Файл: «Проектирование реализации операций бизнес-процесса “Продажи”» ..pdf

Дерево функций системы представляет декомпозицию функций системы и формируется с целью детального исследования функциональных возможностей системы и анализа совокупности функций, реализуемых на различных уровнях иерархии системы.

Формирование дерева функций представляет процесс декомпозиции целевой функции и множества основных и дополнительных функций на более элементарные функции, реализуемые на последующих уровнях декомпозиции..

Все функции, реализуемые сложной системой, могут быть условно разделены на три группы:

1.базисные (основные).

2.целевые.

3.дополнительные.

Основные функции отражают ориентацию системы и представляют собой совокупность макрофункций, реализуемых системой. Эти функции обусловливают существование системы определенного класса. Основные функции – обеспечивают условия выполнения целевой функции (прием, передача приобретение, хранение, выдача).

Целевая функция системы соответствует ее основному функциональному назначению, т.е. целевая (главная) функция – отражает назначение, сущность и смысл существования системы.

Дополнительные (сервисные) функции расширяют функциональные возможности системы, сферу их применения и способствуют улучшению показателей качества системы. Дополнительные функции – обеспечивают условия выполнения основных функций (соединение (разведение, направление, гарантирование)).

Работу с системой осуществляет менеджер отдела продаж. Дерево функций менеджера представлено на рис. 2.2.

Рис. 2.3 Дерево функций системы для менеджера

Под работой со справочниками подразумевается их заполнение и редактирование (удаление записей).

Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен на рис. 2.3.

Рис. 2.5 ER-диаграмма базы данных

Назначение таблиц представлено в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Назначение таблиц базы данных

№ пп	Наименование	Назначение
	Клиенты	Хранит данные о клиентах
	Продукция	Хранит данные о продукции
	Запчасти	Хранит данные о продаваемых запчастях
	Расходные материалы	Хранит данные о продаваемых расходных материалах
	Склады	Хранит данные о складах
	Сотрудники	Хранит данные о менеджерах по продажам
	Поставки	Хранит данные о поставках на склад
	Продажи	Хранит данные о продажах
	Поставщики	Хранит данные о поставщиках

Описание каждой таблицы базы данных приведено ниже.

Таблица 2.5

Расходные материалы

№	Наименование поля	Идентификатор	Тип	Примечание
	Код	idSf	int(11)	Ключевое, автозаполнение
	Наименование фасованного товара	namesf	varchar(45)
	Единица измерения	edizmsf	varchar(45)
	Стоимость	prisesf	varchar(45)
	Примечание	primSf	text
	Отметка об удалении	udalSirf	int(1)
	Вес нетто	netto	varchar(255)
	Вес брутто	brutto	varchar(255)

Таблица 2.6

Склады

№	Наименование поля	Идентификатор	Тип	Примечание
	Код склада	idGild	int(11)	Ключевое, автозаполнение
	Полное наименование	nameG	varchar(45)
	Краткое наименование	KrnameG	varchar(45)
	Отметка об удалении	udalG	int(1)

Таблица 2.7

Клиенты

№	Наименование поля	Идентификатор	Тип	Примечание
	Код клиента	idKlient	int(11)	Ключевое, автозаполнение
	Наименование	namekl	varchar(45)
	Краткое наименование	krnamekl	varchar(45)
	Фактический адрес	adresskl	varchar(45)
	Юридический адрес	uradrkl	varchar(45)
	Реквизиты	banrekKl	varchar(45)
	Контактоное лицо	kontlizoKl	varchar(45)
	Телефон	tlfKl	varchar(45)
	Адрес электронной почты	emailKl	varchar(45)
	Дата регистрации	dateregKl	timestamp
	Отметка об удалении	udalKl	int(1)

Таблица 2.8

Поставки

№	Наименование поля	Идентификатор	Тип	Примечание
	Код поставки	idPP	int(11)	Ключевое, автозаполнение
	Дата поставки	datePP	date
	Код поставщика	idpostPP	int(11)
	Код склада	idsirPP	int(11)
	Количество	kolvopp	varchar(45)
	Код товара	idgridPP	int(4)

Таблица 2.9

Продажи

№	Наименование поля	Идентификатор	Тип	Примечание
	Код продажи	idPR	int(11)	Ключевое, автозаполнение
	Дата продажи	datePP	varchar(25)
	Код клиента	idklpr	int(11)
	Код продукции	idprodpr	int(11)
	Количество	kolvopr	varchar(45)
	Код склада	idgildprod	int(5)

