Файл: Хозяйственные процессы как объекты бухгалтерского учета.pdf

Проводки составляются на основании содержимого документа и инструкций Министерства финансов (МФ) или Государственной налоговой службы (ГНС). Общие правила составления проводок следующие:

если увеличиваются средства, то это дебет операции;

если средства уменьшаются, то это кредит операции;

если увеличиваются источники, то это кредит операции;

если источники уменьшаются, то это дебет операции.

Существует два основных принципа, которыми руководствуются все бухгалтеры.

Принцип бухгалтерской сбалансированности.

В основе этого принципа лежит учет активов, которыми владеет предприятие, и учет своих обязательств, то есть того, что предприятие должно другим.

Активы - это все материальные предметы и нематериальные права, которые предприятие эксплуатирует для получения прибыли.

Обязательства - это задолженность предприятия перед другими лицами, организациями или государством.

Та часть, которая остается после вычитания из активов обязательств, называется собственным капиталом. Это правило является основой принципа бухгалтерской сбалансированности: Активы = обязательства + собственный капитал.

В этом уравнении обязательства стоят на первом месте потому, что обязательства перед внешними инвесторами должны погашаться в первую очередь по отношению к владельцам или акционерам.

Система двойной записи.

Появление системы двойной записи в 1494 году связано с именем Фра Лука Пачоли, итальянского монаха. Он объяснил, что у любой сделки есть две зачетные стороны.

И поэтому по системе двойной записи каждая операция должна быть двусторонне и взаимосвязано зарегистрирована. Если сделка зарегистрирована таким образом, то какие бы операции не совершались, сохраняется принцип бухгалтерской сбалансированности.

Например, вы решили открыть фирму на морском побережье по прокату водных велосипедов. Вы владеете 40 000 рублей, таким образом, начальное уравнение бухгалтерской сбалансированности показывает, что:

Активы = обязательства + собственный капитал

000 = 0 + 40 000

Вам необходимо приобрести водные велосипеды на сумму 60 000 рублей. Вы берете кредит в банке - 20 000 рублей. Эти 20 000 по принципу двойной записи должны быть записаны на счет кассы в "активы", а также на счет банковской ссуды в "обязательства". Это позволит бухгалтерской сбалансированности остаться в равновесии.

Активы = обязательства + собственный капитал

000 = 20 000 + 40 000.

Вы покупаете 20 водных велосипедов на сумму 60 000 рублей. Активы переходят из наличных денег в товарные запасы, на одну часть этих запасов, стоимостью 20 000 рублей, претендует кредитор, а другая часть запасов, стоимостью 40 000 рублей, представляет ваш собственный капитал. Уравнение бухгалтерской сбалансированности не меняется. Предположим, что за один месяц работы вы получили 8 000 рублей за прокат велосипедов. Издержки составляют 5 000 рублей (заработная плата, арендная плата и 2 000 рублей износа велосипедов). Ваша прибыль составила 3 000 рублей, которые включаются в актив и составляют часть вашего собственного капитала. Уравнение бухгалтерской сбалансированности теперь выглядит так:

Активы = обязательства + собственный капитал

000 = 20 000 + 43 000.

3.2 Формы финансовой отчетности предприятия

В деятельности любого предприятия за определенный промежуток времени накапливается огромное количество информации, бухгалтерских записей, которые регистрируют каждую совершенную операцию. Это существенно затрудняет деятельность руководства по контролю над ситуацией. Финансовые отчеты, составляемые бухгалтерами, помогают руководству управлять предприятием.

Наиболее важными формами финансовой отчетности являются: оборотная ведомость, балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Таблица 2

Пример оборотной ведомости:

Для расчета конечного сальдо нужно сначала определить обороты за отчетный период. Эти обороты определяются в учетных регистрах по каждому счету по графе "дебет" и по графе "кредит" отдельно, а потом переносятся в оборотную ведомость. Формулы расчета сальдо:

для активных счетов

кон. = Снач. + ОборотД – ОборотК

для пассивных счетов

кон. = Снач. + ОборотК - ОборотД.

Балансовый отчет - это отчет о финансовом положении компании, отражающий бухгалтерскую сбалансированность активов, обязательств и собственного капитала на данный момент времени.

Таблица 3.

Пример Балансового отчета предприятия приведен в таблице:

Балансовый отчет (баланс) состоит из двух частей: актива и пассива (обязательства + собственный капитал). Каждая часть состоит из трех разделов.

Первый раздел актива (необоротные активы - все средства длительного пользования) включает:

нематериальные активы - расходы на организацию предприятия, а также различные права (патенты, лицензии, товарные знаки);

основные средства - к ним относятся средства, которые в течение длительного времени не меняют свои эксплуатационные свойства, и стоимость которых превышает 100 минимальных оплат труда;

незавершенное строительство;

долгосрочные финансовые вложения - инвестиции на срок более года;

прочие необоротные активы.

Второй раздел актива (оборотные активы) включает:

запасы;

налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;

дебиторская задолженность - задолженность других предприятий перед данным;

краткосрочные финансовые вложения;

денежные средства;

прочие оборотные активы.

Третий раздел актива (убытки) включает:

непокрытые убытки прошлых лет;

непокрытый убыток отчетного года.

