Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Структура бухгалтерии).pdf

Подразделения и службы организации:

• несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;
• обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку их передачи для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц проводятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, которые заключает экономический субъект на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматривает и подписывает главный бухгалтер.

Главный бухгалтер имеет право:

• требовать от руководителей бригад, участков, цехов, отделов, подразделений и служб, а в необходимых случаях — от руководителя экономического субъекта принятия мер для повышения эффективности использования средств, усиления сохранности собственности, обеспечения правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности:
• пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;
• улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления и др.;
• проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета готовой продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т.п.;
• проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников, не обеспечивающих выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведение первичного учета и других требований к организации учета и контроля.

---

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

• неправильного ведения бухгалтерского учета, из чего следует запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;
• принятия к исполнению и оформлению документов, по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
• нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
• других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет наравне с руководителем экономического субъекта ответственность за нарушение:

• правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
• сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов, и балансов соответствующим органам.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

Трудовой кодекс Российской Федерации содержит ряд норм, затрагивающих профессиональную деятельность главного бухгалтера. В соответствии со ст. 75 Трудового Кодекса Российской Федерации при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.

Пунктом 9 ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации предусмотрена возможность расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в случае принятия им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

В соответствии с рядом статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях главного бухгалтера могут оштрафовать за многие нарушения, в том числе:

• за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (ст. 15.1) — в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб.;
• за нарушение сроков подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда и за ведение деятельности без постановки на учет в этих органах (ст. 15.3) — в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.;
• за нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.4) — в размере от 1 тыс. до 2 тыс. руб.;
• за нарушение сроков представления налоговой декларации (ст. 15.5) — в размере от 300 руб. до 500 руб.;
• за нарушение порядка представления статистической информации (ст. 13.19) — в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб.;
• за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 15.6) — от 300 руб. до 500 руб.;
• за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета (искажение сумм начисленных налогов или любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности) не менее чем на 10% (ст. 15.11) — в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.;
• за несоблюдение установленного порядка ведения учета, составления и представления отчетности по валютным операциям, нарушение установленных сроков хранения учетных и отчетных документов (ст. 15.25) — в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб.

---

Все эти правовые последствия нарушений законодательства непосредственно связаны с Налоговым Кодексом Российской Федерации.

При привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности на него могут быть наложены санкции, предусмотренные Уголовным кодексом Российской Федерации:

• штраф;
• лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
• обязательные работы, заключающиеся в выполнении осужденным в свободное от основной работы время неоплачиваемых общественно полезных работ, вид которых определяется органами местного самоуправления;
• исправительные работы, отбываемые по месту работы осужденного;
• конфискация имущества;
• ограничение свободы, заключающееся в содержании осужденного в специальном учреждении без изоляции от общества в условиях осуществления за ним надзора;
• арест, т.е. содержание осужденного в условиях строгой изоляции от общества;
• лишение свободы.

Таким образом, главный бухгалтер исполняет особую роль как руководитель бухгалтерской службы и лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности.

Организация документооборота

Главным условием организации бухгалтерской службы является определение порядка и сроков прохождения разных видов первичных документов, и функций каждого исполнителя по предоставлению в определенные сроки документов, а также их оформлению и составлению.

Движение любых документов, необходимых для организации бухгалтерского учета принято называть документооборотом.

Процесс документооборота проходит этапы:

• Разработка Положения о бухгалтерии
• Формирование должностных инструкций для работников, имеющих отношение к учету
• Составление графика документооборота
• Подготовка технологии обработки информации
• Разработка номенклатуры дел и порядка хранения документов
• Подготовка дел к длительному хранению

Документы делятся на:

1. Первичные учетные документы - на их основании ведется бухгалтерский учет, фиксируют факты совершения хозяйственной операции.
2. Регистры бухгалтерского учета систематизируют и накапливают информацию, содержащуюся в первичных документах и отражают в бухгалтерской отчётности на счетах бухгалтерского учета.
3. Бухгалтерская отчетность- система данных об имущественном и финансовом положении экономического субъекта, составленная на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

---

Объем учетных работ в организации зависит от количества документов, поступивших в организацию и созданных ею за период.

