Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Изучение демографических данных»..pdf

Важным подспорьем станут уже существующие модули. Пользователю не придется все создавать с нуля. Расширяемость Delphi дает возможность интегрировать в среду различные компоненты и подпрограммы. После этого можно расширить их функциональность, дополнить своими пунктами меню и т.д. Delphi имеет ориентацию на работу с базами данных. Это позволяет с легкостью управлять информацией, создавая программы, работающие с базами данных. Знания в области программирования позволяют совершенно иначе взглянуть на многие программные продукты, приложения, веб-сайты и интернет-магазины.

Выводы по главе 1.

В заключении можно отметить, что основными задачами автоматизации будут являться следующие:

1) улучшение качества предоставляемых услуг или продаваемых товаров для производственного или торгового предприятия. Для предприятий, которые предоставляют статистическую информацию обществу, автоматизация бизнес – процессов дает возможность предоставлять более точные данные, а также снижать уровень погрешности.

2) быстрая и оперативная корректировка различных данных, если в них возникла необходимость.

3) обеспечение слаженной работы всех подразделений.

4) контролирование материальной базы.

5) мониторинг всех процессов, которые автоматизируются.

6) упрощенность информирования контролирующих органов (как внешних, так и внутренних).

Также были определены преимущества использования среды программирования DELPHI 7.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Исследование демографических данных является одной из актуальных задач современности. Неблагоприятные экономические условия приводят к тому, что в стране начинается демографический кризис. Поэтому изучение тенденции и динамики демографических данных является важной составляющей в выявлении причин демографического кризиса. Также важно учесть, что исследование демографических данных позволяет решать проблемы, которые существуют в этой области.

На сегодняшний день исследование демографических данных сводится к тому, что в базе данных фиксируются статистика категорий населения, то есть их динамика в разрезе по годам.

Информационная модель в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 1 – Информационная модель бизнес – процесса «Изучение демографических данных»

Описание информационной модели бизнес – процесса «Изучение демографических данных» можно свести к следующей цели: выявление всей необходимой информации в динамике. То есть, прослеживается движение таких категорий населения, как мужчины, женщины и дети до 16 лет в динамике за 6 лет с 2010 года по 2016 года. Это необходимо для того, чтобы выявить тенденции, существующие в демографической ситуации в стране. На основании полученных данных необходимо провести анализ и выявить причины падения население, его роста или стабильного положения.

Таким образом, данный раздел был посвящен описанию информационной модели реализации бизнес-процесса «Изучение демографических данных».

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Информационная модель должна быть создана на основе определенного вида информации. Применительно к анализируемому бизнес – процессу, информация в его формировании играет ключевую и определяющую роль.

Нормативно – справочная информация включает в себя, в первую очередь, статистические данные, полученные в ходе исследования. Самым объемным исследованием является перепись населения, которая является крайне трудоемким процессом.

Для того, чтобы осуществлять демографический анализ, необходимо использовать в своей работе следующие методы:

- социологические опросы населения, которые позволяют выявить динамику населения.

- данные таможенных органов, которые в режиме реального времени фиксируют движение граждан государства за пределы его территории.

- перепись населения, которая осуществляется не каждый год, а также является весьма трудоемким процессом.

Данный вид информации при ее обработке формируется во входную информацию и представляет собой следующую информацию:

- численность определенной категории населения в разрезе по определенным периодам.

Демографическая информация подразделяется на первичную и вторичную информацию. Информация, которая будет использоваться пользователем создаваемого программного обеспечения, относится к первичной информации. А информация, которая будет выводиться в графическом отчете создаваемого программного обеспечения, относится ко вторичной информации.

Первичная информация – это такая информация о демографическом состоянии общества, которая позволяет сделать соответствующие выводы и умозаключения. На основе данных умозаключений, специалист, который занимается демографическими исследованиями, делает вывод о тенденциях и изменениях демографических процессов.

Ко входной информации необходимо отнести первичные данные о состоянии населения, то есть рождения и смерти, а также переездов с места на место за тот или иной период.

Первичную информацию, которая отражает состояние население в определенный момент времени, специалисты демографических исследований получают переписей населения и из специальных выборочных обследований, в т. ч. и социологических исследований.

Источником первичной информации о движении населения по группам могут быть различные списки населения, которые ведутся с той или иной целью (избирательные, военно-учетные, данные регистрации в местах проживания и т. п.). Информацию о демографических событиях, к которым относятся рождение, смерть, переезд, специалисты демографических исследований получают из мест регистрации данных демографических событий по месту их возникновения.

