Файл: Мультипроектное управление организацией (Теоретические аспекты мультипроектного управления в организациях).pdf

Управление проектами компании строится с учетом имеющегося потенциала деятельности, доступности и потенциальной эффективности использования необходимых материальных, нематериальных, финансовых и человеческих ресурсов.

Необходимость внедрения проектного управления и управления проектами в компании определяется условиями:

1. Изменение факторов внешней инвестиционной среды. Разрабатываемая система проектного управления позволяет заблаговременно адаптировать деятельность организации к предстоящим изменениям возможностей ее экономического развития.

2. Изменение целей основной деятельности организации, связанное с открывающимися новыми коммерческими возможностями. Реализация таких целей требует изменения ассортимента, внедрения новых технологий, освоения новых рынков продаж [3, с.110].

В рамках управления проектами могут быть выделены основные направления проектов: проекты для простого воспроизводства; проекты вложений в капитальное строительство; проекты пополнения оборотных средств; проекты вложений в финансовые активы; проекты финансирование инновационных разработок и научно-исследовательских и опытно- конструкторских работ.

Предпосылка управления проектами в компании - это общая стратегия ее экономического развития, по отношению к которой управление проектами носит подчиненный характер. Проекты и управление ими должны рассматриваться как один из главных факторов обеспечения эффективного развития компании в соответствии с избранной ею общеэкономической стратегией.

Управление проектами осуществляется на основе формирования портфеля. Формирование портфеля - это среднесрочное управление, которое должно завершиться реализацией конкретной инвестиционной программы и включенных в нее проектов.

Объединение проектов в портфели позволяет улучшить координацию, взаимодействие и оптимизацию управления проектами, а также более эффективно использовать ограниченные ресурсы. Целесообразно обозначить критерии отбора проектов в инвестиционные портфели. Среди них могут быть: стратегический характер проектов, экологическая эффективность проектов, экономическая эффективность проектов, необходимость проведения мероприятий в связи с предписаниями надзорных органов, потребность в модернизации изношенного и морально- устаревшего оборудования и другие.

Основными целями управления проектами являются:

- Обеспечение достаточной инвестиционной поддержки высоких темпов развития операционной деятельности компании. Необходимо определение в рамках каждого проекта потребности в объемах инвестиций для решения стратегических целей развития компании; обеспечения высоких темпов расширенного воспроизводства внеоборотных активов; формирования эффективной и сбалансированной инвестиционной программы компании на предстоящий период.

- Обеспечение максимальной доходности отдельных реальных и финансовых инвестиций в рамках проектов компании при предусматриваемом уровне риска. Достигается за счет выбора компанией наиболее эффективных проектов и финансовых инструментов инвестирования [3, с.136].

- Обеспечение минимизации инвестиционного риска отдельных реальных и финансовых инвестиций и управления проектами при предусматриваемом уровне доходности. Если уровень доходности задан или спланирован заранее, важно снижение уровня инвестиционного риска отдельных проектов и инвестиционной программы в целом, обеспечивающих достижение требуемой доходности путем диверсификации проектов и финансовых инструментов инвестирования; избегания отдельных рисков и их передачи партнерам в рамках определенных проектов; эффективных форм внутреннего и внешнего страхования проектов.

- Обеспечение оптимальной ликвидности инвестиций в рамках разрабатываемых и реализуемых проектов и возможностей быстрого реинвестирования капитала при изменении внешних и внутренних условий управления проектами.

Важнейшим условием обеспечения возможностей такого реинвестирования выступает оптимизация уровня ликвидности сформированной компанией инвестиционной программы в разрезе составляющих ее проектов и финансовых инструментов [7, с.57].

- Обеспечение формирования достаточного объема инвестиционных ресурсов в соответствии с прогнозируемыми проектами. Необходимо сбалансировать объем привлекаемых инвестиционных ресурсов во всех их формах (денежной, товарной, нематериальной) с прогнозируемыми объемами проектов компании в сфере реального и финансового инвестирования на основе обоснования схемы финансирования отдельных реальных проектов и оптимизации структуры источников привлечения капитала.

