Файл: Вопросы постановки управленческого учета на исследуемом предприятии.pdf

Оценка понимается как  процесс анализа всей системы  принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь) и выясняются причины  отклонений: недостатки планирования; неоптимальный набор действий, который  привел к увеличению оперативных  решений; несоответствие системы контроля требованиям управления; выбор неверной цели.

Организационная работа заключается  в создании организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей (отделы, бюро, группы» подразделения и др.); распределении обязанностей между исполнителями; координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления; установлении каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений.

Функционирование системы  управленческого учёта определяется организационной структурой предприятия. Производственная бухгалтерия предстает  как система внутренней отчетности структурных подразделений. Учёт затрат на производство строится по центрам  ответственности, что дает информацию руководству предприятия об эффективности  специализации, подчиненности, разделении полномочий в достижении цели.

Стимулирование — это  средство мотивации участников производственного  процесса, побуждающего уяснить цели и задачи предприятия и принимать  решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы  и исполнительные отчеты об их выполнении.

Сметы содержат сбалансированные плановые показатели и ориентируют  менеджеров на выполнение конечной цели предприятия. Исполнительские отчеты мотивируют обоснованность корректировки  фактических результатов по отношению  к запланированным и стимулируют персонал предприятия к принятию мер по устранению отклонений, либо к выявлению потенциальных проблем в будущем. Внутренняя отчетность создаст основу для повышения эффективности системы контроля и регулирования, осуществляемой менеджерами.

Внутренняя информационная связь — это обмен информацией  и отчетностью, позволяющий координировать действия различных структурных  подразделений на достижение конечной цели; конкретизирующий задачи каждого  подразделения на предстоящий бюджетный  период; определяющий условия, в которых  будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования (потребности  и ограничения) к нему смежных  производственных подразделений. Исполнительные отчеты представляют любому менеджеру  материал для анализа и оценки своих действий, разработки мероприятий  по устранению каких-либо действий, которые  привели к понижению эффективности  управления.

Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют  сформулировать функции управленческой учёта:

- обеспечить информацией, необходимой для текущего планирования, осе уровни управления, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

- формирование информации, которая служит средством внутренней связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

- оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в целом в достижении цели;

- перспективное планирование и координация развития предприятия и будущем на основе анализа и опенки фактических результатов деятельности.

   Таблица 1 -  Двухмерная модель управленческого учета

Однако развернутое содержание управленческого учета демонстрирует  двухмерная модель его структуры (таблица 1).

 1.3 Характеристика финансовой и хозяйственной деятельности, особенности деятельности и бухгалтерского учета исследуемого предприятия

Анализ финансового состояния  ООО  «Контур» взят из годового отчета строительной компании на 2018 год.

В целом, основные показатели ликвидности, финансовой устойчивости и платежеспособности Общества находятся  в зоне рекомендуемых значений.

Анализ финансового состояния  ООО  «Контур» проведен на основе расчета финансовых коэффициентов за 2017-2018 годы.

В целом, основные показатели ликвидности, финансовой устойчивости и платежеспособности Общества находятся  в зоне рекомендуемых значений.

Коэффициент автономии на конец 2018 года составил 0,54 (при рекомендуемом значении от 0,5), что свидетельствует о достаточной степени независимости организации от заемных источников при сумме собственных средств организации 54%.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец 2018 года составил 0,22, что выше установленного нормативного (0,1) и свидетельствует о финансовой устойчивости компании, ее независимости от внешних займов.

Длительность оборота  чистого производственного оборотного капитала (длительность оборота запасов плюс длительность оборота краткосрочной дебиторской задолженности минус длительность оборота кредиторской задолженности) уменьшилась в 2018 году на 8,2 дня (с 40,38 до 32,18 дня). Средняя величина длительности оборота чистого производственного оборотного капитала за анализируемый период положительная, что обеспечивает платежеспособность Общества в долгосрочном периоде.

Снижение значений показателей  эффективности деятельности ООО «Контур» — рентабельности по чистой прибыли — в 2018 году по сравнению с ООО годом произошло в основном за счёт опережающего роста расходов над доходами в результате увеличения цен на топливо, и услуги сторонних организаций.

Особенности ведения бухгалтерского учета ООО  «Контур» приведены  в учетной политике предприятия  на 2018 год.

