Файл: Изучние правил формирования бухгалтерского учета и рассмотрение функций и методов бухгалтерского учета.pdf

- деловая репутация организации и организационные расходы в связи с образованием юридического лица, признанные частью вклада учредителей в уставный капитал организации.

Не относятся к нематериальным активам:

- научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие положительного результата;

- научно-исследовательские, опытно-конструкторские, технологические работы, разработка которых не завершена и не оформлена в установленном порядке;

- материальные объекты (носители), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ и базы данных.

В состав нематериальных активов не включаются интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них.

Для целей бухгалтерского учета единицей измерения нематериальных активов служит инвентарный объект, под которым понимается совокупность прав, возникающих после оформления одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. и связанных с выполнением самостоятельных функций в производстве продукции, выполнении работ, услуг.

Обязательства - задолженность организации на отчетную дату, результат свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности, расчеты по которой должны привести к оттоку активов.

Пассив - источник происхождения активов, отражающий, являются ли они полученными за счет собственного капитала предприятия или за счет возникновения у предприятия каких-либо обязательств.

Пассив баланса состоит из трех частей:

- капитал и резервы (отражает состав и структуру собственного капитала);

- долгосрочные обязательства (отражает задолженность на отчетную дату);

- краткосрочные обязательства (содержат информацию о состоянии расчетов по краткосрочным кредитам и займам).

Обязательства предприятия, срок исполнения которых наступает в ближайшее время, и обязательства со сроком исполнения через год или позднее, являются неравноценными. Для организации имеет принципиальное значение, потребуют кредиторы возврата долгов сейчас или это случится, например, через год. Обычно крупные займы предприятия берут на длительный срок. Это может случиться, например, при покупке дорогостоящего оборудования.

Таким образом, пассивы должны быть разделены на долгосрочные и краткосрочные обязательства (табл. 1).

Краткосрочные и долгосрочные обязательства

Структура баланса отражает особенности финансового состояния предприятия:

Необоротные активы + Оборотные активы + Расходы будущих периодов = Собственный капитал + Долгосрочные обязательства + Текущие (краткосрочные) обязательства.

2.2.Принципы и методы бухгалтерского учета

Базовыми принципами бухгалтерского учета являются:

Принцип начисления, состоящий в тезисе об отражении совершаемых хозяйственных операций в бухгалтерском учете в момент их совершения.

Принцип непрерывности, процесс бухгалтерского учета имеет смысл осуществлять только в тех компаниях, где планируется предпринимательская деятельность на ближайшее обозримое будущее.

Принцип понятности, информация, сконцентрированная в данных бухгалтерском учете должна быть ясна и доступна для ее пользователей, именно для этого внедрен единый порядок записи операций.

Принцип существенности, данные содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета имеют высокую степень информативности и значимости, в связи с этим следует заботиться о том, чтобы она подавалась по существу.

Принцип достоверности и правдивости, данные бухгалтерского учета должны быть верны и правдивы.

Принцип объективности, в бухгалтерском учете должна находить отражения вся совокупность хозяйственных ситуаций, подтвержденных документально.

Принцип осмотрительности, доходы и активы не могут быть завышены, а расходы, обязательства — занижены.

Принцип завершенности, операция, отображенная в бухгалтерском учете должна быть логически завершенной и представленной в полном объеме.

Принцип сопоставимости, формирование бухгалтерских отчетов должно давать возможность делать сопоставление данных за аналогичные периоды прошлых лет.

Принцип последовательности, бухгалтерская отчетность должна носить

последовательный характер и формироваться в установленные сроки.

Принцип единства измерения, данные бухгалтерского учета формируются лишь в денежном измерении.

Принцип конфиденциальности. Данные бухгалтерского учета представляют собой коммерческую тайну.

Приведенные выше принципы, требования и способы ведения бухгалтерского учета формируют его методологическую базу, в основе которой лежат разработанные положения, другие нормативные акты и методические указания.

Совокупность различных приемов, способов и элементов бухгалтерского учета называют методом бухгалтерского учета. Он служит для подробного отображения предмета бухгалтерского учета, которым является хозяйственная деятельность рассматриваемого предприятия.

К основным методам бухгалтерского учета относятся:

документирование;

инвентаризация;

счета;

оценка;

калькуляция;

двойная запись;

бухгалтерский баланс;

бухгалтерская отчетность.

Документирование является одним из методов ведения бухгалтерского учета, основанным на создании и обработке письменных свидетельств совершенных хозяйственных операций, то есть – это способ их оформления.

Инвентаризация – это метод бухучета, при котором ведется проверка соответствия реального, фактического, наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств на определенную дату.

Счета позволяют группировать хозяйственные средства и операции. Этот метод бухгалтерского учета является возможностью организовать действия по источникам их формирования и видам имущества (актив, пассив).

Оценка используется для обобщения показателей. Сущность данного метода бухгалтерского учета заключается в переводе натуральных и трудовых мер в денежные. Оценка как метод бухгалтерского учета дает возможность получить результатные показатели всех хозяйственных процессов.