Своевременность, качественное заполнение, точность, полнота заполнения - это основные требования, которые предъявляются ко всем документам.

Любой документ имеет реквизиты, название экономического субъекта, от имени которой составлен документ, код документа, дата и место составления, название документа, содержание хозяйственной операции и ее измерители в натуральном и ценовом выражении, должности, фамилии и подписи ответственных лиц.

Существует несколько видов классификации документов:

1. По назначению – распорядительные, исполнительные и бухгалтерские справки (документы бухгалтерского оформления).
2. По объему информации – первичные и вторичные (сводные).
3. По месту составления – внутренние и внешние.
4. По количеству зарегистрированных фактов хозяйственной деятельности – однопозиционные и многопозиционные.

Документооборот регламентируется графиком, его составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель экономического субъекта.

Документооборот выполняет функцию обеспечения нормального ритма деятельности экономического субъекта.

Организация условий труда работников бухгалтерии

Физиологические и социально-психологические факторы, формируют условия труда и конкретно влияют на работоспособность сотрудников бухгалтерской службы. Эти факторы нужно учитывать в первую очередь при желании повысить производительность труда каждого сотрудника в коллективе.

Физиологические факторы влияют на организацию служебного помещения, где размещаются рабочие места всех сотрудников.

В организациях, где штат бухгалтерии невелик, ее можно разместить в одном кабинете. При более высокой численности штата лучше разбить их на отделы и разместить в разных кабинетах. Главному бухгалтеру рекомендуется отдельный кабинет.

Хорошее освещение, регулярные проветривания и комфортная температура воздуха залог благоприятного климата и здоровья сотрудников. Мебель должна располагаться для удобного доступа к документам. Сотрудники должны быть оснащены всеми расходными материалами. Рационально организованная рабочая зона способствует повышению производительности труда сотрудников бухгалтерии.

---

Социально-психологические факторы очень сильно влияют на условия труда бухгалтерской службы. Например, система отношений в коллективе, психологический климат, режим работы и др.

Отношения в коллективе должны быть объективными, доброжелательными и основываться на взаимопомощи. Качественное выполнение полученной работы влияет на отношения в коллективе. Недобросовестное выполнение работы одним из сотрудников возлагает нагрузку на других, и тем самым, усугубляет обстановку между работниками.

Работоспособность сотрудников зависит и от сложившегося в коллективе психологического климата. Он зависит от действий главного бухгалтера. Главный бухгалтер должен быть объективным, толерантным, коммуникабельным, ответственным и требовательным не только к подчиненным, но и к себе. Он должен делать конкретные замечания объективно оценивая ситуацию и при этом не задевая достоинства сотрудников. Взыскания должны быть обоснованными.

А также на социально-психологический климат между сотрудниками можно влиять с помощью системы материального и морального стимулирования работников.

Заключение

Выполнив поставленные цели и задачи, можно сделать выводы.

Бухгалтерский учет собирает, документирует и регистрирует информацию о состоянии имущества организации, о ее обязательствах, о движении денежных средств.

Главный бухгалтер занимает второе место после руководителя в иерархии на предприятии, без подписи которых документ не имеет юридической силы.

Организация бухгалтерского учета — это ряд действий лиц, которым поручено осуществление учета, направленных на достижение цели, поставленной перед бухгалтерским учетом.

Существуют законодательные и нормативные акты, которые регулируют бухгалтерский учет. Их можно подразделить на:

1. законы и иные акты законодательства РФ
2. положения п бухгалтерскому учету
3. методические указания по ведению бухгалтерского учета
4. рабочие документы организации, формирующие ее систему бухгалтерского учета.

От того как организованно рабочее место бухгалтера зависит эффективность его труда. Залогом высокой работоспособности бухгалтера является комфорт его рабочего места, а также взаимоотношения внутри коллектива.

Библиография

1. http://studme.org/1924070124285/buhgalterskiy_uchet_i_audit/status_buhgalterskoy_sluzhby_mesto_upravlenii_predpriyatiem
2. http://1-audit.blogspot.com/2011/09/blog-post.html
3. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/
4. http://www.grandars.ru/
5. Плучевская Э.В. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. – Томск: Изд-во ТПУ, 2009.
6. Гражданский кодекс РФ
7. Трудовой кодекс РФ

---