Файл: Инструментарий проектного управления (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ).pdf

Организационная структура ООО «ВС ГРУПП» построена по линейно-функциональному принципу и отражена на рисунке. Исходя из принципа построения организационной структуры можно сказать, что данная иерархия позволяет чётко распределить функции и обязанности отделов и подразделений, обеспечивая при этом единую систему единоначалия.

Учредители

Рис. 2.1. Организационная структура компании ООО «ВС ГРУПП»

Таким образом мы видим, что структура организации является линейной. На практике, в ООО «ВС ГРУПП», данная структура позволяет эффективно взаимодействовать, в связи с тем, что численность штата еще весьма небольшая.

Эффективность деятельности заместителей генерального директора как руководителей определяют по следующим критериям:

• Исполнения сроков сдачи отчетности
• Внесение изменений по улучшению и оптимизации протекающих бизнес процессов
• Повышение прибыли организации с момента вступления в должность с корректировкой на финансовую устойчивость, независимость, платежеспособность организации.

Как и в любой организации в ООО «ВС ГРУПП» существуют следующие функции управления: планирование; организация; координация; мотивация, контроль.

Функция планирования – включает в себя анализ внешней и внутренней среды организации составлении плановых показателей. Так как одним из основных пассивных каналов сбыта является интернет, то планируется такие показатели как: количество посетителей; уровень конвертации; объем необходимого финансирования рекламной деятельности; объем издержек, классифицированный по видам, объем прибыли организации, объем налогов.

Функция организации – включает в себя разработку и реализацию плана действий необходимых для достижения поставленных задач.

На данном этапе ведется активная работа с рекламными компаниями по вопросу заключения договоров на рекламу и. Основными вопросами является установление стоимости данной услуги, и определении эффективности, т.е. отношение стоимости к измеримым показателям достигаемых за счет рекламы.

В организации существует метод «Кнута и пряника».

С одной стороны, это штрафы и выговоры – которые устанавливаются в связи с неактивностью, либо халатному отношению работника организации к своим обязанностям. Причинами применения дисциплинарного взыскания могут быть:

• Жалоба со стороны партнера, или оптового покупателя;
• Невыполнение плана в течение квартала;
• Несвоевременная сдача отчетности (не зависимо, внутренняя отчетность, или внешняя).

С другой стороны, это премирование – вознаграждение работника за достижение высоких результатов в своей зоне ответственности. Причинами премирования могут быть:

• Выполнение или перевыполнения плана продаж;
• Заключения приоритетной сделки на выгодных условиях;
• Ходатайство постоянных клиентов, или партнеров.

Функция контроля – подразумевает под собой анализ деятельности организации, и на основе анализа применения тех или иных действий.

На этом этапе контролируется выполнения сроков и объемов доставок, анализируется ежемесячный отчет по продвижению продукции – и на основе анализа корректируется дальнейший этап раскрутки. Контролируется деятельность каждого участника бизнес процесса:

• Проведения тайных покупок
• Анализе получаемого отчета.
• Посредством опроса клиентов и партнеров.

К частным функциям можно отнести: анализ финансовой отчетности; прогнозирование денежных средств; выпуск акций; получение займов и кредитов; операции с инвестициями; оценка операций слияния и поглощения фирм.

Рассмотрев вспомогательные функции, можно уверенно говорить, что они серьезно влияют на деятельность компании в целом. Отнесем к вспомогательной функции составление отчетности прогнозированию денежных средств. Таким образом при неверно указанных данных (неправильное указание сумм, динамики поступлений). Будет допущена ошибка в процессе планирования. Тем самым распределив не верно бюджет компания может не только недополучить прибыль, но и частично лишиться своего имущества, тем самым обеспечить сбой в поставках продукции потребителю.

Проанализировав вышеуказанные функции можно выявить, что в процессе планирования объема денежных средств, данной функцией занимается как исполнительный директор.

Согласно штатному расписанию в организации числится 46 сотрудников. Специфика подбора кадров в ООО «ВС ГРУПП» обусловлена одним критерием - высокими требованиями к кандидату.

Анализируя кадровую политику можно сказать, что трудностей с поиском кандидатов не возникает, не смотря на высокие требования к кандидатам. Карьерный рост существует, но не значительный. Текучесть кадров в организации есть и составляет 2% в квартал или 8 % в год, соответственно можно говорить о том, что компания достаточна стабильная, и условия установленные для кадров ООО «ВС ГРУПП» являются оптимальными.