В последнее время первичную демографическую ситуацию можно получить из регистров населения, соединяющие в себе свойства переписей населения за определенный период и текущий учет.

Таким образом, в заключении можно отметить, что источниками входной информации для специалиста демографических исследований могут послужить следующие данные:

- перепись населения.

- учет всех демографических событий в текущем режиме.

- специализированные исследования выборочного характера.

- списки и регистры населения.

Все источники должны быть использованы в комплексе, так как только таким образом могут представить полную картину демографического исследования.

2.3 Характеристика результатной информации

Результатная информация – это такая информация, которая получается при работе с данным программным обеспечением. То есть, создавая базу данных, пользователь – специалист по демографическим исследованиям, получает графическое представление динамики демографических данных в автоматическом режиме. Вид результатной информации представлен ниже на рисунке.

Рисунок 2 – Результирующая информация в графическом виде

Динамика показателей, которые на графике представлена кривой красного цвета отображает динамику изменения численности населения категории «Мужчины». Направление кривой наглядно показывают о тенденции и динамики мужского населения страны за 2010-2016 годы.

Динамика показателей, которые на графике представлена кривой зеленого цвета отображает динамику изменения численности населения категории «Женщины». Направление кривой наглядно показывают о тенденции и динамики женского населения страны за 2010-2016 годы.

Динамика показателей, которые на графике представлена кривой красного цвета отображает динамику изменения численности населения категории «Дети до 16 лет». Направление кривой наглядно показывают о тенденции и динамики детского населения страны за 2010-2016 годы.

Таким образом, было рассмотрено графическое представление результатной информации, которая будет получена при работе с программным обеспечением. Данное программное обеспечение будет создано в среде программирования DELPHI 7 для специалиста по демографическим исследованиям.

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций представляет собой некую последовательность действий, которые пользователь должен совершить, чтобы получить ту результатную информацию, о которой говорилось в предыдущем разделе.

Функции информационной системы

Основные

Вход в программу и начало работы с ней

Получение результатной информации в автоматическом режиме на графике

Вывод формы на экран

Рисунок 3 – Дерево функций для работы с программой, позволяющей автоматизировать бизнес – процесс «Изучение демографических данных»

Дерево функций анализируемой программы представим в виде рисунка 3.

Сценарий диалога со справочником базы данных, где хранится необходимая информация для пользователя – специалиста по демографическим исследованиям, представлен следующим образом на рисунке 4.

Создание и дальнейшая работа с базой данных ДЕМОГРАФИЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ Microsoft Access MICROSOFT

Создание информативного потенциала для работы с программным обеспечением

Запуск программы в среде Delphi 7

Получение результатной информации в автоматическом режиме в графическом представлении

Вывод формы на экран

Завершение программы, путем ее закрытия

Рисунок 4 – Сценарий диалога для работы с программой, позволяющей автоматизировать бизнес – процесс «Изучение демографических данных»

Таким образом, в данном разделе было изучено дерево функций и сценарий диалога для работы с программным обеспечением, который позволит автоматизировать бизнес – процесс «Изучение демографических данных».

2.5 Характеристика базы данных

Любые исследования основываются на совокупности информации, совокупности данных, которые необходимо не только получить, но и систематизировать и упорядочить, чтобы в дальнейшем можно было бы их использовать.

Следует отметить, что данные базы данных создаются в MICROSOFT ACCESS в виде таблиц. Таблицы создаются в режиме конструктора, так как позволяют вывести информацию любой сложности.

После запуска MICROSOFT ACCESS необходимо выполнить следующие процедуры:

Файл – Создать – Новая база данных. Создается база данных, в которой и будут отображаться необходимые данные о демографических событиях региона за 2010-2016 годы. Следует отметить, что пользователь – специалист по демографическим исследованиям должен систематизировать данные базы данных по каждому региону в одном месте. Это облегчит работу с базами данных, а также ликвидирует трудности при поиске и создании связи между базами данных и программным обеспечением в DELPHI 7.

База данных, которая создана в Microsoft Access, отражает состояние движения населения по половому признаку в совокупности. Данная база данных имеет вид, представленной на рисунке 5.

Рисунок 5 – Основная база данных о движении населения по половому признаку