Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Структура бухгалтерии).pdf

Введение

В соответствии с действующим законодательством каждая организация должна вести бухгалтерскую отчетность и предоставлять государственным органам информацию, необходимую для контроля и налогообложения.

Бухгалтерский учет — это показатель деловой активности предприятия и показывает их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством предприятия. Это система своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет — это часть системы управления организацией, составная часть хозяйственного учета.

Целью данной работы является изучение организации бухгалтерского учета на предприятии. Для выполнения поставленной цели необходимо выполнить ряд задач, таких как: изучение структуры бухгалтерии, рассмотреть правовой статус, задачи, стоящие перед бухгалтерской службой, права и обязанности главного бухгалтера, а также организацию документооборота и условий труда от которой зависит производительность работников бухгалтерии.

Структура бухгалтерии

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией.

Бухгалтерия - самостоятельное подразделение экономического субъекта, которое состоит из различных звеньев, выполняющих определенные функции по обеспечению экономической деятельности предприятия.

Структура бухгалтерии зависит от условий организации и технологии производства, а также объёма учетной работы.

Главным понятием структуры управления являются звенья, отношения, уровни и полномочия. Звеньями структуры управления могут быть отдельные работники или службы, в которых заняты специалисты, выполняющие свои обязанности. Отношения между звеньями структуры управления поддерживаются благодаря связи, из которой можно выделить три основных типа:

1. Линейная или иерархическая – все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура применяется в небольших предприятиях.

Главный бухгалтер

Бухгалтер 1

Бухгалтер 2

Бухгалтер 3

1. Линейно-штабная или вертикальная – создаются промежуточные звенья управления, которые возглавляет главный бухгалтер. Такая структура применяется в средних и крупных предприятиях.

В структуре бухгалтерии могут создаваться отделы:

• Расчетный, который ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда, органами социального страхования, поставщиками, покупателями и заказчиками и др.
• Материальный, который осуществляет учет поступления и расходов материально-производственных запасов.
• Кассовый, ведет учет кассовых операций, операции по счетам в банках.
• Производственный, учитывает затраты и выпуск продукции, высчитывает себестоимость продукции. Составляет отчетность о затратах и выпуске продукции.
• Учета готовой продукции, ведет учет готовой продукции на складах и ее реализации.
• Налогообложения, осуществляет учет налоговых платежей и составляет налоговые декларации.
• Общий, который ведет остальные операции и отображает их в Главной книге, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность.

---

В крупных организациях кроме перечисленных могут создаваться отделы учета капитальных вложений, учета основных средств и др. Также в структуру бухгалтерии могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого учета, налогового учета.

1. Функциональная или комбинированная – специальные структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, которые выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетенции. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях.

При использовании любого типа организации структуры бухгалтерской службы только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями дают возможность получить необходимую информацию для управления и обеспечения контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью экономического субъекта.

При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение экономического субъекта, возглавляемое главным бухгалтером, который руководит бухгалтерией.

Для большинства учетных систем в мировой практике характерно наличие двух бухгалтерий: финансовой и управленческой.

Финансовая бухгалтерия выполняет взаимоотношения экономического субъекта с государством, банками, акционерами, поставщиками, покупателями и другими контрагентами. Организация финансовой бухгалтерии, соответствующая национальной учетной системе, в той или иной степени регламентируется государством, а во многих случаях и группой государств в лице межправительственных организаций. Работники финансовой бухгалтерии занимаются определением финансового и имущественного положения экономического субъекта, оценкой статей актива и пассива баланса, размеров прибыли, направлениями се использования. Финансовая бухгалтерия представляет информацию, для опубликования в открытой печати.

Управленческая бухгалтерия решает внутренние проблемы, связанные с повышением эффективности работы по центрам ответственности и сегментам деятельности. В управленческой бухгалтерии организуют синтетический и аналитический учет движения материальных активов, готовой продукции, расчетов с персоналом. Деятельность управленческой бухгалтерии не регламентируется государством. Основная ее цель заключается в представлении информации и ее анализе по центрам ответственности, прибыльности сегментов деятельности, обеспечении учета доходов и расходов.

---

В структуре крупных экономических субъектов могут быть выделены филиалы, обособленные подразделения, представительства.

Статьей 55 Гражданского Кодекса Российской Федерации определено, что филиалы или представительства являются обособленными подразделениями юридического лица, расположенными вне его местонахождения. Основное различие между ними заключается в том, что филиалы полностью или частично выполняют функции создавшего его юридического лица, в том числе функции представительства интересов головной организации и их защиты.

Общим в положениях о филиалах и представительствах являются следующие позиции:

• это юридические лица;
• они действуют на основании доверенности;
• они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом (собственником).

