Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса, характеристика существующих бизнес-процессов.pdf

. Если в данные поля данные не введены, то пользователь будет оповещен об этом (рис. 2.13). При этом данные в БД добавлены не будут.

Если все данные введены верно, то данные будут добавлены в БД, и новый сотрудник отобразиться в списке сотрудников.

Рис. 2.13 - Пример ошибок

После ввода данных сотрудника необходимо добавить образование сотрудника. Необходимо выбрать сотрудника из таблицы и нажать кнопку «Добавить образование».

После этого, откроется окно, показанное на рис. 2.14.

Рис. 2.14 - Добавление образования

В данном окне отобразятся все образования, имеющиеся в БД на выбранного сотрудника.

В поле «Год начала» и «Год окончания» программа позволит ввести только цифры.

Все данные перед добавлением проходят проверку. Необходимо наличие хоть одного символа в поле «Заведение», «Факультет», «Специальность». Необходимо наличие четырех символов в поле «Год начала» и «Год окончания».

Если в данные поля данные не введены, то пользователь будет оповещен об этом (рис. 2.15). При этом данные в БД добавлены не будут.

Если все данные введены верно, то данные будут добавлены в БД, и тут же отобразятся в таблице.

Рис. 2.15 - Ошибки при вводе образования в БД

После ввода образования необходимо ввести в БД данные о трудовой книжке сотрудника. Для этого в окне добавления сотрудника необходимо нажать кнопку «Добавить трудовую». После этого отобразиться окно, показанное на рис. 2.16.

Рис. 2.16 - Окно добавления трудовой книжки в БД

В данном окне отобразятся все данные по трудовой книжки выбранного сотрудника.

В поле «Комментарий» и «Приказ» необходимо ввести данные из трудовой книжки.

Все данные перед добавлением проходят проверку. Необходимо наличие хоть одного символа в поле «Комментарий», «Приказ»

Если в данные поля данные не введены, то пользователь будет оповещен об этом (рис. 2.17). При этом данные в БД добавлены не будут.

Если все данные введены верно, то данные будут добавлены в БД, и тут же отобразятся в таблице.

Рис. 2.17 -. Окно ошибок при вводе трудовой книжки

Для добавления приказа по сотрудникам необходимо в главном окно программе выбрать пункт меню «Добавление»-«Приказы».

После этого отобразиться окно, показанное на рис.2.18.

В данном окне верху отобразятся все сотрудники предприятия. При выборе конкретного сотрудника в средней части окна будет меняться список приказов.

В данном окне необходимо заполнить все поля.

Все данные перед добавлением проходят проверку. Необходимо наличие хоть одного символа в каждом поле.

Если в данные поля данные не введены, то пользователь будет оповещен об этом (рис. 2.19). При этом данные в БД добавлены не будут.

Если все данные введены верно, то данные будут добавлены в БД, и тут же отобразятся в таблице.

Рис. 2.18. Окно добавления приказов в БД

Рис. 2.19. Окно с ошибками при добавлении приказов

Для удаления приказов из БД необходимо выбрать конкретный приказ и нажать кнопку «Удалить». После этого данный приказ будет удален из БД.

Для добавления графика отпусков необходимо в главном окне программы «Добавление»-«График отпусков». После этого отобразиться окно, показанное на рис. 2.20.

Рис. 2.20. Окно добавления графика отпусков

В данном окне необходимо выбрать сотрудника, график отпусков которого необходимо добавить. Необходимо ввести дату начала отпуска и дату окончания отпуска. Если необходимо, можно ввести комментарий.

После этого необходимо нажать кнопку «Добавить. После этого данные сразу добавятся в БД и отобразятся на форме.

В данной окне также можно выписать отпускное удостоверение. Для этого необходимо выбрать конкретный отпуск и нажать кнопку «Отпускное удостоверение».

После этого отпускное удостоверение выведется в файл программы Microsoft Office, откуда его можно распечатать (рис. 2.21).

Рис. 2.21. Отпускное удостоверение

В любой момент сотрудник отдела кадров может сформировать следующие отчеты:

- штатное расписание

- список сотрудников с 2-мя и более высшими образованиями.

Для вывода штатного расписания необходимо выбрать пункт меню «Отчеты»-«Штатное расписание».

После этого штатное расписание( список нанятых сотрудников) будет выведен в файл Excel (Рис. 2.22).

Рис. 2.22. Штатное расписание

Для вывода на экран отчета со списком сотрудников, у которых 2 и более высшего образования необходимо выбрать пункт меню «Отчеты»-« Список сотрудников с 2-мя и более высшими образованиями». После этого данный список будет выведен в файл Excel (Рис. 2.23).

