Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Основные цели, задачи и требования, устанавливаемые к бухгалтерскому учету).pdf

Введение

Каждое предприятие или организация, для достижения своих целей должна следить за получением и переработкой достоверной информации. Если сведения о точны и получены в самые ранние сроки, то и управление предприятием будет более эффективное.

Бухгалтерский учет дает наиболее достоверную систематически-экономическую информацию. Различные данные становятся основой для принятия управленческих решений в процессе учета, где их систематизируют и обрабатывают.

В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательства организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Цель данной работы:

Изучить теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии.

Имея длительную историю, бухгалтерский учет применяется во всем мире и присущ всем социальным системам.

Руководители предприятий и различные юридические лица (налоговые органы, Министерство статистики и анализа, банки) используют данные бухгалтерского учета.

Эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от его правильной организации на предприятии.

1. Организация бухгалтерского учета на предприятии

1.1 Основные цели, задачи и требования, устанавливаемые к бухгалтерскому учету

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины.

Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.

Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, вступившим в силу с 1.01.2013 года, предусмотрено, что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться: бухгалтерией, как самостоятельным подразделением; бухгалтером, состоящим в штате предприятия; специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий; бухгалтером, работающим по договору; руководителем предприятия лично.

На крупных предприятиях бухгалтерия разделена на несколько отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой продукции, учета капитальных вложений и т.д.

Расчетная группа выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, а также осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.

Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство. На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей создаются специальные группы.

Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчеты предприятия с другими юридическими и физическими лицами.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер письменно извещает руководителя организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

1.2 Организация бухгалтерской службы организации

Организационная структура бухгалтерской службы зависит, прежде всего, от организационной структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения. Гражданским законодательством ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) регулируются понятия представительств и филиалов юридического лица:

• представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенного вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
• филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных положений, т е. в рамках, строго ограниченных головной организацией, и только в интересах всего юридического лица.

При наличии у организации обособленных подразделений должно быть принято решение относительно уровня централизации учетных работ. Это должно быть отражено как одна из составных частей организационного аспекта учетной политики:

• при централизованной форме вся учетная работа проводится в центральной бухгалтерии, т.е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но и бухгалтерские регистры, а в установленные графиком сроки документооборота, сгруппированные первичные документы передаются в центральную бухгалтерию;
• при децентрализованной форме в подразделениях создаются собственные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных подразделений.

Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. Предполагаются три типа организации работы бухгалтерского аппарата: линейная (иерархическая); по вертикали (линейно-штабная); комбинированная (функциональная).

При линейной организации бухгалтерского аппарата все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы подразумевает создание структурных подразделений для обработки данных в этих подразделениях

При организации работы по вертикали учет ведется в разрезе промежуточных звеньев (отделов, групп, бюро), которые возглавляют старшие бухгалтеры, подотчетные главному бухгалтеру. В самих бухгалтерских службах могут выделяться следующие группы по участкам учетной работы:

- материальная, ведущая учет по МПЗ, их поступлению и выбытию, хранению и использованию;

- расчетов по оплате труда, осуществляющая учет расчетов с работниками, бюджетом, с государственными внебюджетными фондами и т.п.;

- производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат, осуществляет калькулирование себестоимости продукции и готовит производственный отчет;

- учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализацию;

- общая, ведущая учет по остальным операциям.

Вертикальная организация работ бухгалтерии применяется на средних и крупных предприятиях. На крупных предприятиях также могут выделяться группы учета по основным средствам, денежным средствам, расчетам с поставщиками и подрядчиками.

При комбинированной организации структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, кроме того, в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета или по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности.

1.3 Организация документооборота на предприятии

Наладить эффективный документооборот в организации поможет переход на автоматизированную систему делопроизводства. Так например, «1 С-КПД» предлагает полный комплекс услуг по ее созданию и внедрению. Практика подтверждает, что чем лучше организована работа с документацией, тем быстрее осуществляется поиск и обработка нужной информации и тем выше уровень производительности сотрудников компании.

Благодаря рациональному ведению документооборота на предприятии достигаются следующие цели:

• упорядоченность и эффективность деятельности организации;
• последовательность и объективность предоставления сведений;
• информационная поддержка при принятии управленческих решений;
• бесперебойность работы при возникновении форс-мажоров;
• соблюдение всех существующих требований, норм и стандартов;
• защита и поддержка в судебных делах;
• доказательство личной, общественной и деловой деятельности.

Автоматизация систем работы с документами на предприятии повышает трудовую дисциплину, сокращает время на работу с данными. При этом осуществляется контроль над всем делопроизводством в организации и ее отдельных филиалах.

Виды документов в организациях. Различают потоки входящих, исходящих и внутренних документов.

Первая группа включает все, что поступает на имя фирмы: распоряжения и приказы от вышестоящих инстанций, решения суда, письма от налоговой инспекции, деловую корреспонденцию, коммерческие предложения, обращения граждан и т. п. Автоматизация предполагает упрощение распределения и сортировки входящей почты в организации и основных манипуляций, включающих прием, регистрацию, рассмотрение, резолюцию, постановку на контроль, доставку исполнителям.

Ко второй группе относится все, что отправляется от имени фирмы: доклады об исполнении приказов, иски, кассации, деловая почта, ответы на запросы и жалобы. Автоматизация позволяет избежать ошибок в оформлении, согласовании, утверждении и регистрации.

В третью группу включается документация, не выходящая за пределы фирмы:

• распорядительная (приказы, распоряжения, решения, указания, постановления);
• финансово-бухгалтерская (главная книга, баланс, годовой отчет, акты ревизий и т.п.);
• организационно-правовая (устав, штатное расписание, должностная инструкция и т. п.);
• информационно-справочная (служебные, объяснительные и докладные записки, предложения, акты, протоколы, заявления и т. п.); документация по трудовым отношениям (трудовые контракты, личные дела, графики отпусков и т. п.);
• личные данные (расписки, автобиографии, доверенности и т. п.).

Таким образом, вся документация в организации проходит сложный цикл развития, включающий множество стадий и подразумевающий вовлечение в процесс целого ряда сотрудников. Автоматизируя систему распределения документов на предприятии, руководство избавляется от множества привычных проблем. Исчезает необходимость в архивах для хранения бумаг, ускоряются процессы поиска и обработки информации, повышается уровень ее безопасности. Благодаря эффективному внедрению автоматизации сотрудники получают возможность концентрироваться на более важных задачах, не тратя лишнее время на рутинные операции. Кроме того, облегчается контроль над трудовой дисциплиной, снижается риск ошибок и неточностей в оформлении документов.