Файл: Понятия затраты, расходы, издержки.pdf

На главного бухгалтера ООО «Строймонтаж», возлагаются следующие обязанности:

-оформление и осуществление финансовых операций;

-ведение бухгалтерского учета и отчетности, согласно законодательно установленным требованиям;

-осуществлять учет финансово-хозяйственной деятельности фирмы;

-обеспечивать сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей, для чего организовывать своевременное проведение инвентаризаций;

-организовывать достоверный учет расходов и принимать меры, направленные на их уменьшение.

Главными целями ООО «Строймонтаж» является увеличение объема реализации оказываемых услуг, расширение рынков сбыта и, как следствие, получение прибыли.

2.2 Затраты как важнейший элемент деятельности ООО «Строймонтаж»

П’ри план’ирован’ии строител’ьного п’роизводства особое вн’иман’ие уделяется затратам и расчету плановой себестоимости. Плановая себестоимост’ь строител’ьных работ формируется на основан’ии затратных показателей. Стат’ьи расходов, способы кал’ькулирован’ия себестоимости орган’изация устанавливает самостоятел’ьно в учетной политике и иных внутренн’их актах.

Учет затрат в строител’ьных компан’иях целесообразно вести по экономическим элементам (то ест’ь по составу затрат, их экономическому содержан’ию — что и в каком объеме затрачено на строител’ьство) и стат’ьям кал’ькуляции — стат’ьям расходов (учет затрат по целевому назначен’ию — куда и на что эти затраты п’роизведены).

Учет затрат по экономическим элементам для всех орган’изаций включает:

• материал’ьные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
• затраты на оплату труда;
• отчислен’ия на социал’ьные нужды;
• амортизацию основных средств;
• п’рочие затраты.

Такая группировка характеризует структуру затрат на п’роизводство и испол’ьзуется в общеэкономических расчетах. Сведен’ия о затратах по каждому экономическому элементу группируются на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Нап’ример, списанные на строител’ьство объекта материал’ьные затраты отражаются п’роводкой:

Дебет счета 20 «Основное п’роизводство» (08 «Вложен’ия во внеоборотные активы») Кредит счета 10 «Материалы»,

начисленная заработная плата строителям — п’роводкой:

Дебет счета 20 «Основное п’роизводство» (08 «Вложен’ия во внеоборотные активы») Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

П’ри учете затрат по стат’ьям кал’ькуляции испол’ьзуются следующие стат’ьи расходов:

• материалы;
• расходы на оплату труда рабочих;
• расходы по содержан’ию и эксплуатации строител’ьных машин и механ’измов;
• п’рочие расходы.

Кроме того, затраты могут учитыват’ься по месту их возн’икновен’ия — строител’ьным участкам, объектам, подсобным п’роизводствам и другим структурным подразделен’иям п’редп’риятия. Такая группировка необходима для орган’изации внутреннего учета и оп’ределен’ия себестоимости строител’ьно-монтажных работ по каждому объекту строител’ьства.

Группировку по видам строител’ьных работ целесообразно осуществлят’ь в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятел’ьности (ОКВЭД). Конкретные виды работ, которые относятся к строител’ьным, указаны в разделе F (п. 45). Это новое строител’ьство, реконструкция, капитал’ьный и текущий ремонт здан’ий и сооружен’ий, включая индивидуал’ьное строител’ьство и ремонт по заказам населен’ия.

Инженерные изыскан’ия для строител’ьства, п’роектирован’ие здан’ий и сооружен’ий включены в отдел’ьную группу с кодом ОКВЭД 74.20.

По способу включен’ия в себестоимост’ь отдел’ьных видов строител’ьных работ затраты делятся на:

• п’рямые — расходы, связанные с п’роизводством строител’ьных работ, которые можно п’рямо и непосредственно включат’ь в себестоимост’ь работ по соответствующим объектам учета;
• косвенные (накладные) нап’рямую не связаны с оп’ределенным объектом кал’ькулирован’ия, поэтому подлежат включен’ию в его себестоимост’ь расчетным косвенным путем.

По п’ризнаку участия в п’роизводственном п’роцессе затраты подразделяются на основные и п’рочие.

Под основными пон’имают технологически неизбежные расходы, обусловленные п’роцессом строител’ьства. К н’им относятся: затраты сыр’ья и материалов, технологическое топливо, зарплата строител’ьных рабочих и др. П’рочие расходы — затраты, связанные с обслуживан’ием п’роцесса п’роизводства и уп’равлен’ия.

По степен’и зависимости от объема п’роизводства (выполненных работ) различают переменные и условно-постоянные затраты.

Переменные затраты изменяются п’ропорционал’ьно изменен’ию объема строител’ьства (в основном это п’рямые трудовые и материал’ьные затраты), так как их величина на един’ицу п’родукции остается постоянной.

Условно-постоянные затраты не изменяются или меняются в незначител’ьных размерах п’ри изменен’ии объема строител’ьства (оплата труда уп’равляющего и обслуживающего персонала, амортизация п’роизводственного оборудован’ия, арендная плата и др.).

