Файл: «Организационные аспекты закупки и поставки.pdf

Очень важно выявить, изучить и выбрать наиболее подходящие источники поступления товаров, в которых будет осуществляться закупка. Своевременное и точное выявление потребностей служит существенной предпосылкой для возможностей своевременных закупок требуемых товаров в необходимых количествах и нужного качества.

Поскольку предприятие не большое, то в большом числе поставщиков нет необходимости. Был выбран один надежный и ведущий производитель автозапчастей на рынке, который и стал поставщиком. Основным поставщиком является известная фирма ООО "ТРИТОН-ИМПОРТ".

Магазину наиболее выгодно работать с выбранными компаниями, т.к. возможно закупить высококачественный товар по низкой цене, надежность поставки, финансовое состояние поставщиков надежно. Но при этом необходимо отслеживать состояние поставщика на рынке, чтобы убедиться в эффективности работы с ним.

В связи с этим на исследуемом в данной работе предприятии проводится мониторинг деятельности поставщика, так называемый рейтинг поставщика. Этот метод можно считать наиболее распространенным методом выбора поставщика. Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок устанавливается их значимость экспертным путем. Например, допустим, что предприятию необходимо закупить товар, причем его дефицит недопустим. Соответственно, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Удельный вес этого критерия будет самым большим.

Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10-бальной системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного поставщика (по 10-бальной шкале в данном случае). Далее проводим такие же расчеты с каждым выбранным поставщиком, сравниваем конечные показатели, и согласно результату, выбираем наиболее эффективных поставщиков.

В нашем случае мы имеем лишь одного поставщика, и поскольку его рейтинг составляет 8,2 из 10, можно сделать вывод, что поставщик надежен. Главными его достоинствами являются надежность поставок, цена товара, и устойчивое финансовое состояние, что и необходимо нашему предприятию. Исходя из этого был выбран именно поставщик ООО "ТРИТОН-ИМПОРТ".

2.3 Оценка эффективности закупочной деятельности предприятия

Если взглянуть на ассортимент товара предприятия, то можно сделать определенные выводы об эффективности закупочной работы предприятия.

Основной ассортимент товаров предприятия В-Моторс:

. Колодки дисковые

. Колодки барабанные

. Фильтры воздушные

. Фильтры масляные

. Фильтры топливные

. Фильтры трансмиссионные

. Масла моторные

. Масла трансмиссионные

. Автокосметика

. Амортизаторные стойки

. Шины резиновые автомобильные

. Инструмент

. Стекла автомобильные

. Пособие по ремонту автомобилей

. Свечи зажигания

. Оптика автомобильная

. Тормозные диски

. Крестовины

. Помпы водяные

. Бензонасосы

. Ремни приводные автомобильные

. Аккумуляторы

. Лампочки автомобильные

. Глушители

. Элементы трамблера

. Автоаксессуары

. Элементы двигателя

. Генераторы

. Стартеры

. Тормозные цилиндры

. Ремкомплекты

. Датчики автомобильные

. Диски колесные

. Радиаторы

. Моторчики

. Ролики

. Подшипники

. Автозеркала

. Шланги

. Элементы подвески

В данном списке указан основной ассортимент продукции. Исходя из него, можно сделать вывод, что ассортимент весьма разнообразен, и достаточно глубок. При этом он не делится на товарные группы. Данная глубина ассортимента будет положительно влиять на данное предприятие, поскольку оно невелико, и с небольшой численностью персонала.

Также следует отметить, что в 2009 году ассортимент товара был заметно расширен, что связано с расширением деятельности предприятия. При расширении предприятия значительное внимание было уделено работе с закупочным отделом, так как было необходимо делать заказы более крупного размера. Также была изменена работа с поставщиками. Заказы стали поступать напрямую от предприятия, что упростило работу закупочному отделу.

В течение данного периода отмечается рост товарооборота практически по всему ассортименту товара, что объясняется его расширением, а также ростом покупательского спроса. Торговый ассортимент на исследуемом предприятии торговли всегда полный и стабильный. Это достигается вследствие реализуемого на предприятии метода работы, когда основанием для закупки товаров служат, прежде всего, заявки покупателей плюс резервный запас, рассчитываемый по итогам реализации за предыдущие периоды, что возможно благодаря хорошо налаженным связям с поставщиком.

Закупка товара осуществляется по мере необходимости - определенной периодичности не существует в связи с неравномерностью спроса. На предприятии ведется компьютерный учет ТМЦ с помощью специальной программы. Узкая товарная номенклатура позволяет достаточно оперативно и точно отражать приход/отгрузку товара в программе, что позволяет отделу закупок в любой момент получать достоверную информацию об остатках товаров на складе и принимать решения о закупках. Товар приобретается сравнительно небольшими партиями с учетом предполагаемых объема и структуры заявок от покупателей. При этом также учитывается небольшая площадь склада.

Исходя из того, что на данном предприятии хорошо налажена работа с поставщиком, а также принимая во внимание и другие факторы, такие как наличие спроса на предоставляемый товар, и глубину ассортимента товаров, можно сделать вывод, что закупочная работа на предприятии очень эффективна.

