Файл: Влияние кадровой стратегии на работу службы персонала (ОООˈ «Живыеˈ диваны»).pdf

- инновационная – постоянное обновление услуг или продуктов.

Принципы: постоянная переподготовка кадрового состава; определение и разработка принципов мотивации; адаптационные программы и развитие гибкости мышления; система как материального, так и морального поощрения для реализации потенциала работников.

Помимо стратегий организации, существует определенная зависимость кадровой стратегии от стратегии развития бизнеса в целом. В зависимости от вида стратегии бизнес-развития, происходят изменения и в работе с персоналом, отражая требования к работникам и особенности управления и развития [22, с. 167].

Кадровые мероприятия – действия, направленные на достижение соответствия персонала задачам работы организации, проводящиеся с учетом конкретных задач этапа развития организации [4, с. 85].

Рассмотрим основные кадровые мероприятия в зависимости от типа стратегии организации и уровня планирования. Для открытой и закрытой кадровой политики будут адекватны разного типа мероприятия по удовлетворению единых по сути кадровых потребностей (приложение 1).

Таким образом, для того, чтобы успешно решать задачи управления человеческими ресурсами, предприятию необходима не только проработанная кадровая политика и стратегическое планирование, но и жизненно необходима кадровая стратегия, которая является адекватной на изменения внешних и внутренних условий.

2. ОЦЕНКА КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ОООˈ «ЖИВЫЕˈ ДИВАНЫ»ˈ

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

ОООˈ «Живыеˈ диваны»ˈ осуществляетˈ своюˈ деятельностьˈ наˈ мебельномˈ рынкеˈ болееˈ 20ˈ лет.ˈ Предприятиеˈ былоˈ образованоˈ вˈ подмосковномˈ городеˈ Мытищиˈ иˈ доˈ 2007ˈ годаˈ носилоˈ названиеˈ ОООˈ «МООН».ˈ Сегодняˈ фабрикаˈ мягкойˈ мебелиˈ «Живыеˈ Диваны»ˈ -ˈ современноеˈ предприятие,ˈ ˈ вˈ другомˈ подмосковномˈ городеˈ –ˈ Ногинск.ˈ

Компанияˈ выпускаетˈ высококачественнуюˈ мебельˈ подˈ торговымиˈ маркамиˈ «МООN»ˈ иˈ «PAPILLON»ˈ -ˈ болееˈ 150ˈ моделей.ˈ Позднееˈ всеˈ моделиˈ получилиˈ приставкуˈ MOON.

Мебельˈ производитсяˈ дляˈ людейˈ сˈ разнымˈ достатком,ˈ ноˈ всегдаˈ хорошегоˈ качества.ˈ Компанияˈ работаетˈ неˈ толькоˈ наˈ рынкеˈ Москвыˈ иˈ Московскойˈ области,ˈ ноˈ иˈ вˈ другихˈ регионахˈ страны:ˈ отˈ Севераˈ –ˈ доˈ Юга,ˈ отˈ Западаˈ –ˈ доˈ Востока.

Учитываяˈ современныеˈ тенденции,ˈ мебельˈ производитсяˈ дляˈ людейˈ сˈ разнымˈ достатком.ˈ Единственное,ˈ чтоˈ остаетсяˈ неизменнымˈ всегдаˈ иˈ дляˈ всехˈ моделейˈ —ˈ этоˈ высокоеˈ качествоˈ продукции.

Наˈ фабрикеˈ «Живыеˈ Диваны»ˈ выпускаетсяˈ болееˈ 150ˈ моделейˈ элегантнойˈ иˈ комфортнойˈ мебели,ˈ оˈ чемˈ свидетельствуютˈ полученныеˈ награды.ˈ Однаˈ изˈ самыхˈ престижныхˈ —ˈ этоˈ наградаˈ «Российскаяˈ кабриоль»,ˈ триждыˈ полученнаяˈ фабрикой.ˈ

Организационная структура компании представлена на рисунке 1.

Общее собрание акционеров

Совет директоров

Генеральный директор

Начальник отдела по договорной работе

Главный бухгалтер

Начальник отдела разработки программного обеспечения

Начальник отдела по рекламе и связям с общественностью

Начальник отдела разработки инвестиционных проектов

Рис. 1. Организационная структура ОООˈ «Живыеˈ диваны»ˈ

Основной структурной единицей компании является отдел, представляющий собой обособленное звено предприятия, выполняющее определенную часть хозяйственного процесса.

Состав и количество отделов, их взаимосвязь определяют структуру предприятия. Первичным структурным звеном и первичным структурным элементом отдела является рабочее место.

Анализ имущества предприятия и источников его образования представлен в таблицах 1 и 2. Общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчетности [18, с. 127].

Таблица 1

Анализ аналитического актива ОООˈ «Живыеˈ диваны»ˈ тыс. руб.

Из приведенных данных видно, что за истекший год у предприятия произошло изменение структуры баланса. Имущество предприятия снизилось на сумму 8745002 тыс. рублей, что на 59,6 % ниже по сравнению с прошлым годом.

Большая часть снижения связана с уменьшением размера краткосрочных финансовых вложений. На основании этого можно судить о значительном снижении платежеспособности предприятия в целом на конец 2016 г. [26, с. 74]

Судя по данным баланса, доля внеоборотных активов предприятия за год увеличилась на 5,9 %, но в абсолютной величине внеоборотные активы снизились на 1437570 тыс. руб.

