Файл: Разработка конфигурации «Управление персоналом» в среде 1С:Предприятие 8.3.(Выбор комплекса задач автоматизации).pdf
Добавлен: 17.05.2023
Просмотров: 342
Скачиваний: 7
ВВЕДЕНИЕ
1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.
«1С:Предприятие» предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), экономической и организационной деятельности предприятия.
Персонал — это самый ценный ресурс любого предприятия. От правильного делегирования зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы компании.
Управление данными о сотнях подчиненных, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения соответствующего программного обеспечения, позволяющего эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.
Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха компании необходим современный подход к подбору персонала, разработка мотивационной системы и системы оценки работников фирмы. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования выявленных результатов.
Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.
Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:
- планирование потребностей в персонале;
- решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- анализ уровня и причин текучести кадров;
- ведение регламентированного документооборота.
Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.
- Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
- Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
- Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.
Цель данной работы - проследить управление персоналом в системе «1С: Предприятие» с использованием предварительно введённых в базу исходных данных.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- выбор комплекса задач автоматизации
- рассмотреть характеристику разработанных справочников в среде 1с:Предприяти.;
- рассмотреть характеристику экранных форм документов в среде 1с:Предприятие;
- описать документы, необходимые для получения исходной информации (разработка документов и регистров);
- описать разработанные формы отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи;
- описать разработанные подсистемы в среде 1С:Предприятие.
Глава. Аналитическая часть
Выбор комплекса задач автоматизации
Человеческий капитал является одним из важнейших ресурсов управления. Вся деятельность компании напрямую зависит от того, какой квалификацией обладают его сотрудники и насколько она соответствует задачам компании,.
Вероятность стремительного извлечения данных, необходимых для управления, в полном объеме и с минимальными усилиями напрямую зависит от того, собирают ли эту информацию вручную или же получают из специализированных информационных систем.
Решение данной задачи требует комплексного подхода к автоматизации работы с персоналом:
- ведение учета и хранение кадровой информации;
- информационная поддержка процессов работы с персоналом;
- на основании результатов выполнения процессов и данных учета формирование аналитических отчетов о состоянии кадрового состава и эффективности управления персоналом.
Кроме того, информационная система должна обеспечивать ведение регламентированного учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства, тем самым оперируя единой базой данных сотрудников как для решения задач кадровой службы и бухгалтерии, так и для задач службы управления персоналом.
Прикладное решение «1С:Предприятие: 8» является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.
В таком случае входной и обрабатываемой информацией является:
- личные данные о сотруднике как о физическом лице (ФИО, дата рождения, пол и др.);
- данные удостоверения личности (паспортные данные);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- номер страхового свидетельства ПФР;
- контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
- сведения о гражданстве;
- сведения об инвалидности;
- сведения об образовании;
- сведения о предыдущей трудовой деятельности;
- состав семьи;
- сведения воинского учета;
- сведения о наградах;
- сведения об ученых степенях и званиях.
Таким образом, система решает следующие задачи:
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями и аттестация работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
- расчет заработной платы персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Выходными данными в данном случае будет формирование ведомостей, отчетов, справок и других дополнительных документов.
При помощи отчетов по состоянию кадрового плана служба управления персоналом может оценить степень укомплектованности штатов предприятия в разрезе должностей и подразделений, плановая служба предприятия может оценить средства, необходимые для оплаты труда персонала на любой период времени.
При помощи отчетов по учету персонала служба управления персоналом имеет возможность оценить "качество" персонала, проанализировать уровень и причины текучести кадров.
В конфигурацию также включена возможность планировать использование рабочего времени работников, в частности, планирование встреч (например, совещаний) и участие работников предприятия в мероприятиях (как внутренних, так и во внешних).
Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий можно планировать использование помещений, в которых они проводятся.
Что же такое документооборот. «Документооборот» — сложносоставное слово («документ» и «оборот»). То есть, документооборот — это жизненный цикл документа: от оформления и до архивации (или утилизации, если он никому оказался не нужен).
Документооборот является составной частью делопроизводства. Подробней о документах и делопроизводстве можно прочитать в других статьях нашего блога.
Документы могут быть оформлены на бумажных носителях и в электронном формате. Поэтому и документооборот может быть разный: стандартный, электронный и смешанный. Об электронном документообороте — в статье далее.
Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
В конфигурации реализованы наиболее востребованные разделы регламентированного кадрового учета - кадровый документооборот, ведение штатного расписания организаций, составляющих предприятие, персонифицированный учет для Пенсионного фонда РФ, воинский учет.При помощи отчетов по состоянию кадрового плана служба управления персоналом может оценить степень укомплектованности штатов предприятия в разрезе должностей и подразделений, плановая служба предприятия может оценить средства, необходимые для оплаты труда персонала на любой период времени.
При помощи отчетов по учету персонала служба управления персоналом имеет возможность оценить "качество" персонала, проанализировать уровень и причины текучести кадров.
В конфигурацию также включена возможность планировать использование рабочего времени работников, в частности, планирование встреч (например, совещаний) и участие работников предприятия в мероприятиях (как внутренних, так и во внешних).
Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий можно планировать использование помещений, в которых они проводятся.
- В конфигурации реализованы наиболее востребованные разделы регламентированного кадрового учета - кадровый документооборот, ведение штатного расписания организаций, составляющих предприятие, персонифицированный учет для Пенсионного фонда РФ, воинский учет. Руководству компании:
- снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
- своевременно получать достоверную информацию;
- анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.
-
Отделу персонала:
- вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
- учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
- прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
- управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
- кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
- перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
- прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
- изменение графика работы без кадрового перевода;
- перемещение между территориями с различными условиями труда;
- назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
- увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
- возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
- регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
- вести учет персональных данных работников:
- ведение личных дел в информационной базе;
- возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
- формирование личных карточек работников по форме Т-2;
- проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
- осуществлять воинский учет:
- учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
- учет сотрудников, пребывающих в запасе;
- учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время;
- учет должностей, относящихся к летно-подъемному составу и к плавсоставу;
- подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов;
- осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ:
- учет стажа (учитываемого и не учитываемого при расчете пенсии);
- ведение списков занятых на вредных профессиях;
- учет стажа, дающего право на досрочную пенсию;
- формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;
- вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
- учет основного ежегодного отпуска (28 календарных дней) и основного ежегодного удлиненного отпуска различной продолжительности для отдельных категорий сотрудников;
- дополнительные отпуска;
- учебные отпуска;
- расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
- оценочные обязательства (резервы) по отпускам;
- вести учет рабочего времени:
- возможность ведения нескольких производственных календарей: основного и региональных;
- настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
- использование нескольких видов планового времени;
- регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
- анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;
- вести штатное расписание:
- хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
- учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
- контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
- формирование штатной расстановки;
- наличие регламентированной формы отчета Т-3;
- возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
- возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
- возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
- указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
- фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
- использование совокупной тарифной ставки.
-
Расчетному отделу:
- производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
- осуществлять расчет страховых взносов, персонифицированный учет для ПФР и представлять регламентированную отчетность в ПФР и ФСС;
- производить расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ для представления в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
- осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
- получать регламентированные и аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.
-
Бухгалтерии:
- синхронизировать данные с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Если настроить синхронизацию, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое во время периодических сеансов синхронизации данных.
-
Сотруднику:
- получать расчетный листок по электронной почте.
Конфигурация автоматизирует работу в кадровой службе:
- регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе, в типовой форме;
- регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-1 или № Т-1а);
- регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы); изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-5 или № Т-5а);
- регистрация увольнений работников (формы № Т-8 или № Т-8а);
- оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы.
Законодательство не требует обязательного использования унифицированных форм Т-1,Т-5, Т-8. На их основе сотрудникам кадровой службы программа позволяет создать свои документы, отредактировав макеты печатных форм.
По данным учета движения можно получать следующую информацию:
- актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов;
- данные о движении работников за выбранный период;
- статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);
- среднюю и среднесписочную численность работников.
Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.
На рисунке 1 представлена схема работы конфигурации.
Рис. 1. Схема
Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Система управления базами данных (СУБД) — специализированная программа (чаще комплекс программ), предназначенная для организации и ведения базы данных.
Платформа поддерживает работу с пятью СУБД.
Одна из этих СУБД, - файловая СУБД, - разработана фирмой "1С" и является частью платформы.
Программа предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.