Глава 3. Направление совершенствования закупочной деятельности предприятия.

Из описания данного предприятия и вида его деятельности, можно сделать вывод о том, что оно существует на рынке автозапчастей достаточно давно. И за это время оно успело нарастить объемы своего производства почти в два раза. Это говорит о том, что предприятие постоянно совершенствуется и ищет все новые способы минимизации затрат и, в целом, оптимизации всего производственного процесса.

Проведя анализ поставщика предприятия торговли ООО В-Моторс, а также анализ его товарных запасов дадим некоторые рекомендации по улучшению закупочной деятельности предприятия.

Деятельность торгового предприятия во многом зависит от хозяйственных отношений с поставщиком. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. И наоборот: надежный поставщик - гарантия успеха.

Относительно повышения надежности поставщика предприятия можно порекомендовать два мероприятия: смена поставщика и ужесточение мер, применяемых в случае не выполнения договоров. Смена поставщика на предприятии В-Моторс не рациональна, так как поставщик предприятия является производителем поставляемого товара, следовательно он наиболее выгоден предприятию.

В случае, если будут происходить срывы в работе поставщика, или при наличии недобросовестного выполнения своих обязательств следует применить ужесточение мер, применяемых при не выполнении договорных обязательств. Данное мероприятие должно повысить надежность поставщика или, по крайней мере, обеспечить большую защищенность данному предприятию от последствий недобросовестного выполнения договора. Ужесточение мер, применяемых в случае не выполнения договоров, по мнению экспертов, повышает надежность поставщика в среднем на 5%. Данные меры следует применить в отношении частично надежных и не надежных поставщиков.

Главный механизм системы управления запасами, который необходимо внедрить в работу всех ее элементов, состоит в реализации принципа обратной связи. Это один из классических принципов любой управляемой системы. Суть этого принципа состоит в том, что, если руководящее звено оказывает управляющее воздействие на какой-либо рабочий элемент системы, то в системе должна существовать «обратная связь», которая дает данные о новом состоянии всей системы в целом и оценивает результативность ее функционирования. Система станет более управляема и эффективна, если после воздействия на нее можно определить ее новое состояние, оценить и проанализировать его, и с учетом полученных новых данных о системе можно принять следующее корректирующее воздействие на нее.

Несмотря на всю, казалось бы, простоту этого требования к управляемой системе, товарная структура В-Моторс не обладает таким свойством. Решив проблему складского учета и производя на структуру сбыта управляющие воздействия, главный бухгалтер не получает правильного представления о том состоянии, в котором находится система.

Также необходимо планирование продаж. А для этого предприятие должно исследовать покупательский спрос на товары и его динамику. Она может быть представлена в виде графика, где кривая продаж будет совершать колебания относительного некоторого среднего значения, представленного на другой кривой.

Конечно, в большинстве случаев пригодится Excel. Представив в виде электронной таблицы данные о продажах за определенный период, становится возможным применение простейших методов прогнозирования (например, метод скользящего среднего), а также можно рассчитать оценку продаж на ближайший период.

Все вышеперечисленные мероприятия, несомненно, приведут к увеличению объема оптовых продаж предприятия и, как следствие, к увеличению его прибыли.

Заключение

Коммерческая деятельность на рынке товаров и услуг представляет собой совокупность организационно-хозяйственных операций, обслуживающих обмен, совершение акта купли-продажи с целью получения прибыли и осуществляется на всем пути товародвижения.

Коммерческая деятельность почти всегда тесно связана с конечными результатами работы торговой организации, поэтому чем эффективнее будет деятельность торговой организации, тем соответственно лучше будут конечные результаты и, как следствие, выше прибыль. Поэтому нужно не только постоянно осуществлять коммерческую деятельность во всех ее аспектах, но также необходимо постоянно анализировать и оценивать ее. Это поможет вовремя выявить определенные недостатки и поспособствует улучшению всей коммерческой деятельности предприятия. Как уже было сказано, за неимением единой системы показателей, с помощью которых можно было бы оценить коммерческую деятельность, можно сделать вывод, что подвергать оценке необходимо каждый из элементов всей коммерческой системы предприятия.

Для получения максимального эффекта от деятельности фирмы важно постоянно проводить работу по совершенствованию коммерческой деятельности. Все действия по совершенствованию должны основываться на результатах оценки эффективности коммерческой работы организации в целом и по каждому ее аспекту. Однако разработка тех или иных мер по повышению эффективности коммерческой деятельности определяется конкретными условиями (внутренними и внешними), в которых действует торговая организация.

Целью исследования данной курсовой работы является оценка закупочной деятельности предприятия торговли по оптовым закупкам автозапчастей и разработка мероприятий по повышению её эффективности.

На основе изучения теоретических аспектов в данной работе была проведена оценка эффективности коммерческой деятельности по организации закупочной работы оптового торгового предприятия ООО В-Моторс.