Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Изучение демографических данных»..pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования.

Проблема автоматизации бизнес – процессов является очень актуальной для всех сфер жизнедеятельности общества.

Автоматизация бизнес – процессов позволяет контролировать этапы производства на производственных предприятиях, логистические операции, документооборот, а также внесение различного рода корректировок.

Задачами автоматизации бизнес – процессов можно определить следующие:

1) улучшение качества предоставляемых услуг или продаваемых товаров для производственного или торгового предприятия. Для предприятий, которые предоставляют статистическую информацию обществу, автоматизация бизнес – процессов дает возможность предоставлять более точные данные, а также снижать уровень погрешности.

2) быстрая и оперативная корректировка различных данных, если в них возникла необходимость.

3) обеспечение слаженной работы всех подразделений.

4) контролирование материальной базы.

5) мониторинг всех процессов, которые автоматизируются.

6) упрощенность информирования контролирующих органов (как внешних, так и внутренних).

Так как информация фиксируется в автоматизированной системе, то это значительным образом повышает эффективность управления бизнес – процессами. Руководитель может в любой момент осуществить проверку данного бизнес – процесса, и, при необходимости, внести различные данные.

Массовое применение технологий автоматизации бизнес-процессов началось в достаточно продвинутых системах электронного делопроизводства с целью автоматизации обработки документации в соответствии с требованиями определенных регламентов. Однако работа с документами является лишь частью процесса. Ключевой объект – это именно бизнес-процессы. Создание и обработка документов – их следствие. Особенности электронного делопроизводства определяются спецификой производственных процессов.

Этим и определяется актуальность выбранной темы курсовой работы: «Проектирование реализации операции бизнес – процесса «Изучение демографических данных»».

Цель курсовой работы – разработка программного обеспечения для сотрудника демографических исследований, которое позволит выводить графические отчеты в автоматическом режиме.

Для достижения данной цели необходимо решение следующих задач:

• Рассмотреть задачи проектирования и автоматизации бизнес – процесса «Изучение демографических данных»;
• Дать анализ бизнес – процессам, которые существуют на сегодняшний день в организации;
• Обосновать проектные решения по информационному обеспечению;
• Обосновать проектные решения по программному обеспечению;
• Описать информацию, которая будет использована в данной программе;
• Рассмотреть процесс создания базы данных;
• Подробно и пошагово рассмотреть и проиллюстрировать процесс создания программы «Демография» в DELPHI 7.

Объектом исследования данной курсовой работы является автоматизация бизнес – процесса «Изучение демографических данных». Предметом исследования выступает вывод отчетов по демографическим данных в автоматическом режиме.

Работа состоит из введения, двух глав («Аналитическая часть», «Проектная часть»), заключения и списка использованной литературы.

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

С течением времени в работе организации любого профиля возникает необходимость автоматизации бизнес-процессов, поскольку по мере роста производства увеличивается количество действий, информации, документов, которые обязательно должны контролироваться. Для обеспечения слаженной работы, повышения эффективности производства и извлечения максимальной выгоды требуется автоматизация всей организации или предприятия.

Несмотря на достаточно длительное существование термина «автоматизация бизнес-процессов», до сих пор нет четкой формулировки данного понятия и конкретного разграничения его главных функций.

Основным объектом автоматизации бизнес-процессов, как и следует из названия, являются процессы, связанные с организованной последовательностью целенаправленных действий по созданию определенного продукта или оказанию услуги.

В основном в бизнес-процесс входят действия работников, производимые или фиксируемые ими в информационно-коммуникативных системах. При автоматизации бизнес-процессов данные системы выполняют следующие функции:

-организующую;

-контролирующую;

-управляющую;

-связующую.

Основные задачи автоматизации бизнес-процессов на предприятии:

-защита организации от недобросовестных сотрудников и минимизация нанесенного ими вреда;

-улучшения качества товаров, оказания услуг;

-эффективный контроль над материальной базой организации и запасами в помещениях склада;

-постоянный мониторинг производства компании, упрощения процесса информирования внешних и внутренних контролирующих органов.

