В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о заработной плате и налогах, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы.

Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и, возможно, локальную вычислительную сеть.

Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации. В таблице 1.3 произведен расчет эффекта внедрения.

Таблица 1.3

Расчет эффекта внедрения

Действие	Среднее количество за рабочий день	Время, необходимое для выполнения одного действия, минут	Общее время, минут
Поступление товара	100	1	100
Отгрузка товара	50	2	100
ИТОГО, минут:			200

Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 3 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы бухгалтерии.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.

Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы

В состав информационного обеспечения должны входить:

• потоки входной информации, к которым относятся сведения о товарах, отгрузкам, поставщикам и поставкам, сотрудникам
• потоки выходной информации, к которым можно отнести отчеты о товаре, отгрузках, поставках, поставщиках, категориях, сотрудниках, результаты поиска по товару, отгрузкам, поставкам, поставщикам, категориям, сотрудникам.
• результат фильтрации по товару, отгрузкам, поставкам, поставщикам, категориям, сотрудникам.
• результат сортировки по товару, отгрузкам, поставкам, поставщикам, категориям, сотрудникам

..

В состав классификаторов входят следующие:

• Справочник "Категории"
• Справочник "Товары"
• Справочник "Поставщики"
• Справочник "Сотрудники"

В список первичных документов входят:

• Поставка
• Продажа

В результате должны формироваться следующие документы:

• Отчет по товару;
• Отчет по поставщикам;
• Отчет по продажам.

---

Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые проектируются и создаются до начала внедрения системы данное решение актуально, так как состав информации используемой информационной системой постоянен и не будет изменяться во время её эксплуатации.

Для решения поставленных задач предлагается использовать Borland Delphi 7 позволяет создавать самые различные программы: от простейших однооконных приложений до программ управления распределенными базами

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.

При выборе комплекса технических средств для разработки системы, одним из важнейших критерием является выбор операционной системы. Операционная система управляет техническими средствами компьютера, поддерживает запуск и выполнение тех или иных программ и приложений, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции. Каждая программа пользуется средствами, предоставляемыми операционной системой. Таким образом, выбор операционной системы очень важен, так как он определяет набор программ и формат исполняемых файлов, а также их взаимодействие с операционной системой.

Для разработки программного приложения автоматизированной обработки выбор той или иной операционной системы не повлияет на функциональность системы по причине того, что при реализации алгоритмов программного приложения не требуется использования каких-либо специфических функций операционной системы. Оба типа операционных систем позволяют разрабатывать программный продукт без потери его функциональности, по причине наличия программных сред (языков программирования) для обоих типов операционных систем [14].

Все из вышеперечисленных операционных систем содержат интерфейсы межсетевого взаимодействия, что позволяет использовать программное приложение в сети, для обмена данными и параллельной работы нескольких копий программного приложения с одними исходными данными. Оба типа операционных систем содержат в себе качественный интерфейс пользователя, что также позволяет производить разработку программного приложения для любой из этих операционных систем.

---

В качестве операционной среды для разработки и применения программы была выбрана операционная система семейства Windows, в частности операционная система Windows7. Этот выбор обусловлен тем, что на сегодняшний день Windows7 является одной из наиболее распространенных операционных систем. Операционная система Windows7 обеспечивает стабильность работы, предоставляя пользователям возможность сосредоточиться на выполняемой работе.

При проектировании программного продукта были рассмотрены существующие программные продукты аналогичной тематики. Ниже представлены некоторые из них.

Memo Sclad 4x4 - Склад и магазин . Универсальная программа для учета в торговле.

Достоинства:

• Подготовка полного комплекта оперативных документов для торговой деятельности.
• Раздельный учет товарных остатков и заказов по отделам (складам).
• Ведение основных и вспомогательных видов документов для товарного учета.
• Гибкая реализация различных бизнес-схем торговли и производства.
• Формирование цен реализации товаров по форумулам расчета;
• Ведение баланса взаиморасчетов с контрагентами и подготовка актов сверки.
• Учет внутреннего оборота товаров (перемещение, списание, зачисление).
• Проведение инвентаризации и формирование накладных на выравнивание остатков.

Недостатки:

• Сложность в освоении программного интерфейса.
• Несовместимость с другими операционными системами.
• Наличие лишней информации.
• Отсутствие системы авторизации.

Тирика-Магазин. Подходит для магазина любого профиля: магазина продуктов, магазина стройматериалов, магазина автозапчастей, магазина одежды.

