Файл: Назначение, основные задачи и функции бухгалтерского учета..pdf

Все задачи бухгалтерского учета по причинам, обусловившим их возникновение, можно подразделить на несколько групп (14, с. 26).

1. Технологические задачи зависят от технологических аспектов учета. Традиционный учет это работа с бумажными носителями, что объясняется правовыми и техническими приметами современной цивилизации: сделки во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме. Поэтому задачами бухгалтера, а в его лице и самой бухгалтерии становятся:

1) регистрация информации, т.е. ее ввод с бумажных носителей, созданных на другом предприятии, в собственную систему учета;

2) перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель для того, чтобы совершенную сделку могло зарегистрировать в своей системе другое предприятие.

Если бы работа была иной, на примеру, сделки сразу регистрировались бы в электронной форме, таких задач перед бухгалтером не стояло бы.

Но так как требование предоставлять информацию на бумажных носителях делает необходимым для бухгалтера, т.е. определяет в качестве его задачи, перевод выработанной в системе учета информации на бумагу. Как только возникнет возможность предоставлять информацию в электронном виде, тогда и меняются и задачи бухгалтера:

- если бы система самостоятельно пересылала информацию по месту требования, задача бухгалтера ограничилась бы формированием такой информации;

- если бы система еще и самостоятельно формировала, т.е. вычисляла, информацию, круг технологических задач, стоящих перед бухгалтером, еще более сузился бы и сводился к регистрации информации;

- если бы информация чудесным образом регистрировалась, бухгалтеру осталась бы организация о контроль за процессом.

2. В настоящие время ответственность за составления отчетности все-таки лежит на бухгалтере, а не на автоматической системе. На бухгалтере лежит обязанность, определения финансового результата для этого необходимо предварительно вычислить все доходы и все расходы, которые в свою очередь состоят из различных неоднородных величин и требуют своего исчисления на более низком уровне. Исходя из этого бухгалтеры должны формулировать цели, производные от первоначальной и часто от нее далекие. Одна цель плодит множество других - в этом сущность алгоритмического ряда.

Задачи, обусловленные алгоритмами, обычно, как в примере с вычислением финансового результата, имеют ярко выраженную иерархическую структуру.

3. Поставленные задачи зависят от руководителей, которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться. К таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице различных контролирующих органов или их отдельных представителей. Требования этих лиц могут определяться не технологической или алгоритмической необходимостью, а преследовать цели, лежащие вне пределов учета или принятия управленческих решений. К примеру, от бухгалтера может быть потребована выборка данных, не обусловленная и не оговоренная в инструкции, а в ней заинтерессовонны администраторы. Но есть требование, и требование подлежит исполнению.

4. Технические задачи зависят от поддержания системы учета в рабочем состоянии. В большинстве случаев такие задачи решаются обычными подразделениями: отдел кадров набирает учетный персонал, вычислительный центр производит обработку учетной информации, службы ремонта следят за состоянием техники и т.д., но во многих случаях задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам.

Технические задачи учета не ассоциируются с непосредственным учетом, но без их решения учет невозможен. Входит ли в обязанности главного бухгалтера подбор руководителей или это задача отдела кадров? Если эта проблема не будет разрешена ,то будет страдать бухгалтерия, а вместе с ней и система учета.

Поскольку учет предназначен (в известном смысле слова) для обслуживания всех прочих подразделений, постольку и прочие подразделения вынуждены заниматься обслуживанием учета, решая его проблемы.

Классифицировать задачи, стоящие перед учетом, можно и по другим основаниям.

5. Характер отношения (функция). Все поставленная задачи всегда требует контроля за своим исполнением и по этому есть две функции: прямую и контрольную. Едва перед бухгалтером ставится задача вести учет, к примеру, прихода и расхода наличных денег (кассовые операции), как немедленно возникает и обратная ей: контролировать порядок учета.

6. Периодичность повторения. По периодичности повторения все задачи делятся

- на периодические задачи, которые возникают перед бухгалтером с известным постоянством: таких в учете большинство;

- на спорадические (от греческого sporadikos -рассеянный, отдельный) задачи, возникающие перед бухгалтером время от времени, более или менее случайным образом;

- на уникальные задачи -разовые, решать которые приходится единожды (определиться с порядком списания ущерба от землетрясения).

7. Степень срочности. Степень срочности - достаточно субъективный. По этой причине раздел задач по степени срочности, как, впрочем, и по периодичности повторения, должен планировать сам бухгалтер при планировании своего рабочего дня:

- «горящие» задачи, возникающие неожиданно и требующие немедленного решения;

- среднесрочные задачи, возникающие неожиданно и требующие относительно быстрого решения;

- текущие задачи, требующие решения к заранее известной отдаленной дате;

- «остаточные» задачи, срок исполнения которых не установлен.

8. Способ регламентации. Классификация определяется документом, регламентировавшим ту или иную обязанность бухгалтера: законодательный или нормативный акт; решение, принятое администрацией предприятия; должностная инструкция.

Если нет основной задачи то задача устанавливается на основании обычаев и традиций бухгалтерии.