1.2. Характеристика существующих бизнес – процессов

Бизнес – процесс, который на сегодняшний день выполняется а статистической организации, включает в себя заполнение таблиц на основе первичной документации:

- социологические опросы населения, которые позволяют выявить динамику населения.

- данные таможенных органов, которые в режиме реального времени фиксируют движение граждан государства за пределы его территории.

- перепись населения, которая осуществляется не каждый год, а также является весьма трудоемким процессом.

- информация из мест регистрации демографических событий. На основании данной информации определяются данные о смертности и рождаемости населения. Пример документа «Корешок медицинского свидетельства о рождении к учетной форме» представлен в приложении 2 к данной курсовой работе.

Таблица 1

Информация о численности населения региона за 2010-2016 годы

Далее рассмотрим, каким образом, составляются таблицы для характеристики рождаемости населения в регионе за 2010 -2016 годы.

Таблица 2

Информация о рождаемости населения региона за 2010-2016 годы

Далее рассмотрим, каким образом, составляются таблицы для характеристики смертности населения в регионе за 2010 -2016 годы.

Таблица 3

Информация о смертности населения региона за 2010-2016 годы

Все таблицы заполняются ручным образом, на основании данных таблиц вручную составляются графики.

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Документооборот, который возникает при реализации бизнес – процесса «Изучение демографических данных» таков, что на основании таблиц данных составляются отчеты в ручном виде. Это могут быть графики и диаграммы в зависимости от типа предоставляемых и анализируемых данных.

В первую очередь заполняются первичные документы. Пример документа «Корешок медицинского свидетельства о рождении к учетной форме» представлен в приложении 2 к данной курсовой работе. Далее на его основании создаются таблицы. Затем выводятся отчеты в ручном виде. Это занимает много времени и вероятность ошибки увеличивается, так как задействован человеческий фактор.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Проектные решения по информационному обеспечению обосновываются с точки зрения внемашинного (классификаторы, справочники, документы) и внутримашинного (входные, промежуточные, выходные массивы информационных баз) обеспечения и включают следующие вопросы:

-  обоснование состава и содержания входных и выходных документов, метода их построения (т. е. возможности использования унифицированных форм документов или выполнение оригинального проектирования);

-  обоснование состава классификаторов, возможности использования международных, общесистемных, отраслевых или необходимости построения локальных классификаторов; определение требований к системам классификации и кодирования информации;

- обоснование состава и методов построения экранных форм для ввода переменной и условно-постоянной первичной информации, а также форм для вывода на экран результатной информации или ответов на запросы;

-  обоснование способа организации информационной базы.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Для разработки программного обеспечения, который позволит автоматизировать работу сотрудника демографических исследований,будет использоваться DELPHI 7^[1].

Преимущества языка DELPHI 7 перед другими: 

1. Улучшенная отладка программ. Интегрированный отладчик Delphi имеет много полезных свойств. 

2. Высокоскоростной компилятор позволяет быстро и без проблем перевести программы в машинный код. Компилятор, встроенный в Delphi является на данный момент самым быстрым в мире. 

3. Визуальное построение приложений позволяет быстро и качественно создать интерфейс программы. 

4. Простые и функциональные способы построения баз данных (БД). 

5. Разработчик программ может самостоятельно строить объекты для Delphi. Это очень полезно для составления уникальных приложений^[2]. 

При помощи Delphi можно создать приложения посредством интерактивного выбора и перетягивания на форму компонентов из Component Palette. При этом он сам создаст весь необходимый код. Еще одно важное достоинство – наличие быстрого и эффективного компилятора. Это лучший «помощник», который извещает об ошибках и дает подсказки, необходимые для создания более понятного кода. Вывод сообщений сразу о нескольких ошибках существенно экономит время, требуемое для их устранения.