Файл: Проектирование реализация операций бизнес – процесса «Складской учет».pdf

2.1. ОБЗОР АНАЛОГИЧНЫХ СИСТЕМ

Программа «Фрегат Склад»

Программное обеспечение «Фрегат Склад» – это система автоматизации управления складским хозяйством. «Фрегат Склад» разрешает устраивать хранение товаров, оптимизировать размещать товар на складе с учетом наличия свободных мест сохранения, автоматизировать контроль приема и отгрузки с применением технологии штрихкодов.

Существенные функции программного комплекса «Фрегат Склад»:

- Настройка структуры мест хранения (стеллаж, ячейка и т.д.).

- Сочетание складских операций с сохранением продуктов. Просматривать состояния товара при приемки и распределения по складским ячейкам.

- Присоединение штрих кодов к товарам.

- Автоматическое маркирование товара для считывания штрих кодов и печать этикеток – сканером.

- Проверка приема и отгрузки.

- Инвентаризация товаров с применением приспособления для считывания штрих кодов.

Недостатками этой системы являются: сложность в овладении, неудобный интерфейс, дорогостоящая модернизация.

Рис. 2.1.1 Программа «Фрегат Склад»

Программа «ANALITIKA 2009 NET»

Это программный продукт для автоматизации ведения складского учета в небольшой компании. Существует возможность внесения всех важнейших операций для некоммерческих компаний. Из программы все время можно вывести на принтер счет-фактуру, приходный складской ордер, товарный чек, расходный складской ордер, накладную на перемещение в внутри организации.

Генераторы отчетов выдает информацию об остатках и оборотах товаров, материальных ценностей, денежных средств, и кроме этого дает потенциал рассчитывать задолженности по покупателям и по поставщикам на текущую дату и избранный период.

Во всех отчетах осуществлена возможность рассчитывать как количественные, так и суммарные итоги по складам, торговым точкам, магазинам, группам товаров, и банковским счетам, и также по покупателям, поставщикам и остальным контрагентам.

Программа работает быстро, обрабатывает довольно большой объем базы данных без особого труда и не капризна к аппаратным и программным средствам и к компьютеру, на котором инсталлирована. Сетевой вариант для трех рабочих станций функционирующих с одной базой данных в локальной сети.

Рис.2.1.2 Программа «ANALITIKA 2009 NET»

 Программа «SV: Склад»

SV: Склад — Автоматизированная система управления складом с поддержкой адресного склада.

Программа для склада SV: Склад – предусмотрена для компаний, появившихся из классического складского учета. Прием, расположение, перемещение, обрабатывание, хранение, отгрузка — при применении системы автоматизации склада SV:Склад, технологии штрихового кодирования, адресного хранения и радиооборудования для передачи поручений рабочим склада — все эти операции можно сделать более результативными, а совместно с ними и работу складского комплекса в целом.

Самые существенные возможности:

- Высокая многоуровневая номенклатура;

- Хранение нужных добавочных характеристик о товаре;

- Графическое отображение информации по физическому местоположению стеллажей

- Обширные возможности отбора нужной информации

- Оптимизация размещения получаемого товара, а так же места хранения,

- Оптимизация отпуска товара со склада,

- Штрих сканеры и штрих принтеры,

- Управление складским персоналом,

- Распределение поручений между складскими сотрудниками,

- Контроль осуществленных работ,

- Комплектование товара и печать необходимых комплектовочных документов,

- Печать нужных внутренних форм отчетности.

Перечисленные функции, отображают всего лишь малую часть потенциалов системы складской автоматизации SV: Склад.

Рис.2.1.3 Программа «SV: Склад»

Программа «1С:Управление торговлей 8»

1С: Управление торговлей 8 – это система учета и управления предприятием. Программа автоматизирует все направленности торговой деятельности: складской учет и управление складскими резервами; розничная и оптовая торговля; анализ и планирование; работа с подотчетными лицами и т.д.

1С: Управление торговлей 8 разрешает:

- распоряжаться остатками товаров в разнообразных единицах измерения на большом количестве складов;

- вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;

- учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности);

- задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер);

- учитывать ГТД и страну происхождения;

- резервировать товары.

Организация складского учета может быть разнообразной, структура может быть как простой, так и иерархически сложной. Склады или места сохранения могут находиться территории предприятия, так, и размещены удаленно.

Логический уровень – это абстрактный взгляд на данные, на нем данные выступают так, как документ будет, выглядит в реальном мире. Объекты модели, изображённые на логическом уровне, называются сущностями и атрибутами. Логическая модель данных может быть выстроена на основе другой логической модели, например, на основе модели процессов. Логическая модель данных является универсальной. Логическая модель данных обрисовывает факты и объекты, которые подлежат регистрации в ней. Определяются связи между сущностями, устраиваются атрибуты и проводятся нормализация данных.

Рис.2.1.4 Программа «1С:Управление торговлей 8»

ГЛАВА 3 РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

3.1 Разработка экранных форм

Для работы с неизменной и условно устойчивой информацией с отдельным множеством значений в системе употребляются объекты типа «Справочник».