Согласно ст. 55 Гражданского Кодекса Российской Федерации, обособленные подразделения (филиалы и представительства) должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Налоговым Кодексом Российской Федерации предусмотрено, что обособленными подразделениями организации являются любые территориально обособленные от нее подразделения, по местонахождению которых оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок не менее одного месяца.

Обособленное подразделение может быть признано независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных документах. От признания или непризнания наличия обособленного подразделения зависит порядок исчисления и уплаты налогов в бюджет как головной организацией, так и отдельными обособленными подразделениями, выделенными на самостоятельный баланс. Подразделения могут быть выделены на отдельный баланс, а могут остаться в составе головной организации.

Возможны следующие варианты организации бухгалтерского учета в структурных подразделениях экономического субъекта:

• структурное подразделение не выделено на отдельный баланс, учетный процесс осуществляет головная организация;
• структурное подразделение выделено на отдельный баланс, но не имеет расчетных счетов;
• структурное подразделение выделено на отдельный баланс, имеет текущий счет, но не осуществляет самостоятельно продажу товаров, продукции, работ, услуг;
• структурное подразделение выделено на отдельный баланс, имеет расчетные счета, самостоятельно осуществляет продажу товаров, продукции, работ, услуг.

---

В зависимости от уровня сосредоточения учетных функций в бухгалтерской службе экономического субъекта различают централизованный и децентрализованный варианты организации бухгалтерского дела.

При централизации учетного процесса аппарат бухгалтерской службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из подразделений экономического субъекта. В самих подразделениях происходит лишь первичная регистрация фактов хозяйственной деятельности.

В случае децентрализации учетного процесса персонал бухгалтерской службы рассредоточен по производственным подразделениям экономического субъекта, где ведется аналитический и синтетический учет, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае сводит балансы подразделений, выполняет консолидацию баланса и отчетности по организации, контролирует постановку учета в подразделениях организации.

Правовой статус и задачи бухгалтерской службы

Правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией. Эта служба наделена особыми полномочиями, которых нет у других подразделений организации. Законодательством предусмотрено, что без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им лица денежные и расчетные документы не имеют юридической силы.

Бухгалтерия контролирует деятельность материально ответственных лиц, проверяет их отчетность, участвует в инвентаризации ценностей. На бухгалтерию возлагается не только контроль за правильностью оформления первичных документов, но и за их сохранность на всех стадиях их использования до сдачи в архив, за своевременность их представления при соответствующих запросах судебных и налоговых органов, аудиторских проверках.

Основу построения процесса учета в хозяйствующем субъекте любой формы собственности составляет организация работы учетного персонала.

В последнее время большая часть экономических субъектов стремится создать систему работы своих финансовых служб, вводя внутренние положения бухгалтерского учета. При создании стандарта учета в организации разрабатываются Положение о бухгалтерии, должностные инструкции для работников бухгалтерии и др.

---

Положение о бухгалтерии представляет собой нормативный акт, который определяет порядок организации бухгалтерии, права и обязанности ее работников, функции и задачи бухгалтерской службы. Данный документ относится к стандартизированной системе организационно-распорядительной документации, его форма имеет четко установленную структуру:

• общие положения;
• цели и задачи;
• функции;
• права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей);
• взаимоотношения, служебные связи;
• организация работ.

Раздел "Общие положения" включает определение бухгалтерского учета, указание выбранной формы ведения учета, численность и штат бухгалтерии, наименования законодательно-нормативных актов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности.

Во втором разделе "Цели и задачи" излагаются цели и задачи ведения бухгалтерского учета в экономическом субъекте.

В третьем разделе "Функции" раскрываются предположительно возлагаемые на бухгалтерскую службу по ведению бухгалтерского учета функции: организационная, методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная.

На основании перечисленных функций определяется примерный штат бухгалтерской службы и разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерской службы. В целях оптимального распределения всего объема работ между сотрудниками бухгалтерии функции должны быть четко определены с указанием степени самостоятельности в решении вопросов.

Четвертый раздел "Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)" представляет должностную инструкцию главного бухгалтера (его заместителей), основанную на Законе "О бухгалтерском учете", Положении о главных бухгалтерах и Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

В пятом разделе "Взаимоотношения, служебные связи" указываются службы, с которыми бухгалтерия взаимодействует:

• все структурные подразделения (по делам бухгалтерского учета);
• юридическая служба (по юридическим делам, связанным с подготовкой документов);
• кадровая служба (по делам подбора персонала для бухгалтерии, расчета заработной платы работников согласно приказам о зачислении на работу, увольнении, отпуске, перемещении в организации и т.д.;
• служба делопроизводства организации (по делам, связанными с предоставлением справок, сведений, сводок по запросам руководства, а также с представлением отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности.

---