Файл: Графические Методы представления.pdf

Введение

Актуальность темы. Разработка расписания проекта – это процесс анализа взаимосвязей между операциями, длительности по срокам, требований к ресурсам, в результате которого появляется расписание проекта, в виде графической схемы. Правильно составленное расписание помогает уложиться в сроки, распределить имеющееся время на выполнение работ. Они позволяют менеджерам оценивать состояние каждой работы, чтобы отмечать и устранять возникаю­щие проблемы.

Материалы и количество людей, необходимых на каждой стадии исполнения, рассчитыва­ются на этой фазе, также проводится подсчёт времени выполнения каждой работы. Частные расписания для персональных нужд каждого вида выполняемых работ (управле­ние, инженерные расчеты или разлив металла, например) пред­ставляются графиками. Графики составляются также и для расписания материалов.

Исходной информацией для процесса разработки расписания является описание содержания проекта. Оно включает допущения (документированные факторы, относящиеся к расписанию, которые при разработке расписания считаются достоверными) и ограничения (факторы, ограничивающие свободу выбора команды управления проектом при проведении анализа сети расписания и влияющие на составление расписания проекта). При разработке расписания учитываются два основных типа ограничений по времени:

• требуемые даты для начала или завершения операции, которые можно использовать для ограничения начала или завершения операции;
• контрольные события, вследствие чего получение определенных результатов работ привязывается к определенным датам, изменить которые можно только посредством одобренных изменений.

По мере составления плана выполнения проекта требуется вносить правки в расписание работ и ресурсов. Для этого существует система управления расписанием проекта. Система управления изменениями расписания должна быть согласована с процедурами интегрированного управления изменениями проекта и определяет порядок изменения расписания проекта, включает в себя работу с документами, системы отслеживания и уровни авторизации, необходимые для авторизации изменений, является частью процесса общего управления изменениями.

Целью работы является сравнение различных методов составления расписания проекта, чтобы выбрать наиболее подходящий под составляемый проект. Задачей работы является описать в теоретическом виде возможные варианты расписания, далее составить их для выполняемого проекта. Объектом исследования будет проект постройки жилого комплекса.

---

Глава 1. Теоретические аспекты составления расписания проекта

1.1. Проект и составление его расписания на примере проекта постройки жилого комплекса «Монолит»

Расчет расписания работ проекта – процесс определения даты начала и окончания каждой работы проекта.^[1] Исходными данными для расчета расписания являются выходы всех предыдущих процессов: перечень операций, длительности и объемы работ, ресурсы и назначения, производительность и загрузка назначений, взаимосвязи операций, календари. Расчет расписания может проводиться без учета ресурсных ограничений и с учетом ресурсных ограничений.

При расчете расписания без учета ресурсных ограничений учитываются только длительности операций, их взаимосвязи и календари, и не учитывается наличное количество ресурсов. Результат такого анализа показывает минимальное время исполнения проекта при условии, что ресурсы проекта – не ограничены. При этом также рассчитываются и распределяются во времени потребности в ресурсах. Если потребность в ресурсах в каждый момент времени проекта не превышает их наличия, то полученное расписание будет наилучшим расписанием исполнения проекта.

Основной метод расчета расписания без учета ресурсных ограничений – математический анализ. Наиболее известный математический метод расчета расписания исполнения проекта – метод критического пути.

Метод критического пути (МКП) или Critical Path Method (CPM) вычисляет единственное расписание исполнения проекта, базируясь на единственной оценке продолжительности каждой работы. В результате расчета получается только одно расписание.

В ходе расчета расписания по методу критического пути вычисляется так называемый критический путь, который представляет собой цепочку связанных операций, имеющих наибольшую общую продолжительность работ по проекту в целом. Быстрее, чем за время критического пути, проект выполнить нельзя, не меняя исходные данные. Операции, лежащие на этом пути, называются критическими. Увеличение или уменьшение длительности операций критического пути приводит к изменению длительности всего проекта. Остальные же операции, которые не лежат на критическом пути, не влияют на длительность всего проекта, но только в пределах своего резерва.

---

По МКП расписание проекта рассчитывается дважды: сначала вперед, а потом назад. Расчет расписания вперед начинается с работ, не имеющих предшественников. В ходе расчета данного расписания вычисляются ранние даты.

В примере проекта требуется построить расписание проекта для расчета количества требуемого времени на выполнение каждого этапа, также расчёт количества ресурсов, необходимость их пополнение в нужно время, чтобы проект не останавливался при нехватке материалов или техники.

Используя полученные ранние и поздние даты, рассчитываются резервы операций. Полный резерв (float) – это промежуток времени, на который можно задержать плановые сроки выполнения операции без нарушения срока завершения всего проекта. То есть, в рамках этого времени можно сдвигать операции, не изменяя тем самым даты завершения всего проекта. Полный резерв представляет собой разницу между поздними и ранними датами.

Принципы разработки графических моделей:

1. Принцип лаконичности - графическая модель должна содержать лишь те элементы, которые необходимы для сообщения существенных деталей.

2. Принцип обобщения и унификации - не следует дробить информацию. Символы в графической модели должны обозначать одни и те же явления и объекты.