Устройство помощи справочников дает возможность спроектировать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно показать, какими свойствами располагает каждый конкретный справочник. К настраиваемым свойствам причисляются, например, длина и тип кода, количество уровней, поддержка уникальности кодов, комплект реквизитов справочника.

Помимо кода и названия, устройство работы со справочниками разрешает образовывать набор реквизитов для сохранения любой дополнительной информации об элементе справочника. Для реквизитов справочника допустимо указание типа «Периодический» для отслеживания истории изменения значений реквизитов.

Для любого справочника, возможно, задать несколько форм просмотра и редактирования.

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках (Рис. 3.1.1). Справочник «Товары» позволяет хранить информацию о товарах (Рис. 3.1.2). В справочнике «Склад» применяется информация о имеющихся складах (Рис. 3.1.3). Справочник «Варианты товара» предназначен для хранения альтернативных характеристик товара (Рис. 3.1.4). Справочник «Дополнительные свойства товара» назначен для хранения добавочной информации о товаре (Рис. 3.1.5).

Рис. 3.1.1 Справочник «Сотрудники»

Рис. 3.1.2 Справочник «Товары

Рис. 3.1.3 Справочник «Склад»

Рис. 3.1.4 Справочник «Варианты товара»

Рис. 3.1.5 Справочник «Дополнительные свойства

товара»

3.2 Разработка модулей для прикладных решений

Документ — это одно из существенных понятий программы «1С: Предприятие». С помощью документов осуществляется ввод в программу информации о производимых хозяйственных действиях, ее просмотр и, если нужна, корректировка.

В большинстве своем документы, которые образовываются в процессе настройки конфигурации, являются электронными аналогами типовых бумажных документов, но все-таки, употребление этих типов данных может выходить далеко за рамки простой фиксации информации о хозяйственных операциях.

В конфигураторе формируется, не сам документ, а возможность ввода документа в компьютер — этакий шаблон документа. Любой образовываемый в конфигураторе документ является воссозданием массы документов одного вида. Например, созданный в конфигураторе документ «Накладная» при работе с системой 1С: Предприятие дает возможность создавать накладные, которые будут иметь различное содержание, но одинаковый набор реквизитов, одинаковую логику поведения и так далее.

В системе представлены следующие документы: Приходная накладная; Заказ поставщику; Расходная накладная; Прайс- Лист; Заказ на склад; Ввод первоначальных остатков.

Документ «Приходная накладная» определен для внесения приобретаемых товаров (Рис. 3.2.1). Этот документ передвигает регистр накопления «Остатки на складе», вид движения – приход. Другой документ «Заказ Поставщику» определен для внесения товаров для заказа. Двигает регистр накапливания «Исполнение заказов поставщиками», вид движения – приход.

Рис. 3.2.1 Приходная накладная»

Документ «Приходная накладная», модуль объекта

Процедура Обработка Проведения(Отказ, Режим)

//КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

// Данный фрагмент построен конструктором.

// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!!

// регистр остатки на складе. Приход

Движения. Остатки на складе. Записывать = Истина;

Для Каждого Тек Строка Поставка Из Поставка Цикл

Движение = Движения. Остатки на складе. Добавить();

Движение. Вид движения = вид движения накопления. Приход;

Движение .Период = Дата;

Движение. Склад = Склад;

Движение. Товар = Тек Строка Поставка .Наименование;

Движение. Набор Свойств = Тек Строка Поставка. Набор Свойств;

Движение. МОЛ = Сотрудник;

Движение. Количество = Тек Строка Поставка. Количество;

Конец Цикла;

// регистр Исполнение Заказов Поставщиками Приход

Движения. Исполнение Заказов Поставщиками. Записывать = Истина;

Для Каждого Тек Строка Поставка Из Поставка Цикл

Движение = Движения. Исполнение Заказов Поставщиками. Добавить();

Движение. Вид Движения = Вид Движения Накопления. Приход;

Движение. Период = Дата;

Движение. Поставщик = Поставщик;

Движение. Товар = Тек Строка Поставка. Наименование;

Движение. Количество = Тек Строка Поставка. Количество;

Конец Цикла;

// регистр Поступление Товара на склад. Приход

Движения. Поступление Товара на склад. Записывать = Истина;

Для Каждого Тек Строка Поставка Из Поставка Цикл

Движение = Движения. Поступление товара на склад. Добавить();

Движение. Вид движения = Вид движения накопления. Приход;

Движение. Период = Дата;

Движение. Склад = Складу;

Движение. Наименование = Тек Строка Поставка. Наименование;

Движение. Поставщик = Поставщику;

Движение. Сотрудник = Сотруднику;

Движение. Количество = Тек Строка Поставка. Количество;

3.3 Разработка отчетов

Для простоты работы с существующей информацией, присутствуют следующие отчеты: Передвижение товара за период. Остаток товара по свойствам, приход товара. документ «передвижение товара за период» охватывает сведения об остатках продуктов на складе за определенный период (Рис. 3.3.1). «Остаток товара по свойствам» хранит сведения об остатках установленных продуктов на складе, которые отвечают заданным свойствам (Рис. 3.3.2). «Приход товара» позволяет получить информацию о поступающих товарах на склад (Рис. 3.3.3).

Рис. 3.3.1 Отчет «Движение товара за период»