ВВЕДЕНИЕ

Компании, занимающиеся реализацией какой-либо продукции, непременно сталкиваются со складским учетом. Для успешной деятельности компании необходимо обеспечить ее товарными ресурсами и осуществить контроль количества остатков на складе. Поэтому складской учет также не обходится без использования информационных технологий. Трудно представить себе формирование и организацию работы цепей доставки товаров без интенсивного, постоянного оперативного обмена информацией, без быстрого реагирования на потребности рынка.

Сегодня практически невозможно обеспечить требуемое потребителями качество товаров и услуг без применения информационных систем и программных комплексов для анализа, планирования и поддержки принятия коммерческих решений в процессе продаж товаров [3]. Более того, именно благодаря развитию информационных систем и технологий складская логистика стала доминирующей формой организации товародвижения на высоко-конкурентных рынках экономически развитых стран.

Обычными, традиционными способами уже не удается из потока данных извлечь нужную информацию и использовать ее для управления предприятием [4]. Определяющим фактором в управлении становится скорость обработки данных и получение нужных сведений.

Актуальность данного проекта заключается в применении информационных технологий для повышения эффективности складского учета и снижения издержек, связанных с отсутствием или порчей товара на складе.

Объектом исследования является бизнес-процесс складского учета.

Предметом исследования является автоматизация процесса складского учета.

Целью работы является проектирование реализации операций бизнес-процесса планирования производства.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Выбрать комплекс задач автоматизации.
2. Охарактеризовать существующие бизнес-процессы.
3. Описать документооборот, возникающий при решении задачи.
4. Обосновать проектные решения по информационному обеспечению.
5. Дать обоснование проектным решениям по программному обеспечению.
6. Создать и описать информационную модель.
7. Дать характеристику нормативно-справочной, входной и оперативной информации.
8. Охарактеризовать результативную информацию.
9. Разработать общие положения.
10. Дать характеристику базе данных.
11. Разработать структурную схему пакета.
12. Описать программные модули.
13. Разработать контрольный пример реализации.

---

Аналитическая часть

1. Выбор комплекса задач автоматизации

Важным процессом для предприятия, которое производит готовую продукцию, является ее реализация. Рассмотрим процесс реализации готовой продукции с помощью метода структурного анализа [8]. На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма бизнес-процесса реализации готовой продукции, разработанная согласно нотации IDEF0.

Рисунок 1. Контекстная диаграмма бизнес-процесса

Входным информационным потоком бизнес-процесса является план производства. Выходными информационными потоками являются отгруженная продукция и товарно-транспортная накладная. Управление бизнес-процессом осуществляется согласно уставу компании. Механизмами процесса являются производственный отдел, склад и отдел сбыта.

Рассмотрим декомпозицию контекстной диаграммы, представленной на рисунке 2. Согласно плану производства, осуществляется изготовление готовой продукции, которая приходуется на склад. В процессе сбыта готовой продукции договоры купли-продажи передаются на склад для отгрузки продукции покупателю. Из представленной диаграммы можно сделать вывод о важности складского учета в процессе реализации продукции, потому что складской учет предоставляет данные о наличии продукции на складе и движении готовой продукции.

Рисунок 2. Декомпозиция контекстной диаграммы

1. Характеристика существующих бизнес – процессов

Дадим характеристику процессу складского учета с помощью диаграммы, представленной на рисунке 3. Складской учет будет рассматриваться от поступления продукции на склад до ее отгрузки. Входными информационными потоками процесса являются: произведенная продукция, лимитно-заборная карта и договор купли-продажи. Выходными информационными потоками процесса являются: оприходованная продукция, накладная на внутреннее перемещение, отгруженная продукция и товарно-транспортная накладная.

Рисунок 3. Декомпозиция процесса складского учета

Важность процесса в целом для организации заключается в необходимости оперативных данных о наличии продукции на складе. Складской учет связан с производством и сбытом готовой продукции, поскольку эти процессы участвуют в движении продукции на складе.

---

Складско учет осуществляется специалистами склада – кладовщиками, в обязанности которых входит ведение учета продукции на складе и оформление перемещений продукции на складе организации.

Результатными показателями процесса являются данные о движении товаров на складе организации (приход, перемещение, расход), которые отражены в Книге складского учета. Также результатными показателями процесса являются данные об остатках товара на складе, которые отражены в отчете об остатках товара на складе. Расчет количества товаров на складе организации осуществляется по формуле:

Остаток = Приход – Расход (1)

Полученные данные должны соответствовать фактическому наличию товаров на складе.

1. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Рассмотрим документооборот, возникающий в процессе складского учета. Для наглядности представим процесс в виде схемы. Схема документооборота показывает движение документов от источника до получателя между этапами рассматриваемого процесса [6]. Схема документооборота представлена на рисунке 4.

Рисунок 4. Схема документооборота

Для того, чтобы дать обоснование разработки информационной системы, необходимо сравнить трудозатраты при базовом варианте бизнес-процесса и при автоматизированном варианте [9]. В таблице 1 представлены данные о трудозатратах на формирование документооборота по базовому плану. На основании приведенных данных, годовые трудозатраты на формирование документооборота складского учета составили 1500 человеко-часов.