Калькуляция осуществляет расчет всех производственных затрат, помогает рассчитать себестоимость продукции, а также вычислить средние издержки производства. Рассматриваемый метод ведения бухучета включает в себя расчет как прямых, так и косвенных расходов.

Двойная запись позволяет отражать балансовое обобщение показателей. Суть данного метода, используемого в бухгалтерском учете, заключается в дублировании одного и того же показателя по дебету одного счета и кредиту другого.

Бухгалтерский баланс – метод бухгалтерского учета на предприятии, позволяющий обобщить имеющуюся информацию о состоянии имущества и источниках формирования средств в денежном выражении на конкретную дату в виде двухсторонней таблицы. Баланс отражает равенство этих сторон.

Бухгалтерская отчетность состоит из множества форм, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия. Результаты данного метода бухучета используются как на внутреннем уровне, так и на внешнем.

Выше представлены характеристики основных методов бухгалтерского учета, ведение которого необходимо для любого предприятия. Каждый из указанных элементов функционирует в прямой взаимосвязи с остальными. Учет ведется по всем показателям. Существует даже метод амортизации в бухучете, который позволяет рассчитывать амортизацию имеющегося оборудования и другого подлежащего имущества.

Таким образом, методом бухгалтерского учета называется организация взаимосвязанного взаимодействия всех элементов бухгалтерского учета, ведение которого обеспечивает полное, объективное и непрерывное отражение всей хозяйственной деятельности предприятия. Компания "Главный бухгалтер" предлагает на высокопрофессиональном уровне организовать ведение бухгалтерского учета в вашей организации. Доверьтесь нашим специалистам, чтобы избежать ошибок и ненужных финансовых потерь.

2.3 Организация управленческого учета

Управленческий учет может быть организован по-разному:

без специального отражения операций управленческого учета на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи (т.е. синтетический учет не затрагивается);

с отдельным отражением операций управленческого учета на счетах синтетического бухгалтерского учета (в том числе с применением разных вариантов корреспонденции счетов).

Естественно, самый простой вариант состоит в том, чтобы отражать операции управленческого учета в общей системе записей синтетического бухгалтерского учета без выделения отдельной корреспонденции счетов для этих операций. Другими словами, операции управленческого учета отражаются на соответствующих бухгалтерских счетах (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и др.) и эти бухгалтерские счета являются как бы счетами управленческого учета. Для торговли это счет 44 «Расходы на продажу». Конечно, при таком варианте допускается определенная относительность, так как разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий осуществляется в значительной мере условно.

Реальное выделение подсистем управленческого и финансового учета осуществляется лишь после введения для них отдельной корреспонденции счетов (двухкруговая система). При этом варианте счета подразделяются на счета финансового и управленческого учета не чисто формально, а отражают реальные обороты каждой из этих подсистем. На практике могут применяться разные варианты корреспонденции счетов и, соответственно, взаимосвязи финансового и управленческого учета. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки и используется в тех или иных конкретных условиях.

Первый вариант. Взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом осуществляется при помощи специальных передаточных счетов, через которые передаются обороты из одной подсистемы в другую. Например, для этих целей может использоваться счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты", В этом случае обеспечивается интегрированная, однокруговая система бухгалтерского учета в организации, но с выделением подсистем финансового и управленческого учета.

Второй вариант. Используются парные контрольные счета одного и того же наименования (отраженные, зеркальные счета или счета-экраны). Через эти счета обороты финансового и управленческого учета разграничиваются изначально. При данном варианте подсистемы финансового и управленческого учета являются автономными, замкнутыми.

Мы полагаем, что в планах счетов операции управленческого учета необходимо отражать следующим образом:

- для крупных организаций с выходом на международный рынок - с отдельной корреспонденцией счетов и обособлением управленческого учета от финансового в синтетическом учете по одному из двух вариантов, приведенных выше;

- для обычных коммерческих организаций это делать пока преждевременно и следует оставить действующий порядок учета без обособления в синтетическом учете управленческого учета с отдельной корреспонденцией счетов.

Достижение аналитического учета возможно при условии создания информационно-вычислительной системы, объединяющей совокупность форм и методов планирования, учета, анализа, направленной на формирование альтернативных вариантов функционирования организации и предназначенной для информационного обеспечения процесса принятия решений по ее управлению. Информация должна формироваться в единой системе координат, иметь общий формат. Альтернативой разработке автоматического сбора и регистрации информации может быть параллельная с бухгалтерским учетом, самостоятельная система оперативного учета. Для этих целей создается специальная служба, готовятся инструкции для исполнителей, выстраивается система документооборота. Этот вариант также требует подготовительной работы: разработка инструкций, обучение кадров, обеспечение вычислительной техникой, апробация работы системы. Безусловно, ручной сбор и обработка информации для оперативного учета – это анахронизм, причем дорогостоящий с учетом дисконтированной стоимости. Использование программного обеспечения обойдется дороже при первоначальных затратах, но окупается за счет экономии на зарплате и налогах в течение одного, максимум двух лет.