Рис. 2.23. Список сотрудников с двумя и более образованиями

Для поиска всех приказов по конкретному сотруднику за конкретный год необходимо в главном окне программы выбрать необходимого сотрудника. После этого в поле «Поиск приказа» ввести год, за который надо найти все приказы. После этого надо нажать кнопку «Поиск».

После этого в файле программы Excel откроется список всех приказов по выбранному сотруднику и за указанный год (Рис. 2.24.).

Рис. 2.24. Список приказов по конкретному сотруднику за указанный год

Заключение

Человек в любой сфере своей деятельности всегда стремится к принятию рациональных (обоснованных, оптимальных) решений. Средства, которые он использует при этом, могут варьироваться от обычной интуиции до привлечения группы высококвалифицированных экспертов и применения соответствующих методов и программных продуктов.

В работе предложено и описано средство, позволяющее достаточно оперативно и эффективно решать различные задачи принятия решений, возникающие в различных областях человеческой деятельности.

Разработка АРМ велась в соответствии с заданием и отвечает всем его требованиям.

АРМ не требует специальной подготовки для работы с ним. Это позволяет использовать его без предварительного освоения.

АРМ позволяет менеджеру фирмы по подготовки и сопровождению документации по персоналу получать информацию и использовать ее для выполнения своих должностных обязанностей.

Есть возможность вносить изменения, усовершенствовать программ­ный продукт по необходимости средствами Delphi 2010 и Microsoft Access. В следствии чего срок службы данного программного продукта можно считать не ограниченным.

По проделанной работе можно сделать вывод, что разработанный АРМ выполнен с учетом поставленных перед ним требований и может быть использован в работе фирмы.

