Файл: Автоматизация учета банковских операций (Описание должностей сотрудников).pdf

Введение

Современный уровень развития страны характеризуется компьютеризацией всех сфер. Реальный учетный, контрольный и аналитический процесс распределен по рабочим местам по территории предприятия и осуществляется в конкретных организационно-технических условиях. Эти места (автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера) должны рассматриваться в качестве потенциальных для организации учета.

Актуальность исследования поставленной проблемы заключается в том, что функционирование АРМ бухгалтера по учету финансово-расчетных операций должно обеспечить в диалоговом режиме учет, контроль за финансовыми операциями, отражающими ежедневное состояние предприятия, выполнение необходимых расчетов по анализу финансового состояния с целью определения резервов ускорения оборачиваемости денежных средств. Пользователь должен иметь возможность в режиме активного диалога проанализировать состояние расчетов, средств и пр.

Современное денежно-кредитное и финансовое хозяйство страны переживает серьезные изменения в структурном отношении. Перестраивается кредитная система, возникают новые виды кредитно-финансовых институтов и операций, модифицируется система отношений центральных Банков и финансово-кредитных институтов, складываются иные пропорции в динамике государственного и частного сектора.

Несмотря на существующие недостатки российского законодательства, регулирующего деятельность банков, ситуация неуклонно меняется к лучшему.

Существенные изменения происходят и в функционировании банков: повышается их самостоятельность, роль в сельском хозяйстве, расширяются функции действующих и создаются новые финансово-кредитные институты; идет поиск путей повышения эффективности банковского обслуживания, оптимального разграничение сфер деятельности и функций специализированных банковских учреждений.

Углубление процесса автоматизации функционирования банковских и прочих финансовых структур сопровождается совершенствованием технологии банковских операций и повышением уровней их управляемости. Современные информационные технологии позволяют координировать деятельность подразделений банков, расширить межбанковские связи, комплексно решать проблемы анализа банковской деятельности.

Объектом исследования является автоматизированный учет банковских операций.

Целью исследования является изучение автоматизации учета банковских операций.

Для реализации данной цели в работе были поставлены следующие задачи:

изложить теоретические аспекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета;

рассмотреть основы автоматизации бухгалтерского учета банковских операций в программе "1С: Бухгалтерия";

описать технологию автоматизации учета банковских операций.

В работе применены методы анализа, группировки, сравнения и обобщения.

Источниками исследования являются труды отечественных и зарубежных авторов по проблемам автоматизации банковских операций, их основных функций.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

Характеристика предприятия и его деятельности

Цель

Наш банк существует для простых людей, поэтому наши карты полностью бесплатны, а переводы как на наш банк, так и на другие банки, осуществляются полностью без комиссии. Благодаря нашей политике мы планируем выйти в топ банков по всему миру, завоевывая сердца наших клиентов. Мы убедим вас что вам не нужны другие банки, когда есть Кибербанк!

История

Группа Кибербанк была организована в 2007 году. В ее состав входят компании, обеспечивающие пользователей доступными способами моментальной оплаты всех видов товаров и услуг. На сегодняшний день Кибербанк предоставляет универсальный платежный сервис, включающий самые популярные и удобные инструменты и технологии. Пользователи Кибербанка могут совершать платежи электронными и наличными деньгами, а также с помощью банковских карт и лицевых счетов мобильных операторов. Крупнейшая в мире терминальная сеть, удобный электронный кошелек, виртуальные и пластиковая банковские карты Кибербанка открывают простой доступ ко всем видам платежей.

Группа Кибербанк была основана на базе двух платежных систем — "e-port" и "ОСМП". В 2004 году появились первые сенсорные платежные терминалы. Именно этот год официально стал первым в истории международного платежного сервиса Кибербанк.

Ключевые события

2004

На стыке двух платежных технологий — POS-терминалов и автоматов продажи скрэтч-карт — появились новые платежные терминалы, хорошо известные сегодня как Cyber Терминалы.

2006

Платежный сервис вышел на рынок ближнего зарубежья.

2008

Рождение первого в истории потребительского бренда на рынке моментальных платежей — Кибербанк и появление Кибер Кошелька, предлагающего пользователям Кибербанка целый ряд новых возможностей: доступ к онлайн-платежам не только через web-интерфейс, но и с помощью приложений для смартфонов и планшетных компьютеров; пополнение Кибер Кошелька с помощью банковских карт, лицевых счетов мобильных операторов, наличными через платежные терминалы.

