Файл: «Организация управленческого учета в компании» ..pdf

Второй вариант – одна база данных: все учётные документы поступают в бухгалтерию и по каждому первичному документу формируются бухгалтерские и управленческие проводки (или после формирования управленческих проводок бухгалтером-аналитиком, в финансовую бухгалтерию для формирования официальных бухгалтерских проводок). Преимущество варианта – наиболее точно соответствует основным принципам ведения учёта и позволяет полнее отразить деятельность предприятия. Недостаток – создание интегрированной бухгалтерской системы.

При варианте автономии каждая из систем учета — финансового и управленческого — является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой — по статьям калькуляции. [3; 18]

Управленческая информация в отличие от просто собранных данных не является избыточной, она более полезна и ориентирована на конкретного пользователя, способного воспринимать ценность этой информации. Организованная система управленческого учёта трансформирует обычные данные в управленческую информацию.

Есть пять критериев, с помощью которых на практике можно всегда отличить управленческую информацию от обычной:

• форма подачи информации – сведения должны быть понятны конкретному получателю;
• периодичность – подача информации должна поставляться регулярно, но по мере необходимости;
• точность информации – приемлемый компромисс между надёжностью данных и своевременностью их представления;
• четкое определение ответственности конкретного сотрудника за подготовку управленческой информации в указанной форме с определенной точностью (достоверностью) и её передачу в положенное время получателю;
• рентабельность – польза от всей цепочки формирования управленческой отчётности (данные – сводки – отчеты – сводный отчет) должна превышать затраты на её осуществление. [11; 147]

В управленческом учёте должен быть реализован не только системный, но и ситуационный подход. Основой ситуационного подхода является ситуация – конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данное время. Конкретная специфика условий, в которой работает компания, накладывает отпечаток на выбор тех альтернатив, которые наилучшим образом позволяют достичь ей своих целей в сложившейся ситуации. [19; 85]

Важнейшим фактором при создании системы управленческого учёта стоит признать ее экономическую эффективность. Это те выгоды, которые предприятие получает, как от наличия системы учёта за счет улучшения качества принимаемых решений, так и от оптимизации ее применения. Также стоит учитывать, что процедура внедрения учёта очень трудоёмкий и продолжительный процесс, в котором будут задействованы все структурные подразделения предприятия.

Глава 2. Организация бухгалтерского управленческого учета в ооо «ЛандшафтСтрой»

2.1. Общая информация об организации ООО «ЛандшафтСтрой»

Объектом исследования выступает ООО «ЛандшафтСтрой», осуществляющее свою коммерческую деятельность на территории города Белгород. Основным видом деятельности ООО «ЛандшафтСтрой» является оптово-розничная торговля строительными материалами, удобрениями и прочими товарами.

ООО «ЛандшафтСтрой» создано в 2013 году. ООО «ЛандшафтСтрой» является юридическим лицом. Права и обязанности юридического лица Общество приобрело с даты регистрации. Общество имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, счета в банке. Общество осуществляет свою деятельность самостоятельно на основе полного хозяйственного расчета и самофинансирования, всецело отвечает за результаты своей деятельности и выполнения обязательств перед заказчиками, бюджетом и банками.

Рис. 3. Организационная структура ООО «ЛандшафтСтрой»

Учредитель этого общества не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесённого им вклада. Учредителем общества является физическое лицо. ООО «ЛандшафтСтрой» является субъектом малого предпринимательства и в составе годовой отчетности сдает форму №1 и форму № 2. Организационная структура ООО «ЛандшафтСтрой» представлена на Рисунке 3.

На фирме за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а сам учет ведет назначенный им главный бухгалтер. ООО «ЛандшафтСтрой» не имеет бухгалтерской службы ввиду малого объема производства. Поэтому все функции такой службы выполняет бухгалтер в единственном лице.

2.2. Организация ведения бухгалтерского управленческого учёта в ООО «ЛандшафтСтрой»

Бухгалтерский учет в ООО «ЛандшафтСтрой» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/08 «Учетная политика организации», в соответсвие с федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

На предприятии утвержден рабочий План Счетов, разработанный в соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000г. № 94. Он является основным документом, которым должен руководствоваться бухгалтер при отнесении отдельных операций на счета. .[2]

В ООО «ЛандшафтСтрой» применяются типовые формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций. Установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций.

Управленческий учет деятельности ООО «ЛандшафтСтрой» осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия и рабочим планом счетов. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые могут дополняться расчетными и другими данными, то есть управленческий и финансовый учеты ведутся совместно.

Большинство управленческих решений, принимаемых руководством ООО «ЛандшафтСтрой», основываются на анализе предыдущей деятельности и прогнозе результатов принятого решения.

Данная организация ведет оптово - розничную торговлю товарами для благоустройства территории, а так же оказывает услуги по проектированию и реализации проектов по благоустройству.

