Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Основные цели, задачи и требования, устанавливаемые к бухгалтерскому учету).pdf

«1 С-КПД» внимательно изучает требования каждого конкретного заказчика и разрабатывает систему документооборота в организации в соответствии с ее индивидуальными особенностями. Это позволяет свести к минимуму затраты на автоматизацию делопроизводства, ведь предлагаемый функционал нацелен на решение существующих задач клиента. Различные пакеты услуг позволяют построить действенную систему на предприятии любого масштаба.

2. Основы учетной политики предприятия

2.1 Порядок формирования учетной политики организации

Учетная политика - это основной рабочий документ организации, в котором изложены выбранные ею варианты учета и оценки объектов учета, форма бухгалтерского учета, порядок его организации, формы внутренней отчетности.

Потенциальными пользователями, анализирующими учетную политику предприятия, являются: руководитель организации, так как он утверждает учетную политику; бухгалтер организации, так как он формирует учетную политику и выполняет ее в своей работе; аудитор, так как учетная политика является одним из объектов аудиторской проверки, и с нее обычно начинается сам процесс проверки; налоговый инспектор, так как от многих принципов учетной политики зависит порядок формирования того или иного объекта налогообложения.

Согласно ПБУ 1/2008 под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

В указанном Положении по учетной политике установлены допущения и требования, которые являются отправными моментами для организации при принятии учетной политики.

Общие правила и принципы конкретизируются на каждом предприятии исходя из условий деятельности, степени осознания ее особенностей, квалификации персонала, имеющейся технической базы управления.

В соответствии с ПБУ 1/2008 учетная политика организации должна обеспечивать:

• полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
• своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
• большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
• отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
• рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

При формировании учетной политики предполагается, что:

• активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций;
• организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;
• принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;
• факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

При формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года,

следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица. Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица.

Принятая организацией учетная политика должна применяться последовательно из года в год. Однако бухгалтерская учетная политика может изменяться, если:

1) меняется законодательство РФ или нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету;

2) существенно меняются условия деятельности, например, в связи с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности;

3) организацией разработаны новые способы ведения бухгалтерского учета, применение которых позволит более достоверно представлять в учете и отчетности факты хозяйственной деятельности либо снизит трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности отчётности.

В случае изменения учетной политики организация должна раскрывать следующую информацию:

• причину изменения учетной политики;
• содержание изменения учетной политики;
• порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности;
• суммы корректировок, связанных с изменением учетной политики, по каждой статье бухгалтерской отчетности за каждый из представленных отчетных периодов, а если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию, также по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию;
• сумму соответствующей корректировки, относящейся к отчетным периодам, предшествующим представленным в бухгалтерской отчетности до той степени, до которой это практически возможно.

Если изменение учетной политики обусловлено первым применением нормативного правового акта или его изменением, раскрытию также подлежит факт отражения последствий изменения учетной политики в соответствии с порядком, предусмотренным этим актом.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

2.2 Учетная политика предприятия

Организация ведения бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», а также в соответствии с действующими ПБУ.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией:

1. К основным средствам предприятия относятся материально­вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, действующего в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, имеющие натурально-вещественную форму и соответствующие номенклатуре, указанной в п.п. 46-47 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, а также в соответствии с классификатором основных фондов (ОКОФ) ОК 013-94.
   1. Учет приобретения основных средств и сопутствующих накладных расходов ведется с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим включением последних в первоначальную стоимость основных средств и отражается по счету 01 «Основные средства».
   2. Стоимость основных средств погашается посредством начисления

амортизации линейным способом, в течение всего срока полезного использования объектов (п.18 ПБУ 6/01). Объекты основных средств стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации учет вести по инвентарным номерам.

• 1. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается при принятии ожидаемой производительностью или мощностью, или данных техпаспорта.

1. К нематериальным активам, используемым в течении длительного периода (свыше одного года) в хозяйственной деятельности и приносящим доход, относятся исключительные права, принадлежащие организации.
   1. Учет приобретения нематериальных активов и сопутствующих накладных расходов ведется с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим включением последних в первоначальную стоимость нематериальных активов и отражением по счету 04 «Нематериальные активы».
   2. Стоимость нематериальных активов погашается посредством ежемесячного начисления амортизации с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов» линейным способом в течение всего срока полезного использования (ПБУ 14/2007).
2. Данные по основным средствам и нематериальным активам в балансе отражаются по остаточной стоимости. Учет производственных запасов (сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, хозяйственного инвентаря, запасных частей, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров и других материальных ресурсов) ведется в соответствии с п. 58 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Инструкцией по учету материалов на предприятиях электротехнической промышленности РФ (651.003-86), в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).
3. Аналитический учет приобретения и заготовления материальных ценностей ведется на счете 10 «Материалы».
   1. Материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, составляющей сумму фактических затрат на их приобретение за исключение НДС и других возможных налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством РФ).
   2. Для определения фактической себестоимости материальных ценностей при оприходовании в себестоимость включаются следующие затраты (п. 58 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ):

• оплата процентов за приобретение в кредит;
• наценка (надбавки);
• таможенные сборы, тарифы и пошлины;
• расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций;
• комиссионные вознаграждения.
  1. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости (п. 16 ПБУ 5/01).

1. Учет затрат на производстве с подразделением на условно-постоянные и условно-переменные ведется по счету 20 «Основное производство». По дебету счета 20 отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. По кредиту счета 20 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы списывают с кредита 20 счета 43 «Готовая продукция».
2. Учет затрат производства, которые являются вспомогательными для основного производства ведется по счету 23 «Вспомогательные производства».
3. Учет косвенных расходов по обслуживанию основного и вспомогательного производства ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы», которые распределяются в конце месяца на счете 20 «Основное производство». Учет управленческих и хозяйственных расходов, не связанные непосредственным процессом, ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Указанные расходы в качестве условно-постоянных списываются в дебет счета 90 «Продажи» в порядке, регулируемом соответствующими нормативными актами.
4. Продукция не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическими процессами, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, относятся к незавершенному производству и учитываются в балансе по прямым статьям расходов (п. 63, п. 64 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ).
5. Расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов», списываются равномерно в течение периода, к которому они относятся.
6. Готовая продукция отражается в балансе по фактической производственной себестоимости (п. 59 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ).
7. Товарно-материальные ценности, предназначенные для последующей перепродажи, учитываются по счету 41 «Товары». Остаток товаров отражается в бухгалтерском балансе по покупной стоимости.
8. Коммерческие расходы признаются в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания, (п. 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
9. Учет авансов, выданных под поставку материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в соответствии с планом счетов. Предприятие не создает резерва на проведение ремонта основных средств. Производственные ремонтные работы включается по их фактической себестоимости в состав затрат на производство продукции того отчетного периода, в котором они были произведены.
10. Предприятие создает резервы на выплату очередных отпусков.
11. На предприятии не создается резерв под снижение стоимости материальных ценностей.
12. Подотчетные суммы на хозяйственные расходы выдаются по заявлению сотрудника сроком не более 30 дней, и погашается в течении 3 дней после наемному персоналу на срок не более 30 дней и погашается в течение 3 дней после прибытия сотрудника из командировки.
13. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности обязательной инвентаризации подлежат имущество и обязательства предприятия (приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 9, п. 26-28 Положения о бухгалтерском учете в РФ).