ВУЗ: Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова
Категория: Методичка
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 15.11.2018
Просмотров: 4274
Скачиваний: 4
11
мм, нижнее – не менее 20 мм. Раздел (главу) начинают на новой странице
и верхнее поле в этом случае составляет 60 мм (исключено в соответствии
с приказом № 1256 от 30.12.2013). Документы выполняют одним из
следующих способов:
рукописным – текст пишут от руки четко и аккуратно. Цвет шрифта
должен быть черным, синим или фиолетовым, высота букв, цифр и других
знаков – не менее 2,5 мм. Расстояние между строками 8 мм. Абзацы текста
начинают отступами 15 мм. Расстояние между заголовком и текстом – 15 мм.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм;
с использованием ПК и принтера. Гарнитура, предпочтительно, Times
New Roman; кегль (размер шрифта) – 13; междустрочный интервал 1,5;
выравнивание – по ширине; цвет шрифта – чёрный. Абзацы в тексте начинают
отступом 12,5 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела, а также
заголовком и текстом – одна пустая строка.
6.1.3 Текст документа должен быть оформлен одним цветом.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе
выполнения
документа,
допускается
исправлять
подчисткой
или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте
исправленного текста рукописным способом. Повреждения листов текстовых
документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста
не допускаются.
6.1.4 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия
изделий и другие имена собственные в тексте документа приводят на языке
оригинала.
6.1.5 Сокращения русских слов и словосочетаний в текстовом документе
осуществляют в соответствии с ГОСТ 7.012–2011 и ГОСТ 2.316–2008.
6.2 Построение текста документа
6.2.1 Наименование структурных элементов работы «ЛИСТ ДЛЯ
ЗАМЕЧАНИЙ» (добавлено в соответствии с приказом № 1256
от 30.12.2013), «РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ», «НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ»,
«ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ»,
«ЗАКЛЮЧЕНИЕ»,
«СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ»,
«ПРИЛОЖЕНИЯ» служат заголовками структурных элементов работы.
Заголовки структурных элементов располагают по центру строки без точки
в конце и печатают прописными буквами, не подчеркивая.
6.2.2 Основную часть текстового документа следует делить на разделы
(главы), подразделы и пункты. Пункты при необходимости можно делить
на подпункты. При делении текста документа на пункты и подпункты каждый
пункт должен содержать законченную информацию.
6.2.3 Разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты следует
нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку
не ставят.
12
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты
могут не иметь заголовков. Заголовки должны чётко и кратко отражать
содержание разделов, подразделов.
6.2.4 Заголовки разделов (глав) следует оформлять прописными буквами,
без разрядки, без подчёркивания. Не допускаются переносы в словах, а также
отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова. Перед заголовком
подраздела, если он помещён не в начале страницы, и после него должно быть
не менее трёх строк текста. Если текст не помещается, то заголовок
рекомендуется перенести на другую страницу.
Максимальная длина текста в строке заголовка раздела должна быть
меньше на 10 мм, чем в основном тексте. Вторая и последующие строки
заголовка раздела начинаются с абзацного отступа.
Каждый раздел следует начинать с новой страницы (изменено
в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
6.2.5 Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует оформлять
с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце. Заголовки
не подчёркиваются. В заголовках, вынесенных отдельной строкой, точка
в конце не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений,
их разделяют точкой,
в конце последнего предложения точка не ставится.
6.3 Нумерация страниц
6.3.1 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами,
соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа для всех
структурных элементов.
6.3.2 Титульный лист, задание, лист для замечаний и реферат
(аннотацию) включают в общую нумерацию страниц текстового документа,
но номера на них не проставляются. Первая цифра текущей нумерации
страниц проставляется на листе «СОДЕРЖАНИЕ» или «ОГЛАВЛЕНИЕ»
(добавлено в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
6.3.3 Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без
точки размером шрифта 12, гарнитура Times New Roman. На листах
с альбомной ориентацией текста местоположение номера не меняют, размещая
его по центру короткой стороны листа (добавлено в соответствии
с приказом № 1256 от 30.12.2013).
6.3.4 Страницы с рисунками и таблицами, расположенные на отдельных
листах, необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок (таблица)
расположен на листе формата А3, его следует учитывать как одну страницу.
6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов текстового
6.4.1 Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах
всего текста, за исключением приложений, и обозначаться арабскими цифрами
без точки, например: 1, 2, 3 и т. д.
Структурные
элементы
«РЕФЕРАТ»,
«ОГЛАВЛЕНИЕ»,
«ВВЕДЕНИЕ»,
«НОРМАТИВНЫЕ
ССЫЛКИ»,
«ОПРЕДЕЛЕНИЯ,
ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» служат
13
заголовками структурных элементов текстового документа, их следует
располагать по центру страницы без точки в конце и не нумеровать
(исключено в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
6.4.2 Разделы могут состоять из одного или нескольких подразделов.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер
подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой;
в конце номера подраздела точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце
номера пункта точка не ставится. Например: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём
должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять
из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта
точка не ставится.
