Файл: Проектирование ИС по учету основных средств ФГУП Ростехинвентаризация.pdf

Введение

Предприятие «ФГУП Ростехинвентаризация» - это Бюро технической инвентаризации (БТИ) — которые, осуществляют государственный технический учёт и техническую инвентаризацию объектов недвижимости в России.

История Бюро технической инвентаризации началась еще в 1930 году после принятия Постановления «Об инвентаризации имущества». С тех пор организация расширялась, сегодня ее филиалы или отделения есть в любом городе РФ, даже самом небольшом. БТИ аккредитовано государством на проведение инвентаризационной деятельности, а потому составляет конкуренцию многим частным фирмам и лидирует на рынке предоставления таких услуг.

Структура проводит учет в автоматизированном виде, что позволяет осуществлять быстрый обмен информацией между всеми организациями, ведущими кадастровый учет и техническую инвентаризацию земельных участков и других объектов недвижимости: домов, сооружений, зданий и так далее.

Учету в БТИ подлежат:

• организации ЖКХ
• землеустроительные комитеты
• органы Росреестра
• страховые компании
• суды, банковские учреждения, нотариаты

Структура БТИ неоднородна, и за этой аббревиатурой могут скрываться различные учреждения:

• Филиал
• Отделение
• Цех коммунального предприятия
• Представительство
• Юридическое лицо

На настоящий момент предприятие меняет владельца и свою правовую форму на акционерное общество (АО).

За последнии 30 лет предприятие использовала различные версии программного обеспечения по ведению бухгалтерского учета от компании 1С. Использование нескольких программных средств доставляет неудобство работникам бухгалтерского отдела, а также неоправданно увеличивает количество необходимых серверных аппаратных платформ для ведения бухгалтерии.

Условия выдвинутые отделом поддержки клиентов компании 1С, на объединение бухгалтерских баз данных и миграции серверного ПО на актуальную версию, не устраивает руководство компании и было принято решение о приобретении унифицированной системы автоматизированного ведения документооборота и бухгалтерии разработанной специально для этого предприятия и учитывая их требования.

В связи с вышеизложенным, цель курсовой работы – разработать прототип модуль по учету основных средств многопользовательской информационной системы для ведения документооборота и бухгалтерии.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

• Исследовать теоретическую базу ведения учета основных средств (ОС)
• Исследовать практическую работу бухгалтеров с ОС
• Спроектировать прототип модуля по учету ОС
• Разработать прототип

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Предприятие «ФГУП Ростехинвентаризация», основанное в 1967 году, предлагает комплексные решения в сфере земельно-имущественных отношений – от технической инвентаризации объектов капитального строительства (ОКС) до сопровождения государственной регистрации прав собственности и постановки объекта на государственный кадастровый учет.

«ФГУП Ростехинвентаризация» - современное предприятие, оснащенное высокотехнологичным производственным оборудованием. Заметным достижением предприятия в области геоинформационных систем является создание и развитие сети референцных станций, обеспечивающих точность проведения измерений в ходе проведения кадастровых работ и значительное сокращение сроков выполнения работ.

Это крупнейшее в России предприятие на рынке земельно-имущественных отношений. Региональная сеть предприятия покрывает всю территории Российской Федерации. Штатная численность работников предприятия насчитывает около 6 000 человек.

Основные направления деятельности:

• техническая инвентаризация объектов капитального строительства
• землеустроительные работы
• кадастровые работы в целях выдачи межевого плана, технического плана, акта обследования
• оценка недвижимого и движимого имущества (рыночная, кадастровая, инвестиционная)
• техническая экспертиза состояния объектов капитального строительства
• архитектурно-строительное проектирование
• инженерные изыскания в строительстве
• энергетическое обследование (энергоаудит)
• сохранение объектов культурного наследия
• юридическое сопровождение в отношении недвижимого имущества

Таблица 1

Технико-экономические свойства

1.2. Организационная структура управления предприятием

Во главе компании находится Генеральный директор. У которого напрямую в подчинение находятся:

• Главный инженер - заместитель директора по производству. Главный инженер руководит работой производственных подразделениий организации:
  • Отдел инвентаризации;
  • Группа оценки;
  • Инженеры-проектировщики;
  • Отдел геодезии;
  • Группа технической экспертизы.
• Главный бухгалтер управляет движением денежных средств организации, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Начальник управления правового обеспечения кадровой политики:
  • Юридический отдел;
  • Отдел кадров;
  • Отдел недвижимости.
• Начальник управления обработки, анализа и контроля информации и координации деятельности филиалов руководит проведением работ по сбору, обработке, анализу и систематизации технической информации:
  • Архивно-информационный отдел;
  • Отдел по работе с населением;
  • Отдел по работе с юридическими лицами.
• Начальник управления автоматизации контролирует работы по проектированию и внедрению автоматизированных систем управления производством:
  • Отдел системного администрирования
  • Отдел сопровождения программного обеспечения
• Инженер по охране труда обеспечивает надзор и контроль, за соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями Трудового Кодекса и иных нормативных актов.

Рисунок 1 Организационная структура предприятия

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

В рамках курсового проектра автоматизируется[9] процесс ведения учета основных средств компании. В этом процессе выделен следующий комплекс задач[1]:

1. Учет поступления ОС в организацию
2. Принятие к учету ОС и начисление амортизации
3. Различные операции с ОС (перемещение, восстановление, инвентаризация, выбытие, списание, переоценка, передача)

Контекстная диаграмма[15] включающая данный комплект задач отображена на рисунке 2.

В выбранном комплекте задач происходит автоматизированное ведение учета ОС предприятия. В котором информация заносится отделом бухгалтерии в базу данных (БД), через специальный интерфейс, разработанный с учетом требования работников, для отслеживания изменений стоимостей ОС с течением времени для последующих принятий управленческих решений касаемых данных ОС.[14]

На этапе «Учет поступления ОС в организацию», на основе различных источников формирования цены ОС и акта приема-передачи, ОС поступает в организацию.

На этапе «Принятие к учету ОС и начисление амортизации» на основании метода начисляемой амортизации вычисляются актуальные стоимости ОС, начисление амортизации происходит каждый месяц от принятия к учету ОС.

На этапе «Различные операции с ОС» осуществляются такие операции как: перемещение, инвентаризация, выбытие, которые возможны в ходе жизненного цикла ОС и - восстановление, списание, переоценка, передача, которые возможны в ходе принятия управленческих решений на основе данных с этапа «Принятие к учету ОС и начисление амортизации».

Все операции выполняются сотрудниками отдела бухгалтерии с помощью технических средств установленных на своих автоматизированных рабочих местах (АРМ)[4] и регулируются Положением по бухгалтерскому учету 6/01 (ПБУ 6/01)[2] и правилами управленческого учета основных средств организации.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и ее описание

Информационная модель помогает понять процессы, происходящие в системе с момента поступления в нее информации до момента выхода обработанной информации.[3]

Информационная модель вариант организации информационной модели представлена на рисунке 4.

В представленной информационной модели авторизованный сотрудник отдела бухгалтерии регистрирует поступление ОС в форме «Поступление ОС». Данные заносятся в таблицы «Основные средства», а информация о произведенной операции в таблицу «Журнал». Если данные об ОС ранее были сохранены в черовик, то происходит изменение данных этого ОС в этих же таблицах в соответствии с данными новой операции.

После поступления ОС в организацию сотрудник отдела с ролью «Главный Бухгалтер» принимает к учету ОС. С момента принятия ОС в таблицу «Основные средства» добавляется информация о начислении амортизации, а в таблицу «Журнал» заносится запись о совершенной операции.

На основе данных из таблиц «Основные средства» и «Журнал» формируется полное представление об экономическом состоянии и истории ОС. На основе этой информации может быть принято управленческое решение о дальнейшей эксплуатации данного ОС.

После принятия управленческого решения, сотрудник бухгалтерии вносит изменения в форму «Операции с ОС», которая производит на основе веденных данных изменения в таблице «Основные средства», а информацию о операции записывает в таблицу «Журнал».

Рисунок 4 Информационная модель

Используемые классификаторы и системы кодирования

Основной используемый классификатор проектируемой системы, который относится к области применения – это классификация основных средств по группам. Классификация основных средств предполагает их группировку по определенным признакам. На основе разделов и подразделов этой классификации формируется справочник «Категории».