2009

Выпущена первая виртуальная карта Кибербанк MasterCard.

2011

Международная корпорация Mitsui стала акционером Кибербанка. Этот год также стал дебютным для первой пластиковой карты под названием Кибер Visa Plastic, благодаря которой электронные деньги стали использоваться для офлайн-покупок.

2012

Успешно функционируют платежные Кибер Терминалы, Кибер Кошелек (электронная коммерция), Кибер Реклама (платежные терминалы входят в топ-5 рекламных носителей по размеру аудитории) и Кибер Банк (ЗАО).

Visa и Кибербанк объявили о заключении стратегического партнерства, вследствие чего Кибер Кошелек начал работать под новым брендом — Visa Cyberwallet.

2013

Кибербанк провел первичное размещение ценных бумаг (IPO) на бирже NASDAQ.

2014

Кибербанк запустил образовательную программу в области детской финансовой грамотности и профориентации FINTEEN.

2015

Платежная система CONTACT и НКО "Рапида" вошли в Группу Кибербанк.

Кибербанк запустил всероссийскую благотворительную программу ВСЕМ.

2016

При участии Кибербанка в России образована Ассоциация ФинТех (АФТ). Андрей Афонин стал генеральным директором АФТ.

2017

Кибербанк прошел процедуру реорганизации в форме присоединения НКО "Рапида".

В составе Группы Кибербанк образована компания Cyber Blockchain Technologies, которая занимается разработкой и имплементацией технологий на основе блокчейна в платежную экосистему Cyber, а также экспертизой и консалтингом для внешних заказчиков.

Кибербанк получил статус резидента ОЭЗ "Иннополис".

Кибербанк и Visa объявили о завершении стратегического партнерства.

Основные виды (направления) деятельности

• привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады и депозиты (до востребования и на определённый срок);
• размещение привлечённых средств от своего имени и за свой счёт;
• открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;
• осуществление расчётов по поручению физических и юридических лиц, в том числе банков-корреспондентов, по их банковским счетам;
• инкассация денежных средств, векселей, платёжных и расчётных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц;
• купля-продажа иностранной валюты в наличной и безналичной форме;
• привлечение во вклады и размещение драгоценных металлов;
• выдача банковских гарантий;
• осуществление переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов (за исключением почтовых переводов).

Кредитная организация, кроме перечисленных, вправе осуществлять следующие операции:

• выдачу поручительств за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательств в денежной форме;
• приобретение права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме;
• доверительное управление денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами;
• осуществление операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями;
• предоставление в аренду физическим и юридическим лицам специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей;
• лизинговые операции;
• оказание консультационных и информационных услуг.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Филиал Кибербанка располагает в своем распоряжении N сотрудников.

Филиал состоит из:

• Управляющего филиалом
• Заместителя управляющего
• Отдел обслуживания частных вкладов – 2 чел.
• Отдал операционного обслуживания юр.лиц – 3 чел.
• Отдел валютного контроля – 1 чел.
• Отдел пластиковых карт – 1 чел.
• Отдел ценных бумаг и анализа – 2 чел.
• Кассовый отдел – 3 чел.
• IT-отдел – 2 чел.
• Консультант – 4 чел.

Организационная структура представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1. Организационная структура ­­­­

1.3. Описание должностей сотрудников

Управляющий филиалом –

• Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
• Организует осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.
• Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
• Руководит работой Офисной и Складской части Филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на Предприятии методике, оприходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.

Заместитель управляющего –

• Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
• Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
• Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

Операционное обслуживание юр. лиц – консультирование и операционное обслуживание

юридических и физических лиц по всему спектру банковских услуг, консультирование и привлечение к сотрудничеству клиентов - юридических лиц, формирование пакета документов для открытия расчетных счетов юридическим лицам, открытие и закрытие счетов юридических и физических лиц, ведение счетов и юридических дел клиентов, проведение, контроль и отправка электронных документов, ведение Картотеки, аресты по счетам, работа с инкассовыми поручениями, платежными требованиями, оформление чеков и объявлений, переписка с налоговыми и судебными органами о состоянии счетов клиентов, ответы на запросы клиентов (справочный материал, уточнения), исполнение обязанностей главного бухгалтера операционного офиса во время его отсутствия, контроль операций юр.