Файл: «Организационные аспекты закупки и поставки.pdf

1.3 Оценка эффективности закупочной деятельности

Несмотря на тесную связь между коммерческой деятельностью и конечными результатами, не следует определять эффективность всей деятельности, основываясь только на положительных финансовых результатах. Поэтому все-таки чтобы правильно оценить эффективность коммерческой деятельности предприятия, нужно проводить оценку каждого аспекта коммерческой работы. В настоящее время нет единой системы показателей, по которым можно было бы тщательно произвести оценку эффективности коммерческой деятельности предприятия, вот почему необходимо изучать и оценивать каждое направление коммерческой деятельности по отдельности.

В том случае, если оценивать эффективность договорной работы на оптовом предприятии, то необходимо учесть не только общую сумму заключенных договоров с поставщиками и покупателями, но и их качество и выгодность.

Как правило выгодные условия - это те условия, которые могут сократить затраты предприятия по совершению сделки, снизить риск, который может быть вызван неоплатой товара и иными обстоятельствами, а также выиграть определенное количество времени в случае финансовых затруднений. Вот почему специалист по коммерческой работе должен быть высоко квалифицирован и уметь заключить контракт или сделку на максимально выгодных для предприятия условиях. Все это соответственно приводит к достижению более высоких результатов, и, как следствие, получение большей прибыли. Однако следует учитывать, что любой договор и любая сделка - это компромисс, где каждый должен получить выгоду. Никто просто так уступать не будет, поэтому при заключении сделки необходимо руководствоваться не только собственной выгодой, но и выгодой противоположной стороны.

В том случае, если договорные обязательства выполнены не были, то предприятие понесет большие убытки вследствие различных обстоятельств, связанных с этим. Поэтому при заключении сделок всегда необходим тщательный контроль за исполнением всех обязательств, что поможет избежать нежелательных последствий.

При проведении анализа закупочной деятельности одним из главных показателей будет объем закупок. Поэтому чтобы оценить эффективность торгового предприятия по данному показателю, нужно тщательно изучить динамику общего объема закупок и его структурных подразделений, которая должна быть представлена как по конкретным товарным ассортиментам, так и по каждому поставщику.

Успешность закупочной деятельности в большинстве зависит и от выбора поставщика. Чтобы оценить правильность данного выбора, необходимо использовать следующие показатели:

а) частота и характер неисполнения (ненадлежащего исполнения) поставщиком договорных обязательств;

б) количество и удельный вес поставок некачественного товара или товара низкого качества;

в) невыполнение поставок в срок по вине поставщика;

г) количество и удельный вес поставок товаров в ненадлежащем количестве и ассортименте;

д) гибкость условий договора - наличие внесения изменений в договор по наиболее значимым пунктам (цена, ассортимент, сроки и количество);

е) выгодность сделки с данным поставщиком (определить сумму валового дохода от продажи товаров данного поставщика, удельный вес в общей сумме валового дохода, долю затрат на совершение сделки в сумме валового дохода от сделки).

Расчет данных показателей необходимо проводить по каждому выбранному поставщику отдельно, и при сравнении результатов это поможет выявить более надежных поставщиков.

Одним из основных направлений закупочной деятельности является формирование ассортимента. Эффективность данной работы определяет такой показатель, как рентабельность ассортимента. Под рентабельным ассортиментом понимают такой ассортиментный набор, который в совокупности гарантированно приносит предприятию запланированную заранее прибыль.

Эффективность товарного ассортимента предприятия характеризуют следующие показатели:

· Широта ассортимента - количество групп и подгрупп товаров, включенных в торговый ассортимент.

· Глубина ассортимента - количество видов и разновидностей (наименований) товаров внутри групп и подгрупп в ассортименте предприятия.

· Структура ассортимента - это соотношение групп, подгрупп, видов и разновидностей товаров в ассортименте.

· Полнота ассортимента - это соответствие фактического наличия товаров установленному ассортиментному перечню.

· Устойчивость (стабильность) ассортимента - это постоянное наличие товаров по их видам и разновидностям, заявленным в ассортиментном перечне.

· Обновляемость ассортимента - пополнение ассортимента новыми разновидностями товаров в соответствии с ассортиментной политикой предприятия.

Одной из важнейших частей в закупочном процессе является правильное управление товарными запасами. От эффективности управления этими запасами зависит успешная работа всего предприятия.

Главным критерием оценки эффективности управления товарными запасами является оборачиваемость товарных запасов. Данный коэффициент отражает скорость, с которой продается товар, то есть его реализация. Чем коэффициент ниже - тем меньше средств вложено в наименее ликвидную часть текущих активов.

Основными показателями в управлении запасами являются такие составляющие как: оптимальный размер товарных запасов, а также частота прибытия товара на предприятие, которая в основном зависит от объема спроса.

Чтобы правильно оценить коммерческую деятельность предприятия конкретно в аспекте управления товарными запасами, необходимо определить насколько обоснованны все затраты предприятия в закупочном процессе. Для этого нужно сравнить прибыль от реализации закупленных товаров с затратами, то есть нужно определить рентабельность затрат.

Таким образом, можно сделать вывод, что эффективность коммерческой деятельности, связанная с управлением товарными запасами зависит как от скорости оборачиваемости товарных запасов, так и от рентабельности затрат, связанных с осуществлением закупок.