3. Принцип акцента на основных смысловых элементах - акцентная информация с помощью цвета, формы, размера.

4. Автономность - части графического изображения, передающие относительно самостоятельные сообщения, необходимо четко ограничивать от другой части.

5. Структурность - каждая автономная часть графического изображения должна иметь четкую отличающуюся от другой автономной части форму.

6. Принцип стадийности - в зависимости от последовательных разделов изложения информации, состав сообщения должен выбираться таким образом, чтобы избежать лишней дублирующей информации.

1.2. Описание графических методов представления расписания проекта

Для составления расписания могут применяться различные методы, приведенные ниже.

Метод графического обзора и оценки (GERT – Graphical Evaluation and Review Technique) – это метод построения сетевых диаграмм, в котором можно учитывать вероятностный характер оценки длительности и логики выполнения операций.^[2] Здесь операция может не выполняться, выполняться частично или выполняться один и более раз.

---

Метод оценки и анализа проектов (PERT – Program Evaluation and Review Technique) использует последовательную сетевую логику и 3 оценки длительности операций: оптимистическую (О), наиболее вероятную (М), и пессимистическую (Р). Учитывают только операции критического пути.^[3]

Имитационное моделирование методом Монте-Карло применяется, когда существует возможность изменения критического пути и требуется смоделировать расписание на различных наборах данных.^[4] Применение метода возможно только с применением специальных компьютерных программ с элементами статистического анализа, которые позволяют генерировать различные случайные выборки длительностей, рассчитывать статистические характеристики. Моделирование выполняется многократно (для различных наборов данных вычисляют критический путь, резервы времени, длительность проекта и т.д.) до достижения определенной точности результатов.

4) Метод критического пути (CPM – Critical Path Method) – это основной, первичный метод составления расписания, в котором задается одна, экспертная длительность для каждой операции и рассчитывается т.н. критический путь – последовательность операций, не допускающих задержек выполнения, т.е. имеющих нулевой резерв времени.^[5]

Метод критического пути использует единичное определение длительности каждой операции. Далее для каждой операции вычисляют даты раннего и позднего старта, затем резервы времени и критический путь (последовательность операций, имеющих нулевой резерв времени). Операции критического пути не могут быть задержаны, иначе будет задержано все расписание. Расписание может иметь более одного критического пути: чем их больше, тем рискованнее проект с точки зрения расписания.

Для временной оптимизации сетевой модели необходимо определить именно те работы, которые в действительности определяют его длительность, и отделить их от тех, которые не влияют на суммарное время реализации проекта.

Для определения критического пути производится процедура прямого и обратного прохода по сетевому графику и вычисляется выходная информация.

Прямой проход начинается с начальной даты проекта и продолжается по сетевому графику, при этом для каждой работы к начальному сроку прибавляется ее продолжительность и вычисляется раннее начало и раннее окончание этой работы.

Самыми ранними возможными датами для работы являются ее начало и конец, допустимые исходя из логической последовательности сетевого графика.

---

Обратный проход использует в качестве исходной точки конечную дату расписания, вычисленную путем прямого прохода, и проводится обратный расчет для определения поздних дат начала и окончания работ. Поздними датами работы являются ее самые поздние допустимые начало и конец, не влекущие задержки выполнения всего проекта. Кроме того, на основании рассчитанных ранних и поздних дат начала работ определяются величины временных резервов для каждой работы.

Критический путь — это наиболее протяженная по времени цепочка работ, ведущая от исходного к завершающему событию.^[6] Изменение продолжительности любой работы, лежащей на критическом пути, соответственным образом меняет (сокращает или удлиняет) срок наступления завершающего события, т.е. дату завершения проекта, поскольку работы, лежащие на критическом пути, не имеют резерва времени.

Все работы, которые лежат вне критического пути, имеют резерв времени, на которое может быть отсрочено наступление завершения данной работы без нарушения сроков проекта в целом. Резерв времени работы определяется как разность между поздним и ранним сроками завершения работы.

Ранний из возможных сроков наступления окончания работы — это срок, необходимый для выполнения всех работ, предшествующих данной. Поздний из допустимых сроков — это такой промежуток времени, на который может быть отсрочено наступление окончания данной работы без нарушения сроков проекта в целом.

Все работы, лежащие вне некритического пути, обладают резервами времени в рамках, которых их можно сдвигать, не приводя к изменению времени выполнения всего проекта.

Расписание проекта включает в себя по меньшей мере плановый старт и плановый финиш для каждой плановой операции. Если планирование ресурсов производится на ранней стадии, то расписание проекта останется предварительным до подтверждения выделения ресурсов и утверждения расчетных дат начала и завершения. Это обычно происходит не позднее, чем будет разработан план управления проектом. Может быть также разработано директивное расписание проекта с четко обозначенными директивными датами начала и завершения для каждой плановой операции. Расписание проекта может быть представлено в обобщенном виде, иногда называемым также укрупненным расписанием или расписанием контрольных событий, или же в подробном виде. Хотя расписание может быть представлено в табличном виде, чаще все же используется графическое представление в одном из следующих форматов:

---