Файл: Проектирование ИС по повременной оплате труда для ЗАО «Белфрахт».pdf

Рисунок 2

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и ее описание

Для лучшего понимания процессов, происходящих в алгоритме разрабатываемой ИС «Счетовод» с момента поступления информации до момента выхода обработанной информации, составлена информационная модель, представленная на рисунке 3.

Рисунок 3

В рамках данной информационной модели сотрудник отдела бухгалтерии получает вывод справочника о сотрудниках компании (либо подгружает данные из справочника и далее выбирает необходимую группу сотрудников, либо вводит данные необходимого сотрудника вручную), а также о тарифах оплаты их труда согласно занимаемым должностям, после чего вводит данные о рабочей деятельности по каждому конкретному работнику компании, которые заносятся в таблицу «Оплата труда». Далее сотрудник отдела бухгалтерии вводит данные о дополнительных выплатах конкретному работнику компании, которые также заносятся в таблицу «Оплата труда». После этого сотрудник отдела бухгалтерии вводит данные о вычетах из заработной платы, которые, опять-таки, заносятся в таблицу «Оплата труда». После ввода всех необходимых данных, ИС «Счетовод» вычисляет конечные суммы оплат труда для конкретных сотрудников и заносит их в таблицу «Финансовая отчетность», также проставляя дату вычисления сумм.

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Используемые в разрабатываемой ИС «Счетовод» классификаторы и системы кодирования описаны в таблице 2.

Таблица 2

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной

и оперативной информации

Из отчетов по конкретному месту работы сотрудника компании берутся основные данные о его трудовой деятельности:

• отработанные сотрудником часы;
• отработанные сотрудником рабочие дни;
• отработанные сотрудником дни по повышенному тарифу (дополнительные выходы, праздничные и т.д.);
• командировочные дни.

В случае наличия подписанного руководителем компании представления о премировании, из него также берутся данные. Помимо этого, при наличии подписанных руководителем компании документах о социальных выплатах конкретному работнику компании, оттуда также берутся данные о выплатах. Все это составляет входную информацию в рамках разрабатываемой ИС «Счетовод» для таблицы «Оплата труда». Дата при вводе данных генерируется автоматически. Первичные показатели в вышеуказанных документах отображены в таблице 3.

Таблица 3

При необходимости высчета оплаты труда также используются следующие экранные формы для ввода информации, приведенные в таблице 4.

Таблица 4

Справочник «Тарифы и коэффициенты» содержит следующие данные, описанные в таблице 5. Обновление справочника ведется вручную главным бухгалтером в случае, если конкретные данные перестают быть актуальными.

Таблица 5

Справочник «Сотрудники компании» содержит следующие данные, описанные в таблице 6. Записи в данном справочнике обновляются при внесении изменений в штат компании сотрудниками юридического отдела компании.

Таблица 6

Данные о вычетах из заработных плат вводятся в экранные формы, описание которых предоставлено в таблице 7.

Таблица 7

2.4. Характеристика результатной информации

Результирующая информация, сформированная из этих таблиц, предоставлена в виде таблицы и Excel-файла с аналогичными полями. Поля результирующей таблицы предоставлены в таблице 8. Данная ведомость используется как отчетность и является обобщающей все показатели, что необходимо при составлении документаций о выплатах сотрудникам по конкретному их месту работы, поскольку в данных отчетностях указывается вся информация о денежных потоках и их расчете.

Таблица 8

Данная таблица формируется каждый раз при вычислении заработных плат сотрудников на основе введенных данных, а также всех входных таблиц и справочников.

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

ИС «Счетовод» разрабатывается в среде Delphi. Для работы с базами данных выбрано ПО MySQL.

Дерево функций делится на основные и служебные подмножества функций и представлено для разрабатываемого проекта на рисунке 4.

Рисунок 4

Дерево диалога основных функций представлено на рисунке 5.

Рисунок 5

Дерево служебных функций представлено на рисунке 6.

Рисунок 6

3.2. Характеристика базы данных

Характеристика для таблицы-справочника «Сотрудники компании» (EMPLOYEES) представлена в таблице 9. Данные в таблице хранятся до 10 лет и обновляются вручную при изменении штата сотрудников компании.

Таблица 9

Характеристика для таблицы-справочника «Тарифы и коэффициенты» (RATES) представлена в таблице 10. Данные в таблице хранятся до 10 лет и обновляются вручную при изменении установленных тарифов и коэффициентов. Для Архангельского филиала код должности начинается с 1, для Мурманского – с 2.

Таблица 10

Характеристика для таблицы «Оплата труда» (PAYMENT) представлена в таблице 11. Данные в таблице хранятся до 31 дня и обновляются вручную бухгалтерами при внесении данных для расчета оплаты труда сотрудников компании.

Таблица 11