Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет».(Обоснование проектных решений по информационному обеспечению).pdf

Информационная модель предлагаемого программного обеспечения будет выглядеть следующим образом:

- пользователь заходит в программу складского учета, где ему предлагается на рассмотрение следующие направления складского учета:

- полная картина состояния дел на складе, которая включает в себя абсолютно все показатели, которые отражают деятельность склада. Это и остатки товара на складе на складе в натуральном и стоимостном выражении, это и цена прихода и цена реализации, количество прихода и реализации в натуральном и стоимостном выражении. Причем данная информация представлена полностью в разрезе по каждому наименованию из ассортиментной группы.

- конкретно реализация со склада, то есть объем продаж в разрезе по каждому виду продукции. Из этой формы пользователь также может запустить графическое представление результатов работы деятельности предприятия ООО «Техника» за истекшие месяцы в разрезе по каждому наименованию продукта. То есть пользователь наглядным образом может оценить, как идут продажи того или иного товара из ассортимента предприятия ООО «Техника».

- реализация со склада за определенный отчетный период в итоговой форме. Из этой формы пользователь также может запустить графическое представление результатов работы деятельности предприятия ООО «Техника» за истекшие месяцы в итоговом виде.

Пользователями данной информации являются работник склада предприятия ООО «Техника» и руководитель предприятия. Также данное программное приложение будет полезно менеджерам, которые отвечают за поставки товара, а также за продвижение бытовой техники данного магазина на рынке.

Информационную модель представим в следующем виде:

Рисунок 2 – Информационная модель автоматизации бизнес – процесса «Складской учет»

Таким образом, в данном разделе была описана и представлена графическим образом информационная модель, на основе которой будет спроектирована реализация операций бизнес – процесса «Складской учет».

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Информационная модель базируется на анализе различных видов информации. К основным видам информации относят нормативно—справочную информацию, входную и оперативную информацию.

Складской учет, в первую очередь, регулируют нормативные и законодательные акты. Они и составляют нормативно-справочную информацию:

1) Налоговый Кодекс РФ является главным налоговым документом страны, который устанавливает порядок документального движения и оформления складского учета, в том числе.

2) Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2002 N 3245).

3) Федеральный закон от 28.12.2009 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

К нормативно – справочной информации также относят внутренние распорядки предприятия ООО «Техника», которая регулирует складской учет. Это могут быть приказы и распоряжения руководителя о назначении ответственных за склад лиц, должностные инструкции ответственных лиц и т.д.

Входная информация – это основа создания базы данных и программного приложения.

- налоговые накладные, которые подтверждают как факт покупки товара поставщиков, так и факт реализации товара клиенту. Если клиент розничный, что в подавляющем большинстве случае и случается, то документом подтверждения продажи явится кассовый отчет.

Оперативная информация отражает текущую информацию в программном приложении. К ней относят:

- остатки на начало периода в натуральном и суммовом выражении.

- приход в натуральном и суммовом выражении и цена прихода.

- расход в натуральном и суммовом выражении и цена расхода.

- остатки на конец месяца.

В данном разделе была классифицирована информация, которая будет использоваться при создании информационно модели на предприятии ООО «Техника».

2.3 Характеристика результатной информации

Как только пользователь программного приложения «Склад» запускает программу, запускается окно, вход в программу и возможности дальнейших действий.

Рисунок 3 – Окно приветствия

Нажимая «Учет операций на складе» попадаем в окно:

Рисунок 4– Учет операций на складе

Нажимая на «Реализацию по группам товаров» попадаем в окно:

Рисунок 5– Реализация по группам товаров

Отсюда можно вывести графический отчет:

Рисунок 6– Графический отчет «Реализация по группам товаров»

Нажимая «Реализация итого» попадаем в окно:

Рисунок 7– Реализация итого

Отсюда можно вывести графический отчет:

Рисунок 8– Графический отчет «Реализация итого»

Была рассмотрена результирующая информация, получаемая пользователем при работе с программой.

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций рассмотрим в виде блок – схемы или рисунка.

Рисунок 9 – Блок – схема дерева функций

Далее также в виде блок схемы рассмотрим и сценарий диалога.

Рисунок 16– Блок – схема сценария диалога

Были рассмотрены дерево функций и сценарий диалога.

2.5 Характеристика базы данных

База данных является основой для создания программного обеспечения «Склад». Именно в базах данных храниться вся необходимая информация, которую пользователь будет видеть при работе с созданным программным приложением.

MICROSOFT ACCESS представляет собой систему управления базами данных СУБД, которая неизменным образом включается в состав стандартного набора MICROSOFT OFFICE. MICROSOFT ACCESS является одной из ведущих систем управления базами данных, которая позволяет проектировать, создавать и обрабатывать базы данных.

Для создания анализируемого программного обеспечения, необходимо создать три базы данных. Рассмотрим, каким образом, они создавались и дадим им описание.

