Файл: .Автоматизация складского учета.pdf

Таблица 2.3 «Наименование устройств»

2.2 Описание программных модулей

2.3 Характеристика базы данных

База данных представляет собой определенный набор данных, которые, как правило, связаны объединяющим признаком либо свойством

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

Проектирование базы данных начинается с анализа предметной области и выявления требований к ней отдельных пользователей (сотрудников организации, для которых создается база данных). На этапе проектирования выявляются объекты информации и их характеристики, определяются виды данных, требующие регулярного обновления, и способы представления информации на экране и в отчетах, формулируются вопросы, на которые необходимо регулярно отвечать при поиске данных. Это помогает конкретизировать требования к хранимой информации. В любой момент можно изменить структуру хранящейся в базе информации, подкорректировав структуру таблиц и, соответственно, форм и отчетов. За проектирование и поддержку базы данных отвечает администратор базы данных (АБД).

Для проектирования была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты и связи, которые существуют между ними. Были выделены 6 сущностей: Товары, Поставщики, Заказ поставщику, Склады, Сотрудники, Расходная накладная.

Таблица 2.4.1 Сущность «Товары»

Таблица 2.4.1 Сущность «Поставщики»

Таблица 2.4.1 Сущность «Заказ поставщику»

Таблица 2.4.1 Сущность «Склады»

Таблица 2.4.1 Сущность «Сотрудники»

Таблица 2.4.1 Сущность «Расходная накладная»

Рисунок 1.4 “Схема данных”

1. Контрольный пример реализации и его описание

Первым пунктом является запуск базы данных Microsoft Access.

Рисунок 2.1 Ввод данных о товарах

Рисунок 3.2 Ввод данных о поставщиках

Рисунок 3.4 Ввод данных о заказах поставщику

Рисунок 3.5 Ввод данных о складе

Рис 3.6 Ввод в таблицу сотрудников

Рисунок 3.7 Отчет

Заключение

Склады играют значительную роль в производстве. Ведь каждой организации необходимо иметь складское помещение для достижения эффективности работы организации. Кроме этого, необходимо наличие автоматизированных систем складского учета товара, чтобы увеличить производительность и минимизировать затраты. Стоит отметить, что склад - это здания (сооружения) и разнообразные устройства, которые предназначены для приемки, размещения и хранения товаров. В складах выполняются операции по приемке, сортировке, хранению, фасовке и отпуску товаров. Существует множество классификаций складов, различных по характеристикам. Кроме этого склад обладает большим количеством функций, которые позволяют производителям и потребителям эффективно взаимодействовать друг с другом, зачастую использование складских помещений существенно облегчает весь логистический процесс. Безусловно, для любых складов характерно существование множества операций. Они реализуются в процессе его работы (погрузка, перемещение внутри склада, разгрузка, упаковка, отбор и комплектации груза). И, конечно же, все эти операции должны быть контролируемы, и отвечали единым стандартам и требованиям. Одной из важнейших логистический операций является внутрискладская транспортировка. Она оказывает большое влияние на материальные средства. От того, как проводятся складские операции, зависит как сохранность груза, так и его целостность, и, конечно же, минимальные затраты на его перемещение. Складирование и хранение - одни из основных составляющих логистических процессов. Рациональное использование складских помещений позволяет максимизировать прибыль и минимизировать расходы, и, следовательно, оказывает огромное влияние на рентабельность работы склада.