9. Характер воздействия на хозяйственную деятельность. Главной целью учета является оказание положительного воздействия на хозяйственную деятельность, но оказать влияние можно двумя способами: способствовать либо увеличению доходов, либо уменьшению расходов. Таким образом, по характеру воздействия на хозяйственную деятельность возможны три типа задач:

- задачи, способствующие увеличению доходов (например, ревизия кассы способствует уменьшению расходов);

- задачи, способствующие уменьшению расходов (предоставление информации менеджеру, принимающему решение по определению оптимальной ценовой политики);

- задачи, определить воздействие которых на хозяйственную деятельность не представляется возможным.

Бухгалтерский учет, необходим для того что бы уменьшить расходы, но не как не приводит к увеличению доходов: ему присуща экономия, но не поиск оптимального управленческого решения, которое приведет к увеличению прибыль. Не только бухгалтер, а тем аналитики, на которых возложена обязанность принимать решения. А если мы говорим о прибыли, это является для учета почти непосильной задачей.

10. Объектом решаемых задач может быть как прошлое, так настоящее или будущее. Соответственно и задачи по объект' целеполагания могут быть подразделены:

- на «археологические», направленные на установление уже состоявшегося факта;

- на констатирующие, направленные на установление происходящего в текущий момент события;

- на прогнозные, направленные на предсказание события, которое должно произойти в будущем.

Например: Когда мы предоставляем отчет по прибыли за прошлый год явно относится к «археологии»; отражение в учете передаваемого покупателю товара является констатацией которая проходит в настоящий момент; подсчет обязательств предприятия по налогам призван выявить сумму, которую придется уплатить в будущем (расчет налогов, причитающихся за период, производится заблаговременно, как правило, за одну-две недели до срока их уплаты).

Эти примеры условность. Но бывает и такое, когда точно определить объект целеполагания невозможно.

Легко охарактеризовать стоящие перед бухгалтером задачи и по другим признакам: по характеру требуемых работ; по количеству задействованных работников; по ответственным исполнителям; по расходам на исполнение, по времени исполнения; по ответственности за неисполнение, по конечному потребителю полученной информации и др. Главное чтобы бухгалтер выбрал правильное решения в многообразии стоящих перед ним задач.

2.2 Состав пользователей бухгалтерской отчетности и их интересы

Вся бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей. Организация должна обеспечить пользователям возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

«На все организации возложена обязанность, (за исключением бюджетных), представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

1. Должностные лица предприятия выступают в качестве внутренних потребителей информации.

Во-первых, любое предприятие представляет собой замкнутую систему, процесс обработки учетной информации внутри которой состоит из множества действии и выполняется, как правило, различными работниками. Указанные работники для того, чтобы приступить к выполнению своей работы, нуждаются в данных, полученных их предшественниками. Таким образом, внутреннее потребление информации обусловлено технологическим циклом ее обработки. Информация, используемая по этому основанию, отличается незавершенностью и отрывочностью.

Во-вторых, учетная информация должна быть передана администрации предприятия для принятия управленческого решения, т.е. при исполнении учетом своей глобальной функции по оптимизации хозяйственной деятельности. Подобная информация в током виде уже готова к работе.

В обоих случаях потребители информации, являясь должностными лицами, не испытывают с получением информации никаких проблем, поскольку передача им информации является служебной обязанностью других должностных лиц. Проблемы могут состоять в качестве информации, своевременности ее поступления и других деталях, но никак не в самом факте получения.

2. Учредители предприятия являются главными участниками так как они имеют в предприятии финансовый интерес.

Требования в котором все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность участникам организации или собственникам ее имущества в соответствии с учредительными документами организации. Этот способ не самый удобный и надежный поскольку:

- представляемая в составе стандартной отчетности информация страдает неполнотой и отрывочностью;

- учредительные документы организации могут содержать какие-либо ограничения на предоставление информации учредителям;

- требования законодательства и учредительных документов могут быть попросту проигнорированы, без реальной угрозы судебного преследования.

В отличие от прочих заинтересованных в учетной информации лиц учредители обладают возможностью в случае их избрания на управляющие посты стать внутренними пользователями, что на сегодня является наиболее надежным способом получения постоянного доступа к объективным данным.

3. Работники предприятия могут интересоваться учетной информацией, помимо своих должностных обязанностей, также в качестве физических лиц, имеющих с предприятием трудовые отношения. В данном случае они в одном лице совмещают признаки как внутреннего, так и внешнего потребителя.

Зависимость финансовой стабильности работодателя прямо зависит стабильность осуществляемых персоналу выплат, зарплат премий этот вопрос волнует всех работников.

Обязанность по ознакомлению работника с финансовым положением предприятия не входит, работник может получить информацию если это оговорено в учредительных документах или договоре.

Работник который собирается устроиться на предприятия он заинтересован в получении подобной информации.

4. Работники и инвесторы которые интересуются подобным предприятием могут получить определенны сведенья о финансовом положении предприятия по публикациям в печати.

5. Государство, интересующее предприятием по весьма понятным причинам налоговые платежи и отчисления предоставлять такую информации эти органам часть бухгалтерской работы. .

6. Обществу в целом также интересна такая информация так как каждый человек интересуется и беспокоиться о развитии и благополучии своем и своей страны. Не вся информация является доступной и пользователь вынужден этим довольствоваться.

2.3 Функции бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет выполняет ряд функций (рис. 2.):

Рисунок - 2 Функции бухгалтерского учета

Информационная функция в системе управления – одна из главных функций бухгалтерского учета, которая выполняется в системе управления. Бухгалтерская информация одна из значимых и важных функций, так как с ее помощью можно планирования и прогнозирования, а также выбрать правильную тактику.