Файл: Календарное планирование проекта.pdf

Актуальность данной темы обуславливается тем, что именно календарный план является ключевым документом проекта и от качества его разработки в значительной мере зависит успех реализации проекта в целом.

Календарное планирование представляет собой процесс составления этого календарного плана работ в проекте, который включает в себя определение перечня работ проекта, их логические взаимосвязи, исполнителей и продолжительности работ, а так же ресурсные, временные и внешние ограничения и на их основе - сроки выполнения работ проекта.
Целью курсовой работы является разработка календарного плана, расписания проекта, определение сущности календарного планирования по открытию магазина «DeviceSity».

Задачами работы являются:

• Изучить научную литературу по заданной теме;

• Выявить, рассмотреть основные определения и формулировки,

касающиеся данной темы;

• Разработать ИСР, сетевые модели, календарный план на основе тематики курсовой работы для проекта по открытию магазина техники «DeviceSity».

Предметом исследования являются особенности проектирования предприятия ООО ТехноСити «DeviceSity».

Объектом исследования является проект по открытию магазина «DeviceSity».

В настоящее время существует несколько методов календарного планирования. Различия между этими методами зависят от того, какой вид производства и каким способом решается сама задача календарного планирования. Методы исследования:

Теоретические

Эмпирические

Статистические

•анализ литературы;

•анализ документации;

•моделирование.

•наблюдение;

•изучение и обобщение;

•эксперимент.

•графики;

•диаграммы;

•подсчеты;

•таблицы.

Далее отображу основную часть работы. Она состоит из введения, теоретической и практической части и заключения.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Разработка расписания проекта

Проект – это определенный процесс для достижения определённых целей и решения конкретной бизнес-задачи. Следовательно, управление проектами — это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определённых планов, используя имеющиеся ресурсы - время, капитал, людей.

У каждого проекта есть расписание для четкого выполнения планов и соблюдения сроков, которым и является календарный план.

Расписание проекта – это определение календарной последовательности выполнения работ проекта, длительностей операций, и распределение во времени потребности в ресурсах и затратах, исходя из наложенных ограничений и взаимосвязей. Фактически, составить расписание исполнения проекта, значит, определить сроки начала и завершения всех операций проекта. {3}

Жизненный цикл проекта — последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом. {1}

Цели проекта – наиболее общие результаты деятельности, достигаемые в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения. {2}

В практике используются разные методы разработки расписания проекта. К ним относятся:

1. Анализ сети расписания – технология создания расписания проекта на основе аналитических для определения дат раннего и позднего старта и финиша для различных частей проекта.

2. Метод критического пути (CPM). Применяется для инвестиционных проектов.

3. Метод PERT. Часто используется проектными командами для достижения поставленной цели в процессе реализации проекта.

4. Метод критической цепи. Инструмент планирования расписания и управления сроками проекта.

В основе метода лежит определение наиболее длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи.

5. Выравнивание ресурсов – распределение ресурсов по всем операциям с учетом их доступности по времени и другим ограничениям и перераспределение ресурсов с целью покрытия операций на критическом пути. (ресурсного профиля или гистограммы распределения ресурсов)

Планирование проекта представляет набор действий, предусматривающих определение целей и параметров взаимодействия между работами и организациями-участниками, распределением ресурсов и выбор других организационных, технологических и экономических решений, обеспечивающих достижение поставленных в проекте целей.

6. Анализ возможных сценариев – цель данного анализа проанализировать различные моменты и варианты возникновения отклонения. На основе полученных в ходе анализа данных затем составляются резервные планы и планы реагирования на ситуации.

7. Сокращение длительности проекта – сокращение длительности проекта без изменения содержания и ограничения проекта.

8. Сжатие – привлечение дополнительных ресурсов для решения задач, находящихся на критическом пути.

9. Быстрый проход – параллельное выполнение фаз и работ проекта, которые в обычной практике нужно было бы делать последовательно. Быстрый проход влечет доп. риски для проекта. Пример метода, это когда программисты начинают работы над проектом до завершения технического задания по нему.

10. Графические представления расписания – отображения расписания с помощью сетевых диаграмм, диаграмма Ганта, диаграмм контрольных точек. Диаграмма Ганта будет описана в главе 1.2.

Диаграмма контрольных точек – показывает плановые и фактические даты исполнения ключевых вех проекта.

На графике показаны:

Белые точки с оранжевыми границами – это предполагаемые изначально даты.
Оранжевые – то что было на практике.
Серые – новые планируемые.

11. Сетевая диаграмма.