Если текст документа подразделяют только на пункты, их следует
нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах
всего текстового документа.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то он
не нумеруется.
6.4.3 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты,
которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта,
например: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
6.4.4 Внутри
пунктов или подпунктов могут быть приведены
перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а текст
начинать со строчной буквы после пробела.
Пример:
________________________;
________________________.
При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений,
перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву
(за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ) со скобкой, а текст начинать со строчной
буквы после пробела. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо
использовать арабские цифры со скобкой, а запись производить с двойного
абзацного отступа. Не допускается использовать арабские цифры с точкой
(добавлено в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
Пример:
а) ________________________;
б) ________________________;
1) _________________________;
2) _________________________;
в) _________________________.
6.4.5 Каждый подраздел, пункт, подпункт или перечисление записывают
с абзацного отступа. Пример оформления приведён в приложении Е.
14
6.5 Иллюстрации
6.5.1 Любое графическое изображение материала (рисунок, эскиз, схема,
фотография, диаграмма, график, компьютерная распечатка, фрагмент
ксерокопии, технический рисунок, фрагмент листинга программы и т. д.)
в тексте документа считается иллюстрацией и обозначается по тексту
как рисунок.
6.5.2 Иллюстрации могут быть в ручном и компьютерном исполнении,
в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте
документа.
6.5.3 Количество иллюстраций в текстовом документе определяется
ее содержанием. Нельзя включать в текст документа иллюстрации,
не соответствующие излагаемой теме, не связанные с текстом, дублирующие
одна другую и включаемые только с целью «украшения», «оживления»
и «расширения кругозора».
6.5.4 Не допускается применение рисунков, схем, чертежей и прочих
материалов, вырезанных из книг, журналов, отчетов и т. д.
6.5.5 Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа,
так и в конце его. При размещении иллюстрации по тексту, её следует
располагать в документе непосредственно после текста, в котором она
упоминается впервые, или на следующей странице.
6.5.6 Крупные рисунки допускается размещать на отдельной странице,
и, при необходимости, вдоль длинной стороны листа.
6.5.7 Иллюстрации
размером формата больше А3 размещаются
в приложении и складываются до формата текстового документа.
6.5.8 Фотоснимки размером формата меньше А4 должны быть наклеены
на стандартный лист белой бумаги.
6.5.9 Иллюстрации
должны
быть
выполнены
в
соответствии
с требованиями стандартов единой системы конструкторской документации,
единой системы программной документации.
6.5.10 Иллюстрации в тексте документа следует обозначать арабскими
цифрами, применяя сквозную нумерацию. Например: Рисунок 1, Рисунок 2,
Рисунок 3 и т. д.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае
номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера
иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т. д.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
6.5.11 Для обозначения иллюстраций каждого приложения применяют
отдельную нумерацию арабскими цифрами с добавлением перед цифрой
обозначения приложения с точкой. Например: Рисунок А.3, Рисунок Б.1 и т. д.
6.5.12 При ссылках на иллюстрации в тексте работы следует указывать их
обозначение. Например: «…в соответствии с рисунком 2» – при сквозной
нумерации; «…в соответствии с рисунком 1.2» – при нумерации в пределах
раздела; «…в соответствии с рисунком А.3» – для иллюстраций, которые
расположены в приложении.
15
6.5.13 Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости,
пояснительные
данные
(подрисуночный
текст).
Слово
«Рисунок»
и наименование помещают после пояснительных данных. Точку в конце
наименования рисунка не ставят.
Пример:
Рисунок 1 – Детали прибора
Подпись к рисунку должна быть выполнена без абзацного отступа
и выровнена по центру. Ширина текста подписи должна соответствовать
ширине рисунка (исключено в соответствии с приказом № 1256
от 30.12.2013).
Поясняющие данные оформляют в подбор (не столбцом) и выравнивают
по центру. Одну позицию от другой позиции отделяют точкой с запятой.
Номера позиций указывают без скобок иотделяют от соответствующих им
расшифровок знаком тире.
Основные требования к подрисуночной подписи: точность, ясность,
краткость и необходимая полнота; соответствие основному тексту
и иллюстрации.
Все цифровые (буквенные) обозначения на иллюстрации должны быть
объяснены или в подрисуночной подписи, или в тексте документа.
6.5.14 Следует добиваться максимального упрощения иллюстраций.
На иллюстрациях желательно выделять те места, которые непосредственно
связаны с темой. Остальные детали, по возможности, максимально упрощать
или удалять. Все надписи, загромождающие чертеж, рисунок, график
или схему, необходимо переносить в текстовую часть или подрисуночную
подпись.
6.5.15 На иллюстрации с изображением составных частей изделия
должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах
данной иллюстрации; номера позиций располагают в возрастающем порядке,
за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов –
позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся
органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции)
дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой
регулировки
и
настройки,
позиционное
обозначение
и
надписи
на соответствующей планке или панели.
Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части
изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.
Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-
строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы,
канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского
алфавита.
6.5.16 На приводимых в документе электрических схемах около каждого
элемента
указывают
его
позиционное
обозначение,
установленное