Файл: «Организация управленческого учета в компании» ..pdf

Управленческий учет в ООО «ЛандшафтСтрой» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

Помимо учетной политики бухгалтерского учета и налогообложения, небходимо сформировать и управленческую учетную политику, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», которое должно включать в себя следующие разделы: [17; 35]

1. Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;
2. Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета – его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;
3. Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;
4. Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.
5. Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ООО «ЛандшафтСтрой», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.

Для дальнейшего совершенствования управленческого учета ООО «ЛандшафтСтрой» необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

• контроль целей деятельности;
• контроль планов;
• контроль ресурсов;
• контроль текущей деятельности. [15; 65]

Задача управленческого учета состоит в оказании помощи руководству при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.

Контроль планов состоит из двух стадий. На первой стадии необходимо преобразовать поставленные цели в плановые задания, вторая стадия заключается в контроле отклонений от запланированных задач.

Планы в ООО «ЛандшафтСтрой» составляются и утверждаются руководителем организации. На стадии контроля необходимо подтвердить обоснованность планов, их соответствие целям. Важно разбивать планы на конкретные этапы, чтобы можно было получать информацию о достижение поставленных целях, даже на этапе их реализации, сопоставляя плановые показатели определенных этапов с полученными показателями фактически пройденных этапов.

Контроль ресурсов обеспечивается составлением смет расходования ресурсов и учета фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы.

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в ООО «ЛандшафтСтрой» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. В настоящий момент, в организации не разработана учетная политика для целей управленческого учета.

Для внедрения управленческого учета в организацию была разработана и предложена учетная политика управленческого учета (Приложение 1). В которой было предложено поменять организационную структура, разделив действующий отдел закупок и продаж на два: отдел закупок и отдел продаж. В настоящий момент ответственным за закупки и продажи является одна штатная единица, что было применимо, когда обороты организации были ниже, на сегодняшний день организация растет, одному человеку становится трудно охватить большое количество информации, поэтому на мой взгляд необходимо разделить полномочия между двумя отделами, а соответственно и вводом дополнительной штатной единицы.

Так же, считаю нужным создать планово-экономический отдел, на который будет возложено составление бюджетирование.

На рисунке 4 представлена предложенная организационная структура

Рис. 4. Предложенная организационная структура ООО «ЛандшафтСтрой»

На ряду с вышеизложенными изменениями, предлагаю внести изменения в действующий план счетов, добавив более расширенную аналитику по типам деятельности ООО «ЛандшафтСтрой». Обновленный план счетов представлен в приложении к учетной политики (Приложение 1).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческий учет – это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных.

Для целей управленческого учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самой компании, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, определение необходимых показателей, позволяющих отслеживать, насколько ближе компания к поставленным целям.

Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.

При выполнении курсовой работы на примере организации занимающейся предпринимательской деятельностью, ООО «ЛандшафтСтрой», было рассмотрено следующее. В первых главах теоретически определены задачи управленческого учета, а также сущность управленческого учета в организациях.

На примере ООО «ЛандшафтСтрой» рассмотрены учет затрат, а также операции учитывающиеся в течение месяца на счете 90 «Продажи». Также были приведены основные бухгалтерские проводки по учету затрат и представлены группы затрат.

В ООО «ЛандшафтСтрой» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им главный бухгалтер. В организация утверждена учетная политика , где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также применяется план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «ЛандшафтСтрой» ведется в соответствии с действующим законодательством.

В ООО «ЛандшафтСтрой» управленческий учет ведется на основании информации финансового учета, которая группируется в специальных регистрах.

В ООО «ЛандшафтСтрой» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Поэтому был предложен ряд мер для совершенствования управленческого учета. Разработана управленческая учетная политика в целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем.

Также рекомендуется составление управленческой отчетности персоналом предприятия, для принятия руководством наилучшего решения на основании этих отчетов.

Основные цели внедрения управленческого учета заключаются в обеспечении руководящего состава простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие ООО «ЛандшафтСтрой» должно решить следующие задачи:

• создание управленческой структуры;
• осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;
• организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;
• обеспечение конфиденциальности управленческой информации;
• создание системы отчетности, удобной для принятия решений;
• использование управленческого планирования и прогнозирования;
• внедрение автоматизированных систем управления;
• организация оперативного контроля за исполнением принятых администрацией решений по устранению нарушений в производственном или финансовом процессе.