Сетевая диаграмма - это схема взаимосвязанных систем, которую можно использовать для анализа структуры сети, кластеризации узлов, определения характера взаимосвязей между узлами и составления общей картины сети. Показывает последовательность работ и взаимосвязи между ними.

Рисунок 1. Сетевая диаграмма.

Проект имеет четыре фундаментальных уровня управления:

1. Концептуальный.

2. Стратегический.

3. Тактический.

На концептуальном уровне определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов с оценкой негативных и позитивных аспектов каждого варианта, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта, включая описание предметной области, укрупненной структуры работ и логики их развития, основные вехи, предварительную оценку продолжительности, стоимости и потребности ресурсов.

Стратегический план определяет:

· Целевые этапы и основные вехи, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции,

· Этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ, сроками поставки продукции, сроками подготовки фронта работ,

· Кооперацию организаций исполнителей,

· Потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам.

Текущий план - уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают различные организации - исполнители, в разрезе года и квартала.

Управление проектами – это постоянный переход от простого к сложному, и трансформация одной большой задачи в более простые мероприятия, состоящие из шаблонных процедур. Главное – это закрепить отдельного исполнителя для решения каждой небольшой задачи, который должен выполнить это отдельное действие за конкретный промежуток времени. {3}

Сетевое планирование — метод анализа сроков (ранних и поздних) начала и окончания нереализованных частей проекта, позволяет увязать выполнение различных работ и процессов во времени, получив прогноз общей продолжительности реализации всего проекта.

Выполнение проекта – процесс обеспечения реализации плана проекта

путем организации выполнения включенных в него работ и координации

исполнителей {1}.

Выполнение проекта может включать следующие процедуры:

• распределение функциональных обязанностей и ответственности;

• постановку системы отчетности;

• организацию контроля выполнения расписания проекта;

• организацию контроля затрат по проекту;

• организацию контроля качества;

• оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков;

• управление командой проекта;

• распределение информации в проекте;

• подготовку и заключение контрактов;

• управление изменениями в проекте.

Ограничения проекта

• содержание

(наличие в проекте тех работ, которые необходимо

выполнить, для того, чтобы получить желаемый результат);

• качество (ограничение, связанное со степенью выполнения требований к

результатам проекта);

• расписание (плановые даты для выполнения работ и плановые даты для

наступления контрольных событий проекта);

• бюджет (это определение стоимостных значений выполняемых в рамках

проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта,

содержащего установленное (утвержденное) распределение затрат по видам

работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по

иной структуре);

• ресурсы (это трудовые, технические и/или материальные единицы,

используемые при выполнении задач по проекту и обеспечивающие

возможность реализации всех поставленных целей проекта);

• риски (это неопределенные события или условия, наступление которых

отрицательно или положительно сказывается на целях проекта, таких как

содержание, расписание, стоимость и качество).

Методы сетевого планирования могут широко и успешно применяются для оптимизации планирования и управления сложными разветвленными комплексами работ, которые требуют участия большого числа исполнителей и затрат ограниченных ресурсов. {5}

Следует отметить, что главной целью сетевого планирования является сокращение до минимума продолжительности проекта, таким образом, использование сетевых моделей обусловлено необходимостью грамотного управления крупными народнохозяйственными комплексами и проектами, научными исследованиями, конструкторской и технологической подготовкой производства, новых видов изделий, строительством и реконструкцией, капитальным ремонтом основных фондов и т.п.

Важное место в планировании проекта поставлена задача календарного планирования.

Календарное планирование – это процесс формирования и утверждения календарного плана-графика проекта. Цель календарного планирования – создать максимально точный план проекта с учетом плановых и прогнозных сроков выполнения задач (работ), их длительностей, а также оценить возможные трудозатраты по задачам.

При календарном планировании обязательно должно учитываться соблюдение заданных ограничений и оптимальное распределение ресурсов.

Календарный план, план-график или диаграмма Ганта, после построения становится реальным управленческим инструментом, во-первых, возможно видеть весь проект в виде одной схемы взаимоувязанных задач и не нужно держать в голове, во-вторых, на этом же графике вы отмечаете выполнение задач и видите отклонение от графика. Выше я приводили пример по внедрению проектного управления, в котором подобные планы графики позволили планировать и контролировать по несколько проектов состоящих от 100 до 300 задач, с длительностью каждого проекта в 2-3 месяца, при точности планирования окончания проектов день в день.

После построения диаграммы Ганта начинается творческая работа, оптимизация с целью сократить срок проекта, сократить количество используемых ресурсов, анализ, все ли учтено и т.д. При оптимизации:

1) Рассмотреть возможность выполнения задач параллельно.

2) Определить крайние точки проекта и отдельных задач.

3) Установить связи для последовательных задач.