Файл: Изучние правил формирования бухгалтерского учета и рассмотрение функций и методов бухгалтерского учета.pdf

Контроль осуществляется до осуществления операции, во время осуществления – с составлением печатных форм документов, и после – посредством проверки первичных документов и сопоставления их с результирующими данными соответствующих программных комплексов.

Контрольная функция бухгалтерского учета реализуется через создание собственной системы стандартов и контроль над их выполнением, измерение и анализ достигнутых результатов. Обеспечить выполнение требований как внутренних, так и национальных стандартов на предприятии можно только при помощи постоянного контроля. При этом осуществлять своевременный контроль над всеми участками хозяйственной деятельности и принимать необходимые управленческие решения можно только благодаря качественной, своевременно поступающей бухгалтерской информации.

Функция обеспечения сохранности имущества

Кроме того, в функции бухгалтерского учета входит обеспечение сохранности имущества. Можно узнать, не осуществлялись ли кражи или потери имущества на складе в связи с другими причинами.

Также можно проверить, всё ли имущество имеет документальное оформление и надлежащее отражение в системном учете.

Сохранность имущества касается складов с товарами или вещами специального назначения, топлива и иного имущества. Процесс инвентаризации зачастую очень сложен и нередко требует применения вычислительной техники.

Информационная функция бухгалтерского учета

В функции бухгалтерского учета т входит информационная функция. Ее задача – обеспечить предоставление конечным пользователям полной, достоверной и объективной информации о состоянии финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Информационная функция заключается в том, что бухгалтерский учет, при условии, что он ведется без перерыва, дает возможность зафиксировать и накопить обобщающую и детализированную информацию об имуществе предприятия и его источниках, о результатах производственной и финансовой деятельности. Информация, предоставленная бухгалтерским учетом, используется в статистическом, оперативно-техническом учете, применяется для планирования, прогноза, выбора стратегии деятельности. При этом информационная функция должна реализовываться так, чтобы показателей было минимум, но они могли бы удовлетворить большое количество пользователей. Информация должна быть целесообразной и своевременной, но формироваться она должна с наименьшими затратами времени и труда. бухгалтера

Данные бухгалтерии востребованы заинтересованными пользователями, принимающими управленческие решения. Ими могут быть инвесторы, органы власти, покупатели, подрядчики, поставщики, управленческий персонал компании.

Учетная информация дает возможность реализовать три функции управления: планирование, контроль и оценку.

Планирование предполагает процесс образования порядка действий, включающих постановку определенный цели и поиск вариантов ее достижения при наименьших издержках.

Оценка – процесс анализа всей системы принятия управленческих решений.

Помимо контроля внутри предприятия, бухгалтерия позволяет информировать о деятельности предприятия внешние проверяющие органы. Сторонний аудит осуществляет в основном проверку бухгалтерских данных, поэтому аккуратное ведение бухгалтерии крайне важно.

Функция обратной связи

Функции бухгалтерского учета включают функцию обратной связи. В современных условиях немыслимо управлять компанией с широким уровнем автоматизации без обратной связи.

Функция обратной связи бухгалтерского учета означает то, что для полноценного контроля и управления деятельностью предприятия сначала осуществляется планирование (составляются сметы, разрабатываются нормативы, стандарты и пр.), а после этого с ними в обязательном порядке сверяются фактически полученные результаты. Такой подход дает возможность выявить «слабые места» и резервы, принять необходимые управленческие решения, подкорректировать планы и изменить стратегию хозяйственной деятельности предприятия. Другой такой, аналогичной бухгалтерскому учету системы, позволяющей обеспечить обратную связь, не существует.

При этом бухгалтерский учет генерирует новые аналитические данные, которые затем предоставляет менеджменту компании.

Такой круговорот информации происходит непрерывно, на протяжении всего жизненного цикла предприятия.

Обеспечить сохранность собственности бухгалтерский учет может благодаря тому, что при правильной его организации и обеспечении строгого контроля, хищения и растраты невозможны. При этом для реализации функции обратной связи бухгалтерский учет должен быть организован на предприятии так, чтобы не только выявлять нарушения, а и предупреждать их. Одним из надежных инструментов контроля за сохранностью собственности является инвентаризация, которая при регулярном проведении дает возможность выявлять изменения в составе собственности предприятия. Совместно с другими службами бухгалтерский учет может таким образом обеспечивать сохранность активов предприятия, предупреждать их хищения и потери, выявлять неблагонадежных сотрудников, отвечающих за сохранность имущества и вовремя принимать соответствующие меры.

Аналитическая функция бухгалтерского учета

Аналитическая функция учета связана с информационной и представляет собой анализ деятельности на основании полученной информации. Проводят анализ по всем подразделениям учета: затраты на производство, реализация, основные фонды, заработная плата и т.д

С помощью бухгалтерского учета можно проводит комплексный анализ поступающих данных.

Можно составлять отчеты, такие, например, как оборотно - сальдовая ведомость или отчеты по основным средствам. На основании этих отчетов можно провести необходимый анализ и выявить несоответствия, после чего выяснить их причины.

Таким образом, функции бухгалтерского учета непосредственно влияют на деятельность подразделений и компании в целом. Функции бухгалтерского учета крайне востребованы с точки зрения достоверности и актуальности этих данных.

Под методом бухгалтерского учета понимают совокупность инструментов, приемов и способов, с помощью которых формируется учетная информация и составляется бухгалтерская отчетность. Как правило, метод бух учета рассматривается как совокупность элементов.

К элементам метода бухгалтерского учета относятся:

документирование и инвентаризация;

оценка и калькуляция;

счета и двойная запись;

баланс и отчетность.

Базовый элемент бухгалтерского учета – документирование. Оно предполагает регистрацию хозяйственной операции в момент ее совершения на основе письменного подтверждения. В какой именно момент операция регистрируется в учетной системе зависит от того, применяется ли кассовый метод в бухгалтерском учете. Ведь общий подход в учете – это временная определенность фактов хозяйственной деятельности (п. 5 ПБУ 1/2008), иначе именуемая также методом начисления. Напомним, что метод начисления в бухгалтерском учете – это признание хозяйственных фактов в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от движения денежных средств, связанных с этим фактом.

Напротив, если операция признается по факту поступления или выплаты денежных средств, значит, применяется кассовый метод.

Элементами метода бухгалтерского учета также являются оценка и калькуляция, которые обычно рассматриваются в единстве.

Оценка – присвоение денежного измерения объекту учету. Применительно к себестоимости готовой продукции (работ, услуг) применяется также термин «калькулирование».

Калькуляция как метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность методов учета затрат на производство, приемов и способов исчисления себестоимости.

В числе основных методов ведения бухгалтерского учета выделяют систему счетов синтетического и аналитического учета, а также двойную запись. Метод двойной записи путем отражения всех хозяйственных операций на взаимосвязанных счетах бухучета объединяет счета между собой и служит удобным инструментом для последующей подготовки бухгалтерской отчетности.

Составление бухгалтерской отчетности – завершающий этап учетной работы. Он направлен на подготовку и представление единой системы данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности по установленным формам. Баланс является главной формой бухгалтерской отчетности, которая характеризует имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату. Поэтому баланс в структуре бухгалтерского учета выделен как отдельный элемент бух учета.

1.3 Законодательные основы бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет регулируется комплексом нормативных актов .

Функция управления бухгалтерским учетом возложена на Правительство РФ.

Каждое предприятие при формировании собственной учетной политики должно руководствоваться действующим законодательством о бухучете, а также отталкиваться от собственной структуры, сферы деятельности.

На данный момент в России проводится процесс реформирования бухгалтерского учета. Концепция бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики РФ одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету Минфина РФ и Президентским советом 29.12.1997г. В основе данной Концепции лежат научные и практические достижения как отечественные, так и зарубежные. При этом ориентация обязательно делается на рыночную модель экономики и обязательно соответствие всем международным требованиям к отчетной финансовой документации.

Правительством РФ разработана и утверждена программа реформирования бухгалтерского учета согласно стандартам финансовой отчетности.

Чтобы российская система бухучета соответствовала принципам рыночной экономики, реформа должна проводиться по направлениям:

- приведение к совершенству базового системы правового регулирования;

- качественное методологическое обеспечение;

- разработка соответствующих стандартов;

- кадровая политика;

- активное международное сотрудничество

Стабильность реформирования и развития системы бухучета во многом зависит от законодательного нормативного обеспечения данной сферы.

Базовым компонентом реформирования системы бухучета и финансовой отчетности согласно международным стандартам считается разработка инновационных и уже действующих стандартов по бухучету с последующим введением их в практическую деятельность.

В РФ ведется непрерывная работа по улучшению способов правового и методологического регулирования бухучета. Законодательным базисом для такой регуляции выступают 4-уровневая система нормативно-правовой документации.

I уровень. Законы и Указы, изданные президентом РФ, постановления Правительства РФ, регламентирующие унифицированные нормы права и методологии, касающиеся ведения бухгалтерского учета. Любые нормативные акты федерального законодательства относительно бухучета не могут противоречить действующему Федеральному закону «О бухгалтерском утече».

II уровень. Отечественные Положения по бухучету, утверждаемые местными исполнительными органами власти и Правительством РФ. Сейчас уже издано 22 Положения (стандарта) по бухучету.

III уровень. Содержит методические инструкции, рекомендации, Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по их применению. Данные нормативные документы составляются и утверждаются министерствами, федеральными и другими органами исполнительной власти, объединениями бухгалтеров на основе и для дальнейшего совершенствования документов I и II уровней.

IV уровень. В этот уровень входит документация по организации и ведению бухучета по конкретным видам имущества, обязательствам или хозяйственным операциям для отдельных видов предприятий. Сюда относится внутренняя документация предприятий, соответствующая принципам выбранной учетной политики. Содержание документов, их статус должны утверждаться руководством предприятия.

В последнее время весь комплект нормативно-регламентационных мероприятий по ведению бухучета был существенно изменен и дополнен. Следовательно, при формировании собственной учетной политики каждое предприятие должно руководствоваться Федеральным законом «О бухгалтерском учете», другими федеральными нормативными актами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, соответствующими положениями, приказами, Планом счетов бухучета, инструкциями и письмами Минфина РФ, а также дополнительными нормативными документами.