2.3. Анализ финансово-экономической деятельности ООО «ВС ГРУПП»

Приступая к анализу финансовых результатов, необходимо прежде всего выявить, в соответствии ли с установленным порядком рассчитана балансовая прибыль (убыток) и все исходные составляющие для ее формирования, в частности такие, как выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг; себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг; коммерческие и управленческие расходы; проценты к получению и уплате; прочие операционные и внереализационные доходы и расходы.

Произведем анализ деятельности компании в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Основные экономические показатели ООО «ВС ГРУПП», тыс. руб.

Финансовое состояние ООО «ВС ГРУПП» характеризуется системой показателей. Так как основой деятельности любого предприятия является капитал, проанализируем структуру пассивов предприятия.

Основным источником средств ООО «ВС ГРУПП» является собственный капитал, доля которого в пассивах составляет более 60%. ООО «ВС ГРУПП» имеет значительные долгосрочные обязательства, а краткосрочные составляли 173% от размера капитала в 2015 г., но поддерживается тенденция их увеличения: до 19% от совокупных пассивов на конец 2017 г., причем основная доля обязательств (55-70%) приходится на кредиторскую задолженность.

Задолженность перед поставщиками уменьшилась за 2 года на 127 тыс. руб., что говорит об ухудшении состояния расчетов. Тем не менее, задолженность составляет менее 8% от годового объема расчетов с поставщиками, что является приемлемым уровнем. Кредиторская задолженность на 01.01.2018 составила 4,7 млн. руб., задолженность перед остальными кредиторами значительно ниже. Задолженность перед персоналом и бюджету существенно не изменилась, но ее увеличение произошло по всем параметрам, что говорит о снижении платежной дисциплины.

Финансирование долгосрочных инвестиций и финансовых вложений на предприятии осуществляется как за счет собственных источников (48% поступивших средств и 52% использованных средств), так и за счет привлеченных. Собственные средства использовались полнее: вся начисленная амортизация использована полностью, а прибыль использована на 75%. Привлеченные средства представлены, в основном, кредитами банков. Объем непогашенных кредитов вырос, но данная ситуация не является негативной, так как просроченные кредиты отсутствуют.

В 2017 г. на 1 рубль собственных источников финансирования приходилось 10 коп. заемных средств, что в 2-3 раза выше, чем в 2016 и 2015 гг. Тем не менее, этот показатель в 10 раз ниже максимально допустимого, что говорит об очень высокой финансовой независимости ООО «ВС ГРУПП» на протяжении последних лет. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования также показывает, что, хотя и наблюдается негативная тенденция изменения коэффициента, у ООО «ВС ГРУПП» на протяжении 2015-2017 гг. достаточно собственных средств для обеспечения собственной финансовой устойчивости.

Коэффициент финансовой независимости отражает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования: он изменялся в рассматриваемом периоде в интервале 0,91 - 0,97, что значительно выше нормативно установленного минимума. Согласно расчету коэффициента финансирования, на 1 рубль заемных средств приходится от 10 до 34 рублей собственных средств, что подтверждает выводы, сделанные при расчете предыдущих коэффициентов. Коэффициент маневренности собственных средств показывает, что только 12-13% источников собственных средств вложено в наиболее мобильные активы (используется для финансирования текущей деятельности). Отсюда можно сделать вывод, что маневренность собственных средств недостаточна: рекомендуемый уровень составляет 50%.

ООО «ВС ГРУПП» за счет собственных средств финансирует все запасы (на конец 2017 г. этот показатель снизился до 84%, что является достаточным), финансовая независимость и в части формирования запасов также находится на высоком уровне. Далее произведем расчет дополнительных показателей ликвидности и на их основе с учетом показателей финансовой независимости оценим финансовую устойчивость предприятия с помощью установленных критериев.

Удельный вес источников финансирования, которые используются длительное время несколько выше нормы, но наблюдается тенденция снижения коэффициента финансовой устойчивости: в 2017 г. он составлял 0,91 при норме 0,8-0,9. Определенной тенденции изменения коэффициента концентрации привлеченного капитала не наблюдается, тем не менее, его значение находится в пределах нормы (только в 2016 г. произошло превышение нормы, что стало следствием роста удельного веса заемных средств в общей сумме источников финансирования). ООО «ВС ГРУПП» имеет риск по обязательствам. Причем полученный результат близок к абсолютной финансовой устойчивости. Можно сделать вывод, что ООО «ВС ГРУПП» имеет среднее финансовое состояние и в ближайшее время предвидится его ухудшение.

Для более полной характеристики деятельности ООО «ВС ГРУПП» рассмотрим основные коэффициенты деловой активности (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Показатели деловой активности ООО «ВС ГРУПП» в 2015-2017 гг.