Файл: «Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Движение библиотечного фонда»(Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

Подробно останавливаться на процессах происходящих в СУБД не имеет смысла, т.к. это происходит латентно от пользователя и программиста, и ложится целиком и полностью на СУБД.

Рисунок 1.15 - Формирование удобного вида отчёта

Необходимые виды отчётов формируются на этапе создания ИС (формирование шаблонов документа).

2.3 Система формирования заказов

Человек приходит в библиотеку не только взять почитать книжку, но и приобрести её, автоматизация процесса продажи книг, является не основным для библиотеки, но её наличие может дать достаточно большой оборот книг, что может достаточно хорошо поправить материальное положение библиотеки.

Сам процесс формирования рис. 1.16 заказа имеет в себе такие важные компоненты:

• Регистрация заказа рис.1.17;
• Формирование заказа рис.1.18;
• Оформление заказа рис.1.19;
• Выдача товара рис.1.20.

Рисунок 1.16 - Декомпозиция системы формирования заказов

Клиент обращается к работнику библиотеки с просьбой (показать, продать, найти и т.д.), работник библиотеки уточняет, что необходимо читателю, если читатель не может точно сформулировать какая книга ему необходима (какая именно книга, в каком издании, какого автора и т.д.). Выявляется возможность удовлетворения просьбы клиента и оформление заказа. По большей части здесь происходит активная работа персонала с клиентом, в виде диалога.

Формирование заказа рис.18, это уже работа персонала в тесной связке с информационной системы, по предоставлению информации и необходимой книги, её месторасположение, количество. Подготовка документа на приобретение книг (счёт-фактура).

Рисунок 1.17 - Регистрация заказа

Рисунок 1.18 - Формирование заказа

Рисунок 1.19 - Оформление заказа

Оформление заказа рис.1.19, трёх этапный процесс, подразумевающий в себе получение документа к оплате клиентом, уплата по этому документу с последующим занесением этих данных с базу данных. На рис.1.19. существует опечатка, на выходе из «Занесение информации в БД» идет «Пополненная БД», а не «Unnamed Arrow48» как показано на рисунке.

Процесс выдачи товара, достаточно прост и схематически рассмотрен на рис. 1.20, оставим его без комментариев.

На выходе системы формирования заказа может быть довольный читатель с книгами, либо отказ читателя на приобретение книг.

Рисунок 1.20 - Выдача товара

3. Диаграммы дерева узлов

Иерархическое представление процессов происходящих в разрабатываемой системе можно посмотреть на рис. 1.21. Подробное описание ключевых узлов рассмотрено выше.

Рисунок 1.21 - Диаграмма дерева узлов библиотечной ИС глубины 4

3.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение (ИО) – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений.

ИО отдела представляет собой информационную модель данного объекта.

ИО автоматизированных информационных систем состоит из внемашинного (информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств) – это классификаторы технико-экономической информации и документы; и внутримашинного ИО (совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам) – это макеты / экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или ввода результатной информации.

При организации БД целесообразно использовать следующие типы баз данных.

Основная база – это БД, в которой каждая запись хранит информацию, не имеющую никакой связи с другими записями этой же базы данных. Основные БД не могут иметь связи друг с другом посредством своих полей. Они могут соотноситься только путем разделения дополнительной базы, которая называется базой связи. Записи из основных БД могут быть удалены, модифицированы, запакованы или упорядочены. К основным базам данных в системе относятся базы, заполняемая при поступлении первичных приходных документов и база, содержащая информацию первичных расходных документов.

Подчиненная база – это БД, которая позволяет хранить данные, относящиеся к какой-либо записи основной базы. Записи из этой базы могут модифицироваться и удаляться. Подчиненной базой в системе является база данных платежных документов.

Справочник – это БД, которая содержит общие данные, разделяемые другими компонентами. Такие базы служат для хранения информации, изменение которой в одном месте, должно немедленно отразиться на всех других, где она используется. Достигается это путем ссылок на справочник. Такая гибкость при внесении изменений не допускает действий с изменением порядка следования записей в справочнике, а также удаление из него записей. К справочникам в системе относятся следующие базы данных: справочник номенклатуры, справочник поставщиков.

Организация связей между базами данных требует определенных правил обращения с записями:

• При удалении записи из некоторой базы или подчиненной базы должны быть удалены все записи из подчиненных баз нижнего уровня, которые относятся к удаляемой записи.
• Если все-таки требуется удалить запись, из справочника нужно удалить все ссылки на эту запись во всех базах, связанных со справочником.
• При дополнении структуры какой-либо базы подчиненную базу следует использовать там, где нельзя точно сказать, сколько однотипной информации будет храниться.

Справочник эффективен для быстрого ввода логически связанной группы информации. Кроме того, он является единственным средством для классификации объектов. Поэтому справочник обязательно следует использовать там, где предполагается группировка данных по какому-либо признаку.

3.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Система Access - это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна. Программируя на языке VBA, можно создавать такие мощные программы, как сама система Access.

Создание приложений без программирования с использованием макросов Access. Пользователи электронных таблиц и баз данных должны быть знакомы со многими ключевыми понятиями, используемыми в Access. Прежде чем приступить к работе с каким-либо программным продуктом, важно понять его возможности и типы задач, для решения которых он предназначен. Microsoft Access (далее - просто Access) - это многогранный продукт, использование которого ограничено только воображением пользователя.

В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных). Кроме того, таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных. Access поддерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой, счетчик, денежный, дата/время, MEMO, логический, гиперссылка и поля объектов OLE. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

Информационная модель и её описание

Графическое представление информационной модели отражено на рис. 2.1.

Рисунок 2.1 – Информационная модель системы

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

При разработке базы данных «Библиотека» было проведено обследование предметной области. В результате в БД используются следующие входные данные:

- информация о читателях;

- информация о книгах;

- информация о зарезервированных книгах;

- информация о выданных книгах.

1. Характеристика результатной информации

Отчeты, зaпpocы и фopмы являются выxoдными дaнными. В oтчетax и нa фopмax вывoдятcя инфopмaция, yпpoщающих работу с записями таблиц базы данных. Чтo пoзвoляeт пoльзoвaтeлю знaчитeльнo ycкopить пpoцecc oбрaбoтки и выбopки дaнных из бaзы дaнныx.

1.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Основным действующим лицом в разработанной системе является сотрудник отдела. Дерево функций для пользователя представлено на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Дерево функций системы сотрудника

Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Сценарий диалога для пользователя

1.2 Характеристика базы данных

Схема данных представлена на рис. 2.4..

Рисунок 2.4 – Схема структуры БД

1.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Для разработки системы автоматизации организации используется система приложение. Эта система имеет модульную форму организации конфигурации. В глобальных модулях хранятся переменные, процедуры и функции доступные из любых других модулей. Также можно выделить другие группы модулей:

• справочники
• документы
• отчеты
• обработки
• регистры.

1.4 Описание программных модулей

Работа с программой начинается с выбора пользователя и вывода информационного окна и активизации системы меню.

Работа программы осуществляется по диалоговому и событийному режиму, при этом по диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменю а также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы активизируемые пользователем (например – нажатие функциональных клавиш), а также программные события – получение определенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основании данных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.