Файл: Проектирование ИС по учету основных средств ФГУП Ростехинвентаризация.pdf

Классификация основных средств по натурально-вещественной принадлежности является основой их учета. Группировка имущественных объектов в общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ) осуществляется посредством присвоения кодов, структура которых строится по схеме:

• Х0 0000000 – раздел
• ХХ 0000000 – подраздел
• ХХ ХХХХ000 – класс
• ХХ ХХХХ0ХХ – подкласс
• ХХ ХХХХХХХ – вид

Таблица 2

Используемые классификаторы и системы кодирования

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Входной информацией[8] для системы являются данные об основном средстве, которые вносятся сотрудником отдела бухгалтерии. Данные об основном средстве берутся из акта приема – передачи.[10] Сами акты приема – передачи могут быть оформленны в различные формы в зависимости от типа ОС. Например, форма ОС-1 – для всех ОС, кроме зданий и сооружений; форма ОС-1а – для зданий и сооружений. В систему заносится только номер документа, для отслеживания источника первичной информации. Акт приема – передачи сопровождает каждую покупку или передачу ОС. Перечень содержащихся первичных показателей в документе ОС-1 приведен в таблице 3.

Таблица 3

Реквизиты входной информации

Продолжение таблицы 3

При регистрации получения ОС, в экранной форме информационной системы, сотрудник также указывает амортизационную группу ОС. Необходимые типы амортизационных групп предоставляются сотруднику из справочника групп амотизации. При необходимости, по запросу отдела бухгалтерии, администратор базы данных (БД) может добавлять\изменять\удалять записи из этого справочника. В него занесены 10 записей с самыми распространенными группами ОС.

Запись во внутреннюю БД предприятия при поступлении ОС составляется исходя из акта приема-передачи сотрудником отдела бухгалтерии. Название таблицы - «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА». Поля используемые при регистрации поступления ОС указаны в таблице 4.

Таблица 4

Поля таблицы основных средств заполняемые при поступлении ОС

При принятии к учету авторизованный сотрудник с роль главного бухгалтера добавляет информацию в следующие поля этой же таблицы.

Таблица 5

Поля таблицы основных средств заполняемые при принятии к учету

2.3. Характеристика результатной информации

Результирущая информация[11] сформированная из этих таблицы «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА» представлена в окне «Реестр действующих ОС» в виде таблицы. И имеет следующие поля:

Таблица 6

Выходные данные окна «Реестр действующих ОС»

При открытии окна ОС показывается полная информация об ОС внесенная в таблицу «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА», а также история операций с данным ОС в системе исходя из таблицы «ЖУРНАЛ».

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Данный проект управляется пользователем через браузер посредством заполнения полей формы и подтверждения введеных данных.[12][13]

Дерево функций можо разделить на 2 подмножества функций:

• Основные
• Служебные

Рисунок 5 Подмножества функций

Дерево диалога основных функций представлено на рисунке 6.

Рисунок 6 Дерево диалога основных функций

Дерево диалога служебных функций представлено на рисунке 7.

Рисунок 7 Дерево диалога служебных функций

3.2. Характеристика базы данных

Таблица «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА» содержит актуальную информацию об основном средстве. Её обновление полей[6] стоимостей происходит при сравнении дат постановки на учет ОС и текущий даты сервера[7] системы.

Таблица 7

Таблица «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА» (FIXED_ASSETS)

Продолжение таблицы 7

Таблица «ЖУРНАЛ» хранит информацию о проведенных операциях с основными средствами.

Таблица 8

Таблица «ЖУРНАЛ» (LOG)

Продолжение таблицы 8

Таблица – справочник «Категории ОС» хранит группы классификации основных средств по разделам и подразделам ОКОФ.

Таблица 9

Таблица - справочник «Категории ОС» (CATEGORIES)

Таблица «ПОЛЬЗОВАТЕЛИ» хранит данные о пользователях системы, что позволяет обеспечивать аутентификацию[16] пользователей и распределение прав на определенные функции.

Таблица 10

Таблица «ПОЛЬЗОВАТЕЛИ» (USERS)

Продолжение таблицы 10