Файл: Вопросы постановки управленческого учета на исследуемом предприятии.pdf

- наименование документа (формы), код формы;

- дату составления;

- содержание операции;

- измерители операции (в количественном и стоимостном выражении);

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

В необходимых случаях в первичных  документах могут быть приведены  дополнительные реквизиты.

Записи в первичных  документах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек, а при  использовании средств автоматизации – другими средствами, обеспечивающими  сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Документы, являющиеся основанием для совершения операций по начислению и перечислению налогов и сборов, должны при этом также оформляться с учетом требований законодательства Российской Федерации по налогам и сборам.

2.21. Отдельным перечнем, утверждаемым генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером, устанавливаются лица, имеющие право подписи первичных документов согласно их должностным обязанностям.

2.30. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в Обществе в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

2.2.  Сводная (учетная) информация исследуемого предприятия

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности применяются регистры бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных  книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных магнитных носителях.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внёсшего исправления, с указанием даты исправления.

Содержание регистров  бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к  информации, содержащейся в регистрах  бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

К регистрам бухгалтерского учета относятся:

-оборотные ведомости  по учету товарно-материальных  ценностей и основным средствам;

- по учету нематериальных  активов;

- материальные отчеты  прорабов;

- ведомости по инвентаризации;

- сводные ведомости;

- журналы ордера и другие  документы.

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Проведение инвентаризации обязательно при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения или порчи имущества,  при реорганизации или ликвидации предприятия,  в случае стихийного бедствия, при передаче имущества в аренду,  при составлении годового отчета и в других случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации отражается ею в учетной политике, сформированной главным бухгалтером и утвержденной руководителем организации.

В учетной политике ООО «Контур» на 2019 год (для целей бухгалтерского) во 2 разделе «Организация бухгалтерского учета и  документооборота» указано  следующее:

2.33. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности Общества является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определен приказом генерального директора. 

3. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ УЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ ДЛЯ ИССЛЕДУЕМОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Управление играет существенную роль в деятельности организации. Основой  разработки и реализации решений  является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управляющих команд и обобщающих результатов, в общей совокупности экономической информации определяющее значение имеют данные бухгалтерского учета.

Информационные потребности  пользователей бухгалтерских данных представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Информационные потребности пользователей в  бухгалтерских данных

Продолжение таблицы 1 - Информационные потребности пользователей в  бухгалтерских данных

Предоставление информации внешним структурам является прерогативой финансового учета. Он охватывает информацию, которая сообщается контрагентам и  так же используется для внутреннего  управления.

Предоставление информации менеджерам организации, на основе которой  они могут обоснованно принимать  управленческие решения, направленные на повышение эффективности и  производительности текущих операций, а, в конечном итоге – на собственный  капитал организации, - это сфера  управленческого учета. Таким образом, управленческий учет предназначен для  решения внутренних задач управления организацией и формируется ею самостоятельно. Информация, генерируемая в системе  управленческого учета, регламентируется только потребностями менеджеров и  может быть представлена как в  денежном, так и в натуральном  выражении.

Методы управленческого  учета позволяют получить информацию, охватывающую деятельность  предприятия  более широко и детально, чем информация, содержащаяся в финансовой отчетности. Поэтому для внутреннего управления необходима информационная система, отличная от той, которая используется в учете, регулируемом законодательно.

В современных условиях информация, предоставляемая руководителям  и менеджерам, должна быть оперативной, высокого качества и удовлетворять  потребностям как внешних, так и  внутренних пользователей информации. Это означает, что генерируемая бухгалтерским  учетом информация должна быть экономичной (эффект от ее пользования должен быть выше, чем от затрат на подготовку) и, вместе с тем, удовлетворять информационным запросам ее пользователей на разных уровнях управленческих иерархий.

На рисунке 1 представлены составляющие исследуемой системы. Все ее элементы (финансовый, налоговый, управленческий учет и МСФО) находятся  в тесном взаимодействии. Распределение информационных потоков обозначено стрелками.

                Поток информации, используемый  данным видом учета

               Поток информации для учета  последствий принятый управленческим  решением

               Использование принципов ведения  учета и составления отчетности

               Поток информации для принятия  управленческих решений

Рисунок 1 – Система информационного  обеспечения управления деятельностью  хозяйствующего субъекта

Пунктирные стрелки отражают направление движения информации, используемой для данного вида учета. Так МФСО используют информацию финансового  учета для трансформации финансовой отчетности. Управленческий учет взаимосвязан со всеми видами учета и может  интегрировать в себе информационные потоки всех других видов учета.

Штриховые стрелки показывают учет последствий принятых решений. В частности, решения, принятые в  системе управленческого учета, могут оказывать влияние на конечный финансовый результат и величину уплачиваемых налогов. Действующие  виды учета в совокупности с информационными  потоками являются основой системы  информационного обеспечения организации. В этом случае система управленческого  учета представляет полную информацию, интегрированную из всех учетных  подсистем, находящихся в информационном поле организации.

Таким образом, между отельными  элементами системы информационного  обеспечения управления деятельностью  организации возможно существование  тесной взаимосвязи, т.е. отдельные  правила, принципы учета и стандарты, изложенные в финансовом учете, МСФО, могут с успехом применяться  в управленческом учете.

Руководителям организации  для выработки управленческих оперативных  решений и координации развития организации необходима как обобщенная информация по затратам, так и калькуляция затрат по центрам ответственности, наименованиям изделий, по видам продукции и т. д. Иными словами, информация обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач и перспектив развития данной организации.

Для передачи информации на разные уровни управления и организации обмена информацией между различными звеньями управляющей системы в организации создается информационная система управления, основанная на применении современных информационных технологий

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е всё то, что расширяет представление об объекте исследования.

Управленческая информация подразделяется на финансовую и нефинансовую. Финансовая информация создается на основе данных финансового учета, производственного учета и в основном представляет собой количественную информацию. Нефинансовая количественная информация также является полезной для управления организацией при планировании и контроле. К ней относятся: количество отработанных машино-часов; количество машино-часов, потерянных в результате простоев; количество работников; количество дней, прошедших от размещения заказа до получения продукции; процент счетов, содержащих ошибки; количество продукции, произведенной за неделю; количество единиц или наименований готовой продукции на складе и т. д.

Некоторые виды информации не могут быть выражены в цифрах. В связи с этим информация делится на количественную и качественную. Примерами качественной информации являются:

законодательство по данному виду деятельности;

отзывы покупателей о качестве товаров или услуг;

отчет о работе сотрудников.

Таким образом, в  управленческом учете бухгалтер  оперирует и информацией, не поддающейся количественной оценке, так как некоторые проблемы управления не могут быть решены только путем сбора и анализа числовых данных, наряду с ними имеют значение факторы, которые не могут быть представлены в числовом выражении.

Для принятия управленческих решений может применяться полная и неполная информация об объекте  исследования.

 В соответствии с  международными стандартами финансовой отчетности, важнейшими критериями качества учетной информации является ее полезность для различных групп пользователей.