Оборотные средства предприятия снизились на 5,9 % и составили на конец 2016 года 4366069 тыс. руб., что на 7307433 тыс. руб. меньше, чем на конец 2015 г.

В составе имущественной массы текущих активов резко снизился удельный вес денежных средств и краткосрочных финансовых вложений с 77,44 до 66,55 %.

Запасы у предприятия отсутствуют.

Доля дебиторской задолженности увеличилась на 4,99 пункта и составила к концу 2016 года 7,12 %.

Увеличение валюты баланса на 8745002 тыс. руб. свидетельствует о снижении потенциала фирмы.

На основе таблицы 2 проведем характеристику источников формирования имущества предприятия.

Таблица 2

Анализ аналитического пассива ОООˈ «Живыеˈ диваны»ˈ тыс. руб.

На основании проведенного анализа в таблице 2 видно, что собственный капитал возрос на 14059 тыс. руб. за счет полученной прибыли, которая осталась нераспределенной.

Долгосрочные пассивы предприятия за год снизились на 4,71 %. Если говорить о краткосрочных пассивах, то они снизились по абсолютной сумме на 125001 тыс. руб., а доля увеличилась на 0,87 %. Кредиторская задолженность уменьшается на 1302741 тыс. руб.

Действующим положением об оплате труда в ОООˈ «Живыеˈ диваны»ˈ система оплаты труда основного персонала определена как повременно-премиальная (отдел по договорной работе, отдел разработки программного обеспечения, отдел разработки инвестиционных проектов), для остального персонала определена как повременная (администрация, финансово-экономический отдел, отдел рекламы и связей с общественностью).

Решения об установлении окладов, начислении премий по итогам работы за месяц работникам осуществляется Генеральным директором организации и оформляется в форме Решения о распределении Фонда оплаты труда (ФОТ).

Главный бухгалтер должен подготовить Решение о распределении ФОТ за подписью Генерального директора в срок до 3-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется заработная плата.

Основанием для Решения о распределении ФОТ является:

- утвержденное Генеральным директором организации штатное расписание (приложение 5);

- табель учета рабочего времени.

Размер месячной заработной платы без учета премиальных и иных поощрительных выплат любого, в т.ч. неквалифицированного, работника организации, полностью отработавшего норму рабочего времени, в нормальных условиях труда не может быть ниже минимальной заработной платы, установленной в РФ [2, с. 47].

2.2. Анализ основных элементов кадровой политики

Проведем анализ основных элементов кадровой политики исследуемого предприятия.

Руководство ОООˈ «Живыеˈ диваны»ˈ все время проводит работу по совершенствованию структуры управления компанией, чтобы добиться ее полного соответствия поставленным целям и задачам, а также отвечать воздействующим на нее внутренним и внешним факторам.

Предприятие ясно осознает, что эффективность работы и его выживание в перспективе будет оцениваться адекватностью приспособления ее к изменившимся условиям внешней среды, а человеческий ресурс станет основным фактором деятельности организации.

В ОООˈ «Живыеˈ диваны»ˈ процедурой подбора и приема на работу кадров занимается начальник отдела по рекламе и связям с общественностью.

Приведем наиболее распространенные методы поиска персонала, применяемые в ОООˈ «Живыеˈ диваны»ˈ

- подбор кандидатов через знакомых. Начальник отдела иногда сам обращается к сотрудникам с предложением приглашать на работу своих знакомых, размещает в заведениях внутренние объявления;

- использование внешних источников информации, службы занятости, размещение объявлений в СМИ. Это один из самых распространенных из используемых методов на данном предприятии.

К недостаткам этого способа следует отнести необходимость проводить впоследствии отсев среди многочисленного количества кандидатов, большинство из которых не соответствует предъявляемым требованиям.

Процесс найма и отбора персонала в ОООˈ «Живыеˈ диваны» происходит следующим образом: при появлении вакансии начальник отдела приступает к процедуре найма.

Общепринятая процедура состоит из следующих этапов:

- формирование «профиля позиции» или «идеального образа кандидата».

При формировании данного образа, прежде всего, четко определяются основные функции специалиста, выделяют требования обязательные и желательные. Требования к профессиональным знаниям и навыкам формируются на основе должностных инструкций соответствующей вакантной должности [9, с. 182].

В ОООˈ «Живыеˈ диваны» очень редко принимаются люди без опыта работы, поэтому основным критерием при отборе кандидатов является опыт работы в данной отрасли, личные качества;

- поиск кандидатов;

- оценка кандидатов.

Первая, предварительная оценка кандидатов - это оценка на основании резюме. По ее результатам производится первичный отсев тех кандидатов, которые изначально не подходят по целому ряду очевидных параметров: уровень образования, опыт работы, возраст и т.д.;

- заключительное собеседование и принятие решения.

На данном этапе в присутствии профильного руководителя происходит разговор с двумя-тремя кандидатами, претендующими на определенную должность. Окончательное решение о принятии на работу выносит Генеральный директор.

На основе анализа результатов собеседования руководитель профильного подразделения (с участием начальника отдела) выбирает кандидата который, по его мнению, наиболее подходит для данной должности.

Адаптация - это процедура введения нового сотрудника в должность [27, с. 71]. В ОООˈ «Живыеˈ диваны»ˈ для помощи в адаптации вновь принятым сотрудникам назначают специалиста с большим опытом работы. Такого сотрудника принято называть наставником.