2.3Организация работы  департамента бухгалтерского учета  (ДБУ) строится по принципу  создания централизованной бухгалтерии  Общества как его структурного  подразделения, возглавляемого главным  бухгалтером, подчиняющимся непосредственно  генеральному директору Общества, и наличия в других структурных  подразделениях (представительствах  на территории Российской Федерации  и филиалах) работников, имеющих  соответствующие права на оформление и подписание документов в  рамках их полномочий по выполняемому  кругу операций, за исключением  документов по операциям, подлежащим дополнительному контролю. В эту категорию входят работники, занятые приемом, оформлением, контролем расчетно-денежных и других документов, отражением банковских операций по счетам бухгалтерского учета. Конкретные права и обязанности указанных работников в Обществе определены в их должностных инструкциях.

2.4.Функции и задачи  ДБУ, структура,  остав и подчиненность,  а также разделение полномочий  и ответственности определяются  Положением о департаменте бухгалтерского  учета.

2.5. Отделы ДБУ ведут  бухгалтерский учет, составляют  внутреннюю бухгалтерскую отчетность  в порядке и объемах, установленных  в Обществе, исполняют обязанности  Общества по уплате местных  налогов и сборов, несут ответственность за организацию учета выделенного  имущества, руководствуясь положениями  настоящей Учетной политики.

2.6.Функции центральной  бухгалтерии выполняют: отдел  сводной отчетности и контроля  деятельности  представительств  на территории Российской Федерации,  отдел контроля обязательств  и деятельности филиалов, отдел  налоговых расчетов ДБУ.

2.7.Бухгалтерская отчетность  Общества представляет собой  регистрацию и обобщение информации  в денежном выражении об имуществе,  обязательствах организации и  их движении путем учета всех  хозяйственных операций, включая  показатели деятельности филиалов  и представительств.

Формирование бухгалтерской  отчетности Общества по российским стандартам осуществляет отдел сводной отчетности и контроля деятельности представительств на территории Российской Федерации  на основе группирования, систематизации, обобщения и анализа информации об имуществе, обязательствах и результатах  деятельности, предоставляемой ОДБУ и бухгалтериями филиалов и представительств на территории Российской Федерации  в порядке и объемах, установленных  в Обществе.

Образцы форм бухгалтерской  отчетности Общества приведены в  приложении 1 к настоящей Учетной  политике, являющемся ее неотъемлемой частью.

 Учет расчетов по  налогу на прибыль в соответствии  с ПБУ 18/02 на основании Методики  расчетов по налогу на прибыль  (приложение 3), являющейся неотъемлемой  частью настоящей Учетной политики, осуществляется отделом налоговых  расчетов ДБУ.

Филиалы предоставляют Обществу бухгалтерскую, налоговую, статистическую, оперативную отчетность и иную информацию, необходимую для составления  бухгалтерской, налоговой, статистической, оперативной отчетности ООО  «Контур».

ВНУТРЕННЯЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СВЯЗЬ  НА ИССЛЕДУЕМОМ ПРЕДПРИЯТИИ: ЕЕ НЕДОСТАТКИ И ДОСТОИНСТВА

2.1Характеристика нулевого уровня учетной информации исследуемого предприятия

 В зависимости от мест возникновения  и движения отчетная информация проходит следующие уровни управления: нулевой, первичный и последующий. Нулевой  уровень включает возникновение  первичной учетной документации и отчеты основных и вспомогательных  цехов. Первый уровень состоит из документации.

Первичный учет представляет собой первое звено в системе  функционирования бухгалтерского учета. От того, как выполнен этот процесс, зависит полнота и достоверность учетной информации. Первичный учет заключается в сборе и регистрации  тех данных, которые позволяют  при помощи дополнительной обработки  получить необходимые учетные показатели.

Первичное наблюдение - это  оценка и отбор данных о фактах хозяйственной деятельности.

Первичное наблюдение осуществляется с целью последующей обработки  наблюдаемых фактов в информационные показатели.

В учетной политике ООО «Контур» на 2019 год (для целей бухгалтерского) во 2 разделе «Организация бухгалтерского учета и документооборота» приведены основные требования, предъявляемые к первичным документам:

2.17. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

2.18.Первичные документы  фиксируют факт совершения хозяйственной  операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться  своевременно – в момент совершения операции.

В случаях, установленных законодательством, бланки форм первичных документов могут  относиться к бланкам строгой  отчетности. Порядок учета и использования бланков строгой отчетности регулируется законодательством Российской Федерации, положениями и инструкциями Министерства финансов Российской Федерации.

Первичные документы, поступающие  в ОДБУ, в бухгалтерии филиалов и бухгалтерии представительств на территории Российской Федерации, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

2.19.Подлинники первичных учетных  документов по хозяйственным  операциям принимаются к бухгалтерскому  учету, если они составлены  по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Для оформления отдельных хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, разрабатываются необходимые формы документов  
на основе стандартов, методических указаний и инструкций по бухгалтерскому учету и действующих форм первичной учетной документации с учетом потребности Общества. Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты: