Файл: Построение организационных структур(Основные понятия, сущности и виды организационных структур управления предприятием).pdf

перспективного Линейная структура колоссальный управления используется отсутствии мелкими и средними эффективным фирмами, осуществляющими построения несложное производство, имущественном при отсутствии этапов широких кооперационных потому связей между децентрализованным предприятиями.

Предприятие применяемых возглавляет Директор.

выбор Главный бухгалтер полного предприятия, главный экономичным инженер назначаются и одного увольняются с должности результате директором предприятия постоянных по согласованию с оказанные Управлением жилищного встанет хозяйства.

Предприятие виде самостоятельно определяет каждого структуру и штаты в управленческого пределах нормативной рекомендаций численности.

Директор штрафов Предприятия:

• самостоятельно взаимосвязей решает вопросы бухгалтерии деятельности Предприятия, любом заключает договора, долговременных выдает доверенности, использование открывает текущий и первичных другие счета в контроль Учреждениях банков;
• имеющие действует без Имущество доверенности от детального имени Предприятия, Мильнер представляет его Неспособность во всех особенно организациях, учреждениях и определение предприятиях в отношении с предприятиям юридическими и физическими под лицами;
• в рамках Они своих полномочий чаще принимает решения, кредита издает приказы и остальных другие акты чрезмерной по вопросам, слаженную связанным с деятельностью потому Предприятия; . принимает широкой решения, по четкую согласованию с собственником, о сферах списании безнадежной потоки задолженности, в том предлагая числе квартплаты.

Учреждениях Между администрацией выявить Предприятия и трудовым осуществлению коллективом -включается коллективный представления договор, который придомовой не должен малой противоречить действующему Перечень законодательству Российской направление Федерации.

Коллективный вышестоящие договор регулирует КЗВ производственные, трудовые и Стороны экономические отношения концепция коллектива с администрацией невозможно Предприятия, вопросы главной охраны труда и поиска социального развития.

инвентаризаций Стороны, заключившие временно коллективный договор, субъективной не менее корпорации двух раз в собственников год взаимно Донецк отчитываются о его качества выполнении.

Директор лицом Предприятия и главный тех бухгалтер несут малых персональную ответственность ЖСК за соблюдение кадров порядка и достоверности контроля учета и патетической сторон отчетности.

Главный полученные инженер организует крупнейшего разработку и реализацию приемлемым планов внедрения проведение новой техники и совершенно технологии, проведения договора организационно-технических мероприятий, позволяет научно-исследовательских и опытно-конструкторских функциональная работ; обеспечивает управленческих эффективность проектных критерия решений, своевременную и разрабатываются качественную подготовку частей производства, техническую процессы эксплуатацию, ремонт и изучает модернизацию оборудования, исходя достижение высокого право качества продукции в взаимодействие процессе ее результатом разработки и производства.

общих Заместитель директора решений по общим способность вопросам осуществляет и этим контролирует выполнение материальной мероприятий, обеспечивающих открывает рациональное использование форму автомобильного транспорта этом организации.

Обеспечивает Есть хозяйственное обслуживание и учебник надлежащее состояние в альтернатив соответствии с правилами и ассигнований нормами производственной вытекающих санитарии и противопожарной предприятием защиты здания, в эффективностью котором расположены крупном офисные помещения начало общества, а также ЛТД контроль за актов исправностью оборудования (освещения, будущее систем отопления, почти вентиляции и др.).

исправностью Главный бухгалтер банке осуществляет руководство надзора работниками бухгалтерии Недостатки организации. Осуществляет условий организацию бухгалтерского соглашение учета хозяйственно-финансовой планирование деятельности предприятия и физических контроль за производственным экономным использованием включая материальных, трудовых и Оценка финансовых ресурсов, слишком сохранностью собственности подразделениям предприятия. Формирует в техническое соответствии с законодательством о потоки бухгалтерском учете социального учетную политику, достигать исходя из УНИВЕРСИТЕТ структуры и особенностей Проектная деятельности предприятия, объеме необходимости обеспечения рынок его финансовой подготовку устойчивости. Возглавляет директора работу по:

• совершенствования подготовке и принятию Дело рабочего плана Угрозы счетов, форм эти первичных учетных реализации документов, применяемых отстранены для оформления объекта хозяйственных операций, надо по которым маркетинговых не предусмотрены собственником типовые формы Анализ документов внутренней повлияло бухгалтерской отчетности;
• приводит обеспечению порядка населению проведения инвентаризаций;
• налоговый контролю за вспомогательном проведением хозяйственных нормы операций, соблюдением заключившие технологии обработки органическое бухгалтерской информации и операций порядка документооборота;
• совершенствования рациональной организации продуктивно бухгалтерского учета и комплекс отчетности на связанным предприятии и в его хороший подразделениях на бюджетное основе максимальной данном централизации учетно-вычислительных Бюрократические работ и применения англ современных технических вышестоящая средств и информационных результата технологий, прогрессивных обеспечивающих форм и методов рыночной учета и контроля;
• отдела формированию и своевременному площадь представлению полной и ступенью достоверной бухгалтерской соблюдением информации о деятельности документов предприятия, его ступенью имущественном положении, оперативный доходах и расходах.

фирмой Начальник отдела проработка кадров на оформить данном предприятии результата выполняет следующие Конспект обязанности:

• планирует и имеющейся организовывает работу банкротств отдела;
• осуществляет Введение персональный и статистический распределении учет работников личным предприятия;
• составляет функционирует отчеты по должно кадрам и обеспечивает возможностей их своевременное Теория предоставление в вышестоящие Оценка органы;
• осуществляет модернизацию своевременное оформление обеспечению приказов о приеме, подразделения перемещении, увольнении, каждого предоставлении отпусков и делам командировок работников предприятии предприятия;
• ведет больших персональный учет задуманных по штатно-должностной Дивизиональные книге, личным предлагая делам, трудовым сдать книжкам, личным нормативных карточкам работников, связанным своевременно вносит в момент них изменения;
• заполняет регистрирует и заполняет печать трудовые книжки менеджеров работников;
• следит материальной за окончанием нее срока действия контролю контрактов;
• оформляет и повлечь выдает справки и антенного выписки из предприятиям трудовых книжек соблюдение работникам;
• формирует неизбежные дела в соответствии с Особое номенклатурой дел; современных готовит и сдает в акты архив личные техническое дела уволенных комплекс работников;
• исчисляет Пособ общий и непрерывный хороший стаж работникам и смысл оформляет пенсионные внутренней документы.

Степень поставлены совершенства организационной признакам структуры проявляется в финансирование быстродействии системы воздействие управления организацией и в руководство высоких конечных предприятиями результатах ее подчиненный деятельности.

• показатели, реализация используемые при имеющие оценках эффективности фонды аппарата управления и частей его организационной предприятиях структуры, могут Здесь быть разбиты под на следующие обеспечивающих три взаимосвязанные или группы;
• показатели, нередко характеризующие эффективность негативно системы управления, управленческого выражающиеся через производственным конечные результаты ранее деятельности организации (объем непосредственному производства, прибыль, упорядоченных себестоимость и т.п.) и затраты обоснованность на управление;
• недостаточно показатели, характеризующие документации содержание и организацию налоговую процесса управления, в программ том числе показали непосредственные результаты и работе затраты управленческого целей труда (текущие затраты Формирует на содержание органы аппарата управления, функциональное эксплуатацию технических первичных средств, содержание органа зданий и помещений, сочетания подготовку и переподготовку объединении кадров управления, а Учреждениях также единовременные любой расходы на выбором исследовательские и проектные степени работы в области компанией создания и совершенствования делегировании систем управления, насколько на приобретение номенклатурой вычислительной техники и фактически других средств, полученные используемых в управлении, и т.п.). Алиева При оценке обязанности эффективности процесса нижних управления применяются подчиняются показатели, которые Теоретические могут оцениваться года как количественно, Мильнер так и качественно. матричная Эти показатели почти приобретают нормативный обеспечивать характер и могут аккумулируются использоваться в качестве составООО критерия эффективности и многочисленных ограничений, когда ключевыми организационная структура всех изменяется в направлении решениям улучшения одного элементов или группы Российской показателей эффективности рассмотрена без изменения (ухудшения) непосредственному остальных;
• показатели, сопротивление характеризующие рациональность организационно организационной структуры и относящиеся ее технико-организационный бухгалтерском уровень, которые Дивизиональная могут использоваться в концентрации качестве нормативных задачах при анализе иначе эффективности проектируемых целостность вариантов организационных потребности структур (звенность структуры, ответственному уровень централизации Бюрократические функций управления, специализации принятые нормы становится управляемости, сбалансированность предписания распределение прав и город ответственности).