- Поиск путей ускорения реализации действующих проектов и инвестиционной программы компании в целом. Намеченные к реализации проекты, входящие в инвестиционную программу, должны выполняться как можно быстрее, исходя из следующих обстоятельств: ускорение экономического развития компании, более быстрое формирование дополнительного чистого денежного потока компании за счет инвестиционной прибыли и амортизации.

- Обеспечение финансового равновесия компании в процессе осуществления инвестиционной деятельности и управления проектами. Такое равновесие характеризуется высоким уровнем финансовой устойчивости и платежеспособности компании [5, с.114].

Система управления проектам представляет собой определенный набор инвестиционных инструментов, зависящий от целей, которые преследует компания, разрабатывая и планируя реализовать проект.

Можно определить три типа стратегии управления проектами: консервативная (приоритетные проекты - проекты, связанные с сохранением капитала); умеренная (не только сохранение капитала, но и получение прибыли, при умеренном риске); агрессивная (проекты направлены на увеличение капитала и готовность инвестора к достаточно высокому риску).

Каждая из них имеет свои достоинства, но, выбор зависит только от конкретной ситуации. И, какие бы виды стратегий управления проектами ни принесли успех другой компании, свой выбор фирма должна делать только после тщательной оценки своих возможностей и перспектив.

Выбор стратегии управления проектами в компании зависит от двух основных величин: от риска, на который готов пойти инвестор и срока инвестирования. Необходимо учитывать то, что эти величины находятся между собой в прямой зависимости. А, значит, чем больше инвестиционный горизонт, тем более рискованной может быть ваша стратегия, и наоборот.

Все цели управления проектами компании теснейшим образом взаимосвязаны, хотя отдельные из них носят разнонаправленный характер (например, обеспечение максимизации доходности при минимизации инвестиционного риска, обеспечение финансового равновесия компании в процессе разработки и реализации проектов и обеспечение максимальной доходности инвестиций и т.п.). Поэтому в процессе управления проектами компании отдельные задачи должны быть оптимизированы между собой для эффективной реализации его главной цели.

Разработка проектов в компании и дальнейшее управление ими является довольно сложным, творческим процессом, требующим высокой квалификации исполнителей. Прежде всего, формирование проекта базируется на прогнозировании отдельных условий его будущей реализации и конъюнктуры рынка компании, что является довольно трудоемким процессом.

Процесс управления проектами компании, на наш взгляд, должен включать следующие этапы: формирование стратегических целей разработки и реализации проекта, разработка бизнес- плана проекта, управление реализацией проекта, оценка эффективности реализованного проекта.

На первом этапе данного процесса формируются стратегические цели разработки и реализации проекта, которые должны исходить из системы целей общей стратегии экономического развития. Эти цели, по мнению Ендоцкого Д. А. могут быть сформированы в виде обеспечения прироста капитала, роста уровня прибыльности инвестиций и суммы дохода от реализации инвестиционного проекта, изменения технологической и воспроизводственной структуры капитальных вложений, изменения отраслевой и региональной направленности инвестиционных программ [4, с.97].

Формирование целей разработки и реализации проектов должно увязываться со стадиями жизненного цикла и целями хозяйственной деятельности компании.

На втором этапе управления проектами разрабатывается бизнес-план проекта. Составление данного документа призвано на основе составленного распланированного набора действий обеспечить бесперебойную деятельность в предусмотренных объемах, наиболее эффективное использование собственных средств, направляемых на эти цели, а также финансовую устойчивость в долгосрочной перспективе.

Разрабатываемый проект должен согласовываться со стратегией развития компании, быть реализуем с учетом имеющегося ресурсного потенциала, приемлемость уровня риска, связанного с реализацией инвестиционной стратегии.

На третьем этапе управления проектами деятельность связана с непосредственной реализацией проектов и выполнением функций включенных в их реализацию структурных подразделений.

