Файл: Экономический анализ:понятие и задачи.pdf

- использование ресурсов (трудовых, материальных, финансовых);

- организационно-технический уровень производства, использования производственных фондов и производственных мощностей;

- эффективное использование оборотных средств и тому подобное [4, c. 72].

Общими задачами экономического анализа являются:

- оценка и проверка результатов хозяйственной деятельности за период;

- изучение причин отклонения от плана или результатов за прошлый период;

- распределение причин на зависимые и независимые;

- определение эффективности работы предприятия;

- выявление неиспользованных возможностей с целью повышения конечной эффективности и качества результатов труда;

- разработка мероприятий по устранению потерь и прогнозирования результатов хозяйственной деятельности предприятия (объединения) [11, c. 30].

Все это очень важно в условиях рынка, поскольку без обоснованных управленческих решений, разработанных на базе экономического анализа, обеспечить эффективную предпринимательскую деятельность практически невозможно. От того, насколько корректно проведен анализ, зависит эффективность всей производственной деятельности. Поэтому в конкретных производственных условиях необходимо проанализировать каждый из факторов, влияющих на производственный процесс, отдельно и во взаимосвязи с другими факторами, определив по каждому из них потерянные возможности и неиспользованные резервы [19, c. 203].

Экономический анализ должен проводиться постоянно и стать основным содержанием экономической работы как на предприятии, так и на уровне района, области, государства. Результаты анализа, разработанные выводы и пути использования резервов на всех уровнях хозяйствования должны составлять основу для подготовки обоснованных проектов управленческих решений [19, c. 309].

Подготовка и проведение экономического анализа выполняются в течение пяти этапов. На первом этапе определяются и четко очерчиваются цели и задачи анализа.

На втором этапе тщательно прорабатывается программа действий, рабочий (календарный) план, определяется круг участников, распределяются обязанности между ними, разрабатывается схема, методика, макеты аналитических таблиц, форм, методические указания по их заполнению, а также способы графического оформление результатов анализа.

На третьем этапе обеспечивается сбор необходимой информации (статистическая отчетность, данные синтетического и аналитического учета, плановая документация, результаты специальных исследований), проверяются их достоверность и полнота в целях анализа.

На четвертом этапе осуществляется аналитическая обработка информации с помощью специальных методов и приемов; обеспечивается совместимость показателей; анализируются причины динамических изменений и отклонений от базового задание; выясняются причины негативных явлений; количественно измеряется влияние факторов; указываются потенциально неиспользованные возможности улучшения работы предприятия. В результате группировки выделяют факторы, которые зависят и не зависящие от предприятия. В дальнейшем особое внимание уделяют факторам, которые напрямую зависят от работы предприятия или его структурного элемента (цеха, участка, рабочего места или иного отдельного функционального подразделения управления) [15, c. 56].

На пятом, итоговом, этапе определяются резервы производства, разрабатываются предложения, рассчитывается экономическая эффективность от внедрение мероприятий и определяется их влияние на показатели работы предприятия. Это самый ответственный этап, поскольку по результатам анализа синтезируются все негативные воздействия на отдельные факторы и проектируется модель дальнейшей деятельности, при которой выявленные недостатки не должны больше повторяться [14, c. 22].

Аналитической работой на промышленном предприятии должны заниматься все функциональные службы предприятия: главного механика, главного энергетика, планово-экономический и технологический отделы, аудиторские учреждения и другие организации. На некоторых предприятиях могут организовываться отделы или бюро экономического анализа, которые систематически проводят аналитическую работу вместе с другими подразделениями под руководством заместителя директора по экономическим вопросам или непосредственно руководителя предприятия [9, c. 72].

В рыночных условиях экономический анализ должен проводиться не реже одного раза в год, а результаты анализа в установленном виде должны дополнять отчеты предприятия, подготовленные для налоговой инспекции и органов статистики [2, c. 91-94].

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия состоит из системы показателей, всю совокупность которых в зависимости от направления и объектов анализа можно объединить в 11 блоков.

БЛОК 1. Анализ организационно-технического уровня и других условий производства. В основу всех экономических показателей хозяйственной деятельности, представленных в блоке 1, положен организационно-технический уровень организации производства. Он включает в себя совокупность следующих показателей:

1) технический уровень производства (качество средств труда, автоматизация, механизация, качество продукции и т.д.);

2) уровень организации производства (концентрация, специализация, кооперирования, организация труда и т.п.);

3) уровень управления производством [13, c. 101].

К другим условиям производства относятся: социальные условия (внутренние и внешние) природные условия; внешнеэкономические условия.

Комплексный экономический анализ необходимо начинать с изучения организационно-технического уровня производства, ведь показатели этого блока влияют на все другие, а особенно на:

- объем производства и продаж, качество продукции;

- степень использования производственных ресурсов;

- себестоимость, прибыль, рентабельность [16, c. 52].

БЛОК 2. Анализ и оценка эффективности использования основных производственных средств (фондов).

Этот блок характеризуется такими важными показателями, как: средняя стоимость и рентабельность основных производственных фондов, амортизационные отчисления и тому подобное.

БЛОК 3. Анализ и оценка эффективности использования оборотных средств.

Этот блок характеризует следующие показатели:

1) материальные расходы;

2) материалоотдача;

3) коэффициент оборачиваемости и коэффициент закрепления и т.п.

БЛОК 4. Анализ использования трудовых ресурсов и заработной платы.

Три основные показатели, характеризующие этот блок:

1) численность производственного персонала;

2) производительность труда;

3) оплата труда производственного персонала с отчислениями на социальное страхование [17, c. 173].

