Файл: Система защиты коммерческой тайны малого коммерческого предприятия ОАО «РЖД».pdf

Передача информации, составляющей коммерческую тайну, между Сторонами осуществляется ценными (заказными) почтовыми отправлениями или уполномоченными лицами Сторон по реестру передачи документов.

Передача информации, составляющей коммерческую тайну, по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием средств электронно-вычислительной техники без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, что подтверждается их письменным согласием, запрещена.

Передача информации, составляющей коммерческую тайну, по каналам телеграфной связи осуществляется телеграммами серии «П».

Передача информации, составляющей коммерческую тайну, с использованием средств электронно-вычислительной техники, в том числе по сети Интернет, осуществляется по защищенным каналам связи.

Получающая Сторона обязуется в целях охраны информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, обеспечить принятие мер, включающих в себя:

ограничение доступа к полученной информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны;

регулирование отношений по использованию полученной информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, работниками Получающей Стороны на основании трудовых договоров.

При необходимости Передающая Сторона имеет право определять способы защиты переданной Получающей Стороне информации, составляющей коммерческую тайну. Получающая Сторона ставится в известность о требованиях к охране информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, письмом Передающей Стороны. В случае, если Передающая Сторона не предъявит Получающей Стороне требований к охране информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, Получающая Сторона самостоятельно определяет способы ее охраны в соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне».

Передающая Сторона имеет право контролировать соблюдение Получающей Стороной обязательств по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, переданной Получающей Стороне.

Получающая Сторона обязуется не осуществлять опубликование, обмен, либо раскрытие иными возможными способами переданной ей информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, без предварительного письменного согласия Передающей Стороны.

Информация, составляющая коммерческую тайну Передающей Стороны, переданная Получающей Стороне, в том числе при последующем копировании остается собственностью Передающей Стороны и, в случае ее требования Передающей Стороной, а также по окончании действия настоящего Соглашения и в случае реорганизации или ликвидации одной из Сторон, должна быть немедленно возвращена Передающей Стороне. Возврату подлежат оригинал и все копии. О количестве размноженных экземпляров делается отметка на обороте подлинника документа и в учетных формах регистрации документа.

Снятие копий (размножение) с документа, содержащего коммерческую тайну Передающей Стороны, осуществляется только с письменного согласия Передающей Стороны.

При утрате или разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, Стороны незамедлительно информируют друг друга и принимают все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны.

Стороны информируют друг друга о требованиях, предъявляемых их внутренними документами к защите информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, в объеме, необходимом для выполнения настоящего Соглашения, а также о внесении изменений в такие документы.

Получающая Сторона, допустившая утрату или разглашение информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, обязана возместить Передающей Стороне убытки, причиненные в связи с раскрытием информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны.

Все споры, возникающие при исполнении настоящего Соглашения, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться, в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии - 21 (двадцать один) календарный день с даты получения претензии.

В случае, если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной в Арбитражный суд г. Москвы.

Стандарт регламентирует процедуру проведения подразделением внутреннего аудита и контроля внутренних аудиторских проверок и определяет:

- порядок выполнения защиты коммерческой тайны и сбора аудиторских доказательств;

- подход к описанию наблюдений по объектам внутреннего аудита;

- порядок ранжирования нарушений, недостатков и рисков, выявленных по результатам проверки.

При этом важно подчеркнуть, что действие стандарта распространяется на все структурные подразделения, филиалы, дирекции и дочерние общества компании.

Процесс проведения проверки подразделением внутреннего аудита и контроля включает следующие этапы (рис. 1):

- подготовительный этап (подбор материалов об объекте, изучение информационных ресурсов и нормативной базы по теме проверки, инструктаж работников группы проверки, проведение предварительных рабочих совещаний);

- выполнение аудиторских процедур и сбор аудиторских доказательств;

- описание наблюдений и формулирование недостатков объекта внутреннего аудита;

- ранжирование недостатков, выявленных по результатам проверки;

- обсуждение предварительных результатов проверки с руководителями объекта внутреннего аудита.

Рис.1.Схема процесса проведения внутренней аудиторской проверки защиты коммерческой тайны

Несмотря на сложное финансово-экономическое положение, Компания изыскала средства на индексацию заработной платы работников на 2,9 % с 1 марта 2016 года, также планирует проиндексировать заработную плату работников с 1 февраля т.г. на 3,5 %. Кроме того: — выплачивается вознаграждение за преданность компании и вознаграждение за обеспечение безопасности движения; — со 100 до 200 рублей увеличен минимальный размер суточных при служебных командировках. — установлены зональные надбавки работникам ведущих профессий в проблемных регионах с высоким уровнем текучести кадров и недостаточным уровнем заработной платы.

На эти цели в 2016 году направлено 1,0 млрд. рублей. За первое полугодие 2016 года среднемесячная заработная плата работников ОАО «РЖД», занятых во всех видах деятельности, составила 45885 руб. с ростом к аналогичному периоду 2015 года на 6,1 %. Реальная заработная плата при этом снизилась на 1,6 %. 3 По Российской Федерации среднемесячная заработная плата (по предварительным данным) за шесть месяцев 2016 года составила 35730 руб. и возросла к аналогичному периоду 2015 года на 7,8 % — на уровне роста потребительских цен, без снижения реальной заработной платы. По данным Росстата инфляция в России за первое полугодие 2016 года к декабрю 2015 года составила 3,3 %, за аналогичный период 2015 года этот показатель составлял 8,5 %. Заработная плата работников Компании на 28 % выше средней заработной платы по Российской Федерации и превышает уровень заработной платы практически во всех субъектах Российской Федерации, за исключением Ямало- Ненецкого автономного округа, Сахалинской области, и Москвы – по работникам массовых профессий. Вместе с тем, за последние годы наметилась тенденция к ослаблению конкурентоспособности заработной платы работников.