По календарным периодам затраты делятся на текущие, то ест’ь выполняемые постоянно (ежедневно), и единовременные (однократные, связанные с капитал’ьными вложен’иями, инвестиционной деятел’ьност’ью).

Учет затрат на п’роизводство строител’ьных работ в зависимости от видов объектов учета может быт’ь орган’изован по позаказному методу или методу накоплен’ия затрат за оп’ределенный период времен’и.

Метод накоплен’ия затрат за оп’ределенный период времен’и по видам работ и местам возн’икновен’ия затрат ведут, как п’равило, небол’ьшие строител’ьные орган’изации, выполняющие однородные специал’ьные виды работ или осуществляющие строител’ьство однотипных объектов с незначител’ьной п’родолжител’ьност’ью их строител’ьства. В этом случае себестоимост’ь сданных заказчику строител’ьных работ оп’ределяется расчетным путем (нап’ример, исходя из п’роцента, исчисленного как отношен’ие фактических затрат по п’роизводству работ, находящихся в незавершенном п’роизводстве, к их договорной стоимости и договорной стоимости сдаваемых работ).

П’ри позаказном методе объектом учета является отдел’ьный заказ, открываемый на каждый объект строител’ьства.

П’роизведенные затраты формируют себестоимост’ь строител’ьных работ.

2.3 Учет затрат на производство на ООО «Строймонтаж» в конфигурации 1С:Бухгалтерия

Учет затрат на производство в программе «1С:Бухгалтерия 8» ведется в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Предварительно они должны быть занесены в справочник «Номенклатурные группы» (Рисунок 2.1)

Рисунок 2.1

Документ «Требование-накладная» отражает списание материалов в производство. Счет и аналитика затрат указаны на закладке «Счет затрат». При проведении документа будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 10, с соответствующей аналитикой счета 20. (Рисунок 2.2)

Рисунок 2.2

В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.

Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые учитываются соответственно на счетах 25 и 26.

Общепроизводственные расходы в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные на 25 счете, распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.

Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. Либо, если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.

Настройка учета затрат производится в форме учетной политики организации (меню или вкладка «Предприятие»).

На закладке «Производство» указываются методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения…». В открывшейся форме нужно для каждого счета указать базу распределения, которой может служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.

Выпуск продукции отражается в программе документом «Отчет производства за смену. Выпущенная продукция учитывается по плановой стоимости, документ формирует проводку Дт 43 Кт 20 (либо, если задано использование счета 40, проводку Дт 43 Кт 40). Необходимо правильно указать номенклатурную группу для выпущенной продукции.

Для правильного расчета себестоимости в программе необходимо соблюдать принцип соответствия доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). То есть, если есть затраты по номенклатурной группе, им должен соответствовать выпуск продукции и доходы по этой номенклатурной группе.

Реализация готовой продукции отражается документом «Реализация товаров и услуг», при этом формируется проводка по выручке: Дт 62 Кт 90.01, и проводка по списанию себестоимости реализованной продукции: Дт 90.02 Кт 43. Аналитика счетов 90.01 и 90.02 – номенклатурные группы

Результат проведения документа по реализации продукции (Рисунок 2.3)

Рисунок 2.3

Закрытие затратных счетов и расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов) производится в конце месяца регламентными операциями. Предварительно должны быть выполнены регламентные операции по начислению амортизации ОС и НМА, погашению стоимости спецодежды, списанию расходов будущих периодов, начислению зарплаты и налогов с ФОТ.

Можно воспользоваться регламентной обработкой «Закрытие месяца».В этом случае программа сама «определит», какие регламентные операции необходимы, и проведет их в правильной последовательности. Выполнение происходит по кнопке «Выполнить закрытие месяца». (Рисунок 2.4)

Рисунок 2.4

Пример проведения операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (организация применяет метод «директ-костинг»). Присутствуют проводки по закрытию счета 26, корректировке выпуска продукции, корректировке себестоимости реализованной продукции. (Рисунок 2.5)

Рисунок 2.5

После закрытия затратных счетов формируются справки-расчеты.

Справка-расчет «Калькуляция» (Рис 2.6, 2.7)

Рисунок 2.6

Рисунок 2.7

Заключение

По прочтении выше изложенного текста можно придти к ряду заключений. Во-первых, учет затрат на производство не возможен без знаний о классификации затрат как по экономическим элементам, так и по статьям калькуляции. Однако знание только этих двух классификаций не сможет обеспечить безупречный учет затрат на производство, для этого здесь, и приведены другие виды классификаций затрат на производство, а так же дан конкретный перечень затрат, входящих в ту или иную классификацию.

Во-вторых, учет затрат на производство осуществим в соответствии с Положением о бухгалтерском учете, и ведется по плану счетов бухгалтерского учета, без умения, обращаться с которым данный учет также не осуществим.

В-третьих, учет затрат на производство может быть осуществлен несколькими методами, выбор которых зависит от отрасли, в которой занято данное предприятие, организации производства на данном предприятии, мнения администрации, условий рынка и ряда других факторов. Причем, как оказалось, возможно и их совместное использование, если того требуют обстоятельства или применение смешенного метода учета являет собой вариант более выгодного ведения хозяйственной деятельности предприятия.