Последняя строка актива баланса (баланс) представляет собой сумму итогов по всем трем разделам актива.

Первый раздел пассива (капитал и резервы) включает:

уставный, добавочный и резервный капитал;

фонды накопления и фонд социальной сферы;

целевые финансирование и поступления;

нераспределенная прибыль прошлых лет и отчетного года.

Второй раздел пассива (долгосрочные пассивы) включает:

заемные средства - кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты;

прочие долгосрочные пассивы.

Третий раздел пассива (краткосрочные пассивы) включает:

заемные средства - кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты;

кредиторская задолженность;

расчеты по дивидендам;

доходы будущих периодов;

фонды потребления;

резервы предстоящих расходов и платежей;

прочие краткосрочные пассивы.

Последняя строка пассива баланса (баланс) - это сумма итогов трех разделов пассива.

В соответствии с принципом бухгалтерской сбалансированности баланс актива всегда должен быть равен балансу пассива.

Согласно российскому законодательству балансовый отчет составляется за следующие отчетные периоды:

за первый квартал года: с 1-го января по 31-ое марта включительно;

за первое полугодие: с 1-го января по 30-ое июня включительно;

за 9 месяцев: с 1-го января по 30-ое сентября включительно;

за год: с 1-го января по 31 декабря включительно.

Отчет о прибылях и убытках - финансовый отчет за определенный период времени, в котором показываются все доходы и расходы фирмы.

Сначала в отчете суммируются все доходы (валовой объем продаж) и все расходы - издержки, которые понесла компания в результате образования доходов. Затем расходы вычитаются из доходов, чтобы показать чистый доход компании.

хозяйственный учет финансовая отчетность

Таблица 4.

Доход предприятие получает от продажи товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду помещений или оборудования, процентов по капитальным вложениям и др. Валовой объем продаж включает все доходы от продажи товаров и услуг. При вычитании стоимости возвращенных товаров и скидок получают чистый объем продаж. После вычитания скидок по закупкам и стоимости нереализованной готовой продукции получают стоимость проданных товаров. Затем суммируются все издержки предприятия, и получается сумма общих эксплуатационных издержек. После их вычитания из стоимости проданных товаров получают доход от основной деятельности предприятия. Затем вычитают все прочие расходы или прибавляют все прочие доходы и получают сумму дохода до уплаты налогов. При вычитании налога на прибыль получают сумму чистого дохода.

Заключение

Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, необходимо сделать ряд следующих выводов.

С развитием общества развивался и хозяйственный учет. Из учета отдельного хозяйства он превратился в сложную систему, которая пронизывает всю экономику страны. Его роль возрастает по мере усложнения хозяйственной деятельности и увеличения масштабов производства.

Учет - это, прежде всего, регистрация фактов и событий. Оценка этих фактов подразумевает их количественное и качественное измерение, для этого используют несколько видов измерителей: натуральные, трудовые денежные.

Натуральные измерители характеризуют объекты учета по массе, длине, площади, количеству. В качестве натуральных измерителей используются - тонны. Килограммы, метры, штуки и т.д. С их помощью ведется количественный учет выпускаемой продукции, поступивших товарно-материальных ценностей. Натуральные измерители применяют, как правило, к однородным объектам.

Трудовые измерители позволяют вести учет затраченного труда и выражаются в единицах времени. Используются для учета производительности труда, норм выработки расчета заработной платы.

Денежные измерители являются универсальными и обобщающими. Посредством денежных измерителей представляются все хозяйственные процессы и объекты, которые были выражены в натуральных и трудовых измерителях.

Реализация функции учета как функции управления заключается в формировании информационной модели функционирования объекта управления на основе взаимосвязи и взаимозависимости трех видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического.

Каждый вид учета играет свою особую роль в информационном обеспечении процесса управления организацией.

Аутсайдеры, использующие бухгалтерскую информацию, имеет разнообразные интересы. Поставщики, банки и другие кредиторы хотят знать, является ли предприятие кредитоспособным; инвесторов и акционеров затрагивает вопрос о потенциальной прибыльности компании; правительственные предприятия и сбором налогов. Эти внешним пользователям нужна объективная и последовательная информация, сравниваемая с той, что предоставляют другие компании. Таким образом, финансовая отчётность имеет определённые стандартные формы и готовится в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учёта, которые вырабатывались и согласовывались бухгалтерами на протяжении многих лет.

По данной курсовой можно сделать следующие выводы: сферой применения бухгалтерского учета является отдельный хозяйствующий субъект - предприятие, организация, учреждение. В распоряжении каждого предприятия имеются различные средства для совершения хозяйственных операций, которые складываются в определенные хозяйственные процессы, а они в свою очередь составляют сущность хозяйственной деятельности предприятия. Именно хозяйственная деятельность предприятия является предметом бухгалтерского учета, а средства предприятия, хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия рассматриваются в качестве объектов бухгалтерского учета. Традиционно хозяйственная деятельность предприятия рассматривалась состоящей из трех основных хозяйственных процессов: снабжения, производства и продажи (реализации). При характеристике каждого из процессов в теории бухгалтерского учета указывалось их три основные особенности.