Главной задачей организации ООО «ЛандшафтСтрой», впрочем, как и любой другой коммерческой организации, является получение прибыли. Для этого необходимо находить наиболее выгодные пути закупок товарных ценностей, осуществлять продажу этих ценностей по наиболее привлекательной цене для организации, которая бы включала в себе все затраты связанные с приобретением, с этим же учетом необходимо и формировать стоимость за услуги предоставляемые фирмой. Именно для этого и необходимо применять тщательно продуманную систему управленческого учета в организации.

Рассмотрим структурные подразделения в ООО «ЛандшафтСтрой» по отдельности с описанием обязанностей возлагаемых на них.

В обязанности отдела продаж и закупок входит отслеживание продаж, выявление наиболее/наименее ходовых позиций, внесение предложений по продажам залежавшихся товаров, акциям, скидкам и другим предложениям, способствующим росту объема продаж. Анализируя полученные данные, отдел формирует заявки поставщикам товаров для оптово-розничных продаж, а так же обрабатывают заявки на материалы, поступившие от проектно-сметного отдела для реализации проектов по благоустройству. Имея полную, своевременную и достоверную информацию по количеству остатков, данных по проданным/использованным товарам/материалам – риски образования не востребованных позиций на складах значительно уменьшаются. Так же одной из важных задач отдела (возможно самой важной) является учет затрат связанных с закупкой и продажей товара, грамотный и точный анализ которых, поможет избежать убытков при назначении продажных цен.

Ежемесячно отдел продаж и закупок представляет руководителю отчет об изменениях цен на рынке, колебаниях в большую или меньшую сторону, планируют объем закупок с учетом потребностей организации и спросом у покупателей. Благодаря этим данным решаются важные вопросы такие как ценообразование, (в условиях современной конкуренции, важно быть гибкими в вопросах установки цен, поэтому мониторинг цен на рынке важен в ведении бизнеса), так же решается такой вопрос, как выбор поставщиков, выбор партнера с наиболее приятными условиями сотрудничества благотворно сказывается на получении дохода.

Отдел проектирования занимается разработкой проектов по благоустройству территории частных домов, коммерческих здании и промышленных зон, затем составляют смету стоимости работ по реализации подготовленных проектов. В работе данного отдела, особенно важно суметь точно спланировать и оценить необходимые работы по благоустройству, поэтому, как уже сказано выше, тут важен грамотный подход в учете, обработке и анализе информации.

Задачей главного бухгалтера, является отражение фактов хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете, формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

Рассмотрим основные счета учета принимаемых в ООО «ЛандшафтСтрой» с учетом информации, которую можно получить, анализируя их.

Счет 10 «Материалы» - ведется учет материалов, используемых при оказании услуг при реализации проектов по благоустройству, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

По счету 20 «Основное производство» можно получить информацию о затратах при оказании работ и услуг организацией.

Счет 41 «Товары» содержит в себе информацию о наличии и движении товарно-материальных ценностях, приобретенных в качестве товара на продажу.

На счете 44 «Расходы на продажу» собирается информация о расходах, которые несет организации при продаже товаров и услуг. ООО «ЛандшафтСтрой» несет следующие виды затрат:

• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• расходы на аренду торгово-офисного помещения, склада;
• транспортные расходы;
• рекламные расходы;
• прочие расходы

Счета 50 и 51 «Касса» и «Расчетные счета» соответственно, несут в себе информацию о наличии и движении денежных средств в кассе и на расчетных счетах организации.

При анализе счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», можно отследить кредиторскую и дебиторскую задолженность между организацией и контрагентами.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» хранит в себе информацию по расчетам с работниками организации по оплате труда.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для сбора информации по суммам, выданным в подотчет работникам организации.

В ООО «ЛандшафтСтрой» счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» отнесены к группе финансово–результативных счетов. Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков: 99 «Прибыли и убытки». Эти три бухгалтерских счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

Счета 90 и 91 отнесены к составляющим. По их кредиту отражаются доходы, а по дебету – расходы. При превышении доходов над расходами разница списывается в виде прибыли на кредит счета 99, а при превышении расходов – в виде убытка на дебет счета 99. Для отражения отдельных составляющих финансового результата от продаж к счету 90 открываются субсчета: 90–1 «Выручка от продаж»; 90–2 «Себестоимость продаж».

В течение месяца по счету 90 составляют бухгалтерские проводки:

Дт 90–2 Кт 41 – на сумму проданных товаров по себестоимости;

Дт 62 Кт 90–1 – на сумму выручки от продажи по ценам реализации;

Дт 90–2 Кт 44 – на сумму коммерческих расходов.

По дебету счета 90 отражается полная (коммерческая) себестоимость реализованных товаров, а по кредиту – выручка от реализации. Выявленный результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца:

Дт 90–9 Кт 99 (в случае прибыли);

Дт 99 Кт 90–9 (в случае убытка).

До конца отчетного года никаких списаний по субсчетам счета 90 не делается. В декабре отчетного года после списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов. По дебету и кредиту счета 90 отражается одно и то же количество проданных товаров, но в разной оценке: по дебету – по себестоимости, по кредиту – по ценам реализации.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета в ООО «ЛандшафтСтрой»