В таблице 2 представлена характеристика документооборота задачи после автоматизации. После автоматизации годовые трудозатраты на формирование документооборота снижены до 950 человеко-часов, что является основанием для разработки программного продукта.

Таблица 1

Характеристика формирования документооборота по базовому плану

Характеристика	Товарная накладная	Накладная на внутреннее перемещение	Лимитно-заборная карта
Количество документов в год, шт.	2000	400	400
Количество символов в документе, шт.	3 000	3 000	3 000
Частота возникновения в год	270	200	200
Трудозатраты на обработку в год, чел-час	500	500	500

---

Таблица 2

Характеристика формирования документооборота по проектному плану

Характеристика	Товарная накладная	Накладная на внутреннее перемещение	Лимитно-заборная карта
Количество документов в год, шт.	2000	400	400
Количество символов в документе, шт.	3 000	3 000	3 000
Частота возникновения в год	270	200	200
Трудозатраты на обработку в год, чел-час	350	350	250

1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Опишем состав входных и выходных документов складского учета. Входными документами процесса являются товарная накладная и лимитно-заборная карта. Товарная накладная является основанием для оприходования продукции на склад, а лимитно-заборная карта является основанием для списания продукции со склада. В документах указаны наименования, артикулы и количество готовой продукции. Выходным документом является товарная накладная и накладная на внутреннее перемещение продукции. В них перечислены артикулы, наименования и количество продукции, которые выбыли со склада. Все входные и выходные документы имеют унифицированные формы, поэтому не требуется оригинальное проектирование форм документов.

Определим состав классификаторов:

• Продукция: содержит информацию о продукции, которую реализует компания.
• Клиенты: содержит весь список клиентов компании.
• Сотрудники: содержит список всех сотрудников, которые имеют доступ к информационной системе.
• Номенклатура: содержит перечень артикулов готовой продукции

Информационная база должна быть интегрированной с локальной организацией для обеспечения доступа всех сотрудников к данным. Для организации базы данных будет использоваться реляционный подход, который минимизирует избыточность данных и обеспечивает простоту манипулирования ими.

1. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Информационные системы позволяют пользователям осуществлять сбор и обработку данных. Для хранения данных используются базы данных. Различают следующие виды баз данных:

1. Иерархические.
2. Сетевые.
3. Реляционные.

---

В настоящее время широко применяются реляционные базы данных в связи со следующими факторами:

• Они обладают простотой, поскольку в реляционной модели данных существует всего одна информационная конструкция, формализующая табличное представление данных.
• Наличие теоретически обоснованных методов нормализации отношений позволяет получать базу данных с заданными характеристиками.
• Независимость данных заключается в том, что при необходимости внесения изменений в структуру реляционной базы данных, требуется внесение минимальных изменений.

Помимо перечисленных достоинств, в организации уже используется реляционная СУБД. Поэтому, с целью минимизации конфликтов в процессе интеграции, для разработки информационной системы будет использована реляционная база данных.

Для управления реляционной базой данных используется реляционная СУБД. На рынке широко представлены как коммерческие, так и бесплатные СУБД. Наиболее востребованными на рынке являются следующие СУБД:

• Microsoft SQL Server;
• PosgreSQL;
• IBM DB2;
• Oracle database.

СУБД IBM DB2 является кроссплатформенной, обеспечивает стабильную работу базы данных. Недостатками системы являются высокая стоимость и низкая производительность [19]. СУБД Microsoft SQL Server обладает большим пакетом инструментов, стабильностью работы и низкими затратами на администрирование. Недостаток системы заключается в том, что она работает только на платформе Windows. СУБД Oracle обладает высокой производительностью, легкостью интегрирования приложений и устойчивостью к большим потокам данных. Недостатком является высокая стоимость, необходимость приобретения мощного оборудования и персонала для поддержки СУБД. На основании перечисленных характеристик для разработки системы была выбрана СУБД Microsoft SQL Server.

Для разработки информационной системы будет использован объектно-ориентированный подход, поскольку он позволяет осуществлять конструирование из компонентов, обладающих простыми инструментами, что дает возможность абстрагироваться от деталей реализации. При этом данные и операции вместе образуют определенную сущность, и они не «размазываются» по всей программе, как это нередко бывает в случае процедурного программирования. Использование локализации программного кода и данных улучшает наглядность и удобство сопровождения программного обеспечения.

В качестве языка программирования был выбран язык программирования c++. который поддерживает объектно-ориентированный подход и обладает множеством встроенных библиотек.

---

Смотрите также файлы

• Национальная безопасность Российской Федерации: региональный аспект (Сущность национальной безопасности).pdf

• Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (на примере фирмы ООО «Виктория»).pdf

• Профессиональный стресс в управленческой деятельности (Теоретические аспекты профессионального стресса в управленческой деятельности).pdf

• Общение как взаимодействие (Структура общения).pdf

• Влияние личностных качеств на выбор профессии (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИЗУЧЕНИЯ ВЛИЯНИЯ ЛИЧНОСТНЫХ КАЧЕСТВ НА ВЫБОР ПОФЕССИИ).pdf