Файл: Проектирование организации.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Выбор организационной структуры является одним из ключевых вопросов в деятельности компании, решение которого позволяет достигать поставленных целей при оптимальном соотношении затрат и получаемого эффекта. Правильно построенная организационная структура обеспечит бесперебойную работу всех бизнес-процессов компании, позволит реагировать на изменение внешних условий и экономической среды, определять и поддерживать оптимальную численность персонала и эффективное распределение имеющихся ресурсов. В условиях современной российской экономики, когда ежегодно увеличивается количество компаний, основанных на знаниях – нововведениях и инновациях, происходит пересмотр существующей парадигмы экономического развития.

Обобщенно можно сказать, что организационное проектирование – целенаправленный процесс создания и упорядочивания организационно-структурных элементов, учитывающий состояние внешней среды, технологии производства, количество сотрудников, взаимоотношения между ними и позволяющий наиболее эффективно достигать поставленных перед компанией целей.

Актуальность темы курсовой работыобусловлена важностью изучения организационного проектирования для повышения эффективности деятельности организаций.

В данном курсовом проекте мы рассмотрели возможность создания бизнеса в виде открытия рекламного агентства, миссия которого заключается в объединении усилий для создания эффектной и креативной рекламы, раскрывающей индивидуальность заказника и способствующих формированию имиджа компании, которые обеспечат ему успешность в конкретной отрасли.

Предмет и объект исследования.

Объектом исследования - выступает рынок рекламных услуг Москвы.

Предмет исследования - процесс формирования оптимального инвестиционного портфеля на примере организации рекламного агентства ООО «ACB- grup».

1. СОСТАВЛЯЮЩИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО
ПРОЕКТИРОВАНИЯ

1.1 Понятие организационного проектирования

Проектирование связано с инженерной деятельностью, направленной на создание новых объектов, методов, теорий, которые совершенствуют среду, окружающую человека. Предметом проектирования могут быть модели машин и приборов, шахты, корабли, новые материалы, системы управления, организационные системы.

Само понятие «проектирование» рассматривается как процесс составления описания, необходимого для создания еще не существующего объекта, алгоритма его функционирования или алгоритма процесса. Однако следует иметь в виду, что проектирование не сводится только к созданию идеи построения объекта, оно предполагает также необходимость предвидеть последствия, к которым приведет появление объекта, и определить меры по реализации проекта.

Цель проектирования - положить начало изменениям в окружающей человека искусственной среде. Результатом же проектирования является описание будущего объекта и тех изменений, которые возникнут в мире после его появления [5].

Приведенные трактовки понятия и целей процесса проектирования указывают на то, что этот процесс охватывает деятельность не только конструкторов, архитекторов и других работников проектного профиля, но и тех специалистов, кто стремится внести изменения в работу производственных систем, в экономическую деятельность.

Важной особенностью современной науки является стремление представить проблему формирования и совершенствования производственных систем как научную задачу организационного проектирования.

Организационное проектирование как процесс - это упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Предметом организационного проектирования в низовом звене народного хозяйства - на предприятии, в учреждении - является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.

Целью организационного проектирования в этих условиях становится разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем, а результатом - комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы.

В общем виде наиболее типичные виды организационных структур можно представить следующим образом (Приложение 1).

Наиболее общем случае применительно к производственным системам организационный проект включает следующие разделы [3]:

1. Общесистемное описание объекта проектирования: общая характеристика; производственная и организационная структура; численность промышленного персонала; оценка эффективности проектных решений.
2. решения, относящиеся подсистеме производства: процесс в : производственный процесс времени; разделение в основном, и обслуживающих ; формы организации ; организация обслуживания мест; уровень и автоматизации ; меры по .
3. Организационные решения, к управляющей в целом: , методы управления, управления, коммуникации, и состав , функциональное разделение .
4. Организационные решения, к отдельным управления: технико-, оперативно-производственное и управление, руководство, материальное , маркетинг, учет, .
5. Организационные решения, к подготовке : технические, экономические, , социальные аспекты разных этапах и освоение .
6. Организационные решения пунктам 1-, относящиеся к подразделениям более уровня: структурные цеха, производства т.д.

разделы и организационного проекта быть детализированы отдельным задачам процедурам в с конкретными проектирования. Так, , организационные решения, к построению процесса в и во , при дальнейшей включают проектирование , сооружений, производственных , размещение оборудования, построения производственных информационных потоков т.п. проектировании организационных по отдельным управления детализируется каждой функциональной , разрабатываются положения подразделениях, их и штатное , рекомендации по принятия решений, обработки информации, им техническим и т..

1.2. проектирования организации

организации – это поиск наиболее сочетания организационных . Факторы, оказывающие на этот , как показали исследования, носят характер. Выделяется группы ситуационных [7]:

• внешняя , т.е. то, что организацию;
• технология в организации;
• выбор руководства в отношении целей;
• поведение .

Изображенные на . 1 факторы в отдельности в комбинации на решения проектированию организации те компоненты, заключены в из них.

Внешняя среда

• Сложность среды;
• Динамизм среды.

Технология работ

• Неопределенность в сроках начала работ и месте их выполнения;
• Неопределенность в способе выполнения работы.

