Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса (Управление персоналом в ООО «Цифроград»).pdf

Кнопка "Экзамены" вызывает форму списка подчиненного справочника "Экзамены", который содержит все учебные курсы, которые сдал выбранный сотрудник и дату сдачи (рис.3).

Рисунок 3 - Экранная форма списка справочника “Экзамены”

Справочник учебных курсов представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 - Экранная форма списка справочника “Учебные курсы”

Экранная форма элемента справочника “Учебные курсы” показана на рисунке 5. Менеджеру по персоналу для более продуктивной работы помимо наименования курса необходимо внести длительность курса для всех категорий сотрудников и частоту сдачи экзамена.

Рисунок 5 - Экранная форма элемента справочника “Учебные курсы”

На рисунке 6 изображена экранная форма списка справочника “Анкеты”.

Рисунок 6 - Экранная форма списка справочника “Анкеты”

Для того, чтобы выбрать наиболее подходящего кандидата на вакантную должность предварительно необходимо внести данные о кандидате в систему в справочник “Анкеты” (рис.7).

Рисунок 8 - Экранная форма элемента справочника “Анкеты”

Основная задача справочника “Штатное расписание” (рис. 9) выявить имеющуюся потребность в персонале. По кнопке “Структура” появляется структура организации, где обозначено количество ставок, занятых ставок и вакансии. Чтобы видеть только количество вакантных мест, можно воспользоваться кнопкой “Вакансии”.

Рисунок 9 - Экранная форма списка справочника “Штатное расписание”

Рисунок 10 - Печатная форма при нажатии кнопки “Структура” в справочника “Штатное расписание”

Рисунок 11 - Печатная форма при нажатии кнопки “Вакансии” в списке справочника “Штатное расписание”

Также для работы отдела персонала необходим справочник “Должности” (рис.10), “Статьи затрат” (рис.11), “Торговые точки” (рис.12).

Рисунок 12 - Экранная форма списка справочника “Должности”

Рисунок 13 - Экранная форма списка справочника “Статьи затрат”

Рисунок 14 - Экранная форма списка справочника “Торговые точки”

При создании данного документа “Лист контроля” (рис.15) поле “Параметры” заполняются автоматически из справочника “Параметры” (рис.16). При позиционировании на каком-либо параметре, выше указывается группа справочника, к которой он принадлежит.

Рисунок 15 - Экранная форма документа “Лист контроля”

Рисунок 16 - Экранная форма списка справочника “Параметры листа контроля”

Для задания параметров при формировании отчета “Результаты контроля торговых точек” используется диалоговое окно отчета (рис.17).

Рисунок 17 - Диалоговое окно отчета “Результаты контроля торговых точек”

Отчет по результатам контроля точек показан на рисунке 18.

Рисунок 18 – Печатная форма отчета “Результаты контроля торговых точек”

Документ “Наем” (рис.19) вносит изменения в справочнике “Штатное расписание” - добавляется соответствующее количество занятых ставок, а также создает новый элемент в справочнике “Сотрудники”. Если имеет место ошибочное проведение документа с уже принятым сотрудником, системы выводит соответствующее сообщение. При удалении документа, удаляется соответствующий элемент в справочнике “Сотрудники” и изменяется количество занятых ставок в справочнике “Штатное расписание”.

Рисунок 19 – Форма документа “Наем”

При увольнении сотрудника создается документ “Увольнение”. При проведении документа соответствующий элемент справочника “Сотрудники” переносится в группу “Уволенные” и изменяется количество занятых ставок в справочнике “Штатное расписание”.

При входе в систему в случае, если на текущую дату у какого-либо стажера заканчивается испытательный срок, выходит сообщение об этом (рис.20).

Рисунок 20 - Экранная форма сообщения об окончании стажировки при входе в систему