Запускаем MICROSOFT ACCESS - Файл – Создать - Новая база данных.

Первая база данных – это «СКЛАД». В ней формируем таблицу «Складской учет». В данной таблице будет отображаться полная и всеобъемлющая информация о текущем состоянии склада за отчетный период.

Рисунок 17– База данных «СКЛАД»

Представленная база данных отражает следующую информацию:

Поле «Наименование товара» отражает название товара из ассортимента предприятия ООО «Техника».

Поле «Остаток на начало месяца в шт.» отражает остатки товара в натуральном выражении, что является очень удобным при анализе запасов.

Поле «Остаток на начало месяца в сумме» отражает остатки товара в суммовом выражении, что необходимо для учета.

Поле «Приход товара в шт.» отражает количество прибывшего на склад товара. Это удобно тем, что видно, сколько единиц техники пришло. Также, владея информацией о товаре на складе в натуральном выражении, можно с легкостью провести инвентаризацию остатков.

Поле «Цена прихода за единицу» отражает информацию о цене прихода. Это покупная входящая цена без учета торговой надбавки.

Поле «Приход товара» является произведением поля «Приход товара в шт.» и поля «Цена прихода за единицу». Отражает информацию о приходе товара в суммовом выражении.

Поле «Расход товара в шт.» отражает количество реализованного со склада товара. Это удобно тем, что видно, сколько единиц техники ушло. Также, владея информацией о товаре на складе в натуральном выражении, можно с легкостью провести инвентаризацию остатков.

Поле «Цена реализации за единицу» отражает информацию о цене реализации. Это отпускная цена с учетом торговой надбавки. Разница между ценой реализации и ценой прихода и составляет торговую надбавку, то есть прибыль предприятия ООО «Техника» с единицы товара.

Поле «Расход товара» является произведением поля «Расход товара в шт.» и поля «Цена реализации за единицу». Отражает информацию о расходе товара в суммовом выражении.

Поле «Остаток на конец месяца в шт.» отражает остатки товара в натуральном выражении, что является очень удобным при анализе запасов.

Поле «Остаток на конец месяца в сумме» отражает остатки товара в суммовом выражении, что необходимо для учета.

Вторая база данных, которая будет использоваться в создании программного приложения, называется «СКЛАД 2». В ней фомируем таблицу «Реализация со склада».

Рисунок 18– База данных «СКЛАД 2»

Поле «Отчетный период» отражает информацию о месяцах с начала 2017 года, за которые предприятие ООО «Техника» реализовала свой товар.

Остальные поля разбиты на наименования товара, в которых отражается в суммовом выражении информация о реализации данного конкретного товара за соответствующий период.

Например, за период январь 2017 года было реализовано холодильников на сумму 120000 рублей. За февраль 2017 года было реализовано холодильников на 40000 рублей. Очевидно, что в феврале наблюдается некоторый упадок продаж, причины которого должен проанализировать менеджер.

Третья база данных – это «СКЛАД ИТОГО». В данной базе данных отражается общая итоговая информация о реализации на предприятии ООО «Техника».

Рисунок 19– База данных «СКЛАД ИТОГО»

Поле «Месяц» содержит информацию о периоде, за который прошла реализация товара.

Поле «Реализация» отражает итоговую сумму реализации по всему магазину за определенный месяц.

В разделе были описаны три базы данных, на основании которых и будет создаваться программное обеспечение для автоматизации бизнес – процесса «Складской учет».

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

В создаваемом программном приложении будут использованы 6 программных модуля UNIT 1, UNIT 2, UNIT 3, UNIT 4, UNIT 5 и UNIT 6 которые определяют форму FORM 1, FORM 2, FORM 3, FORM 4, FORM 5 и FORM 6. Дерево вызова программных модулей выглядит следующим образом:

Рисунок 20 – Дерево вызова программных модулей

Таким образом, было рассмотрено дерево вызова программных модулей.

2.7 Описание программных модулей

В создаваемом программном приложении будут использованы 6 программных модуля UNIT 1, UNIT 2, UNIT 3, UNIT 4, UNIT 5 и UNIT 6 которые определяют форму FORM 1, FORM 2, FORM 3, FORM 4, FORM 5 и FORM 6.

UNIT 1 координирует работу FORM 1, которое является окном входа в программу и ее запуска. Предоставляет пользователю возможность выбора дальнейших действий.

UNIT 2 координирует работу FORM 2, где отражается база данных «СКЛАД» и данные о всех нюансах и деталях складского учета.

UNIT 3 координирует работу FORM 3, где отражается вся информация реализации в суммовом выражении каждого наименования товара. Здесь отражена информация из базы данных «Склад 2», таблица «Реализация со склада».

UNIT 4 координирует работу FORM 4, где отражается информация о реализации предприятия итого в целом за период. Здесь отражена информация из базы данных «Склад итого», таблица «реализация итого».