Файл: Разработка конфигурации «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам» в среде 1С:Предприятие 8.3.pdf

Ведется учет прихода материальных средств по партнерам и по наименованиям за любой заданный период, в том числе и при отсутствии официальных документов. Формируется отчет о реальных материальных затратах на готовую продукцию в сравнении с плановой. Создана очень удобная форма для оформления бухгалтерских актов на списание материальных средств. Учет остатков на складе (также как и списания и движения) ведется раздельно по бухгалтерской и оперативной линиям. Много других аналитических форм и функций.

"ГЕКТОР: СМЕТЧИК-СТРОИТЕЛЬ"

Программа предназначена для составления смет, актов выполненных работ, ведомостей расхода и потребности в материалах, накопительных ведомостей, а также для учета объемов выполненных работ и их оплаты по заказчикам и субподрядчикам.

     Программа позволяет создавать, рассчитывать, корректировать локальные, объектные и сводные сметные расчеты и акты выполненных работ (КС-2), накопительные ведомости (КС-6а), справки по форме КС-3, ведомости потребности и списания материалов (М-29), ведомости фактических цен на материалы и удорожания строительства. Реализованы различные методы расчета сметной документации (базисно-индексный, ресурсный и др.). Возможен расчет смет на проектно-изыскательские работы (форма 2-П).

     Вместе с программой поставляются сметно-нормативные базы в ценах 1984 г. для Москвы, Московской области, России (все регионы); в ценах 1991 г. - для России; в ценах 1998 г. - МТСН 81-98 для Москвы; в ценах 2000 г. - ГЭСН, ФЕР, ТЕР для различных регионов, в том числе для Московской области, ТСН 2001 для Москвы. Дополнительно поставляются ведомственные сметно-нормативные базы, базы для нефтяной и газовой отраслей, районов Крайнего Севера и др., нормы производственного расхода материалов (НПРМ).

Программа обеспечивает эффективные средства работы с нормативной базой, в том числе использование нескольких баз при составлении одной сметы, создание и использование типовых комплексов работ, составление перечней работ с заданными ключевыми словами в наименованиях или составах работ, по используемым ресурсам и др.

Акты выполненных работ могут составляться к одной смете, нескольким сметам, без смет. Обеспечивается автоматическое составление акта по заданному проценту выполнения или с указанием объемов по каждой позиции. Допускается включение в акты работ, отсутствующих в смете, возможно автоматическое построение сметы на дополнительные работы. Имеются средства автоматического объединения субподрядных актов в генподрядные.

Выходные формы реализованы с использованием встроенного генератора отчетов и могут быть легко изменены, результаты выводятся через MS Word или Excel. Возможен просмотр любой выходной формы на экране, ввод данных непосредственно в выходную форму. Имеется блок учета фактических цен на материалы, а также ряд функций по мониторингу цен и расчету индексов для региональных центров ценообразования в строительстве.
     Настройка расчета дополнительных начислений (накладные расходы, сметная прибыль и др.) производится без ввода формул.
     Для обучения работе с программой разработаны электронные уроки, поясняющие технологию решения основных задач по разработке сметной документации. Имеется возможность автоматической подготовки данных по списанию материалов для использования в программах "Гектор: Склад - материалы", "1С: Бухгалтерия версии 7.7", "1С: Подрядчик строительства". Обеспечивается загрузка смет из сметных программ других разработчиков; полностью поддерживается блок обмена сметной информацией АРПС (Ассоциация Разработчиков Программного обеспечения для Строительства). Возможен расчет смет на основании исходных данных из систем автоматизированного проектирования, в том числе из программы AllPlan.
     Письмом Госстроя России от 13 ноября 2003 года № НК-7360/10 "Об автоматизированных программах сметных расчетов" программа "ГЕКТОР: СМЕТЧИК-СТРОИТЕЛЬ" рекомендована контрольным органам и органам государственной вневедомственной экспертизы для применения при проверке проектно-сметной документации в строительстве, финансирование которого производится за счет средств федерального бюджета.

Прикладная конфигурация - это программный модуль, разработанный на языке 1С для решения конкретных задач (ведение бухгалтерского учета, расчета зп и проч.). Разработка и модификация конфигураций выполняется в конфигураторе платформы и может быть осуществлена (в отличие от платформы) любым пользователем, обладающим нужными навыками.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)

Таблица 2.1

Сводная таблица справочников

В таб. 2.2 описаны характеристики справочника Объекты

Таблица 2.2

Объекты

В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Поставщики

Таблица 2.3

Поставщики

В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Материалы

Таблица 2.4

Материалы

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Единицы измерения

Таблица 2.5

Единицы измерения

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Договоры

Таблица 2.6

Договоры

На рисунках 2.2-2.6 отражены формы справочников данной конфигурации

Рисунок 2.1 Справочник Единицы измерения

Рисунок 2.2 Справочник Объекты

Рисунок 2.3. Справочник Материалы

Рисунок 2.4. Справочник Поставщики

Рисунок 2.5. Справочник Договоры

2.2 Описание документов, необходимых для получения исходной информации

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.6

Таблица 2.7

Описание входных документов

Экранные формы(макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему изображены на рисунках 2.7-2.9

Рисунок 2.6 Документ План закупок

Рисунок 2.7 Документ ЗаказПоставщику

Рисунок 2.8 Документ ПриемМатериалов

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Экранные формы отчетов описаны в таблице 2.7

Таблица 2.8

Описание выходных документов

2.3. Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие

Созданный план видов расчета и регистр расчета, который будет использоваться в созданной конфигурации формулы, по которым происходит расчет показателей описаны в таблице 2.8

Таблица 2.9

План видов расчета

Расчет общего количества требуемых материалов – Регистр Накопления Закупки