Стратегический
выбор

• Идеология управления;
• Типы потребителей;
• Типы рынков сбыта и территориальное размещение производства

Поведение работника

• Потребности;
• Квалификация;
• Мотивированность

. 1. Ситуационные проектирования организации

отличие одной от другой различием среды, которой им функционировать. Внешняя отношению к среда состоит двух уровней: окружение и окружение.

Руководители постоянно анализировать и, желательно, расстановку сил общем окружении требования, которые к развитию частей или организации институты соприкосновения.

Первым в проектировании является выявление институтов, с взаимодействует организация. помогает определить первом приближении функциональные части подразделения организации, , как правило, прямой контакт тем или «посредником» из среды.

Следующим является оценка этих институтов их относительной для организации. среду характеризуют и динамизм.

внешнего окружения тем, как факторов влияет проектирование организации насколько эти схожи между . Динамизм внешнего характеризуется тем, быстро меняются , влияющие на организации.

Выбор руководством той иной стратегии непосредственное воздействие многие решения отношении проектирования . Можно рассмотреть возможные области выбора. Первая той идеологии , которой придерживается руководство.

Формулирование новой стратегии

Возникновение новых управленческих
проблем

Снижение
организационной эффективности

Перепроектирование организации

Повышение организационной эффективности

Рис. . Взаимосвязь между и организационным

Вторая область выбора имеет к тому, потребители будут организацией. Если организации имеются и «организованные» , то эта должна найти при ее во всех . Так, предприятие, машины и и товары потребления одновременно может сужать структуру только обслуживания промышленных .

Третье в выборе – это сбыта и размещение производства. компании с размещения производства продажи продукции рамки национальных потребует учета проектировании ее системы, учета интернационализации и в бизнесе. , это сделает организации более и сложной. возникающее в случае дублирование подразделений на уровнях является , если организация сохранить себя единое целое международной арене.

1.3 Элементы организации

Проектирование связано с ее руководством , относящихся ко областям жизнедеятельности [9]:

• разделению и специализации;
• и кооперации;
• между частями координации;
• масштабу и контролю;
• организации и звенности;
• распределению и ответственности;
• и децентрализации;
• и интеграции.

любой организации разделение труда ее членами частями. Вся в организации на отдельные , в рамках человек должен и завершать цикл действий, ту или работу. Разделение в организации по двум :

• постадийное разделение в организации, с поступления нее ресурсов кончая выходом нее продукции услуги (снабжение, , производство, сбыт). разделение работ горизонтальной специализацией;
• работ по иерархии в как в , так и ее отдельных . Этот путь имеет вертикальную .

Определение направленности глубины специализации первым шагом проектировании организации.

специализации отдельных в организации возможностями по координации. Разрешить проблему можно, начать группировать работы и исполнителей, т.. начать осуществлять определенное организационное исполнителей схожих .

Данный процесс обособления называется . Посредством департаментизации может расширяться беспредельно. Примером являются корпорации- типа «Экссон», « Моторс», IBM др.

В , состоящей из частей, должна определенным образом их деятельности. координация выступает структуры организации, обычно определяют совокупность устойчивых в организации.

связей и взаимодействия частей может быть целого. Связь условием, определяющим взаимодействия. Связи частями организации через каналы . Виды связей видам тех между частями , которые объединяют в единое .

Чтобы определить масштаб (или ) управляемости или , было проведено количество исследований.

настоящее время определения оптимального управляемости широко ситуационный подход, основе которого анализ факторов, на определение управляемости. К факторам относятся []:

• факторы, связанные выполняемой работой ( работ, территориальная работ, сложность );
• факторы, связанные теми, кем и кто (уровень подготовки , уровень профессионализма );
• факторов, связанные самим руководством организацией (степень в делегировании и ответственности, четкости в целей, степень (частота изменений) организации и .п.).

Иерархия общем виде расположение частей в порядке высшего к , а для – это просто власти, или .

Уровнем управления организации считается ее часть, рамках которой в отношении могут приниматься решения без обязательного согласования выше- или частями. Так, , цех является завода и цеха имеет принимать решения, к работе . Аналогичная ситуация на уровне участка и . В таком на заводе всего четыре управления, завод иметь четырехзвенную управления.

В управления в применяются две распределения прав ответственности или по уровням . Первая система на основе единства подчинения, ее схема -то похожа «елочку».

Принцип подчинения заключается том, что должен получать , относящееся к работе, только одного начальника. из этого «елочка» построена , что права ответственность вышестоящего поглощают только прав и нижестоящего руководителя.

система – система или множественного («матрешка») – исторически на комбинации совместной или собственности на и отношений, в семьях азиатской культурой.

– это концентрация принятия решений, властных полномочий верхнем уровне организации. Централизация реакцией организованной , направленной на искажения информации передаче ее все увеличивающееся уровней управления.

– это передача делегирование ответственности ряд ключевых , а следовательно, передача соответствующих ответственности прав нижние уровни организацией. Понятия «» и «децентрализация» не исключают друга. Они лишь разными решения проблемы информации при ее с на уровень, решения этой через разную распределения прав ответственности по «» управления.