Файл: Автоматизация учета банковских операций (Описание должностей сотрудников).pdf

Специалист отдела валютного контроля – валютный контроль операций резидентов, переводы по системе СВИФТ и прием платежей в рублях и валюте от нерезидентов, оформление, переоформление и закрытие паспортов сделок, ответы на запросы налоговых и таможенных органов, обработка таможенных деклараций, поступающих в электронном виде, консультирование клиентов и работников банка по вопросам валютного законодательства, подготовка отчетности по формам 402, 664 (декадная и месячная), 665, ведение базы клиентских операций в ТБСВК, ведение досье по паспортам сделок, контроль за соблюдением требований законодательства в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, подготовка распоряжений к взиманию комиссий с клиентов, выявление и фиксация нарушений актов валютного законодательства РФ и актов органов валютного регулирования.

Специалист по ценным бумагам –

• формирование и ведение портфелей ценных бумаг Банка.
• предоставление клиентам банка различных услуг при совершении операций на фондовом рынке.
• обеспечение возможности совершения сделок на фондовом рынке. предоставление клиентам Банка информации о фондовом рынке и консультирование о текущем их состоянии и перспективах развития.
• разработка новых услуг для клиентов Банка на фондовом рынке.
• анализ конъюнктуры рынка ценных бумаг, в том числе оценка передаваемых в залог ценных бумаг.
• соблюдение и контроль установленных лимитов на операции с ценными бумагами в разрезе эмитентов, контрагентов, сроков.

Кассир – специалист кассового отдела банка работает с наличными деньгами и другими ценностями, заполняет кассовые документы, формирует в отчеты и отправляет на хранение. Он должен иметь обязательный опыт работы с денежными средствами. Эта деятельность полностью регламентируется положениями банка и ЦБ в строгом порядке. Также специалист оформляет все кассовые ордера, осуществляет прием, выдачу и хранение ценностей в индивидуальных сейфах.

Он контролирует зачисление денег на счета физических и юридических лиц, заполняет справки и выписки, работает со счетами «до выяснения». Такой вид деятельности требует от сотрудника максимальной сконцентрированности, внимательности, усидчивости, стрессоустойчивости, самоотдачи и большой ответственности. За качественное выполнение обязанностей специалисту выплачивается достойное вознаграждение.

IT - Отдел – построение фаерволов для защиты от атак из вне, управление в распределение прав пользователей, защита серверов, антивирусная безопасность, построение культуры пользования сети (передача паролей, правила безопасности в интернет, запрет на использование несанкционированных флеш карт и т. д.)

Организация рабочих мест охраны, СКУД, предоставление доступа для аудита информационной безопасности, защита казначейских программ, вынос за пределы системы.

Консультант –

• Продавец-консультант относится к категории технических исполнителей.
• Продавец-консультант назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании / директора магазина.
• Продавец-консультант подчиняется непосредственно директору магазина / заведующему секцией.
• На время отсутствия продавца-консультанта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
• На должность продавца-консультанта назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и существующих бизнес-процессов

Среди всех функций банка, я выбрал автоматизацию учета банковских операций.

Т.к. операции проходят по всему банку, то необходимо создать систему, охватывающую весь филиал банка.

Назначение системы – автоматизировать процессы составления отчетов по банковским операциям для налоговых служб и клиентов.

Целью разработки ИС – является автоматизация составления отчетов, для повышения скорости работы с ними, что в свою очередь повысит скорость работы банка.

Необходимо разработать систему, которая включает в себя:

• Возможность учета операций
• Формирование отчетов
• Ведение базы данных клиентов
• Ведение базы данных счетов

Бизнес-процесс учета банковских операций, представлен на рисунке 1.2.

Рис. 1.2. Контекстная диаграмма операций учета банковских операций.

Диаграмма декомпозиции выдачи кредита указана на рисунке 1.3.

Рис. 1.3. Диаграмма декомпозиции IDEF0 выдача кредита.

Диаграмма вывода отчетов указана на рисунке 1.4.

Рис. 1.4. Диаграмма декомпозиции IDEF0 вывод отчетов.

Техническая структура предприятия

Техническое оснащение предприятия указано в таблице 1.2.

Таблица 1.2. Техническое оснащение предприятия

Техническая архитектура позволяет охарактеризовать все аппаратные средства и включает такие элементы как:

• Процессор
• Память
• Жесткие диски
• Материнская плата
• Периферийные устройства
• Коммуникационное оборудование

Основное назначение технической архитектуры – обеспечение надежных IT сервисов в рамках всего предприятия в целом.

Ниже будет представлена техническая архитектура одного из филиалов банка.

Представленное оборудование филиала:

• 11 Персональных компьютеров
• 2 МФУ
• 1 Сервер данных
• 1 Маршрутизатор
• 1 Сервер VoIP телефонии

Техническая архитектура представлена на рисунке 1.5.

Рисунок 1.5. Техническая архитектура предприятия.

Более подробное описание технического парка указано в таблицах 1.4.-1.10.

Таблица 1.4. Характеристики ПК персонала

Таблица 1.5. Характеристики сервера БД

Таблица 1.6. Характеристики VoIP телефонии

Таблица 1.7. Характеристики маршрутизатора

Таблица 1.8. Характеристика МФУ

Программная архитектура предприятия

Программная архитектура – основа программного обеспечения, на котором строится вся деятельность организации. Она состоит из следующих элементов:

• Операционная система
• Программы
• Драйвера
• Программные средства ведения БД
• Специальное программное обеспечение

Программная архитектура представлена на рисунке 1.6.*

*На схеме в каждом отделе указан только один ПК, в связи с идентичной программной архитектурой в отделе на каждом ПК.

Рис. 1.6. Программная архитектура

Описание программной архитектуры предприятия:

Windows 10 – операционная система для персональных компьютеров и рабочих станций, разработанная корпорацией Microsoft.

1C:CRM – операционная система для персональных компьютеров и рабочих станций, разработанная корпорацией Microsoft

MS office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE-объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

WinRAR – архиватор файлов для 32- и 64-разрядных операционных систем Windows (также существуют или существовали версии для Android, Linux, FreeBSD, macOS, MS-DOS, Windows Mobile), позволяющий создавать, изменять и распаковывать архивы RAR и ZIP, а также распаковывать архивы множества других форматов.