Файл: Проектирование реализация операций бизнес – процесса «Складской учет».pdf
Добавлен: 25.05.2023
Просмотров: 271
Скачиваний: 3
ВЕДЕНИЕ
В современной экономике движущей силой инновационных реорганизаций в торговых предприятиях все плотнее выступает процесс оптимизации бизнес-процессов, который образовывает все нужные предпосылки для эффективности управления торговым предприятием путем всеохватывающего и постоянного применения инновационных технологий менеджмента, маркетинга информационных технологий. Настоящий механизм жизненно необходим в каждой сфере функционирования предприятия, но все чаще начинает применяться в логистике. Оптимизация логистических бизнес-процессов предусматривает применение подхода системной интеграции, который наиболее разумно осуществить путем употребления моделирования бизнес-процессов, ведь это позволит в то же время улучшить такие подсистемы как поставку, производство, сбыт, транспортировка и складирование. В свою очередь, это формирует ситуацию для увеличения надежности логистической системы предприятия в целом благодаря более надежному функционированию некоторых ее логистических бизнес-процессов.
Но важнейшим преимуществом относительно применения моделирования логистических бизнес-процессов является потенциал их
самоусовершенствования и модернизация, ведь моделирование бизнес-процессов – это постоянный инновационный процесс, способный радикально увеличить эффективность управления бизнес-процессами.
Целью данной курсовой работы является проектирование программы для автоматизации складского учета.
Задача курсовой работы является:
- описание предметной области,
- изображение технологии функционирования ИС,
- физическое проектирование базы данных,
- разработка экранных конфигураций ввода-вывода и отчетов.
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
1.1. МОДЕЛИРОВАНИЯ БИЗНЕС - ПРОЦЕССОВ
Бизнес-процессы в современных организациях.
Сегодняшние предприниматели всё чаще устремляют свои взгляд на рынок предоставления складских и логистических услуг. Это и немудрено – так как уровень жизни в нашей стране понемногу растёт, что и дает большинству гражданам возможность не экономить на складировании, а покупать такие услуги у профессионалов. Поэтому склад – это неплохой способ начать свое дело посредническом бизнесе.
Склад осуществляет три функции: Заказ, прием товаров, его хранение и отгрузку.
Формируемая программа предназначена для того чтобы автоматизировать складской учет. Она будет везти учет товаров, учёт поставщиков и формировать будет нужные отчеты и документы.
В базе данных разрабатываемого программного продукта будут храниться данные о товарах:
- код;
- наименование;
- единица измерения;
- группа товаров;
- цена;
Варианты товара, характеризуются следующими параметрами:
- код;
- название;
Также в программе содержатся данные о поставщиках:
- код поставщика;
- наименование;
- контактное лицо;
- ИНН;
- адрес;
Данные о сотрудниках будут характеризоваться следующими параметрами:
- код сотрудника;
- ФИО;
- должность;
- дата рождения;
- паспорт серия;
- паспорт номер;
- адрес;
- телефон;
- дата приема;
Содержится информация о складах:
- код склада;
- название.
В случае, когда сотрудник принимает заказ поставщика, формируется приходная накладная, в котором указываются следующие данные:
- код заказа;
- дата;
- сотрудник;
- поставщик;
- склад;
- наименование товаров;
- набор свойств;
- количество;
- цена;
- сумма.
Если сотрудники отгружают товар, то формируется расходная накладная, и в ней указываются следующие данные:
- код заказа;
- дата;
- МОЛ, 1;
- МОЛ, 2;
- склад;
- наименование товаров;
- набор свойств;
- количество;
- цена;
- сумма.
Когда сотрудник склада захочет пополнить товары на складе, то формируется документ «заказ на склад»:
- код;
- текущая дата;
- дата исполнения;
- Сотрудник;
- наименование товаров;
- набор свойств;
- количество;
- цена;
- сумма.
В случае, когда сотрудник получил уведомление о заказе на склад, он договаривается с поставщиками о поставке и формируется документ «Заказ поставщику»:
- код;
- текущая дата;
- дата поставки;
- поставщик;
- объект основание;
- наименование товаров;
- количество;
- единица измерения;
Сотрудники благодаря данному программному продукту могут решать следующие задачи:
- регистрировать поставщиков;
- добавлять и удалять данные о товарах;
- составлять приходные и расходные накладные ;
- вести учет товаров в целом;
- просматривать отчеты о движениях товаров.
1.2. Общие сведения, цели и задачи
Сегодняшние предприниматели всё чаще обращают свои взор на рынок предоставления складских услуг. Это и немудрено – так как уровень жизни в нашей стране постепенно повышается, что и дает большинству гражданам потенциал не экономить на складировании, а приобретать такие услуги у профессионалов. Потому склад – это неплохой способ приступить к своему делу и посредническому бизнесу.
Склад исполняет три функции: Прием товаров, заказ, хранение и его отгрузку.
Создаваемая программа предназначена для того чтобы автоматизировать складской учет. Она будет везти учет товаров, учёт поставщиков и создавать будет необходимые документы и отчеты.