Достоинства:

• В программе реализована поддержка ЕГАИС.
• Программа может работать на одном компьютере, в компьютерной сети и через интернет.
• Регистрирует продажи и закупки, ведет остатки товаров.
• Печатает первичные документы (товарный чек, счет-фактуру и т.п.)
• Обладает развитой системой отчетов, позволяющих считать прибыльность и товарооборот магазина.

Недостатки:

• Сложность в освоении программного интерфейса.
• Высокие системные требования.
• Высокая стоимость лицензии на приобретение программного продукта.

МойСклад - облачный сервис для управления торговлей и сервис для розничной торговли.

Достоинства:

• Мобильность.
• Ценовая доступность и удобство использования.
• Данные о продажах моментально поступают в бэк-офис остатки товара в нем корректируются.
• При приемке товара с помощью МоегоСклада данные в режиме онлайн появляются в Своем Магазине. Такой обмен позволяет пользователям Своего Магазина, имеющим несколько розничных точек, вести централизованный учет продаж.
• Помимо этого пользователи Своего Магазина получают возможность получать целый спектр аналитических отчетов из сервиса МойСклад.

---

Недостатки:

• Отсутствие системы авторизации.
• Несовместимость с более современными операционными системами.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Информационная модель и её описание.

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)

Таблица 2.1

Сводная таблица справочников

Название справочни-ка;	Ответственный за его ведение;	Средний объём справочника в записях;	Средняя частота актуализации;	Средний объем актуализации (в записях или в процентах);
Тип товара	Бухгалтер	200	1 раз в месяц	10
Поставщик	Бухгалтер	20	1 раз в месяц	20
Товар	Бухгалтер	10	1 раз в год	10
Менеджеры	Бухгалтер	10	1 раз в месяц	20

В таб. 2.2 описаны характеристики справочника Тип товара

Таблица 2.2

Тип товара

«Тип товара»

Имя поля	Тип данных	Значение
Id_tip_tovara	Счетчик	Код типа товара
Naimenovanie	Текстовый(100)	Наименование товара

В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Поставщик

Таблица 2.3

Поставщик

Имя поля	Тип данных	Значение
Id_postavshika	Счетчик	Код поставщика
Naimenovanie	Текстовый(100)	Название поставщика
Rasch_scet	Текстовый(100)	Расчетный счет
Telephon	Текстовый(100)	Телефон

В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Товар

---

Таблица 2.4

«Товар»

Имя поля	Тип данных	Значение
Id_tovara	Счетчик	Код товара
Naimenovanie	Текстовый(100)	Наименование
Firma	Текстовый(100)	Название фирмы
Strana	Текстовый(100)	Название страны
tip_tovara	Числовой	тип товара
Cena	Денежный	Стоимость
postavshik	Числовой	поставщик

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Менеджеры

Таблица 2.5

«Менеджеры»

Имя поля	Тип данных	Значение
Id_manager	Счетчик	Код менеджера
Familiya	Текстовый(100)	Фамилия
Imya	Текстовый(100)	Имя
Otchestvo	Текстовый(100)	Отчество
Data_r	Дата/Время	Дата рождения
Adres	Текстовый(100)	Адрес
Telephon	Текстовый(100)	Телефон
Ser_pas	Текстовый(100)	Серия паспорта
Nom_pas	Текстовый(100)	Номер паспорта

На рисунке 2.2- отражена форма справочника Менеджеры

Рисунок 2.2 Справочник Менеджеры

Остальные формы справочников выглядят аналогично.

Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.6

Таблица 2.6

Описание входных документов

№ пп	Наименова-ние	Реквизиты	Таблицы, на основе которых формируется	Частота формирования
1	Приход	Номер Дата Тип товара Товар Цена Количество Поставщик	Товар Поставщик	По мере необходимости
2	Продажи	Номер Дата Менеджер Тип товара Товар Цена Количество	Товар Менеджеры	По мере необходимости

---

Смотрите также файлы

• Аналитический обзор развития технологий Интернета(Теоретические аспекты развития Интернет - технологий).pdf

• Эффективность менеджмента организации ООО «Гранд Сервис».pdf

• Понятие и анализ угроз информационной безопасности.pdf

• Анализ предметной области и постановка задачи.pdf

• Системы программирования(Система программирования как неотъемлемая часть современных ЭВМ).pdf