Файл: Календарное планирование проекта.pdf

4) Задачи, которые можно сделать позже передвинуть в конец.

5) Определить критичный путь – последовательность задач, которая определяет длительность проекта и рассмотрите каждую на возможность сокращения по времени.

Таким образом в главе 1.2 можно сделать вывод, календарное планирование — это реальный инструмент управления, применимый в любой организации для планирования и контроля проектных работ. При планировании календарное планирование позволяет выстроить оптимальный план график проекта с оптимальными сроками и контролировать его в оперативном режиме.

1.2. Сущность календарного планирования в управлении проектами

Сущность календарного планирования заключается в обеспечении каждого сотрудника предприятия ин­формацией относительно его задания и рабочего места на ближайшее время, его роли в выполнении ра­бот по производству конечного продукта, а также в обеспечении его необходимым оборудованием и ма­териалами для выполнения поставленной задачи. Ка­лендарный план выполняет функцию организации ра­боты всего коллектива предприятия, при котором все взаимосвязаны и взаимно помогают друг другу.

Календарное планирование является одним из ин­струментов оперативного текущего планирования и включает в себя:

1) детализацию текущего плана и доведение его до каждого структурного подразделения. При этом планы составляются на любой календарный пе­риод в зависимости от того, какова необходимость их на данном предприятии;

2) распределение и обеспечение материально-тех­ническими ресурсами, вывоз готовой продукции, инвентаризацию исправного оборудования, теп­ло- и энергообеспечение, организацию контроля качества продукции;

3) обеспечение контроля производственного процес­са в целом, а также устранение неполадок и сбоев.

Одной из важнейших функций оперативного кален­дарного планирования является разделение работы по рабочим местам, которое осуществляется поэтап­но: сначала в цехах, потом на участках и только потом в бригадах. Это необходимо для четкого обеспечения выполнения заданий производственной программы, сохранения ритмичности работы предприятия, а также каждого структурного подразделения.

Более сложной функцией для оперативного кален­дарного планирования является распределение ра­бот на серийных, мелкосерийных и единичных произ­водствах ввиду необходимости учета различной производительности оборудования (действующего) и труда рабочих, так как одну и ту же работу рабочие одной и той же профессии, имеющие один квалифи­кационный разряд, но с помощью различных техниче­ских средств, выполняют за разное время. Это объяс­няется тем, что на производительность труда влияет огромное количество факторов, включая как навыки, так и обеспеченность техническими средствами и т. д. Каждый из вариантов распределения отличается от другого величиной трудовых и денежных затрат, ка­лендарным циклом, в течение которого работы дол­жны быть выполнены.

Календарное планирование, как и любой другой вид планирования, позволяет упорядочить и повысить эф­фективность процесса производства. С помощью не­го структурные подразделения четко осведомлены о том, какие работы и когда планируется выполнить для получения максимальной прибыли и сохранения договорных отношений. Распределение по периодам, выявление принадлежности того или иного процесса к определенному периоду носит уточняющий харак­тер для планирования в целом, ведь даже незначи­тельное изменение периода (скажем, сдвиг с конца месяца на начало следующего) может привести к не­желательным последствиям.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ МАГАЗИНА “ТЕХНОСИТИ”

2.1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА

В рамках курсовой работы реализовывался проект по открытию магазина техники. Название проекта «ИП «ТехноСити»». И, соответственно, целью проекта является открытие данного магазина.

Результатом же проекта является открытый и полностью функционирующий магазин техники.

Далее опишу конкурентов, целевую аудиторию, участников проекта, ограничения и требования к проекту, допущения, основные риски, укрупненный бюджет.

1. Описание проекта:

Преимуществом проекта в сравнении с конкурентами является место открытия, а также эксклюзивные товары.

1. Цель и причины создания

Целью открытия магазина является быстрый заработок и привлечение клиентов.

1. Ограничения

Таблица 1. Ограничения и требования к проекту.

1. Участники проекта

Участники проекта указаны в таблице 2.

Таблица 2. Участники проекта.

1. Целевая аудитория

Целевой аудиторией данного проекта являются: молодые люди, увлекающиеся интересной техникой.

1. Конкуренты

Конкуренты указаны в таблице 3.

Таблица 3. Конкуренты магазина “Техносити”

Сроки проекта ограничены длительностью этапов.

Рисунок 2. Сроки проекта.

Итак, в данном разделе были раскрыты такие понятия, как: краткая

характеристика проекта, методы исследования, ,цели проекта, результаты проекта, ,ограничения проекта,конкуренты, целевая аудитория, а также сроки проекта.

2.2. РАЗРАБОТКА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА.

Наиболее важным при разработке календарного плана проекта является построение такой иерархической структуры проекта, которая бы позволяла эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов, и дат завершения.

Иерархическая структура работ отображена ниже.

Рисунок 3. ИСР.

Таблица работ с названиями и длительностью отображена ниже, таблица 4.

Таблица 4. Работы ИСР.

Сетевая модель вида «Работа–Вершина» отображена на рисунке 4.

Рисунок 4. Сетевая модель вида «Работа–Вершина».

Итак, на сетевой модели вида «Работа-Вершина» отображены работы, их длительность, резерв, а также последовательность, синими стрелочками.

Красными же пунктирными стрелочками отображен критически путь, равный 62 дням.

Сетевая модель вида «Работа–Дуга» отображена на рисунке 5.

Рисунок 5. Сетевая модель вида «Работа–Дуга».

Итак, на сетевой модели «Работа-Дуга» отображены события, соединенные

сплошной черной стрелочкой. В данной модели узлы показывают связи, а

работы описываются дугами.

Далее отображена диаграмма Ганта.

Рисунок 6. Диаграмма Ганта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, календарное планирование - интеграционный процесс, позволяющий моделировать проект и получать в итоге оптимальный вариант календарного плана-графика проекта с оптимальными сроками.

Философия выполнения функций планирования реализации каждого конкретного проекта определяется сформулированными для него целями. Планы проведения контроля составляются для того, чтобы помочь менеджеру проекта обеспечить достижение поставленных целей. Контроль хода работ по проекту осуществляется обычно по совокупности небольшого числа самых важных показателей.

Обычно системы контроля хода реализации проекта используют критерии, которые определяют изменения в состоянии проекта, т.е. отклонения в развитии проекта. Проверка наличия отклонений в реализации проекта используется для того, чтобы информировать менеджера о том, развивается ли проект в рамках календарного графика (плана) и сметы.

Таким образом, в данной курсовой работе была исследована, изучена

научная литература по заданной теме; выявлены, рассмотрены основные определения и формулировки, касающиеся данной темы работы; разработаны: иерархическая структура работ, сетевые модели, календарный план на основе тематики курсовой работы.

Для проекта был создан устав проекта, были установлены сроки проекта и его ограничения. Также была проведена оценка инвестиционной привлекательности проекта и институциональный анализ, с целью определения степени влияния внешних (политических, экономических, социокультурных, правовых и т.д.) и внутренних (уровня квалификации персонала, привлеченного к проведению проекта, менеджмента организации, осуществляющей проект и др.) факторов на возможность успешной реализации проекта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.