По уровню заработной платы среди всех видов экономической деятельности ОАО «РЖД» за пять месяцев 2016 года находится на 17 месте среди 60-ти позиций (в 2015 году – на 15 месте), среди отраслей промышленности на 9 месте из 34 позиций (в 2015 году – на 8 месте). Считая вопросы вознаграждения работников за труд важнейшими и злободневными на современном этапе развития общества, профсоюзный комитет ППО ОАО «Российские железные дороги» совместно с руководством ОАО «РЖД» прилагает много усилий по совершенствованию систем оплаты и мотивации труда в филиалах и структурных подразделениях Компании.

В первом полугодии 2016 года с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета ППО ОАО «Российские железные дороги» в ОАО «РЖД» принято 83 локальных нормативных акта в сфере организации и оплаты труда. Развитие кадрового потенциала В условиях нестабильной экономической ситуации в 2016 году компания сохранила квалифицированный персонал. Оптимизация численности персонала осуществлялась, в первую очередь, через естественный отток, увольнение по достижению пенсионного возраста, временное ограничение приема, использование временной и сезонной занятости, перераспределение численности между подразделениями, упреждающую переподготовку кадров. В отдельных случаях, в качестве альтернативы сокращению, использовались режимы неполной занятости.

При этом, руководителями некоторых структурных подразделений компании при росте объемов работы к плановым показателям и соответствующим периодам прошлого года допускалось избыточное применение режимов неполного рабочего дня и предоставление отпусков без сохранения заработной платы. Профсоюзом проведена большая работа по ликвидации перегибов в данном вопросе, проводился еженедельный мониторинг ситуации, выявлялись структурные подразделения с избыточным 4 применением режимов неполной занятости.

По данному вопросу состоялись совещания с президентом ОАО «РЖД» О.В. Белозёровым, с руководителями Центральной дирекции инфраструктуры. Наметилась положительная тенденция – так, если в апреле т.г. во всех видах неполной занятости работали 31,1 % от общей численности работников компании, то в мае – 21,7 %, а в июне – уже 17,7 % (в июле еще меньше – 11,0 %). В 2016 году укомплектованность кадрами ОАО «РЖД» составила 99,1 % к штатному расписанию, что, практически, на уровне показателя прошлого года (ниже на 0,1 %). Текучесть кадров по итогам первого полугодия 2016 года осталась на уровне 2015 года и составила 3,5 %.

По состоянию на 30 июня 2016 года списочная численность работников ОАО «РЖД» составила 799,6 тыс. человек. По итогам первого полугодия численность персонала снизилась на 1,1 %. Охрана труда, работа Технической инспекции труда РОСПРОФЖЕЛ, уполномоченных по охране труда и общественных инспекторов по безопасности движения.

В первом полугодии 2016 года на мероприятия по улучшению условий и охраны труда по всем источникам финансирования израсходовано 7,9 млрд. рублей, в том числе 4,3 млрд. рублей – без учета затрат на спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты и медицинские осмотры или 0,72 % от общих затрат ОАО «РЖД» по основным видам деятельности. Травматизм снижен на 15 % (с 96 человек в 2015 году до 82 человек в 2016 году), но допущен рост смертельного травматизма на 20 % (с 10 до 12 человек), в том числе в ЦП (с 2 до 4 человек), ЦЭ (с 0 до 2 человек), ЦДРП (с 1 до 3 человек).

Для предупреждения травматизма Профсоюз много внимания уделяет развитию общественному контроля – за первое полугодие 2016 года только уполномоченными по охране труда (31,6 тысяч человек) выявлено более 245 тысяч нарушений. Для повышения эффективности их работы работодателям необходимо обучить всех уполномоченных в специализированных учебных заведениях. Для повышения профессионализма работы по вопросам охраны труда Профсоюзом в текущем году обучено 96 председателей первичных профсоюзных организаций по разработанной Профсоюзом программе. Всего за последние три года обучено 1426 человека.

Техническими инспекторами труда Профсоюза (88 человек) выявлено более 17,3 тысяч нарушений, выдано около 2,5 тысяч представлений об их устранении и 577 Требований о приостановке работ. По инициативе и с участием Профсоюза в ОАО «РЖД» достигнуто обеспечение инструментом в среднем по Компании на уровне более 100 %, однако, по отдельным видам инструмента, в том числе специальному, фактическое обеспечение значительно ниже, допускается применение самодельного инструмента.

Профсоюз поставил задачу обеспечения работников инструментом по всей его номенклатуре в соответствии с технологией. Надеемся, что в текущем году эта задача будет решена. 5 Много сделано в ОАО «РЖД» по бытовым помещениям, однако, в полной мере эта проблема не решена, особенно в хозяйстве пути, где обеспечение бытовыми помещениями составляет 76 %, машинами для стирки спецодежды – 18%, шкафами для хранения и сушки СИЗ – 37,6 %.

Сохраняются проблемы с обеспечением дистанций пути пунктами обогрева и оборудованием табельных бытовыми помещениями в соответствии с нормами. Профсоюзом проведены совещание и рабочая встреча с руководством Центральной дирекции инфраструктуры по решению данных вопросов. Большое значение Профсоюз придает вопросу улучшения условий труда, особенно после введения закона «О специальной оценке условий труда».