Файл: Жизненный Цикл.pdf

• Прединвестиционная.
• Фаза разработки.
• Фаза реализации.
• Фаза завершения.

Прединвестиционная фаза включает:

• Разработка концепции проекта.
• Цели и задачи.
• Прединвестиционная фаза также осуществляет соглашение с инвесторами и поставщиками.

Фаза разработки включает:

• Разработку структуры проекта.
• Разработку основных компонентов проекта и подготовку к реализации.
• Заключение договоров со всеми участниками проекта.

Фаза разработки определяет:

• Последовательность этапов работ.
• Сроки и их выполнения и исполнители.
• Определение бюджета.
• Рассчитывается потребность в ресурсах.
• Распределяются риски между участниками проекта.
• Решаются вопросы организационной работы над проектом.
• Назначается руководитель проекта.
• Формируется команда проекта.
• Определяются сроки и способы поставки материалов.

Фаза реализации включает:

• Организацию выполнения работ и оперативное планирование.
• Установление системы учета и контроля выполнения работ.

Фаза реализации осуществляет регулирование основных показателей проекта: времени, стоимости и качества работ и проекта в целом.

Фаза завершения включает:

• Пуско-накладочные работы.
• Сдачу объекта и ввод его в эксплуатацию.
• Реализацию оставшихся ресурсов.
• Расформирование команды проекта.

Особенности жизненного цикла проекта:

Жизненные циклы проекта, могут быть выстроены индивидуально с учетом специфики того или иного предприятия. Тем не менее, все они имеют некоторые общие особенности, а именно:

• Наибольшим количество затрат и персонала, задействованного в реализации проекта, является в середине цикла. Начало и конец данного процесса характеризуются невысокими показателями.
• На первом этапе наблюдается наибольший уровень риска, а также неуверенности и сомнений по поводу успешного исхода деятельности.
• В начале жизненного цикла проекта участники имеют огромные возможности касательно внесения изменений и совершенствования методик достижения целей.

С течением времени это становится сделать все сложнее.

Несмотря на то что жизненные циклы для каждого отдельно взятого проекта или организации могут существенно отличаться, существуют некоторые общепринятые модели, которые могут послужить базовой основой. Одной из самых распространенных является водопадная, которая подразумевает последовательное выполнение каждого запланированного действия и характеризуется следующими особенностями:

• Составление четкого плана действий по достижению поставленных целей;
• По каждому действию определяется определенный перечень задач, а также обязательных к исполнению работ;
• Внедрение промежуточных (контрольных) этапов, на которых будет проводиться контроль за соблюдением ранее разработанного плана.

Жизненные циклы проекта, которые отличаются цикличностью, разрабатываются согласно спиральной модели. На каждом витке определяется эффективность разработки в соответствии с ее стоимостью. Эта модель отличается тем, что при ее разработке одна из ключевых позиций отводится рисковой составляющей, которая чаще всего включает в себя следующие пункты:

• Недостаток квалифицированных и опытных кадров.
• Возможность выйти за рамки бюджета или же не уложиться в заданные сроки.
• Потеря актуальности разработки за время ее реализации.
• Необходимость вносить изменения в процессе производства.
• Риски, связанные с внешними факторами (перебои с поставками, изменение рыночной ситуации и так далее).
• Несоответствие производственной мощности необходимому уровню.
• Противоречия в работе различных подразделений.

Жизненные циклы проекта могут быть рассмотрены с точки зрения инкрементной модели. Наиболее актуальным и обоснованным ее использование будет в том случае, когда предполагается сложная и масштабная работа с большим количеством участников. В данном случае объемный проект расчленяется на множество мелких составляющих, которые, реализуясь по частям, впоследствии складываются в масштабный проект. Инкрементная модель не требует единовременного вложения всей необходимой суммы средств. Можно постепенно вносить небольшие суммы, покрывающие каждый из этапов. А поскольку весь проект разбит на небольшие составляющие, то он является достаточно гибким и позволяет в любое время вносить соответствующие изменения. И одним из самых важных моментов является минимизация рисков, которые равномерно распределяются между фазами (инкрементами).

Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов, а именно:

• наличие детального плана, в котором четко прописаны все временные периоды, сроки, участники, а также показатели в цифровом выражении, которые должны быть достигнуты по итогам работы;
• Должна быть разработана система отчетности, в соответствии с которой по завершении каждой стадии будет проводиться мониторинг соответствия достигнутых результатов заявленным;
• Наличие системы анализа, в соответствии с которой может быть спрогнозирована будущая ситуация, с целью внесения коррективов;
• В организации должна быть налажена система реагирования на непредвиденные ситуации, чтобы работа могла быть направлена в нужное русло на любом из этапов жизненного цикла.

