Файл: Разработка конфигурации «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам» в среде 1С:Предприятие 8.3.pdf

Введение

Закупки - один из важнейших бизнес-процессов, протекающих у хозяйствующих субъектов.

Обеспечение эффективного функционирования современного предприятия во многом определяется процессом закупок, оказывающим существенное влияние на устойчивость, эффективность и конкурентоспособность предприятия. Соответствие такому понятию как конкурентоспособность существенным образом определяется возможностью предприятия удовлетворять требования потребителей посредством предоставления им качественных товаров или услуг по приемлемым рыночным ценам в требуемые сроки.

Объектом и предметом исследования является процесс планирования закупок и размещения заказов поставщикам.

Цель работы - разработка информационной системы процесса планирования закупок и размещения заказов поставщикам

Методы исследования: анализ предметной области и полученных результатов и их систематизация, аналитические.

В процессе работы рассматриваются особенности процесса планирования закупок сырья и материалов, а также разрабатывается информационная система по данному процессу в системе «1С:Предприятие 8.2».

Эффективность от внедрения данного процесса определяется такими показателями как доступность, эффективность, управляемость ИТ-инфраструктурой, а также позволяет минимизировать негативное влияние ИТ-инцидентов на бизнес и увеличить качество предоставляемых ИТ-сервисов.

Можно выделить основные задачи, которые необходимо решить в процессе выполнения данной работы для достижения основной цели:

1. - Провести анализ и описание предметной области;
2. - Создать хранилище данных;
3. - Создать функцию управления закупками сырья и материалов;
4. - Обеспечить систему функцией контроля правильности оформления документов;
5. - Изучить особенности работы пользователя и области применения информационной системы;
6. Обеспечить максимальную безопасность данных в системе;
7. Разработать интерфейс пользователя, учитывающий особенности специфики работы пользователя;

Итогом проделанной работы должен стать АИС для автоматизации процесса закупок сырья и материалов, для информационной системы предприятия по строительному производству, настроенный под требования сотрудников.

1 глава. Аналитическая часть.

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации.

Инвестиционно - строительная компания ООО «Стройтрест» занимается проектированием, строительством, эксплуатацией жилых комплексов и реализацией квартир в новостройках. Также компанией осуществляется возведение и реконструкция различных административных сооружений, возведение многоэтажных гаражных боксов, строительство мини-котельных, насосных подстанций, водопроводных и кабельных сетей.

ООО «Стройтрест» обладает собственной производственной базой, оснащённой современным технологическим оборудованием, транспортными средствами и механизмами. Компанией для нужд строительства производится товарный бетон, раствор, а также металлоконструкции и изделия из ПВХ, за счет чего компания абсолютно не зависит от поставщиков, ведя строительство, во-первых, автономно, во-вторых, в максимально короткие сроки.

Главной целью компании является строительство доступного, качественного, а также современного и действительно комфортного жилья.

Основные направления деятельности компании ООО «Стройтрест»:

Строительство на правах заказчика и генподрядчика жилых объектов, объектов соцкульбыта, коттеджей, торговых центров, гаражей, церкви, объектов водоснабжения, теплоснабжения и других, в том числе:

1. Полный комплекс общестроительных работ промышленного и гражданского строительства;
2. строительство ВЗУ, котельных и иных специальных сооружений;
3. прокладка наружных инженерных сетей и коммуникаций;
4. санитарно-технические работы;
5. отделочные работы;
6. работы по благоустройству территории;
7. устройство электроснабжения и электроосвещения;
8. производство товарного бетона и раствора;
9. технологические металлоконструкции;
10. монтаж малых конструкций;
11. производство и монтаж изделий из ПВХ;
12. изготовление и монтаж деревянных конструкций;
13. организация управления строительства;
14. услуги строительных машин и механизмов;
15. услуги автомобильного транспорта;
16. проектные работы разной сложности, в том числе организация движения.

За период работы компании ООО «Стройтрест», начиная с 1989 года, построено более 500 000 м2 жилья - это более 7 000 благоустроенных квартир. Особенно большими объёмами характеризуется 2007 год: в эксплуатацию сдано 107 000 м2 в Подольске по улицам Тепличная и Фёдорова, в Нижнем Новгороде - по улице Июльских дней, 3 корпуса в Зеленограде по субподряду УПП «Главмосстроя». Также строительство ведётся в подмосковных Одинцово, Щербинке и Климовске.

1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи.

