Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет».(Обоснование проектных решений по информационному обеспечению).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования.

Автоматизация бизнес – процессов на сегодняшний день играет важнейшую роль в жизнеобеспечении и дальнейшей деятельности предприятия.

Информационные технологии проникают во все сферы деятельности не только общества, но и экономики. Без информационных технологий немыслимо существование предприятия, его бизнес, так как любой бизнес – процесс основан на информации и ее технологиях.

Бизнес – процесс «Складской учет» не является исключением, так как торговый сектор экономики на сегодняшний день занимает большую часть предприятий. Складской учет нуждается в постоянной оптимизации. Это позволит предприятиям учитывать операции на складе более точно и прозрачно. Затраты ресурсов будут снижаться, что повлечет за собой экономию и оптимизацию.

Вышесказанное определяет актуальность выбранной темы курсовой работы: «Проектирование реализации операции бизнес – процесса «Складской учет»».

Цель курсовой работы – разработка программного обеспечения для сотрудников предприятия ООО «Техника». Пользователями данного программного обеспечения могут быть руководитель предприятия, менеджер предприятия и работник склада. Каждый из пользователей преследует свою определенную цель работы с программой. Руководитель следит за итогами реализации товаров на предприятии. Работник склада и менеджер следит за остатками и ценами на приход и расход товара. Все это необходимо в комплексе для формирования правильной заявки.

Поэтому в программе предусмотрено отображение различной информации, именно для каждого пользователя.

Для достижения данной цели необходимо решение следующих задач:

• Определить задачи по автоматизации бизнес – процесса «Складской учет»;
• Исследовать бизнес – процессы, которые существуют на предприятии ООО «Техника», касательно складского учета;
• Обосновать проектные решения по информационному обеспечению;
• Обосновать проектные решения по программному обеспечению;
• Создать информационную модель и описать ее;
• Рассмотреть процесс создания базы данных;
• Подробно и пошагово рассмотреть и проиллюстрировать процесс создания программы «Складской учет» в DELPHI 7 для предприятия ООО «Техника».

Объектом исследования данной курсовой работы является предприятие ООО «Техника». Предметом исследования выступает программное приложение «Складской учет».

Работа состоит из введения, двух глав («Аналитическая часть», «Проектная часть»), заключения и списка использованной литературы.

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Не секрет, что современный мир настолько суров в экономическом отношении, что предприятиям приходится работать в достаточно трудных условиях. Однако, если правильно и эффективно организовать работу предприятия на всех уровнях, то возможно выйти на нормальный уровень развития. Данная задача является достаточно сложной, так как не существует отдельной науки, которая бы исследовала только этот вопрос. Данную проблему перекрестным образом решают несколько дисциплин: бухгалтерия, логистика, менеджмент, информатика.

Автоматизация бизнес процессов современного предприятия является необходимым и обязательным условием его успешного функционирования. На сегодняшний день немыслимо представить себе предприятие, где бухгалтерский учет ведется вручную, хотя, и такие встречаются.

Информационные технологии современного мира позволяют автоматизировать практически все уровни и сферы деятельности предприятия. На основании этого, можно прийти к логическому выводу о том, что автоматизация бизнес – процессов является ключевой задачей, которую необходимо решать, если руководство хочет, чтобы предприятие работало эффективно.

Среди задач автоматизации можно выделить такие как:

-бухгалтерский учета на предприятии;

-учета квартир и домом в аренду и продажу;

-учета клиентов желающих снять или купить квартиру;

-учета клиентов которым оказываются иные услуги;

Можно привести еще целый ряд подсистем в комплексе задач автоматизации деятельности агентства недвижимости. Следует отметить, что все задачи в комплексе задач связаны между собой, а операции, происходящие на предприятии, не могут относиться к какой-либо одной задаче.

В разделе был рассмотрен комплекс задач автоматизации бизнес – процессов.

1.2. Характеристика существующих бизнес – процессов

Существующий бизнес – процесс «Складской учет» на предприятии ООО «Техника» является достаточно несовершенным и нуждается в корректировке. Все дело в том, что информация сосредоточена в карточках складского учета.