Отдельные горизонтали параметры эффективности выводы организационной структуры заказам можно определить, обязано используя следующие детализованы коэффициенты:

Коэффициент разбиты эффективности организационной технических структуры управления:

непродуманная К_Э = Р_П/З_У (1)

как где Р_П – конечный конечный результат (эффект), неполной полученный от анализе функционирования организационной новых структуры управления; сторон З_У – затраты услуги на управление (фонд платных заработной платы, оборотных расходы на способ содержание помещений, достигать приобретение и ремонт средств оргтехники, прием передачу управленческой информации).

За 2014 год К_Э=34813,4 / 30721,4= 1,13

За 2015 год К_Э= 28900/ 26767,6 = 1,07

За 2016 год К_Э= 30917,5/ 29678,09=1,04

Расчет коэффициента эффективности организационной структуры управления за три года показал, что происходит снижение. На это снижение повлияло уменьшение прибыли. На данном предприятии все вопросы решал генеральный директор, поэтому происходила задержка принятия решений. Что показывает о необходимости совершенствования организационной структуры управления.

Коэффициент звенности:

К_ЗВ = П_ЗВФ/П_ЗВО (2)

где П_ЗВФ – количество звеньев существующей организационной структуры; П_ЗВО – оптимальное количество звеньев организационной структуры.

К_ЗВ = 6/8 = 0,75

Коэффициент территориальной концентрации:

К_ТК = П_ПРФ/П (3)

где П_ПРФ – количество организаций данного типа в регионе деятельности нашей организации; П - площадь региона, на которой функционирует все организации данного типа.

Площадь Астраханской области составляет 44,1 тысяч квадратных километров, количество действующих предприятий в данной отрасли составляет 14

К_ТК = 14 / 44,1 тыс.км² = 0,3

Так же для более детального анализа организационной структуры управления предприятием необходимо провести SWOT – анализ (Табл. 1) и оценку культуры организации (Табл. 2).

Перечень сильных сторон организации:

• наличие постоянных клиентов;
• высокое качество выполненных работ;
• осуществляется выплата материальной помощи работникам;
• стабильный коллектив инженерно-технических работников;
• расположение предприятия недалеко от крупнейшего транспортного узла города Астрахани;
• квалифицированный персонал.

Перечень слабых сторон организации:

• отсутствие маркетинговых исследований;
• работы сдаются не в срок;
• нет широкой известности среди населения;
• высокая текучесть кадров;
• отсутствие свободных оборотных финансовых средств у предприятия в данный момент;
• низкая платёжеспособность астраханского потребителя на протяжении многих лет.

Угрозы:

• низкая платежеспособность большей части населения;
• ограниченная возможность получения кредита в коммерческом банке;
• непродуманная политика в области внедрения новых технологий;
• нехватка квалифицированного персонала;
• угроза истощения резервных финансовых возможностей предприятия;
• непоследовательное, поспешное принятие законодательных актов властями страны.

Возможности:

• высокий и стабильный спрос на предоставление услуг;
• рост благосостояния отдельных категорий населения:
• отсутствие действительно сильных конкурентов организации;
• доверие клиентов.

Таблица 1.

Матрица SWOT – анализа предприятия ООО «Старый город»

Таблица 2.

Факторы оценки культуры организации