Таблица 2.1

Поставщики

№	Наименование поля	Идентификатор	Тип	Примечание
	Код поставщика	idPostav	int(11)	Ключевое, автозаполнение
	Наименование	nameP	varchar(45)
	Краткое наименование	krnameP	varchar(45)
	Фактический адрес	adressP	varchar(45)
	Юридический адрес	uradrP	varchar(45)
	Реквизиты	banrekP	varchar(45)
	Контактное лицо	kontlizoP	varchar(45)
	Телефон	tlfP	varchar(45)
	Адрес электронной почты	emailP	varchar(45)
	Дата регистрации	dateregP	timestamp
	Отметка об удалении	udalP	int(1)

Таблица 2.2

Продукция

№	Наименование поля	Идентификатор	Тип	Примечание
	Код продукции	idprod	int(11)	Ключевое, автозаполнение
	Наименование	nameprod	varchar(45)
	Артикул	art	varchar(45)
	Единица измерения	edizmpr	varchar(45)
	Закупочная стоимость	selfst	varchar(45)
	Оптовая стоимость	optst	varchar(45)
	Розничная стоимость	rozst	varchar(45)
	Примечание	primP	text
	Отметка об удалении	udalPr	int(1)
	Срок хранения	srokprod	varchar(255)

Таблица 2.3

Запчасти

№	Наименование поля	Идентификатор	Тип	Примечание
	Код сырья	idS	int(11)	Ключевое, автозаполнение
	Наименование	names	varchar(45)
	Единица измерения	edizms	varchar(45)
	Стоимость	prises	varchar(45)
	Примечание	primS	text
	Отметка об удалении	udalSir	int(1)

Таблица 2.4

Сотрудники

№	Наименование поля	Идентификатор	Тип	Примечание
	Код сотрудника	idsotr	int(11)	Ключевое, автозаполнение
	Фамилия	name	varchar(45)
	Логин	login	varchar(45)
	Пароль	parol	varchar(45)
	Дата регистрации	dates	varchar(45)
	Имя и отчество	surname	varchar(45)
	Дата рождения	datebor	varchar(45)
	Отметка об удалении	udal	int(1)

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Структурная схема пакета программных модулей представлена на рисунке 2.5.

Рис. 2.6 Схема вызова программных модулей

Описание программных модулей представлено в таблице 2.14.

Таблица 2.5

Описание программных модулей

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
	Продажи	Совокупность алгоритмов, выполняющих учет продаж – основную функцию системы
	Клиенты	Учет клиентов
	Отчеты	Позволяет получить отчеты по продажам, клиентам, а также товару
	Справочники	Данный модуль позволят осуществлять управление работой системы через управление содержимым справочников
	Авторизация	Обеспечивает допуск сотрудников для работы с системой в соответствии с заранее определенными авторизационными данными

Описание программных модулей

Одним из основных модулей разработанной системы учета продаж является модуль учета заявок на продажи. Основной функцией данного модуля является ввод и учет данных о продажах. В ходе работы модуля используются следующие таблицы базы данных:

Продажи;
Сотрудники;
Клиенты;
Расходные материалы;
Запчасти;
Продукция.

Блок-схема работы данного модуля приведена на рис. 2.6.

Рис. 2.7 Блок-схема модуля авторизации

Контрольный пример реализации проекта и его описание

Рассмотрим пример работы разработанной системы учета продаж. Для начала необходимо заполнить справочники системы, в том числе Поставщики, Продукция и другие. (Рис. 2.7 -2.9):

Рис. 2.8 Справочник Поставщики

Рис. 2.9 Справочник Продукция

Для того, чтобы внести данные в справочник, необходимо заполнить поля, наименование которых приведено выше, после чего нажать кнопку Добавить.

После ввода данных при успешном завершении система выдает сообщение об этом. Далее, при осуществлении продаж, необходимо заполнить данные о клиенте (Рис. 2.9):

Рис. 2.10 Добавление данных о клиенте

После этого производится учет продажи:

Рис. 2.11 Форма учета продаж

На странице с отчетами можно получить список продаж (Рис. 2.11), на основе которого формируется накладная на продажу (Рис. 2.12).

Рис. 2.12 Список продаж

Рис. 2.13 Накладная на продажу

Возможно также отслеживание поступления продукции на склады:

Рис. 2.14 Список поступлений продукции

Листинг программных модулей приведен в Приложении.