Файл: Архитектура современных компьютеров (Структура и функциональные возможности ПК).pdf

1. Создать таблицы по имеющейся информации.
2. Сделать расчет средней цены 1 л топлива по каждому виду, данные расчета внести в таблицы (рис.1).
3. Создать межтабличные связи для автоматического формирования ведомости затрат на приобретение топлива за квартал.
4. Сформировать и заполнить сводную ведомость затрат на приобретение топлива за квартал, опередить среднюю цену 1 л топлива за квартал (рис.2).
5. Полученные результаты расчета занесенные в сводную ведомость затрат на приобретение ГСМ за квартал представить в виде диаграммы.

Рис.1. Данные о затратах на приобретение ГСМ по месяцам

Рис.2. Ведомость затрат на приобретение ГСМ за квартал

2.2 Описание алгоритма решения задачи

1. Запущен табличный процессор MS Excel 2010.
2. Создана книга с именем «Затраты на приобретение материалов».
3. Лист 1 переименован в лист «Ведомости затрат».
4. На рабочем листе Ведомости затрат MS Excel 2010 созданы 3 таблицы.
5. Данные таблицы заполнены исходными данными.
6. Лист 2 переименован в лист «Сводная ведомость затрат».
7. На рабочем листе Сводная ведомость затрат MS Excel 2010 создана таблица Сводная ведомость затрат за квартал, в которой будут содержаться данные сводной ведомости за квартал.
8. С помощью математических расчетов заполнены графы Средняя цена за 1 л в таблицах Ведомости затрат по месяцам, находящихся на листе Ведомости затрат.
9. Для автоматического формирования таблицы Сводная ведомость затрат за квартал, находящейся на листе Сводная ведомость затрат были использованы следующие формулы:
10. В ячейку В12 введена формула: =ПРОСМОТР('Ведомости затрат'!H4;'Ведомости затрат'!H4).

Данная формула размножена для остальных ячеек (с В12 по В14).

Таким образом, выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки. Заполнена графа Средняя цена, руб, за октябрь.

1. В ячейку С12 введена формула: =СУММ('Ведомости затрат'!C4+'Ведомости затрат'!E4+'Ведомости затрат'!G4).

Данная формула размножена для остальных ячеек (с С12 по С14). Заполнена графа Количество, л, за октябрь.

1. В ячейку D12 введена формула:

=ПРОСМОТР('Ведомости затрат'!H13;'Ведомости затрат'!H13).

Данная формула размножена для остальных ячеек (с D12 по D14).

Заполнена графа Средняя цена, руб, за ноябрь.

1. В ячейку Е12 введена формула: =СУММ('Ведомости затрат'!C13+'Ведомости затрат'!E13+'Ведомости затрат'!G13).

Данная формула размножена для остальных ячеек (с Е12 по Е14).

Заполнена графа Количество, л, за ноябрь.

1. В ячейку F12 введена формула:

=ПРОСМОТР('Ведомости затрат'!H22;'Ведомости затрат'!H22).

Данная формула размножена для остальных ячеек (с F12 по F14).

Заполнена графа Средняя цена, руб, за декабрь.

1. В ячейку G12 введена формула: =СУММ('Ведомости затрат'!C22+'Ведомости затрат'!E22+'Ведомости затрат'!G22).

Данная формула размножена для остальных ячеек (с G12 по G14).

Заполнена графа Количество, л, за декабрь.

1. В ячейку Н12 введена формула: =(B12+D12+F12)/3

Данная формула была применена для остальных ячеек (с Н12 по Н14).

Заполнена графа Средняя цена, за 1 л каждого вида горючего за квартал.

1. В ячейку Н15 введена формула: =(H12+H13+H14)/3.

Заполнена графа Средняя цена за 1 л горючего за квартал.

И так, вся таблица Сводная ведомость затрат за квартал, находящаяся на листе Сводная ведомость затрат, автоматически заполнена.

1. Лист 3 переименован в лист «Диаграмма».
2. На рабочем листе Диаграмма MS Excel 2010 создана диаграмма типа «Гистограмма» Затраты на приобретение ГСМ по месяцам.
3. Результаты вычислений представлены графически на диаграмме Затраты на приобретение ГСМ по месяцам.

1. В табличном процессоре MS Excel созданы таблицы с данными о затратах на приобретение ГСМ по месяцам в соответствии с методическими указаниями. Введены все исходные данные, необходимые для дальнейшего расчета (рис.3).

Рис.3. Расположение таблиц ведомостей затрат по месяцам на рабочем листе MS Excel 2010

2. Выполнен расчет всех недостающих данных. Таким образом, таблицы ведомостей затрат по месяцам заполнены (рис.4).

Рис.4. Заполненные таблицы ведомостей затрат по месяцам

3. С помощью функций авто заполнения (формул расчета и функции «Просмотр») составлена сама таблица «Сводная ведомость затрат на приобретение топлива за квартал» (рис. 5).

Рис. 5. Расположение таблицы «Сводная ведомость затрат на приобретение топлива за квартал» на рабочем листе MS Excel

4. Итоговый вид сформированной таблицы «Сводная ведомость затрат на приобретение топлива за квартал» (рис.6).