Проект реализуют выполнением тактических операций. Тактика инвестиционно-финансового управления - совокупность приемов и форм предпринимательской деятельности, направленных на достижение конкретного этапа реализации проекта, применяемых в соответствии с конкретными ситуациями, возникающими при реализации проекта.

На четвертом этапе оценивается эффективность реализованного проекта.

Для обоснования и оценки эффективности проекта проводят анализ, т.е. анализ текущих, оперативных решений и процессов, предпринимательской тактики.

Для процесса управления проектами важна качественная последовательность действий и состояний, которые используются для достижения целей компании. Проектные решения связаны с изменением потенциала компании, они приводят к существенным последствиям как к результату выбора и эффективной его реализации в практике деятельности. Для снижения рисков, своевременного выявления отклонений от заданного направления, эффективного достижении поставленных задач в установленные сроки компании необходимо установить механизм оценок и контроля проектов: определение критериев для оценки результатов; сопоставление фактических показателей с намеченными; анализ отклонений между ними; внесение корректировок в ход реализации проектов в случае необходимости.

1.3 Теоретические аспекты мультипроектного управления в организациях

Понятие и особенности мультипроектного управления.

Мультипроектное управление — это управление рядом параллельно идущих проектов, выполняемых независимо друг от друга, но использующих общие ресурсы и конкурирующих за их обладание.
 
При мультипроектировании использование ресурсов и сотрудников  отлично от того, которое существует при управлении единственным проектом. Особенное внимание уделяется использованию сотрудников, поскольку им приходится в любой момент уметь ориентироваться сразу в нескольких проектах. Вполне возможно, что отдельные проекты находятся каждый на разном этапе осуществления. В то время как один из проектов лишь находится на стадии планирования, второй на этапе осуществления, а третий уже завершается, сотруднику необходимо знать, что ему необходимо делать в каждом из этих проектов. Для некоторых видов проектов (инновационные проекты, творческие проекты и т. п.) мультипроектирование едва ли может быть использовано.
 
Использование мультипроектирования лучше всего  подходит для тех проектов, которые  имеют очень похожий фон осуществления, а значит, носят характер повторения.
 
Если требования, предъявляемые мультипроектированием  к сотрудникам и ресурсам, чрезмерны, то это опасно не только для отдельно взятого проекта, но и для всех проектов, осуществляемых в рамках мультипроектирования. На первый план мультипроектирования выдвигаются соблюдение сроков и оптимальное использование привязанных мощностей. Между проектами на определенных этапах возникает конкуренция, в процессе которой борьба идет за используемых одновременно сотрудников, а также финансы, сооружения и производственное оборудование.
 
Преимущества мультипроектного управления:
 
-       параллельная обработка проектов;
 
-       экономия времени;
 
-       высокая степень использования  мощностей;
 
-       специализация.
 
Недостатки  мультипроектного управления:
 
-       повышение необходимости координации;
 
-       конкуренция между проектами;
 
-       снижение стимулирующих команды  эффектов;
 
-       смена контактных лиц для лиц  за пределами проекта.
 

Модели и методы мультипроектного управления.

 
В процессе управления используется множество разнообразных
способов, подходов и приемов, позволяющих упорядочить, целенап-
равить и эффективно организовать выполнение функций, этапов, процедур и операций, необходимых для принятия решений. В совокупности они
выступают как методы управления, под которыми понимаются способы осуществления управленческой деятельности, применяемые для постановки и достижения ее целей.
 
Методы занимают особое место в управлении, так  как на их базе
происходит  взаимное обогащение его теории и  практики. Действительно, отвечая на вопрос, как выполнять ту или иную управленческую
работу, методы позволяют сформировать систему  правил, приемов и
подходов, сокращающих  затраты времени и других ресурсов на целеполагание
и целереализацию. Одновременно с этим использование
системы методов при изучении новых проблем управления позволяет
увеличивать знание об управлении и о закономерностях  протекающих
в нем процессов  и явлений, способствуя развитию теории управления.