Таким образом, при достижении и выполнении всех вышесказанных мероприятий в целях внедрения управленческого учета в ООО «ЛандшафтСтрой» oжидается улучшение финансового состояния предприятия и повышение эффективности его деятельности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ // Собрание Законодательства РФ
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. // Российская Газета
3. Боброва Е.А. Интегрированная и автономная системы организации управленческого учета. / Экономический анализ: теория и практика – 2011 – №23 – с. 16–18.
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Омега-Л, 2010. – 570 с.
5.  Воронова, Е. Ю. Управленческий учет. Учебник / Е.Ю. Воронова. - М.: Юрайт, 2016. - 430 c.
6. Волошин Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на производственных предприятиях. / Экономический анализ: теория и практика – 2017 – № 23 – с. 37-42.
7. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 20011. – 400 с.
8. Друри К. Управленческий и производственный учет: Учебник. / К.Друри. – М.: ЮНИТИ, 2015. – 1423 с.
9. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для ВУЗов. – М.: Магистр, 2015. – 448 с.
10.  Карпов А. Постановка и автоматизация управленческого учета / А. Карпов. - М.: Результат и качество, 2017. - 504 c.
11. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческие учет: Учебник /В.Э. Керимов.- М.:Дашков и К, 2012. – 484 с.
12. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА–М, 2013. – 368 с.
13. Конев К.А. Система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. / Бухгалтер и закон – 2014 – № 12 (348) – с. 34-44.
14. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 400 с.
15. Молчанов С.С. Управленческий учет за 14 дней. Экспресс-курс / С.С. Молчанов. – СПб.: Питер, 2013. – 480 с.
16. Николаева С.А. Классический управленческий учет. / С.А. Николаева. – М.: Красанд, 2014. – 400 с.
17. Полковский Л.М. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для бакалавров. – М.: Дашков и К, 2016 – 256 с.
18. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 464 с.
19. Управленческий учет и анализ с практическими примерами: учебное пособие/ Л.В. Попова, В.А. Константинов, И.А. Маслова, Е.Ю. Степанова – М: Дело и сервис, 2011. – 224 с.
20. Управленческий учет: Учебник/ А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова/ Под ред. А.Д. Шеремета. – 3–е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК – Пресс, 2011. – 344 с.
21. Управленческий учет: Учебное пособие/ Под редакцией А.Д. Шеремета. – 2–е изд., испр. – М.: ИД ФКБ – ПРЕСС, 2012. – 512 с.
22. Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета. / Бухгалтерский учет – 2013 – №19 – С.63–65

Приложение 1

Учетная политика для целей управленческого учета

1. Общие положения

1.1. Ведение управленческого учета в ООО «СтройЛандшафт» (далее - организация) регламентировано Положением о планировании и бюджетировании финансово-хозяйственной деятельности организации. Управленческий учет — это установленная система сбора, регистрации, обобщения и предоставления информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления учета, планирования, контроля и эффективного управления как организацией в целом, так и отдельными ее структурными подразделениями, видами деятельности и проектами.

1.2. Основными задачами управленческого учета в организации являются:

1.2.1. Повышение финансовой устойчивости и улучшение финансового состояния организации.

1.2.2. Проведение мониторинга и повышение эффективности деятельности структурных подразделений.

1.2.3. Увеличение эффективности использования имеющихся в распоряжении организации активов.

1.2.4. Повышение обоснованности выделения финансовых ресурсов по отдельным направлениям деятельности.

1.2.5. Прогнозирование, анализ и оценка различных сценариев изменения финансового состояния организации, ее структурных подразделений и видов деятельности для оперативного принятия соответствующих управленческих решений.

1.2.6. Определение наиболее эффективных видов и направлений деятельности организации.

1.2.7. Повышение финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.

1.2.8. Повышение финансовой дисциплины руководителей и сотрудников организации.

1.3. Ответственность за ведение управленческого учета возлагается на планово-экономический отдел (далее ПЭО) и , в пределах установленной сферы ответственности, на центры финансовой ответственности организации.

1.5. Начальник экономического отдела подчиняется генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики в целях управленческого учета, ведение управленческого учета, своевременное предоставление полной и достоверной управленческой отчетности.

1.6. Управленческий учет ведется в рублях и количественных показателях.

2. Центры финансовой ответственности

в системе управленческого учета

2.1. Финансовая структура организации - иерархическая система ЦФО, наделенных определенными полномочиями по получению, распределению и использованию финансовых ресурсов и ответственностью за достижение определенных показателей финансово-хозяйственной деятельности (далее - ФХД) организации.