Список использованной литературы

1. Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации: Учебник / Под ред. В.С. Рожнова. – М.: Финансы и статистика, 2015.
2. Архангельский А Я. Delphi 2006 : справочное пособие : язык Delphi, классы, функции Win32 и .NET / А. Я. Архангельский. - Москва : БИНОМ, 2015.
3. Банк В. Р. Информационные системы в экономике / В. Р. Банк, В. С. Зверев. - М.: Экономистъ, 2015.
4. Безручко, В. Т. Информатика: (курс лекций) / В. Т. Безручко. – Москва: ИНФРА-М, 2016.
5. Бирман Л. А. Управленческие решения : [Учеб. пособие для упр. и экон. специальностей вузов] / Л.А. Бирман ; Ин-т бизнеса и делового администрирования (ИБДА), Акад. нар. хоз-ва при Правительстве Рос. Федерации. - М. : Дело, 2017.
6. Бойко, М. А. Основные термины и определения по дисциплине «Информатика» / М. А. Бойко, В. А. Журкин - Мурманск: Мурманский центр научно-технической информации, 2018.
7. Веллинг Люк. Разработка Web-приложений с помощью PHP и MySQL : [перевод с английского] / Люк Веллинг, Лора Томсон. - 3-е изд. - Москва [и др.] : Вильямс, 2017.
8. Волченко И. О. Программирование и основы алгоритмизации : [учеб. пособие по курсу " Программирование и основы алгоритмизации" для специальности 220301 "Автоматизация технол. процессов и пр-в"] / И. О. Волченко ; Федер. агентство по рыболовству, Федер. гос. образоват. учреждение высш. проф. образования "Мурм. гос. техн. ун-т". - Мурманск : Изд-во МГТУ, 2016.
9. Гальперин, М В. Автоматическое управление / М. В. Гальперин. - Москва: Инфра-М, 2017.
10. Гандэрлой Майк. ADO и ADO.NET : полное руководство : [архитектура доступа к данным, основы технологии . NET, использование ADO и ADO.NET для извлечения и редактирования данных, работа с отключенными наборами данных, использование ADO из .NET, управление данными в Web с помощью ASP.NET, синхронизация наборов данных с помощью XML, работа с различными клиентами и провайдерами данных : перевод с английского] / Майк Ганделрой. - Санкт-Петербург [и др.] : КОРОНА принт [и др.], 2016.
11. Голицына О. Л. Базы данных : [учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования, обучающихся по специальностям Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям), Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем, Техническое обслуживание средств вычислительной техники и компьютерных сетей] / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов. - Изд. 2-е, испр. и доп. - Москва : Форум : ИНФРА-М, 20016
12. Голицына О. Л. Языки программирования : [учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования] / О. Л. Голицына, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. - Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2018.
13. Зубов, Артем. Программирование на DELPHI. / Артем Зубов. - СПб. [и др.] : Питер, 2015.
14. Илюшечкин В. М. Основы использования и проектирования баз данных : учебное пособие : [для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению " Информатика и вычислительная техника"] / В. М. Илюшечкин. - Москва : Высшее образование, 2017.
15. Карпиленко Е. В. Основы программирования : [учебник для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования] / Е. В. Карпиленко. - Ростов-на-Дону : Феникс, 2017.
16. Кириллов В. В. Введение в реляционные базы данных : [базы данных и управление ими, реляционная модель данных, SQL - стандартный язык для работы с реляционными базами данных, основы проектирования реляционных баз данных, создание приложений на языке SQL и его процедурных расширениях, хранимые процедуры, примеры создания баз данных, инструментарий для создания баз данных и приложений к ним] / Владимир Кириллов, Геннадий Громов. - Санкт-Петербург : БХВ-Петербург, 2016.
17. Колисниченко Денис Николаевич. Современный сайт на PHP и JavaScript : [Apache, MySQL, HTML, GIMP] / Денис Колисниченко. - Санкт-Петербург [и др.] : Питер, 2009.
18. Коробко И. В. Справочник системного администратора по программированию Windows : [объектная модель Active Directory, интерфейсы ADO и IADs, идентификаторы безопасности и NTFS, групповые политики и реестр, синтаксис командных файлов, Windows Script Host, Windows Installer] / Иван Коробко. - Санкт-Петербург : БХВ-Петербург, 2017.
19. Кузин А. В. Разработка баз данных MySQL: [учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования, обучающихся по специальностям "Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям)", "Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем"] / А. В. Кузин, В. М. Демин. - 3-е изд. - Москва : ФОРУМ, 2016.
20. Культин Н. Б. Основы программирования в Delphi 7 : [среда разработки, назначение базовых компонентов, программирование графики, мультимедиа и баз данных, создание справочной системы и установочного CD] / Никита Культин. - 2-е изд. - Санкт-Петербург : БХВ-Петербург, 2015.
21. Кучеренко В.   Тонкости программирования на DELPHI / В. Кучеренко. - М. : Познават. кн. плюс, 2014.
22. Малыхина М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование : [принципы построения баз данных и СУБД, концептуальное проектирование баз данных, реляционная модель данных, языки программирования баз данных, администрирование баз данных : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению подготовки "Информатика и вычислительная техника"] / М. П. Малыхина. - 2-е изд. - Санкт-Петербург : БХВ-Петербург, 2017.
23. Мишенин А. И. Сборник задач по программированию[ : простейшие программы, циклы и массивы, обработка матриц, численные методы, обработка символьной информации : учебно-методическое пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (по областям)" и другим междисциплинарным специальностям] / А. И. Мишенин. - Москва : Финансы и статистика : ИНФРА-М, 2017.
24. Романова, Ю. Д. Информатика и информационные технологии: конспект лекций / Ю. Д. Романова, И. Г. Лесничая - Москва: Эксмо, 2017.
25. Симонович, С. В. Общая информатика / С. В. Симонович. - Санкт-Петербург: Питер, 2018.
26. Фаронов В. В. Delphi : программирование на яз. Высокого уровня: [Учеб. для вузов по направлению подгот. дипломир. специалистов "Информатика и вычисл. техника" / В. В. Фаронов. - СПб. и др. : Питер, 2016.
27. Фаронов В. В. Delphi. Программирование на языке высокого уровня : [учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки дипломированных специалистов "Информатика и вычислительная техника"] / В. В. Фаронов. - Санкт- Петербург [и др.] : Питер, 2017.
28. Фаронов В. В. Программирование баз данных в Delphi 7 : [реализация соврем. технологий баз данных средствами Delphi] / В. Фаронов. - СПб. [и др.] : Питер, 2015.
29. Фельдман С. К. Система программирования DELPHI без секретов: как создать приложение для Windows с "нуля" : энциклопедия / Сергей Фельдман.- М. : Новый изд. дом [и др.], 2015.
30. Фокеев В. А. Библиографоведение. Информатика: терминологический словарь / В. А. Фокеев. - Москва: Литера, 2009..
31. Фролов И. М. Энциклопедия MySQL : [рук. по новейшей версии пакета Microsoft office] / Иван Фролов. - М. : Новый изд. дом, 205.
32. Шураков, В. В. «Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных» / В.В. Шураков – М.: Наука, 2015.