БЛОК 5. Анализ продаж. Основной показатель этого блока - выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг. 

БЛОК 6. Анализ себестоимости продукции. Себестоимость включает в себя: материальные затраты, затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды, амортизация и прочие расходы.

БЛОК 7. Анализ величины и структуры авансированного капитала (активов). Основные показатели этого блока:

1) основные средства;

2) оборотные средства.

Эти показатели во взаимосвязи с показателями выручки от продаж, то есть с блоком 5, характеризующим эффективность использования активов предприятия.

БЛОК 8. Анализ прибыли и рентабельности продукции. Основные показатели этого блока:

1) прибыль от реализации продукции;

2) рентабельность продукции.

БЛОК 9. Анализ деловой активности. В этом блоке анализируется оборачиваемость других фондов. Два показателя характеризуют этот блок:

1) общая оборачиваемость активов.

2) капиталоемкость продукции.

БЛОК 10. Анализ рентабельности производственных активов.

БЛОК 11. Анализ финансового состояния, платежеспособности и финансовой устойчивости. Для проведения анализа используются показатели из предыдущих блоков. При этом анализируется ликвидность активов, финансовая устойчивость, платежеспособность и другие показатели [18, c. 96].

Всего в процессе комплексного экономического анализа можно выделить три этапа.

ЭТАП 1. Предварительная характеристика хозяйственной деятельности по системе важнейших показателей. При этом осуществляется обзор обобщающих показателей или чтения отчетности.

ЭТАП 2. Анализ факторов и причины изменения показателей, т.е. углубленный анализ всех показателей по блокам в их взаимосвязи с выявлением внутрихозяйственных резервов.

ЭТАП 3. Обобщающая комплексная оценка эффективности (неэффективности) хозяйственной деятельности [4, c. 15-17].

Стоит отметить, что предложенная выше схема не является универсальной, а поэтому будет меняться в зависимости от особенностей хозяйственной деятельности отдельно взятого предприятия. Неизменным останется лишь общий перечень показателей, которые можно отнести к национальным особенностям проведения анализа [1, c. 147].

Глава 2. Экономический анализ финансового состояния предприятия

2.1 Структурно-динамический анализ средств предприятия по степени ликвидности

Экономический анализ финансового состояния предприятия выполнен на примере ООО «Компания МЛК», занимающейся оптово-розничной торговлей молочной и бакалейной продукцией. Это малое предприятие, которое продает свою продукцию большим супермаркетам города и некоторым частным предприятиям.

Анализ финансового состояния предприятия является необходимым условием эффективного управления формированием, размещением и использованием ресурсов предприятия [19, c. 309].

Финансовое состояние характеризуется величиной, составом и структурой активов, собственного капитала и обязательств, соответствующие соотношения которых обусловливают финансовую устойчивость и платежеспособность предприятия [3, c. 48].

Анализ финансового состояния мы начинаем с анализа структуры и динамики средств предприятия. Источником информации для анализа структуры и динамики средств предприятия является форма №1 «Баланс».

Итог по статьям Баланса называют валютой баланса, которая свидетельствует о стоимости всего имущества, находящегося в распоряжении предприятия.

Для проведения анализа активов предприятия рассчитаем абсолютные отклонения и темпы роста. Расчет проведен в таблице 1 (Приложение 1).

Общее количество необоротных активов имеет отрицательную динамику к уменьшению в конце года на 9,42 процентных пункта или на 5074,1 тыс. руб. К такой ситуации привело снижение массы нематериальных активов на 38,51 процентных пункта, суммы незавершенного производства на 89,89 процентных пункта и долгосрочных финансовых инвестиций на 65,34 процентных пункта. Увеличение суммы основных средств произошло на 7307,8 тыс. руб. или на 20,42 процентных пункта. Основные средства на конец года увеличились в общей доле вне оборотных активов и теперь составляют 88,37% (43102,2 тыс. руб.), что является больше начального значения на 21,9 процентных пункта.

Общая доля вне оборотных активов в балансе увеличилась на 0,91 процентных пункта и составляет на конец года 71,86%.

Доля оборотных активов к концу года снизилась на 3,11 процентных пункта или на 601,8 тыс. руб. Это незначительная динамику, хотя и отрицательная. Такая ситуация сложилась в результате значительного снижения суммы дебиторской задолженности за товары, работы, услуги, которая составила 36,8 процентных пункта или 3064,9 тыс. руб. и теперь составляет 28,12% всех оборотных активов. Также значительно снизилась сумма дебиторской задолженности по расчетам. Разница составляет 39,44 процентных пункта или 982,7 тыс. руб. Увеличилась сумма дебиторской задолженности перед бюджетом на 35,8 тыс. руб. или на 973,17 процентных пункта. Также увеличилась сумма прочей текущей дебиторской задолженности на 2231,9 тыс. тыс. или на 215,71 процентных пункта.

Также уменьшилась доля денежных средств и их эквивалентов на 24,42 процентных пункта и составляет 631,1 тыс. руб., что занимает 3,37% от общей суммы оборотных средств. Такая ситуация оценивается негативно из-за того, что, хотя сумма быстро ликвидных активов занимает очень малую долю, однако эта доля снижается и при содержании этой тенденции в течение нескольких лет возможно достижение банкротства предприятием.

Кроме того, увеличилась доля запасов на 21,46 процентных пункта и теперь составляет 8050,6 тыс. руб. Доля запасов в общем числе оборотных активов составляет 43%. Поэтому малейшие колебания в сумме запасов непосредственно влияют на сумму оборотных активов. Общая доля оборотных активов в балансе увеличилась на 2,12 процентных пункта и теперь занимает 27,58%