Файл: Разработка конфигурации «Управление персоналом» в среде 1С:Предприятие 8.3.(Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

Программа позволяет решать следующие задачи:

• Ведение регламентированного кадрового учета по одной организации (юридическому лицу) в соответствии с требованиями законодательства.
• Исчисление регламентированных налогов и взносов.
• Оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности.
• Автоматизация базовых функций управления персоналом: подбо Рис. 23. Создание сотрудникар, планирование мероприятий.

Программный продукт является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета без программирования.

Конфигурация предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:

• регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе, в типовой форме;
• регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-1 или № Т-1а);
• регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы); изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-5 или № Т-5а);
• регистрация увольнений работников (формы № Т-8 или № Т-8а);
• оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы.

Законодательство не требует обязательного использования унифицированных форм Т-1,Т-5, Т-8. На их основе сотрудникам кадровой службы программа позволяет создать свои документы, отредактировав макеты печатных форм.

По данным учета движения можно получать следующую информацию:

• актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов;
• данные о движении работников за выбранный период;
• статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);
• среднюю и среднесписочную численность работников.

Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

---

2. глава. Проектная часть

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие

Данные сотрудников

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Фамилия	Фамилия	строка	100
Имя	Имя	строка	100
Отчество	Отчество	строка	100
Должность	Должность	строка	200
Телефон	Телефон	строка	17
Электронная почта	Электронная_почта	строка	300
Паспортные данные	Паспортные_данные	строка	300
Подразделение	Подразделение	справочникСсылка	-

Образование сотрудников

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Вид образования	Вид_образования	перечислениеСсылка	-	-
Учебное заведение	Учебное_заведение	строка	300
Период обучения с	Период_обучения_с	дата	-
По	по	Дата	-
Специальность	Специальность	строка	300
Квалификация	Квалификация	строка	300
Курс	Курс	строка	300
Количество часов	Количество_часов	число	10

---

Периоды отсутствия

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Отсутствие С	отсутствиеС	дата	-
Отсутствие По	по	дата	20
Вид отсутствия	ВидОтсутствия	перечислениеСсылка	20
Количество часов	Количество часов	число	10

Подразделения

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Подразделение сформировано	ПодразделениеСформировано	дата	-
Руководитель	Руководитель	СправочникСсылка	-
График работы	График работы	СправочникСсылка	-
Время работы	Время работы	строка	50

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

Рис.2. Форма создания данных сотрудников

На рисунке 2 представлена форма создания данных сотрудников. Форма состоит из трех вкладок: Главное, Образование сотрудников и Периоды отсутствия. На форме во вкладке Главная заполняются основные сведения о сотруднике:

• код (присваивается автоматически)
• Фамилия
• Имя
• Отчество
• Полное ФИО – заполняется автоматически при введении данные выше
• Подразделение – внешняя таблица
• Должность
• Телефон
• Электронная почта
• Паспортные данные

Рис. 3. Информационное окно

Невозможно перейти на остальные вкладки формы, если вкладка с основными данными не заполнена, о чем сообщает соответствующее информационное окно (рис.3).

---

Рис. 4.Кнпока «Создать»

Если нужные данные отсутствуют, можно добавить новые данные кнопкой Создать (рис.4).

Рис. 5. Форма для добавления данных

Появится соответствующая форма для добавления данных в связанную таблицу (рис. 5).

Форма создания подразделения состоит из:

• Номера подразделения – присваивается автоматически
• Наименование
• Подразделение сформировано – поле добавления даты
• Руководитель
• График работы
• Время работы

Рис. 6. Поиск

В строках можно выполнять поиск, а также переходить к форме создания новых данных (рис. 6).

Рис.7. Форма создания Графика работы подразделений

Например, на рисунке 7 показана форма создания Графика работы подразделений, к которой можно перейти из формы создания Подразделения. Сохраненные данные будут записаны в соответствующей таблице для графиков работ.

Рис. 8. Создание данных о новом сотруднике

На рисунке 8 показано успешное создание данных о новом сотруднике во вкладке Главное.

Рис. 9. Форма создания данных об образовании выбранного сотрудника

Во вкладке Образование сотрудников находится форма создания данных об образовании выбранного сотрудника (рис. 9).

Форма включает в себя такие поля как:

• Код
• Наименование
• Владелец – сотрудник
• Вид образования – список
• Учебное заведение
• Период обучения – два поля для выбора дат начала и окончания обучения
• Специальность
• Квалификация
• Курс
• Количество часов

Рис. 10. Сохранение данных о сотруднике

На рисунке 10 можно увидеть успешное сохранение данных о сотруднике.

Рис. 11. Таблица Образование сотрудников

У сотрудника может быть несколько образований, все они выводятся в соответствующей таблице Образование сотрудников (рис. 11).

Рис. 12. Периоды отсутствия

---

Во вкладке Периоды отсутствия (рис. 12) лежит информация о пропусках сотрудника. При выборе создания отображается форма создания периода отсутствия. На форме следующие поля:

• Код
• Наименование
• Владелец – сотрудник
• Отсутствие – два поля для дат периода отсутствия
• Вид отсутствия – выпадающий список
• Количество часов

Рис. 13. Уведомление об успешном сохранении данных

На рисунке 13 уведомление об успешном сохранении данных о пропуске сотрудника.

Рис. 14. Пропуски сотрудника

Все пропуски сотрудника выводятся в соответствующую таблицу с указанием кода, ФИО и причины отсутствия (рис. 14).

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

2.2.2. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Сформированный отчет должен показывать периоды отсутствия сотрудников. Необходимые данные лежат в таблице Периоды отсутствия. В отчете отображены следующие поля таблицы:

• Вид отсутствия
• Отсутствие с
• Отсутствие По
• Количество часов

Рис. 15. Запрос к базе данных

На 15 рисунке показан сформированный запрос к базе данных.

Рис. 16. Формирование отчета

В пользовательском режиме отчет формируется кнопкой «сформировать». Также доступна фильтрация отображаемых данных на основе причины, количества часов, определенного сотрудника.

Рис. 17. После выбора

После выбора соответствующих параметров для отображения формируется отчет с необходимой информацией о пропусках (рис. 17).

2.5. Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

Для реализации задачи сформированы следующие подсистемы, отраженные на рисунке 18.

---