Основными документами в рассматриваемой задаче являются План закупок, Заказ и ПриемМатериалов. Схема документооборота приведена в таб. 1.1

Таблица1.1

Схема документооборота

Существующий способ учета связан с большой трудоемкостью, разрозненностью сведений, что с большой вероятностью ведет к их утере или неправильной интерпретации. На сегодняшний день невозможно получить сведения о продажах товара, об остатках, провести анализ основных причин низкого спроса и выявить ответственных.

Кроме того, в отчетный период необходимо составление аналитических отчетов, включающих в себя анализ работы за определенный период, что очень затруднительно.

Временные характеристики описанных процессов приведены в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Характеристики описанных процессов

Таким образом, ежедневно, в среднем, 330 минут или 5 часов 30 минут, сотрудник занят занесением необходимых сведений в книги учета, а также, при необходимости анализом и поиском нужных сведений. Учитывая, что продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, делаем вывод, что на выполнение остальных обязанностей остается менее 40 % рабочего времени, что крайне неэффективно.

Для данного способа также характерны следующие недостатки:

• Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.
• Неэффективное использование рабочего времени.
• Слабый контроль работы сотрудника.
• Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.

В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве поступившего и отпущенного товара, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы.

Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и, возможно, локальную вычислительную сеть.

Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации. В таблице 1.3 произведен расчет эффекта внедрения.

Таблица 1.3

Расчет эффекта внедрения

Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы бухгалтерии.

1.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.

Для разработки программного приложения автоматизированной обработки выбор той или иной операционной системы не повлияет на функциональность системы по причине того, что при реализации алгоритмов программного приложения не требуется использования каких-либо специфических функций операционной системы. Оба типа операционных систем позволяют разрабатывать программный продукт без потери его функциональности, по причине наличия программных сред (языков программирования) для обоих типов операционных систем [14].

Все из вышеперечисленных операционных систем содержат интерфейсы межсетевого взаимодействия, что позволяет использовать программное приложение в сети, для обмена данными и параллельной работы нескольких копий программного приложения с одними исходными данными. Оба типа операционных систем содержат в себе качественный интерфейс пользователя, что также позволяет производить разработку программного приложения для любой из этих операционных систем.

В качестве операционной среды для разработки и применения программы была выбрана операционная система семейства Windows, в частности операционная система Windows7. Этот выбор обусловлен тем, что на сегодняшний день Windows7 является одной из наиболее распространенных операционных систем. Операционная система Windows7 обеспечивает стабильность работы, предоставляя пользователям возможность сосредоточиться на выполняемой работе.

Для выполнения данной задачи можно использовать следующие прикладные программы:

Для автоматизации учета крупной строительной компании лучше всего подходит специально разработанный программный продукт "1С:Управление строительной организацией 8".

Эта программа позволяет организовать единое информационное пространство внутри предприятия и вести полноценный учет всех отраслей деятельности, включая строительное производство, учет закупок и запасов, бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и учет заработной платы, бюджетирование.

В процессе автоматизации на предприятии обычно происходит переоценка работы всех отраслей, оптимизация взаимодействия отделов и выявление давно существующих проблем, которые негативно сказываются на работе компании.

Как правило, на этапе внедрения программы выявляются и устраняются причины проблем и, соответственно, негативные факторы, мешающие эффективной работе компании/отдела.

"ЗАПАСЫ И ПРОИЗВОДСТВО".

Программа учета закупок и взаимоотношений с поставщиками. Ведение склада. Программа учета в производстве.

Предназначен для учета приобретения и движения всех видов материальных средств по подразделениям предприятия, а также процесса создания готовой продукции для производственных предприятий.

Позволяет регистрировать документы от поставщиков по движению материальных средств, их оплате. Можно оформлять как стандартные документы по перемещению МС внутри предприятия, так и создавать свои собственные. Регистрируется наличие товара, его стоимость, задолженность по текущим счетам. Формируется база данных поставщиков и покупателей; предусмотрена возможность применения 3-х различных методик учета (FIFO, LIFO и средние цены). Разработано большое количество печатных форм как для использования внутри организации, так и отчетных.

Для производственных предприятий разработан удобный метод описания комплектации с расчетом себестоимости изготовленных товаров по различным схемам. Часто бывает, что на производстве сначала изготавливаются полуфабрикаты, которые в дальнейшем включаются в состав другой продукции предприятия. В таких случаях программа позволяет оформлять многоуровневую комплектацию со списанием как при изготовлении полуфабрикатов, так и при окончании всего цикла производства. Можно вести учет материальных средств на множестве точек учета. Это могут быть различные склады, цеха, мастерские и т.п. Реализована возможность планирования производственного процесса с составлением диаграммы Ганта.