Карточки складского учета открываются на календарный год. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты.

На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге). При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в организации.

Образец карточки представлен в приложении 2 к данной дипломной работе.

Далее информация регистрируется в программе частичным образом.

Частичная автоматизация процесса не позволяет полно предоставить картину и ситуацию на складе предприятия. Реальные остатки можно узнать только после проведения тщательной инвентаризации, что всегда является трудоемким делом.

Таким образом, был рассмотрен бизнес – процесс «Складской учет», существующий на сегодняшний день на предприятии ООО «Техника».

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Существующий документооборот бизнес - процесса «Складской учет» на предприятии ООО «Техника» является достаточно несовершенным и нуждается в корректировке.

Рассмотрим его в виде рисунка.

Рисунок 1 – Блок – схема существующего документооборота

Таким образом, была рассмотрена схема документооборота.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Создание информационного обеспечения - непременное условие построения и функционирования как автоматизированных систем управления, так и автоматизированных рабочих мест.

Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Обоснование проектных решений по информационному решению включает следующие пункты:

- обоснование состава и содержания входных и выходных документов, метода их построения;

- обоснование состава и методов построения экранных форм для ввода переменной и условно-постоянной первичной информации, а также форм для вывода на экран результатной информации или ответов на запросы;

- обоснование способа организации информационной базы: как совокупности локальных файлов или как интегрированной базы данных с локальной или распределенной организацией; определение состава файлов, обоснование методов логической организации файлов и баз данных;

- обоснование состава и способов организации файлов с результатной и промежуточной информацией.

Информационное обеспечение ИС можно определить как совокупность единой системы классификации, унифицированной системы документации и информационной базы.

Информационное обеспечение ИС является средством для решения следующих задач:

- Однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов).

- Организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов).

- Организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных).

- Обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации).

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Язык DELPHI является одним из наиболее перспективных языков программирования в мире - программирования Delphi. Программа имеет следующие особенности и ключевые характристики^[1].

Вот некоторые ключевые характеристики: 

- Интегрированная Среда Быстрой Разработки Приложений 

- Развитые средства отладки контроля и мониторинга. 

- Поддержка технологий COM и COM+ 

- Интеграция с Microsoft Office 

- Поддержка технологии MIDAS 

- Разработка ASP 

- Поддержка OLE DB и ADO 

- Средства коллективной разработки Borland TeamSource 

- Поддержка разработки распределенных систем 

Этот инструмент заслуженно характеризуется как высокоэффективный, легкий в освоении и в отладке (что играет далеко не последнюю роль в реальной работе), дает возможность быстрого создания законченных приложений, и, наконец, считается лучшим для создания систем архитектуры “клиент/сервер”. 

Особо следует отметить, что оба программных продукта InterBase и Delphi разработаны одной фирмой Borland, что повлияло на очень глубокую интеграцию и надежность систем созданных с использованием этих продуктов. 

Надежность систем, созданных с использованием Delphi и InterBase, соответствует самым высоким критериям, предъявляемым к системам в таких областях, как оборонное производство, атомная энергетика, авиакосмическая отрасль, государственная служба, телекоммуникации, управление финансовыми потоками и страхование. 

Выводы по главе 1.

В первой главе данной работы были определены комплекс задач автоматизации, а также в аналитической форме был проанализирован бизнес – процесс «Складской учет».

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

В проектной части данной курсовой работы будет изложено пошаговое создания программного обеспечения «Складской учет» для предприятия ООО «Техника».

Предприятие ООО «Техника» является небольшим обществом с ограниченной ответственностью, в основную деятельность которой входит реализация бытовой техники и товаров для дома. Данная деятельность сильно подверглась воздействию кризиса в целом, и для того, чтобы остаться на рынке, необходимо внедрять в учет информационные технологии. Речь идет об автоматизации бизнес – процесса «Складской учет». Время, в котором складской учет велся практически в ручной форме, прошло, и необходимо идти в ногу со временем.