В базе данных разрабатываемого программного продукта будет содержаться данные о товарах:
- код;
- наименование;
- группа товаров;
- единица измерения;
- цена;
Варианты товара, будут охарактеризоваться следующими параметрами:
- код;
- название;
Также в программе будет содержаться данные о поставщиках:
- код поставщика;
- контактное лицо;
- ИНН;
- адрес;
- наименование;
Данные о сотрудниках будут характеризоваться следующими параметрами:
- код сотрудника;
- ФИО;
- занимаемая должность;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- адрес;
- телефон;
- дата приема;
Хранится информация о складах:
- код склада;
- наименование.
В тех случаях, когда сотрудник будет получать заказ от поставщика, создается приходная накладная, в которой указываются следующие данные:
- код заказа;
- дата поставки;
- сотрудник, принявший заказ;
- поставщик;
- склад;
- название товаров;
- набор свойств;
- количество;
- стоимость;
- общая сумма.
Если сотрудники отгружают товар, то создается расходная накладная, и в ней показываются следующие данные:
- код заказа;
- дата;
- МОЛ1;
- МОЛ2;
- склад;
- наименование товаров;
- набор свойств;
- количество;
- цена;
- общая сумма.
Если сотрудник склада пожелает пополнить товары на складе, то сформируется документ «заказ на склад»:
- код;
- дата заказа;
- дата исполнения;
- Сотрудник;
- название товаров;
- набор свойств;
- количество;
- цена за штуку;
- общая сумма.
В случае, когда сотрудник принял сообщение о заказе на склад, он договаривается с поставщиками о поставке и создается документ «Заказ поставщику»:
- код;
- текущая дата;
- дата приемка товара;
- Кто поставщик;
- объект основание;
- название товаров;
- количество;
- единица измерения;
Сотрудники благодаря данному программному продукту могут решать следующие задачи:
- регистрировать поставщиков;
- прибавлять и удалять данные о продуктах;
- формировать расходные и приходные накладные;
- вести учет товаров в целом;
- просматривать отчеты о движениях товаров.
1.3. Организационная структура
Процесс создания организационной структуры содержит в себе формулировку целей и задач, установление состава подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые реализовываются в организационной системе управления.
Весь этот процесс можно сформировать по трем крупным ступеням:
Создание общей структурной схемы во всех случаях имеет принципиальный смысл, так как при этом обусловливаются основные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть реализовано более основательное проектирование, как организационной структуры, так и др. самый важных аспектов системы (способность переработки информации).
Разработка состава основных подразделений и согласованности между ними – заключается в том, что предусматривалась реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, разделения конкретных задач между ними, и осуществление внутриорганизационных связей. Под базовыми подразделениями уясняются независимые структурные единицы (отделы, сектора), на которые организационно распределяются линейно-функциональные и программно-целевые подсистемы. Базовые подразделения могут располагать своей внутренней структурой.
Регламентация организационной структуры – включает в себя разработку количественных характеристик аппарата управления и процедуры управленческой деятельности.
Она включает: определение состава внутренних элементов базовых подразделений (должностей); установление проектной численности подразделений; разделение задач и работ между конкретными исполнителями; определение ответственности за их выполнение и нарушение; разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях; расчёты по затратам на управление, показателям результативности аппарата управления в условиях проектированной организационной структуры.
Организационная структура магазина-склада будет выглядеть следующим образом (рис. 1.3.1).
Рис. 1.3.1. Организационная структура магазина.
1.4 Функциональная структура
Управление можно рассмотреть как информационный процесс. Функционирование организации возможно исключительно при присутствии
информации, для формирования и реализации управленческих решений. Информация в организации создает информационные потоки.
Функциональная структура сформировалась как неминуемый результат усложнения процесса управления. Особенность функциональной структуры содержится в том, что хотя и сохраняется единоначалие, но по некоторым функциям управления создаются специальные подразделения, сотрудники которых располагают знаниями и навыками работы в данной области управления. информационный модуль проектирование склад
Информационная структура складского учета представлена на рисунке 1.4.1.
Рис. 1.4.1. Информационная структура складского учета
1.5 Информационно-техническое обеспечение
Информационно-техническое обеспечение – это просто жизненно необходимый элемент складского учета. На складе применяется следующее информационно-техническое обеспечение:
-. Компьютер
- Фискальные регистраторы.
Фискальный регистратор – это контрольно-кассовая машина, функционирующая только под управлением компьютера и соответственного программного обеспечения. Фискальные регистраторы дает возможность публиковать на чеке названия товара, размер предоставленной скидки, фамилию кассира и прочие данные, часто имеют авто-отрез чека. Как правило, они имеют повышенной надежностью. В отличие от кассового аппарата, на печатающее устройство фискального регистратора, как на принтер, можно выводить любой документ. Счета клиентам можно печатать на фискальном регистраторе, при этом регистратор не акцентирует никаких сумм, а просто на просто печатает. Фискальный регистратор, как правило, располагает разъёмом для подсоединения денежного ящика.