Любой проект состоит из нескольких этапов. Этап – набор взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения, которых достигается один из главных или промежуточных результатов проекта.

Существует 4 основных этапа проекта:

• Запуск.
• Планирование.
• Выполнение.
• Закрытие.

Как было выяснено, при разработке проекта обычно выделяют несколько фаз (этапов, шагов) для обеспечения лучшего управленческого контроля. Все фазы суммарно составляют жизненный цикл проекта (по аналогии с маркетингом — жизненный цикл товара). Существует много различных теоретических и практических версий структуризации проектного цикла [4].

Анализ литературы и практической деятельности показывает, что универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, менеджеры проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, опытом, конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным, лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки (вехи), во время прохождения которых получается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.

В качестве примера можно привести две авторские версии:

1. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро выделяют следующие этапы жизненного цикла:

• технико-экономического обоснования;
• планирования и разработки проекта;
• производственный;
• заключительный.

1. Ф. Бэгьюли описывает почти аналогичную структуру:

• разработка концепции проекта;
• планирование проекта;
• его осуществление;
• завершение проекта.

Осуществление проекта имеет отчетливо выраженные уровни, «слои»: идеальный, связанный с концептуированием, замыслом, планированием и разработкой проекта, и реальный, воплощающий в действительность задуманную идеальную модель, уровень практической реализации проекта. Достаточно условно, так как в реальной жизни оба слоя развиваются параллельно, одновременно, можно разделить проект на последовательные этапы:

1. предпроектный анализ (анализ ситуации);
2. формулировка концепции проекта (целеполагание);
3. мобилизация ресурсов;
4. реализация проекта (методы достижения целей — управление проектами);
5. мониторинг проекта;
6. наращивание потенциала проекта (перепланирование) или завершение (закрытие проекта).

Этапы проекта с третьего по шестой — инструментальное обеспечение проекта. Детальная разработка этих циклов превращает прожект, утопию в реально достижимый проект.

Таким образом, в наиболее общем виде в жизненном цикле проекта выделяют четыре последовательные фазы: определение проекта, планирование и организация выполнения проекта и его завершение.

ГЛАВА 2. Анализ жизненного цикла проекта на примере кофейни «ГудКофе».

2.1. Краткая характеристика проекта

2.1.1. Устав проекта

Для раскрытия темы курсовой работы будет рассмотрен проект под названием «кофейни «ГудКофе»». Цель данного проекта состоит в том, чтобы открыть кофейню «ГудКофе» в новом районе, где пока что отсутствует конкуренция и имеются выгодные места для успешной реализации нашего проекта. Результатом же будет являться открытие кофейни «ГудКофе».

В данном проекте имеются фазы жизненного цикла проекта такие как:

1. Прединвестиционная фаза.
2. Фаза разработки.
3. Фаза реализации.
4. Фаза завершения.

ИСР будет представлена на основе фаз проекта. Данный проект представляет собой открытие кофейни, так как проанализировав было принято решение открыть кофейню. Автор курсовой работы решил привести описание проекта в виде краткого устава проекта, представленного в таблице 2.

Таблица 2. Устав проекта

Таким образом, составленный устав проекта кратко описывает его по основным критериям, таким как цель, результат, кто является заказчиком проекта и его руководителем, какие требования предъявляются к проекту, допущения и ограничения и другая важная информация [10].

На диаграмме 1, представлен укрупненный бюджет, в котором расписан бюджет проекта по его фазам [11].

Диаграмма 1. Укрупненный бюджет проекта по фазам.

В ходе рассмотрения диаграммы 1, можно сделать вывод, что прединвестиционная фаза является самой затратной.

2.1.2. ИСР проекта

Иерархическая структура работ (ИСР) проекта будет построена на основании выделенных фаз проекта (рис. 1).

Рисунок 1. ИСР проекта

Исходя из рисунка 1 можно сделать вывод о том, что весь проект состоит из 4 фаз, самая объёмная фаза разработки. Можно предположить, что она и будет самой продолжительной фазой проекта [12].

2.1.3. Реестр заинтересованных сторон

На рисунке 2, представлен реестр ЗС (Заинтересованных сторон).

Рисунок 2. Реестр заинтересованных сторон

На рисунке 2, также показана идентификационная информация по каждому ЗС проекта, должность, роль в проекте, а также оценочную информацию, основные требования и ожидания, потенциальное влияние в проекте [11]..

2.1.4. Матрица ответственности

В таблице 3, изображена матрица ответственности.

Таблица 3. Матрица ответственности команды проекта.