Глава 2. Организация закупочной деятельности предприятия "В-МОТОРС"

2.1 Организационно-экономическая деятельность предприятия

"В-Мoторс" создано в форме общества с ограниченной ответственностью и было образовано 20 мая 2011г., зарегистрировано в ИФНC России № 49 по г. Москве (ИНН 7728513473, КПП 774901001). Местo расположения организации - г. Москва, ул. Кржижановского, д.3.

Общество является юридическим лицoм, учредительными документами являютcя учредительный догoвор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. В уставe предприятия отражен основной вид деятельности - оптовo-розничная торговля автозапчастями.

Учредителем предприятия является физическое лицo, доля которого в уставном капитале составляет 100%.

Предприятие частной формы собственности. Уставный кaпитал на момент создания предприятия составил 10 000 рублей.

ООО "В-Моторс" имеет в своем составе обособленное предприятие ОСП №1, которое не выделено на отдельный баланс, а также подразделение "Сервисная служба". Так же арендует складское помещение.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание его место нахождения. Открыты два расчетных счета в разных банках: ОАО "НОМОС-Банк" и КБ "ОПМ-Банк" (ОАО).

Основным видом деятельности предприятия является оптовая и розничная торговля деталей и принадлежностей для автомобилей американского производства. С конца 2012г. стали осуществлять торговлю запчастей для машин корейского производства.

Всю производственно-хозяйственную деятельность ООО «В-Моторс» осуществляет на арендованных площадях. Большую часть помещения занимает торговый зал, имеется большое складское помещение, с отдельным входом, удобным подъездом для транспорта.

В 2012 году торговая площадь магазина составила 279 кв. м., в том числе площадь торгового зала - 132 кв. м. Торговый зал и складские помещения предприятия оснащены современными видами оборудования, кассовыми аппаратами. Надо отметить, что в последнее время упор был сделан на обновление и модернизацию оборудования. Ввод новых мощностей проводится как за счет собственных средств, так и при участии партнеров на взаимовыгодных условиях.

Цель компании - стать ведущим предприятием на рынке автозапчастей и обеспечить высококачественный сервис своим клиентам по всей стране.

Заявки на поставку продукции осуществляет магазин самостоятельно.

Предприятие для осуществления хозяйственной деятельности использует различные формы оплаты:

-предоплата - поставщики, с которыми начинает работать впервые;

частичная предоплата, то есть 30 или 50% оплачивается при отгрузке товара, остальная сумма с отсрочкой от 15 до 20 банковских дней;

с отсрочкой платежа - с теми поставщиками, с которыми установились, длительные, хозяйственные связи;

-на реализацию, расчет с поставщиками производятся по мере продажи.

Магазин расположен в месте с высокой проходимостью, приближен и к жилым зданиям, и к деловым центрам и имеет удобную парковку.

Магазин работает с 10.00 до 19.00.

Приоритетные цели магазина:

увеличение объема продаж;

конкурентоспособность цен;

- увеличение доли рынка;

- увеличение качества и ассортимента продукции;

- продвижение на рынок новинок.

В итоге - получение прибыли.

Работу предприятия характеризует:

- высокое качество и широкий ассортимент автозапчастей со склада в Москве;

высокопрофессиональный персонал;

надежность;

гибкость;

- высокий уровень сервисного обслуживания.

Стимулирование продажи товаров представляет собой комплекс мероприятий, направленных на привлечение большего числа покупателей с целью увеличения сбыта товаров.

Их основными целями являются:

-увеличение числа покупателей;

-ускорение оборачиваемости товаров;

увеличение розничного товарооборота.

В ООО «В-Моторс» применяется несколько методов стимулирования продажи товаров, например, продажа товаров со скидкой. В целях рекламной компании применяются скидки от 5 до 25%.

Общество постоянно развивается, осваиваются новые рынки сбыта продукции, новые виды деятельности, открываются новые торговые точки. Проводится работа по расширению ассортимента продукции, контролю качества, соответствие стандартам. Большое внимание уделяется кадровым вопросам. Проводятся различные лекции, семинары, направленные на повышение квалификации работников, освоение новых методик работы с покупателями.

Численность рабочих в ООО "В-Моторс" невелико, поэтому на предприятии кадровой службы не предусмотрено. Оформлением работников и их увольнением занимается бухгалтерия организации.

Согласно штатного расписания в фирме работает 13 человек:

- директор , 1-заместитель генерального директора,1 - бухгалтер , 1-бухгалтер-кассир, 1- старший менеджер , 4- продавца-кассира , 2- продавца-консультанта , 1 - технический персонал , 1-водитель. Управление

ООО "В-Моторс" осуществляется собранием учредителей - директором фирмы.

Ежедневно рабочий день на фирме начинается с планового совещания. В ходе него ставятся задачи каждому из подразделений. Решаются вопросы о своевременности поставок, их объеме, какая из товарных групп более востребована на данное время и по какой из них необходимо делать заказ, чтобы получить ее вовремя . Обсуждаются и решаются вопросы внутреннего характера. Утверждается план работы на день.

Принятая предприятием учетная политика утверждается приказом генерального директора.

При этом утверждаются:

-рабочий План счетов бухгалтерского учета;

-формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций;

-порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

-правила документооборота и технология обработки учетной информации;

-порядок контроля за хозяйственными операциями.

2.2 Характеристика источников закупок

Закупкой товаров на данном предприятии занимается отдел закупок. В отдел закупок входят менеджеры по закупу, которые имеют торговое образование. Менеджеры по закупу занимаются подбором наиболее выгодных поставщиков продукции по всей Российской Федерации.